Правила заполнения трудовой книжки: оформление титульного листа, исчисление пенсии и стажа, проверка на подлинность, образцы документов > Законные права
Ваши законные права    

Правила заполнения трудовой книжки: оформление титульного листа, исчисление пенсии и стажа, проверка на подлинность, образцы документов

Правила заполнения трудовой книжки: оформление титульного листа, исчисление пенсии и стажа, проверка на подлинность, образцы документов

Трудовая книжка является официальным документом гражданина, содержащим полную информацию о его официальной трудовой деятельности на протяжении всей жизни. В обязанность работодателей входит хранение и надлежащее заполнение документа.

СодержаниеПоказать

Кто выдает

Трудовые книжки могут быть получены двумя способами:

  1. Выдача работодателем при трудоустройстве в организацию. При оформлении нового сотрудника, не имеющего официального опыта работы, кадровая служба организации может самостоятельно выдать ему новый документ. Стоимость бланка трудовой книжки вычитается из первой заработной платы сотрудника.
  2. Выдача учебным заведением при получении диплома. Некоторые учебные заведения среднего и высшего профессионального образования выдают в качестве приложения к диплому своим выпускникам трудовые книжки. Наличие бланка не облегчает поиск работы молодым специалистам, но позволяет прийти в организацию уже с полным пакетом необходимых документов.
Самостоятельно получить документ можно, приобретя его в любом магазине канцелярских товаров либо в газетных киосках. В этом случае отдел кадров организации не будет вычитать стоимость бланка из первой зарплаты нового сотрудника.

Оформление трудовой книжки

Трудовая книжка при приеме на работу сотрудника без опыта оформляется работодателем. По закону молодой специалист не обязан иметь при себе бланк трудовой книжки. Ее самостоятельная покупка допускается только по инициативе самого гражданина. Обязанность по выдаче новых трудовых книжек лежит на кадровой службе организации. С целью оформления новых сотрудников без опыта работы работодатель должен позаботиться о своевременной закупке бланков.

Завести трудовую книжку необходимо в течение недели после подписания сторонами трудового договора. Документ оформляется кадровым работником, после чего предоставляется сотруднику. Гражданин проверяет достоверность внесенных сведений (данные на титульном листе документа, запись о приеме на работу в организацию) и ставит свою подпись.

После этого книжка возвращается обратно кадровому работнику, обязанностью которого является ее хранение, ведение и выдача сотруднику при увольнении. Работодатель несет ответственность за утерю трудовой книжки или внесение в нее недостоверных сведений.

Заполнение титульного листа

При заполнении титульного листа документа нужно учитывать следующие правила:

  1. Цвет чернил, которыми вносятся записи – синий, фиолетовый или черный. Использование других цветов не допускается.
  2. Все сведения вносятся без сокращений, разборчивым и компактным почерком.
  3. Фамилия, имя, отчество вносятся полностью.
  4. Дата рождения вносится арабскими цифрами без использования слов. Число и месяц – две цифры, год – четыре цифры.
  5. В строке образования указывается уровень образования, полученного в учебном заведении (высшее, среднее).
  6. При указании специальности необходимо прописывать название профессии в соответствии с дипломом.
  7. Датой заполнения документа является день заведения трудовой книжки. При невозможности соблюдения установленного срока в 7 дней от даты заключения трудового договора допускается внесение подходящей даты задним числом. Такая ситуация может возникнуть, например, при отсутствии в организации на момент приема нового сотрудника необходимых бланков и нежелании сотрудника самостоятельно приобретать документ.
В самом конце титульного листа ставится подпись владельца книжки, подпись ответственного работника организации, печать организации. Образец оформленного титульного листа трудовой книжки можно посмотреть здесь.

Оформление пенсии по трудовой книжке

Граждане РФ могут получать пенсию двух видов:

  1. Социальную. Выплаты регулярного хаpaктера, которые выплачиваются гражданам, признанным нетрудоспособными или не имеющим права на иную пенсию.
  2. Трудовую. Ежемecячные выплаты, получаемые гражданами после окончания ими трудовой деятельности по причине наступления пенсионного возраста.

