Как заверить копию трудовой книжки? Основные требования, новые правила и образец документа > Законные права
Ваши законные права    

Как заверить копию трудовой книжки? Основные требования, новые правила и образец документа


С необходимостью получить копию трудовой книжки сталкиваются большинство людей и каждому работнику кадровой службы приходится подготавливать копии документов. Какие требования установлены к процедуре заверения трудовой книжки?

СодержаниеПоказать

В каких случаях требуются копии

Обязанность работодателя - не позднее трёх рабочих дней с момента подачи заявления выдать копии документов, связанных с работой сотрудника, закреплена в ст. 62 Трудового кодекса. Оригинал трудовой книжки действующему сотруднику может быть выдан только в целях социального страхования (для расчёта пенсии работающего пенсионера), во всех остальных случаях предоставляется надлежащим образом заверенная копия.

Копия книжки в большинстве случаев требуется для подтверждения текущей занятости человека и стажа по настоящему месту работы:

  • при оформлении кредита, займа;
  • получения социальных пособий и выплат на детей и других;
  • для подготовки подробных анкет, резюме;
  • для предоставления потенциальным работодателям, установившим повышенные требования к соискателям;
  • в других случаях.
Копию трудовой книжки изготавливают также "на всякий случай". Оригинальный документ может быть утрачен или испорчен, в том числе по вине работодателя, а восстановление трудовой истории человека - дело долгое и сложное. Наличие надлежащей копии существенно упрощает процедуру.

Порядок заверения трудовой книжки

На сегодняшний день в части порядка заверения копий документов, включая трудовые, действует устаревший Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X (ред. от 08.12.2003) и ГОСТ Р 6.30-2003. Согласно действующему ГОСТу (п. 3.2.6) на копии трудовой книжки и любого другого документа ниже подписи в оригинале должна проставляться заверительная надпись, включающая в себя:

  • подтверждающую надпись "Верно";
  • полное наименование должности лица, уполномоченного заверять документы (в нашем случае это первый руководитель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек);
  • подпись указанного лица;
  • расшифровка подписи, включающая в себя полную фамилию и инициалы;
  • дату заверения копии.

В копиях трудовых книжек ниже заверительной надписи делается указание на то, что работник работает в соответствующей должности в настоящее время, хотя нормативами проставление такой записи не предусмотрено, а факт занятости следует из содержания последней записи. Постановка оттиска печати на копии согласно ГОСТу не является обязательным, но допускается. В отличие от ГОСТа, п. 1 Указа предусматривает обязательное присутствие на копии оттиска печати, а также указание на то, где на момент изготовления копии находится оригинал. Оттиск печати должен покрывать часть надписи, подписи и расшифровки. Заверительная надпись начинается со следующий строки после последней строчки оригинала.

При многостраничных копиях заверяется каждая страница, а документ скрепляется с помощью степлера. Многостраничные копии могут быть сшиты, пронумерованы и скреплены заверительной надписью аналогичного содержания и дополнительным указанием количества листов.

Концы ниток должны быть заклеены специальной плёнкой или отдельным листочком бумаги на обороте последнего листа. Заверительная надпись размещается на плёнке или листочке с захватом оборотной стороны последнего листа. Оттиск печати должен захватывать заверительную надпись, подпись, плёнку (листочек бумаги) и оборотную сторону. Заверительную надпись можно заменить соответствующим штампом.

Возможно заверение не всех страниц трудовой книжки, а только специально указанных работником в заявлении. В большинстве случаев достаточно подтверждение информации по последнему месту работы. Первая страница книжки должна быть изготовлена во всех случаях.

Часто работники кадровых служб выполняют заверительную надпись по правилам внесения записей в трудовую книжку: присваивают ей текущий порядковый номер и проставляют дату в соответствующих столбцах. Такое оформление представляется неправильным. Заверительная запись - это не запись в трудовой книжке и должна выполняться по другим правилам.

Существуют ли новые правила заверения

С 01.07.2018 г. вводится в действие новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, устанавливающий требования к оформлению документов. Порядку заверения документов посвящён п. 5.26 стандартов, согласно которому в копиях документов указываются:

  • надпись "Верно";
  • наименование должностного лица, заверившего копию;
  • подпись такого лица;
  • дата заверения.

