Акт приема-передачи трудовых книжек: условия составления и правильного оформления, образец бланка
Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина, после чего в нее вносится вся основная информация о его трудовой деятельности. Главная функция трудовых книжек заключается в отражении фактического трудового стажа, причин увольнения с каждого из мест работы, а также сведений об образовании, квалификации и наличии трудовых поощрений либо взысканий.
Все операции по ведению и хранению данных документов осуществляются уполномоченными сотрудниками кадровых служб организаций-работодателей в соответствии с законодательно утвержденными правилами. Кроме того, законодательством также строго регламентирована процеДypa передачи хранящихся в организации действительных трудовых книжек (а также чистых бланков) от одного уполномоченного лица другому.
Одним из основных документов, обязательных к составлению (и последующему хранению в течение законодательно утвержденного срока) при реализации означенной процедуры, является акт приема-передачи трудовых книжек.
Передача полномочий по ведению, хранению и учету трудовых книжек
В том случае, если ответственный за ведение, хранение и учет трудовых книжек сотрудник больше не может исполнять свои трудовые обязанности в означенной части (чаще всего – по причинам увольнения либо перевода на другую должность), вместе со своими полномочиями он также передает новому ответственному лицу хранящиеся в организации трудовые книжки сотрудников, а также чистые бланки.
В соответствии с требованиями законодательства, процеДypa передачи требует документального оформления, прежде всего – составления соответствующего приказа руководителя организации, а также акта приема-передачи:
- В приказе приводятся основания для назначения нового лица, ответственного за ведение, хранение и учет трудовых книжек.
- Приемо-передаточный акт составляется на основании приказа. В свою очередь, на основании акта осуществляется непосредственно передача книжек (в т. ч. вкладышей и чистых бланков) от одного уполномоченного лица другому.
В случае необходимости, для осуществления рассматриваемой процедуры также может быть учреждена специальная комиссия в составе как минимум двух сотрудников организации. По окончании процедуры приема-передачи все сведения о ней фиксируются в журнале учета движения трудовых книжек, также передающемся в ведение нового ответственного лица.
Акт приема-передачи трудовых книжек
Законодательно установленной формы акта приема-передачи трудовых книжек не существует. При этом в большинстве организаций, как правило, имеется собственный утвержденный шаблон данного документа, составленный с учетом конкретных пожеланий и требований руководства к кадровому делопроизводству.
Несмотря на отсутствие унифицированной формы, каждый акт приема-передачи должен содержать сведения:
- об организации: наименование, правовой статус, место государственной регистрации;
- о передающей и принимающей сторонах (а также о составе комиссии при условии ее наличия): фамилии, инициалы и занимаемые должности;
- о передаваемых документах: подробная опись книжек, вкладышей к ним, а также новых бланков.
Оформление
Акт приема-передачи должен быть составлен на чистом листе формата A4 либо на бланке организации. При этом документ может быть написан как от руки, так и создан в электронном виде и распечатан на принтере. При этом независимо от способа составления, подписи всех ответственных лиц ставятся от руки.
Документ может быть оформлен как на одном листе, так и на нескольких – в зависимости от количества передаваемых экземпляров книжек и бланков. После составления акта все листы сшиваются нитью, на последней внешней странице указывается общее количество листов и дата оформления акта. Затем проставляются подписи сторон, а также печать организации (поверх сшивающей нити).
При составлении акта желательно избегать ошибок и неточностей, поскольку последующее обнаружение в нем тех или иных сведений, полностью или частично не соответствующих действительности, чревато для ответственных сотрудников административной ответственностью со стороны государства и различного рода взысканиями со стороны организации-работодателя.Корректировка сведений допускается лишь в ходе процедуры приема-передачи: обязательное условие при этом – визирование всех исправлений подписями сторон и надписью «исправленному верить» либо аналогичной по смыслу.
Составление
Существующий на пpaктике порядок составления приемо-передаточных актов требует внесения в подготавливаемый документ следующих пунктов:
- Шапка. Полное наименование организации (с указанием вышеозначенных сведений), название (с указанием порядкового номера в том случае, если в архиве организации уже имеются аналогичные акты) и дата составления документа.
- Согласование руководителя организации (с указанием должности, фамилии, инициалов и даты согласования).
- Основной текст документа, определяющий принимающую и передающую стороны.
- Опись передаваемых книжек и вкладышей.
- Опись находящихся на хранении чистых бланков книжек и вкладышей.
- Подписи сторон.
Наиболее распространенным (и в большинстве случаев оптимальным) вариантом описи трудовых книжек является составление таблицы, состоящей из нижеперечисленных столбцов:
- номер строки;
- ФИО владельца книжки;
- серия и номер книжки (в т. ч. вкладыша при условии его наличия);
- примечания, включающие в себя те или иные сведения разъяснительного хаpaктера: о состоянии документа, наличествующих (или отсутствующих) в нем записях, а также его возможной невостребованности.
