Как заверить копию трудовой книжки? Основные требования, новые правила и образец документа
С необходимостью получить копию трудовой книжки сталкиваются большинство людей и каждому работнику кадровой службы приходится подготавливать копии документов. Какие требования установлены к процедуре заверения трудовой книжки?
СодержаниеПоказать- В каких случаях требуются копии
- Порядок заверения трудовой книжки
- Существуют ли новые правила заверения
В каких случаях требуются копии
Обязанность работодателя - не позднее трёх рабочих дней с момента подачи заявления выдать копии документов, связанных с работой сотрудника, закреплена в ст. 62 Трудового кодекса. Оригинал трудовой книжки действующему сотруднику может быть выдан только в целях социального страхования (для расчёта пенсии работающего пенсионера), во всех остальных случаях предоставляется надлежащим образом заверенная копия.
Копия книжки в большинстве случаев требуется для подтверждения текущей занятости человека и стажа по настоящему месту работы:
- при оформлении кредита, займа;
- получения социальных пособий и выплат на детей и других;
- для подготовки подробных анкет, резюме;
- для предоставления потенциальным работодателям, установившим повышенные требования к соискателям;
- в других случаях.
Порядок заверения трудовой книжки
На сегодняшний день в части порядка заверения копий документов, включая трудовые, действует устаревший Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X (ред. от 08.12.2003) и ГОСТ Р 6.30-2003. Согласно действующему ГОСТу (п. 3.2.6) на копии трудовой книжки и любого другого документа ниже подписи в оригинале должна проставляться заверительная надпись, включающая в себя:
- подтверждающую надпись "Верно";
- полное наименование должности лица, уполномоченного заверять документы (в нашем случае это первый руководитель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек);
- подпись указанного лица;
- расшифровка подписи, включающая в себя полную фамилию и инициалы;
- дату заверения копии.
В копиях трудовых книжек ниже заверительной надписи делается указание на то, что работник работает в соответствующей должности в настоящее время, хотя нормативами проставление такой записи не предусмотрено, а факт занятости следует из содержания последней записи. Постановка оттиска печати на копии согласно ГОСТу не является обязательным, но допускается. В отличие от ГОСТа, п. 1 Указа предусматривает обязательное присутствие на копии оттиска печати, а также указание на то, где на момент изготовления копии находится оригинал. Оттиск печати должен покрывать часть надписи, подписи и расшифровки. Заверительная надпись начинается со следующий строки после последней строчки оригинала.
Концы ниток должны быть заклеены специальной плёнкой или отдельным листочком бумаги на обороте последнего листа. Заверительная надпись размещается на плёнке или листочке с захватом оборотной стороны последнего листа. Оттиск печати должен захватывать заверительную надпись, подпись, плёнку (листочек бумаги) и оборотную сторону. Заверительную надпись можно заменить соответствующим штампом.
Возможно заверение не всех страниц трудовой книжки, а только специально указанных работником в заявлении. В большинстве случаев достаточно подтверждение информации по последнему месту работы. Первая страница книжки должна быть изготовлена во всех случаях.
Часто работники кадровых служб выполняют заверительную надпись по правилам внесения записей в трудовую книжку: присваивают ей текущий порядковый номер и проставляют дату в соответствующих столбцах. Такое оформление представляется неправильным. Заверительная запись - это не запись в трудовой книжке и должна выполняться по другим правилам.Существуют ли новые правила заверения
С 01.07.2018 г. вводится в действие новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, устанавливающий требования к оформлению документов. Порядку заверения документов посвящён п. 5.26 стандартов, согласно которому в копиях документов указываются:
- надпись "Верно";
- наименование должностного лица, заверившего копию;
- подпись такого лица;
- дата заверения.
Новый ГОСТ прямо допускает возможность замены надписи штампом. Если копия изготавливается для предоставления в другое место, как в случае с трудовой книжкой, обязательно указание на место нахождения оригинала с конкретизацией (в каком деле и за какой год) и проставление оттиска печати.
Таким образом, новые правила заверения копий документов ничего существенно не добавили, но объединили в себе ранее действовавшие.
Отзывы (через Facebook):
Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:
Как добиться компенсации ущерба после затопления? Как оценить ущерб? Что делать, если управляющая компания отказала? Образец претензии и порядок ее подачи....