Новый ГОСТ прямо допускает возможность замены надписи штампом. Если копия изготавливается для предоставления в другое место, как в случае с трудовой книжкой, обязательно указание на место нахождения оригинала с конкретизацией (в каком деле и за какой год) и проставление оттиска печати.

Образец правильного заверения копии трудовой книжки как по старым правилам, так и по новым, можно посмотреть здесь.

Таким образом, новые правила заверения копий документов ничего существенно не добавили, но объединили в себе ранее действовавшие.



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:


Уголовная ответственность за незаконную регистрацию в квартире

Уголовная ответственность за незаконную регистрацию в квартире Незаконная регистрация в квартире: законодательный регламент. Административная и уголовная ответственность за нарушение закона. Тяжесть правонарушения....

22 10 2021 17:39:33

Юридическое отношение государства к церковному бpaку

Юридическое отношение государства к церковному бpaку Сопоставим ли церковный бpaк с официальным с юридической точки зрения? Отношение государства. Венчание в церкви: общие сведения....

21 10 2021 8:42:27

Как получить статус малоимущей семьи и что он дает? Перечень документов, порядок оформления и подтверждения в 2019 году

Как получить статус малоимущей семьи и что он дает? Перечень документов, порядок оформления и подтверждения в 2019 году Для получения статуса малообеспеченной семьи нужно собрать комплект подтверждающих сведений и обратиться с ними в местное отделение Соцзащиты населения....

20 10 2021 12:16:45

Недорогая квартира: порядок продажи и ценообразования

Недорогая квартира: порядок продажи и ценообразования Жильё эконом-класса - хрущёвки, пятиэтажки и порядок их продажи: ценообразование, основные нюансы. Что учесть при продаже такого жилья?...

19 10 2021 8:52:41

Что такое банковское сопровождение контpaкта по 44-ФЗ и в каких случаях оно требуется?

Что такое банковское сопровождение контpaкта по 44-ФЗ и в каких случаях оно требуется? Банковское сопровождение контpaкта по 44-ФЗ: понятие, порядок проведения, требования к финансовым организациям, содержание и правила составления договора....

18 10 2021 17:23:44

Как приватизировать квартиру в собственность?

Как приватизировать квартиру в собственность? Пошаговая инструкция по оформлению прав собственности на муниципальную квартиру. Необходимые документы и важные моменты....

17 10 2021 13:11:18

Если у банка отозвали лицензию, то как вернуть деньги физическому и юридическому лицам?

Если у банка отозвали лицензию, то как вернуть деньги физическому и юридическому лицам? Возврат денег при отзыве лицензии у банка: вклады, не подлежащие страхованию, порядок действий для физических и юридических лиц, необходимые документы....

16 10 2021 18:42:19

Что такое срок исковой давности по взысканию задолженности и что делать, если он истек?

Что такое срок исковой давности по взысканию задолженности и что делать, если он истек? Сроки исковой давности по взысканию задолженности - это период, в течение которого кредитор может рассчитывать на возврат долга в судебном порядке....

15 10 2021 4:11:26

Повышение зарплаты бюджетникам с 1 октября 2019 года, в том числе индексация оплаты труда сотрудникам МИДа и судьям

Повышение зарплаты бюджетникам с 1 октября 2019 года, в том числе индексация оплаты труда сотрудникам МИДа и судьям С 1 октября 2019 года на 4,3% повышаются заработные платы работников бюджетной сферы, которые не коснулись повышения в мае этого года....

14 10 2021 6:47:13

Незаконная вырубка деревьев: ответственность по КоАП РФ и УК РФ, размеры штрафов

Незаконная вырубка деревьев: ответственность по КоАП РФ и УК РФ, размеры штрафов Вырубка деревьев, принадлежащих государству, наказывается законом как административной, так и уголовной ответственностью в зависимости от суммы урона....

13 10 2021 5:27:41

Штраф за несдачу и несвоевременное предоставление декларации по НДС

Штраф за несдачу и несвоевременное предоставление декларации по НДС Какой штраф нужно уплатить за несдачу и непредоставление в срок декларации по НДС. Законодательная база РФ. Смягчающие факторы для налогоплательщика...

12 10 2021 17:35:29

Образец заявления на алименты в твердой денежной сумме 2018

Образец заявления на алименты в твердой денежной сумме 2018 Заявление на алименты в твердой денежной сумме: законодательство, в каких случаях взыскиваются алименты в твердой денежной сумме, правила заполнения, образец...