В конце таблицы приводится общее количество указанных в ней книжек, а также возможные пояснения. Опись чистых бланков целесообразно сделать по аналогии с описью трудовых книжек, но без столбцов «ФИО владельца» и «Примечания».
В конце акта проставляются подписи передающей и принимающей сторон (с указанием должностей и расшифровкой), даты передачи и приема, а также подписи члeнов комиссии (при условии ее наличия) – с указанием должностей и расшифровкой. Образец заполнения акта приема-передачи можно посмотреть здесь.Акт составляется в единственном экземпляре. По завершении процедуры приема-передачи (в том случае, если все указанные в документе данные совпали с фактическими) акт должен быть передан в архив на хранение и впоследствии утилизирован в законодательно установленном порядке.
Составление акта приема-передачи трудовых книжек при вступлении в должность нового ответственного за их ведение, учет и хранение лица – необходимая мера, обеспечивающая как соблюдение установленных трудовым законодательством требований, так и позволяющая избежать потери документов либо своевременно ее выявить. Таким образом, с нового уполномоченного сотрудника будет снята какая бы то ни было ответственность за возможные нарушения, допущенные его предшественниками.
Приказ об увольнении за прогул Расторжение трудового договора может произойти не только по желанию работника, но и по инициативе работодателя. Одной из...
17 01 2022 2:47:30
Нужно ли регистрироваться иностранцу в России до получения гражданства? Законодательный фундамент и основания для одобрения в регистрации....
16 01 2022 23:40:49
Как происходит регистрация брака день в день: обстоятельства, служащие уважительной причиной. Законодательная база вопроса. Порядок срочной регистрации брачного союза: какие документы следует приложить к заявлению?...
15 01 2022 2:18:19
Парфюмерия имеет свой срок годности. Где искать сведения о сроках, установленных производителем? Как правильно хранить духи и туалетную воду?...
14 01 2022 10:49:40
В 2019 году в силу вступили изменения в Земельный кодекс Р Ф. Последняя редакция коснулась вопроса раздела земельных участков и передачи их в аренду физическим и юридическим лицам муниципальными образованиями....
13 01 2022 9:13:37
Нотариусы в Электростале Если вы собираетесь срочно оформить доверенность или заключить какой нибудь важный договор, то наша карта нотариусов Электростали...
12 01 2022 0:58:32
Как проходит регистрация по месту жительства и что нужно для ее оформления? Актуальный перечень документов, алгоритм подачи и заполнения заявления....
11 01 2022 22:15:35
Руководство по продаже неприватизированной квартиры. Что делать при продаже коммуналки или квартиры с крупным долгом по Ж К Х? Необходимые документы и советы....
10 01 2022 17:53:15
В зависимости от особенностей местного законодательства, многодетные могут рассчитывать на преференции по уплате земельного, транспортного и других налогов....
09 01 2022 3:17:49
Услуги риэлтора при покупке квартиры: как проверить агентство недвижимости на чистоту? Договор на оказание услуг: как составить и как расторгнуть?...
08 01 2022 12:55:53
Декларация о соответствии участника закупки требованиям для 223- Ф З и 44- Ф З - это обязательный документ, который составляется всеми поставщиками. Принадлежность к С М П, требование о стране происхождения товара и другие....
07 01 2022 19:35:57
Проверка О О О на наличие задолженностей: на сайтах Федеральной налоговой службы и Федеральной службы судебных приставов, иные бесплатные и платные варианты....
06 01 2022 22:23:47
Федеральная собственность на землю: понятие федеральной собственности, законодательство, основания для возникновения, земли федеральной собственности...
05 01 2022 9:47:18
В 2020 году в трудовое законодательство будет внесен ряд изменений, которые окажут непосредственное влияние на работу сотрудников отдела кадров....
04 01 2022 23:51:48
Законопроект о "кредитной амнистии" позволит должникам реструктуризировать и снизить платежи, свести к минимуму количество дел о банкротстве физических лиц....
03 01 2022 12:33:23
Пользователи платежной системы Киви могут столкнуться с необходимостью возврата средств на кошелек по причине невнимательности или действий мошенников....
02 01 2022 13:58:47
Особенности получения налогового вычета при покупке жилой недвижимости до и после 2014 г. Сколько раз можно получить налоговый вычет при покупке квартиры?...
01 01 2022 13:11:48
Транспортный налог должны уплачивать все физлица, владеющие Т С, если они не являются льготниками. Размер зависит от мощности авто, времени владения, ставки....
31 12 2021 3:27:24
Проведение экспертизы по Федеральному закону №44-ФЗ: образцы положения о создании комиссии, заключения и акта приемки результатов исполнения контpaкта....
30 12 2021 4:17:57
Описание действующих государственных программ по предоставлению жилищных субсидий. Права граждан на субсидии и процедура их оформления....
29 12 2021 15:34:19
Гражданам следует знать порядок действий, которые необходимо предпринять для возврата денег за некачественный товар по Закону " О защите прав потребителей"....
28 12 2021 1:30:36
Порядок оформления и выдачи свидетельства об усыновлении (удочерении) ребенка: пошаговый алгоритм процедуры в соответствии с российским законодательством....