31 07 2021 15:55:54
Получение загранпаспорта по временной регистрации: возможность оформления, стоимость, сроки, порядок заполнения документов. Оформление визы для выезда...
30 07 2021 22:36:26
Лишение родительских прав матери: правила оформления искового заявления, кто может подать иск и когда это необходимо. Если исковое заявление содержит всю необходимую для суда информацию, оно принимается судом к рассмотрению в определенном законом порядке....
29 07 2021 2:31:28
Сроки банкротства юридического лица зависят от множества факторов: от количества имущества должника, этапов, особенностей применяемой процедуры....
28 07 2021 11:34:11
Отзыв ранее выставленной претензии: правила составления и образец письма, случаи возможности направления, правила отправления документов....
27 07 2021 5:37:19
Юридическая основа сделки, порядок и преимущественное право, выгода и риски подобного способа приобретения недвижимости, образец договора....
26 07 2021 12:23:51
Пошаговая инструкция как продать дом под материнский капитал В первую очередь вам необходимо помнить о том, что даже если вы по факту рождения второго ребенка...
25 07 2021 20:15:23
Перевод договора купли продажи квартиры на английский. Покупка квартиры иностранным гражданином: особенности сделки и возможные нюансы оформления....
24 07 2021 15:59:14
Наследование долгов умершего – неприятное событие. Отказ от них нужно оформлять официально, чтобы впоследствии этот вопрос был полностью закрыт....
23 07 2021 19:34:17
Чтобы вернуть потраченные деньги, нужно ориентироваться на нормы закона, знать, с какого времени и какой период будет действовать гарантия на обувь....
22 07 2021 3:35:41
Заполнение дополнительного листа к книге покупок. Что должно быть указано в каждой графе? За какой период заполняется и как подшивать к отчетному документу?...
21 07 2021 21:12:58
Под обоснованием НМЦК понимается процесс определения заказчиком предельной стоимости закупки, которую он не может превышать. Методы определения и расчета....
20 07 2021 3:52:27
Продажа квартиры с несколькими собственниками: порядок согласно законодательству, отличительные черты, договор купли-продажи, продажа квартиры без согласия....
19 07 2021 18:39:22
Временная регистрация ребенка для детского сада: обязательна ли? Как оформить? Нужные документы. В какой срок оформляется, сколько действует и какая цена?...
18 07 2021 20:28:42
Опекунство над недееспособным человеком в РФ: чем регулируются такие взаимоотношения, кто может быть опекуном? Права и обязанности опекуна....
17 07 2021 16:44:52
Особенности использования каталога товаров, работ и услуг при формировании госзакупок. Применение каталога при оформлении плана графика и извещения в ЕИС....
16 07 2021 10:35:18
С 1 октября 2019 года у автовладельцев появится возможность составление Европротокола в электронном виде. Правила и образец оформления....
15 07 2021 0:21:26
Программа реновации в ЮВАО рассчитаная до 2032 года, захватит такие кварталы как Люблино, Кузьминки, Текстильщики, Лефортово, Рязанский район и другие....
14 07 2021 3:56:42
Фиктивное и преднамеренное банкротство - это неправомерные действия руководства компании при признании юрлица финансово несостоятельным....
13 07 2021 10:59:28
Для того чтобы требования дольщика при банкротстве застройщика были удовлетворены, необходимо своевременно заявить о них и передать для включения в реестр....
12 07 2021 23:46:35
Аффилированные юридические лица при банкротстве: понятие, нормативная основа, правила доказывания, правовые последствия, порядок раскрытия информации....
11 07 2021 11:50:35
С 1 октября 2019 года на 4,3% повышаются заработные платы работников бюджетной сферы, которые не коснулись повышения в мае этого года....
10 07 2021 16:36:29
Территориальные зоны земельных участков определяют, возведение каких объектов на них разрешено. Зонирование определяется Правилами землепользования....
09 07 2021 9:10:18
Приобретение квартиры с долгами по коммунальным счетам - как себя обезопасить? Порядок действий покупателя по установлению наличия задолженностей....
08 07 2021 15:37:56
Статья 28 Федерального закона № ФЗ-44 предусматривает ценовые преимущества для учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы....
07 07 2021 16:31:46
Получение налогового вычета за лечение зубов в платной клинике: где и как оформить, сколько денег можно вернуть, какие документы для этого нужны?...