11 10 2021 17:19:34

Очередность удовлетворения требований кредиторов при банкротстве: обязательства первого, второго и третьего порядка

Очередность удовлетворения требований кредиторов при банкротстве: обязательства первого, второго и третьего порядка Законодательство о банкротстве предусматривает строгий порядок погашения задолженности перед кредиторами. Оно содержит три очереди....

10 10 2021 18:13:39

Как проверить регистрацию иностранного гражданина в УФМС?

Как проверить регистрацию иностранного гражданина в УФМС? Основные способы проверки подлинности регистрации иностранного гражданина в России. Почему это важно? Можно ли проверить через интернет?...

09 10 2021 4:29:58

Можно ли установить отцовство во время беременности?

Можно ли установить отцовство во время беременности? Порядок установления отцовства во время беременности: понятие, юридическая и медицинская процедуры, сроки и стоимость, необходимые документы....

08 10 2021 6:17:57

График переселения по программе реновации в Москве: сроки, списки домов по адресам, последние новости

График переселения по программе реновации в Москве: сроки, списки домов по адресам, последние новости Как будет проходить программа жилищной реновации в ближайшее время? Планы и графики властей, мнения москвичей о программе....

07 10 2021 7:30:52

Привлечение к субсидиарной ответственности без процедуры банкротства: порядок действий и необходимые документы

Привлечение к субсидиарной ответственности без процедуры банкротства: порядок действий и необходимые документы Привлечение к субсидиарной ответственности без процедуры банкротства: правовая основа, основания, порядок действий и необходимые документы....

06 10 2021 10:35:21

Постановка на кадастровый учет земельного участка

Постановка на кадастровый учет земельного участка Постановка на кадастровый учет земельного участка: как поставить, какие требуются документы, куда обратиться, куда подать документы, госпошлина, заявление...

05 10 2021 4:18:48

Законопроект о сносе несносимых пятиэтажек по программе реновации: последняя информация

Законопроект о сносе несносимых пятиэтажек по программе реновации: последняя информация Закон о реновации и сносе «несносимых» пятиэтажек: текст закона, причины принятия и круг лиц, которым он выгоден, гарантии по этому закону....

04 10 2021 8:40:52

Закон Яровой в 2019 году: какие изменения уже вступили в силу и что нас ждет в дальнейшем?

Закон Яровой в 2019 году: какие изменения уже вступили в силу и что нас ждет в дальнейшем? Закон Яровой - это пакет нормативно-правовых актов, регулирующий хранение информации в сфере мобильной связи, интернета, усиление безопасности для почтовых перевозок, изменение правил работы религиозных организаций. В 2019 году все изменения уже вступили в силу, кроме хранения информации мобильными операторами, которым дали отсрочку до 2023 года....

03 10 2021 8:55:52

Социальные выплаты малоимущим семьям: порядок оформления. Кто имеет право на них претендовать?

Социальные выплаты малоимущим семьям: порядок оформления. Кто имеет право на них претендовать? Малоимущим семьям положены многочисленные выплаты, которые делятся на ежемecячные и единоразовые. Сумма выплат зависит от региона проживания....

02 10 2021 1:10:51

Налоговый вычет по ипотеке в 2019 году: условия и порядок получения, необходимые документы

Налоговый вычет по ипотеке в 2019 году: условия и порядок получения, необходимые документы Изменений в законодательстве, регулирующим вычеты по ипотеке в 2019 году, на данный момент не произошло. Суммы вычетов остались прежними....

01 10 2021 21:45:58

Где оформить регистрацию по месту пребывания для граждан РФ

Где оформить регистрацию по месту пребывания для граждан РФ Где можно сделать временную регистрацию гражданину РФ? Как временно зарегистрироваться в МФЦ, УФМС? Регистрация по месту пребывания в Портале госуслуг....

30 09 2021 12:10:15

Куда можно жаловаться на сотрудника или работу МФЦ: как написать и подать обращение?

Куда можно жаловаться на сотрудника или работу МФЦ: как написать и подать обращение? Защита прав и интересов гражданина, пострадавшего от неправомерных действий сотрудника или некачественного сервиса в МФЦ: порядок подачи письменной жалобы....

29 09 2021 3:17:23

Закон о банкротстве физических лиц в 2019 году: упрощение процедуры признания граждан несостоятельными

Закон о банкротстве физических лиц в 2019 году: упрощение процедуры признания граждан несостоятельными По инициативе Минэкономразвития и депутатов Госдумы на рассмотрение внесены поправки в закон о банкротстве граждан. Чего коснутся изменения в 2019 году?...