Ключевое отличие трудовых пенсий от социальных - наличие страхового стажа, подтвержденного трудовой книжкой.

В настоящее время существует система персонифицированного учета, благодаря которой все данные о трудовом стаже и трудовой деятельности работника автоматически поступают в ПФР. Причем по полноте предоставляемой информации трудовые книжки значительно уступают данной системе.

Тем не менее в настоящее время трудовая книжка является обязательным к предъявлению документом при обращении граждан в Пенсионный фонд для оформления выплат. Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию можно посмотреть по ссылке.

Проверка подлинности документа

Трудовую книжку достаточно легко подделать. Подобное желание может возникнуть у граждан в случае утери документа, наличия в старой книжке «плохих» записей, отсутствия необходимого для трудоустройства в новую организацию опыта работы и т. д.

Специалисты отделов кадров могут убедиться в подлинности документа двумя способами:

  1. Сравнение даты выпуска с серийным номером. Существует соответствие между датами выпуска книжек и их серийными номерами. Это правило применимо к документам старого образца, выпущенным до 2004 г. Если соответствие не обнаружено – документ поддельный.
  2. Получение информации о сотруднике от работодателей. По названиям организаций можно найти номера их телефонов и попытаться связаться с руководителями либо сотрудниками отделов кадров. Подтверждение информации, указанной в документе, будет свидетельствовать о его подлинности. Следует учитывать, что в соответствии с законом о защите персональных данных подобный способ может применяться только с письменного разрешения гражданина.
Образец трудовой книжки, заполненной по всем правилам можно посмотреть по ссылке.

Как посчитать северный стаж

При наличии в трудовой книжке записей, подтверждающих осуществление трудовой деятельности на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним, граждане имеют право на получение повышенной северной пенсии.

Для оформления повышенной пенсии необходимо наличие в трудовой книжке информации, подтверждающей расположение указанных организаций именно в северных районах. Образец такой записи можно посмотреть здесь.

При отсутствии достоверных данных необходимо приложить к документу подтверждающие справки, полученные по запросу.

Право на получение северного стажа имеют мужчины и женщины при соответствии следующим критериям:

  • возраст мужчин – 55 лет;
  • возраст женщин – 50 лет;
  • общий страховой стаж – 25 лет (у мужчин);
  • общий страховой стаж – 20 лет (у женщин);
  • стаж работы – 12 лет в районах Крайнего Севера, 17 лет в местностях, приравненных к ним.

При расчете северного стажа по трудовой книжке не учитываются:

  • периоды нахождения на учете в центре занятости с получением пособия;
  • отпуска по уходу за ребенком до 1,5 до 3 лет (дородовой, послеродовой отпуск учитывается);
  • трудовая деятельность на полставки.
Максимальный размер выплат не может в итоге превышать три установленных минимальных размера пенсии.

Что делать, если неправильно поставлена печать?

При заверении внесенных сведений печатью организации кадровые работники могут допустить две распространенных ошибки:

  1. Поставить не ту печать. Подобная проблема актуальна для крупных холдингов, в состав которых входит несколько юридических лиц с разными печатями.
  2. Поставить печать не в том месте. Пометка должна располагаться строго на записи об увольнении, в нижней части записи.
Наиболее правильным вариантом решения проблемы является дублирование записи и правильная постановка печати. Образец изменения печати в трудовой книжке можно посмотреть по ссылке.

Но этот вариант допустим только в случае, если ошибка была обнаружена сразу и в трудовой книжке за ошибочной записью еще не появились новые сведения.

В противном случае рекомендуется рядом с неверным штампом поставить правильный и выдать сотруднику на руки справку, в которой будет указан период его работы в организации.


Статья 12 Федерального закона №127-ФЗ "О несостоятельности и банкротстве": собрание кредиторов и его полномочия

Статья 12 Федерального закона №127-ФЗ "О несостоятельности и банкротстве": собрание кредиторов и его полномочия Собрание кредиторов представляет собой объединение, которое создается в целях защиты их прав и законных интересов по статье 12 Федерального закона №127-ФЗ....