06 07 2021 18:10:29
Сопоставим ли церковный бpaк с официальным с юридической точки зрения? Отношение государства. Венчание в церкви: общие сведения....
05 07 2021 10:44:50
С 2019 года на рынке ценных бумаг изменились условия регистрации проспекта, досрочного погашения облигаций, расширились требования к организованным торгам....
04 07 2021 5:59:20
С 2020 года вступают в силу поправки в Визовый Кодекс ЕС, согласно которым, подавать документы на получение визы можно будет за шестьдесят дней до поездки....
03 07 2021 22:42:12
Положение о закупках в соответствии с положениями Федерального закона №223-ФЗ: понятие, правила составления и утверждения, возможности внесения изменений....
02 07 2021 9:12:24
Если поставщик не смог удовлетворить возникшие у потребителя потребности, но получил от него денежные средства, он должен понести ответственность по закону....
01 07 2021 9:23:57
Статья 8 УК РФ Кража Значительный пpaктический опыт наших специалистов по защите прав граждан, обвиняемых в совершении кражи, позволяет предложить клиентам,...
30 06 2021 1:34:54
Как получить справку о регистрации по месту жительства образец свидетельства выписку архивные сведения через базу данных мфц....
29 06 2021 23:10:33
Электронный паспорт — новый формат документа, который придет на смену его бумажному аналогу уже с 1 июля 2020 года. Выдавать его будут с рождения....
28 06 2021 9:54:23
Универсальный передаточный документ: для чего он нужен и как правильно оформить его без налога на добавленную стоимость? Когда данные не фиксируются?...
27 06 2021 2:28:53
Ребенок, оставшись без родительской заботы, нуждается в защите и помощи. Обеспечить необходимое воспитание и внимание таким детям могут опекуны....
26 06 2021 0:19:51
Какими нормативно-правовыми актами регулируется работа следователя? Кто может пожаловаться на следователя в прокуратуру? Как правильно написать жалобу?...
25 06 2021 21:10:20
Ежемecячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет: порядок получения, максимальный и минимальный размеры. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет....
24 06 2021 1:53:30
Земли сельскохозяйственного назначения для садоводства. Кто обладает правами на участки? Как можно их использовать? Приватизация и расприватизация....
23 06 2021 1:39:45
При выявлении несоответствия качества услуг (работ, товаров) заявленному в договоре, необходимо подать досудебную претензию. Правила ее оформления по ГК РФ....
22 06 2021 16:59:31
Запрос котировок по 223-ФЗ представляет собой конкурентную закупку, позволяющую выбрать поставщика на основе предложенной им цены. Пошаговая инструкция....
21 06 2021 15:59:46
Какие права имеют родители дошкольника, для чего нужен родительский комитет и куда можно жаловаться в случае необходимости....
20 06 2021 19:26:38
Обязательная маркировка обуви стартует с 01 июля 2019 года: изменения в законодательстве. Что такое чипирование и как подключиться к системе?...
19 06 2021 23:54:11
Налоговый период в декларации по НДС: определение налогового и отчетного периода, их взаимная связь, коды операций для налогового (отчетного периода) по НДС...
18 06 2021 5:34:51
Как проверить водительское удостоверение по базе ГИБДД? Во-вторых, можно проверить удостоверения людей, с которыми Вам приходится работать. Например, Вы...
17 06 2021 6:10:41
При нарушении или ущемлении клиентских прав в сфере банковского обслуживания, в частности, Почта банка, потребитель вправе написать жалобу....
16 06 2021 22:18:35
Статья УК РФ . Нарушение правил несения службы лицом, входящим в состав войскового наряда по охране общественного порядка и обеспечению общественной...
15 06 2021 5:43:46
Основания возникновения права собственности на землю: основания, когда возникает право собственности на землю и когда оно не может возникнуть, основания для прекращения...
14 06 2021 18:21:18
Приватизация участка с домом: как приватизировать землю и дом, где приватизировать, сбор необходимых документов, заполнение заявления, порядок действий...
13 06 2021 11:24:42
Статья 0 . Алиментные обязательства, установленные соглашением об уплате алиментов, прекращаются cмepтью одной из сторон, истечением срока действия этого или...
12 06 2021 8:36:17
Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::