28 09 2021 16:59:50

Как происходит обмен земельного участка на квартиру?

Как происходит обмен земельного участка на квартиру? Как происходит процеДypa мены земельных участков на квартиру, комнату или иные объекты недвижимости? Какие документы потребуются для перехода прав собственности?...

27 09 2021 6:15:24

Семь тайн по российскому законодательству: банковская, врачебная, служебная, коммерческая и другие

Семь тайн по российскому законодательству: банковская, врачебная, служебная, коммерческая и другие Тайна, как категория, находится под охраной закона. За ее нарушение, будь то банковская, врачебная, служебная или иная, предусмотрена ответственность....

26 09 2021 5:47:10

Вознаграждение арбитражного управляющего при банкротстве: расчет суммы и обязанности по выплате

Вознаграждение арбитражного управляющего при банкротстве: расчет суммы и обязанности по выплате Арбитражный управляющий при банкротстве и его вознаграждение: правовая основа, порядок расчета фиксированной суммы, определение процентной части....

25 09 2021 21:24:16

Калькулятор сроков проведения открытого конкурса по 44 ФЗ, таблица этапов для электронной формы. Расчет при НМЦ от миллиона рублей или более

Калькулятор сроков проведения открытого конкурса по 44 ФЗ, таблица этапов для электронной формы. Расчет при НМЦ от миллиона рублей или более Открытый конкурс: в каких случаях проводится, расчет сроков при помощи онлайн-калькулятора, основные этапы и длительность процедуры при цене контpaкта до миллиона и более миллиона рублей....

24 09 2021 13:19:44

Основные правила розничной торговли в России: информация для покупателя, организация работы в магазине, сведения о товарах

Основные правила розничной торговли в России: информация для покупателя, организация работы в магазине, сведения о товарах Правила торговли регламентируются сразу несколькими нормативными актами. Среди них Закон "О защите прав потребителей" и Постановление Правительства №55....

23 09 2021 6:55:35

Когда можно продать квартиру после вступления в наследство?

Когда можно продать квартиру после вступления в наследство? Квартира, полученная в наследство: правила продажи, порядок действий и режим налогообложения. Сроки продажи унаследованной квартиры....

22 09 2021 12:25:40

Куда нужно жаловаться за нарушение трудового законодательства и как правильно составить обращение?

Куда нужно жаловаться за нарушение трудового законодательства и как правильно составить обращение? При нарушении трудового законодательства сотрудник может пожаловаться на работодателя. Подать жалобу можно руководству компании и в надзорные инстанции....

21 09 2021 3:32:24

Как продать долю в квартире в долевой собственности?

Как продать долю в квартире в долевой собственности? В чём тонкости и сложности продажи доли в квартире? Способы проведения сделки, их плюсы и минусы. Пошаговая инструкция купли-продажи долевой собственности....

20 09 2021 17:14:30

Временная регистрация ребенка: риски для собственника помещения

Временная регистрация ребенка: риски для собственника помещения Какие преимущества дает временная регистрация по месту пребывания? Чем рискует собственник жилого помещения, куда прописывается несовершеннолетний?...

19 09 2021 15:17:26

Порядок и сроки обжалования определения арбитражного суда в апелляционной и кассационной инстанциях

Порядок и сроки обжалования определения арбитражного суда в апелляционной и кассационной инстанциях Обжалование определения арбитражного суда: правовая основа, сроки и порядок действий на разных этапах в порядке апелляции и кассации....

18 09 2021 14:17:44

Досудебная претензия по договору займа между физическими лицами: порядок оформления и образец документа

Досудебная претензия по договору займа между физическими лицами: порядок оформления и образец документа Если заемщик не торопится возвращать денежные средства по договору займа, то кредитор составляет досудебную претензию и передает ее должнику....

17 09 2021 13:43:11

Смена полиса ОСАГО при смене фамилии: правила процедуры

Смена полиса ОСАГО при смене фамилии: правила процедуры Замена страхового полиса на автомобиль: порядок действий, необходимые документы и сроки. Какие ещё документы придётся менять?...