24 06 2022 1:12:11

Сертификат СТ-1 происхождения для госзакупок: что это такое и как получить? Перечень документов и срок действия

Сертификат СТ-1 происхождения для госзакупок: что это такое и как получить? Перечень документов и срок действия Сертификат СТ-1 является подтверждением полного или частичного производства товара в стране-экспортере и требуется для создания преференций для госзакупок....

23 06 2022 14:25:55

Ликвидация ООО по решению суда: основания, образец заявления, порядок действий

Ликвидация ООО по решению суда: основания, образец заявления, порядок действий Ликвидация ООО через суд происходит по заявлению уполномоченных органов власти или учредителей, если в ходе деятельности ООО нарушается законодательство....

22 06 2022 11:43:31

Ук рф статья 158 и 161

Ук рф статья 158 и 161 Статья 8 УК РФ Кража Значительный пpaктический опыт наших специалистов по защите прав граждан, обвиняемых в совершении кражи, позволяет предложить клиентам,...

21 06 2022 20:12:52

Как узнать кадастровый номер земельного участка по адресу онлайн бесплатно?

Как узнать кадастровый номер земельного участка по адресу онлайн бесплатно? Как узнать кадастровый номер земельного участка по адресу онлайн бесплатно: поиск через сайт Росреестра, причины присвоения нескольких номеров, выписка из ЕРПГ...

20 06 2022 1:18:10

Мировое соглашение при разводе: как правильно составить документ?

Мировое соглашение при разводе: как правильно составить документ? Необходимость мирового соглашения при разводе. Пункты, которые включаются в документ, процеДypa написания. Плюсы составления соглашения, возможность его аннулирования....

19 06 2022 18:14:19

Свидетельство о праве на наследство: порядок получения, образец заявления, стоимость и сроки выдачи

Свидетельство о праве на наследство: порядок получения, образец заявления, стоимость и сроки выдачи В процессе вступления в права наследования в отношении некоторого имущества наследник обязан оформить свидетельство о праве на наследство....

18 06 2022 5:44:52

Порядок заполнения раздела 6 декларации по НДС

Порядок заполнения раздела 6 декларации по НДС Заполнение раздела 6 декларации по НДС: инструкция по заполнению, пакет нужной документации, используемые коды операций...

17 06 2022 11:57:32

Что такое входящее и исходящее сальдо в квитанциях ЖКХ? Как формируется и что включает в себя?

Что такое входящее и исходящее сальдо в квитанциях ЖКХ? Как формируется и что включает в себя? Входящее и исходящее сальдо в квитанциях ЖКХ. В каком сальдо отражается задолженность или переплата? Способы оплаты коммунальных услуг....

16 06 2022 4:28:14

Объекты и субъекты права собственности на землю

Объекты и субъекты права собственности на землю Cубъекты права собственности на землю: законодательное регулирование, субъект физлица и юрлица, объект...

15 06 2022 6:25:39

Можно ли по закону вернуть детскую коляску в магазин в течении 14 дней?

Можно ли по закону вернуть детскую коляску в магазин в течении 14 дней? Можно ли вернуть коляску в магазин в течении 14 дней, если она не понравилась? Как составить заявление на возврат и когда детскую коляску вернуть нельзя?...

14 06 2022 1:26:36

Как найти земельный участок по кадастровому номеру на карте?

Как найти земельный участок по кадастровому номеру на карте? Как найти земельный участок по кадастровому номеру на карте: кадастровый номер, кадастровая карта, алгоритм поиска земельного участка...

13 06 2022 14:29:36

Заполнение декларации НДФЛ для получения налогового вычета

Заполнение декларации НДФЛ для получения налогового вычета Что необходимо для получения налогового вычета? Как заполнить 3 НДФЛ на налоговый вычет за покупку квартиры? Декларация НДФЛ....