27 12 2021 21:33:59
Какие методы мошенничества по телефону бывают? Как можно пожаловаться на мошенников и какое наказание предусматривает закон за факт мошенничества?...
26 12 2021 17:49:22
Диспансеризация проводится по определенным правилам и включает в себя несколько этапов обследования состояния здоровья. Порядок прохождения в 2019 году....
25 12 2021 0:21:16
Описание процедуры составления характеристики многодетной семьи для получения федеральных и местных наград. Законодательное регулирование....
24 12 2021 4:47:48
Основания возникновения права частной собственности на землю: особенности и основания для возникновения, понятие и законодательное регулирование...
23 12 2021 22:47:28
Смена карты Сбербанка при смене фамилии. На чем основана необходимость замены? Куда обращаться? Каков порядок действий? Сколько стоит? Сроки замены....
22 12 2021 17:14:42
Как вернуть деньги за билет на самолёт Саратовских авиалиний? Что делать в случае отмены поездки? Составление претензии с пошаговым алгоритмом....
21 12 2021 14:35:45
Ф З-44 о государственных закупках допускает возможность одностороннего отказа от исполнения контракта по инициативе заказчика и поставщика....
20 12 2021 19:22:15
Почетный донор - это гражданин, сдающий кровь, ее компоненты или плазму, неоднократно и безвозмездно. Почетный донор России в 2019 году имеет право на различные льготы и выплаты....
19 12 2021 12:13:53
Электронный полис О С А Г О можно легко и быстро оформить через интернет. Нюансы и способы оформления электронного полиса в компании " Р Е С О- Гарантия"....
18 12 2021 23:42:42
Согласно статье 129 Ф З-№127 " О несостоятельности и банкротстве", конкурсный управляющий наделен целым спектром важных прав и обязанностей....
17 12 2021 11:54:56
В большинстве аптек на видных местах размещены предупреждения: лекарственные средства возврату и обмену не подлежат. Всегда ли это так? Или есть исключения?...
16 12 2021 7:45:33
Описание процедуры составления и подачи жалобы о неработающем лифте в управляющую компанию, Ростехнадзор и прокуратуру. Порядок действий и документы....
15 12 2021 4:43:43
Внесение изменений в закупочный план, опубликованный в Е И С, допускается нормами 223- Ф З и регламентируется внутренними Положениями заказчика....
14 12 2021 5:55:25
Ликвидация юридического лица ( О О О): понятие, порядок действий, альтернативная процедура и ее особенности, пошаговая инструкция....
13 12 2021 19:49:27
Организация вправе простить дебиторскую задолженность своему контрагенту по сделке путем заключения соглашения о прощении долга. Образец договора....
12 12 2021 19:38:18
Правила заполнения, структура договора аванса. Форма и требования к содержанию, образец. Изменения в договоре аванса в 2018 году....
11 12 2021 10:47:24
Пошаговая инструкция по оформлению прав собственности на кооперативную квартиру. Подготовка документов и возможные траты....
10 12 2021 0:20:46
Помощь малоимущим семьям и одиноко проживающим гражданам: законодательство о предоставлении помощи, виды, основания для получения и органы для обращения....
09 12 2021 8:23:46
Реализация залогового имущества при банкротстве физического лица осуществляется в штатном порядке, но с учетом привилегированного статуса залогодержателя....
08 12 2021 12:59:48
Памятка водителю при дорожно-транспортном происшествии (дтп) 9 - 9-89-80 – -ый отдел М У Ра по подставам Дежурный Г И Б Д Д Москвы: (9) 9--7; 9-9-8...
07 12 2021 15:45:36
Как можно подтвердить соответствие требованиям участника закупки по Федеральному закону № 223- Ф З? Основные и дополнительные требования к участникам....
06 12 2021 15:41:35
На что придется потратить деньги при оформлении документов и использовании услуг риэлтора? Дополнительные расходы при покупке в ипотеку....
05 12 2021 7:43:38
Можно ли вернуть насос в магазин В этой связи торговые организации задают вопрос, являются ли такие инструкции документом, заменяющим технический паспорт, и...
04 12 2021 13:25:41
Ограничение конкуренции по 44- Ф З является существенным нарушением принципов контрактной системы, за которое заказчику грозит ответственность....
03 12 2021 18:24:51
Публичная форма собственности земельного участка: понятие и законодательное регулирование, основания для возникновения, требования к участкам, права и обязанности участников, отличия от частной собственности...
02 12 2021 9:16:34
Выделение доли участка по соглашению между собственниками. Порядок выделения доли земельного участка в судебном порядке. С/х территории, СНТ, ИЖС....
01 12 2021 9:14:44
Есть ли необходимость регистрировать баню? Чем регламентируется возведение хозяйственных построек на участке под индивидуальное строительство жилья?...
30 11 2021 6:55:49
Порядок предоставления запроса на разъяснение закупочной документации по 223- Ф З и ответа на него. Сроки отправления и образец документа....
29 11 2021 14:59:52
Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::