16 09 2021 6:12:13

Создание контpaктной службы по 44-ФЗ: назначение управляющего, обязанности, образцы должностных инструкций

Создание контpaктной службы по 44-ФЗ: назначение управляющего, обязанности, образцы должностных инструкций Контpaктная служба и контpaктный управляющий по 44-ФЗ: обязанности сотрудников, нормативная основа и образцы должностных инструкций....

15 09 2021 1:19:14

Федеральный закон и Указ Президента о государственной поддержке многодетных семей: основные положения

Федеральный закон и Указ Президента о государственной поддержке многодетных семей: основные положения ФЗ №138 и Указ Президента №431 о социальных льготах и государственной поддержке многодетных семей: положения и правовые механизмы использования этих актов....

14 09 2021 7:41:44

Как действовать иностранцу в России с просроченной регистрацией?

Как действовать иностранцу в России с просроченной регистрацией? Какие сроки предусматривает законодательство в отношении иностранцев в РФ? Как действовать в случае, если срок регистрации истек? Ответственность....

13 09 2021 7:48:35

Сколько составляет срок на возврат излишне уплаченного налога после камеральной проверки?

Сколько составляет срок на возврат излишне уплаченного налога после камеральной проверки? Сроки на возврат излишне уплаченного налога после камеральной проверки установлены действующей редакцией Налогового кодекса и не подлежат пересмотру....

12 09 2021 11:26:12

Федеральный закон №1032-1 «О занятости населения в РФ» с изменениями на 2019 год

Федеральный закон №1032-1 «О занятости населения в РФ» с изменениями на 2019 год В ФЗ №1032-1 в 2019 году произошли изменения в трудоустройстве инвалидов, в списках подходящих работ, а также в порядке начисления пособия по безработице....

11 09 2021 19:25:39

Банкомат съел деньги, не зачислив их на счет: можно ли вернуть средства за один день?

Банкомат съел деньги, не зачислив их на счет: можно ли вернуть средства за один день? Для возврата средств, которые съел банкомат, следует запомнить время и место транзакции. После чего нужно обратиться в банк и написать заявление на возврат....

10 09 2021 5:55:46

Как можно вернуть страховку по кредиту в Россельхозбанке? Образец заявления и необходимые документы

Как можно вернуть страховку по кредиту в Россельхозбанке? Образец заявления и необходимые документы В каких случаях можно вернуть страховку по кредиту в Россельхозбанке? Что для этого нужно? Как составить заявление? В каких случаях отказывают в возврате?...

09 09 2021 11:41:38

Льготы многодетным семьям в 2019 году: жилищные, трудовые и налоговые привилегии, социальное обеспечение

Льготы многодетным семьям в 2019 году: жилищные, трудовые и налоговые привилегии, социальное обеспечение Изменения законодательства в 2019 году: какую помощь предоставят многодетным семьям и как можно получить бесплатную землю?...

08 09 2021 14:57:22

Проверка авто госуслуги

Проверка авто госуслуги Последнее о 9: Госуслуги проверить вин авто как отключить обновление вин Но существуют и совершенно примеру, LJ7 означает, что машина сделана в Китае...

07 09 2021 20:53:34

Исполнитель не выполнил свои обязательства и исчез вместе с деньгами: как действовать по закону в таком случае

Исполнитель не выполнил свои обязательства и исчез вместе с деньгами: как действовать по закону в таком случае В случае когда после перечисления аванса исполнитель работы внезапно пропадает, существуют определенные способы взыскания незаконно присвоенных денег....

06 09 2021 2:43:29

Отсрочка от армии: четыре случая получения, порядок действий и список документов

Понимание тонкостей закона №53 «О воинской обязанности и военной службе» поможет не допустить ошибок при получении отсрочек от службы в армии....

05 09 2021 2:17:15

Договор купли-продажи автомобиля: порядок заполнения, образец бланка 2019 года, необходимые документы

Договор купли-продажи автомобиля: порядок заполнения, образец бланка 2019 года, необходимые документы Какая форма договора купли-продажи автомобиля действительна в 2019 году? Рекомендации по заполнению, необходимые сведения и документы. Действующий образец....

04 09 2021 10:18:56

Кассационная жалоба в арбитражный суд: образец составления, порядок подачи и сроки рассмотрения

Кассационная жалоба в арбитражный суд: образец составления, порядок подачи и сроки рассмотрения Полномочия кассационного суда. Правила составления кассационной жалобы в арбитражный суд и образец жалобы. Какие документы необходимо приложить? Госпошлина....

03 09 2021 9:40:18

Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::