12 06 2022 21:42:59

Раздел земельного участка для образования нового. Законодательство

Раздел земельного участка для образования нового. Законодательство Как выглядит процеДypa раздела земельного участка и какие документы необходимо для этого подготовить? Основания и причины раздела. Обращение в суд....

11 06 2022 7:44:32

Права ребенка и родителей в детском саду. Защита интересов детей дошкольного возраста

Права ребенка и родителей в детском саду. Защита интересов детей дошкольного возраста Психика малыша хрупка, поэтому ребенку требуется бережное и внимательное обращение к нему взрослого. На что имеет право ребенок в детском саду?...

10 06 2022 1:50:48

Порядок замены банковской карты при смене фамилии

Порядок замены банковской карты при смене фамилии Смена карты Сбербанка при смене фамилии. На чем основана необходимость замены? Куда обращаться? Каков порядок действий? Сколько стоит? Сроки замены....

09 06 2022 22:50:43

Сколько денег получает мать одиночка? Размер пособия на первого и второго ребенка, выплаты многодетным и малоимущим

Сколько денег получает мать одиночка? Размер пособия на первого и второго ребенка, выплаты многодетным и малоимущим Пособия матерям одиночкам, воспитывающим детей: нормативная основа регулирования, правила начисления в зависимости от количества детей и региона проживания....

08 06 2022 23:16:41

Заморозка военных пенсий до 2021 года: чего ожидать на самом деле и как принятие нового закона отразится на размере начислений?

Заморозка военных пенсий до 2021 года: чего ожидать на самом деле и как принятие нового закона отразится на размере начислений? Государственная дума продлила заморозку военных пенсий до 2021 года: понижающий коэффициент не будет увеличен и останется на отметке 2019 года....

07 06 2022 13:52:56

Строительство объектов на землях ЛПХ. Личное подсобное хозяйство

Строительство объектов на землях ЛПХ. Личное подсобное хозяйство Что и как можно строить на землях ЛПХ? Как это контролируется по закону? Список разрешённых для строительства объектов на землях для введения хозяйства....

06 06 2022 10:41:29

Смена паспорта при смене фамилии после замужества

Смена паспорта при смене фамилии после замужества Нужно ли менять паспорт? На основании чего? Пошаговая процеДypa замены паспорта при смене фамилии. Куда следует обратиться? Перечень документов, сроки, заполнение заявления....

05 06 2022 19:26:18

Федеральный закон №283-ФЗ от 02.08 2019 года: внесение изменений в отдельные статьи Градостроительного кодекса РФ

Федеральный закон №283-ФЗ от 02.08 2019 года: внесение изменений в отдельные статьи Градостроительного кодекса РФ ФЗ №283 от 2 августа 2019 года внес изменения в Градостроительный кодекс РФ. Расширены права застройщиков, снижена длительность публичных слушаний и др....

04 06 2022 23:47:43

Сертификаты качества и соответствия: в чем состоит их разница и как получить?

Сертификаты качества и соответствия: в чем состоит их разница и как получить? Сертификаты качества и соответствия, паспорта качества: виды документов, правила оформления, необходимые документы и порядок действий....

03 06 2022 12:34:41

Порядок проведения внешней и внутренней экспертизы исполнения контpaкта по 44-ФЗ: образцы положения, заключения и акта приемки

Порядок проведения внешней и внутренней экспертизы исполнения контpaкта по 44-ФЗ: образцы положения, заключения и акта приемки Проведение экспертизы по Федеральному закону №44-ФЗ: образцы положения о создании комиссии, заключения и акта приемки результатов исполнения контpaкта....

02 06 2022 0:54:33

Список запрещенных к содержанию в домашних условиях животных в России в 2019 году

Список запрещенных к содержанию в домашних условиях животных в России в 2019 году В начале 2019 года Правительство РФ окончательно утвердило список животных, подпадающих под запрет содержания в домашних условиях....

01 06 2022 19:55:22

Куда можно обратиться с жалобой на бездействие управляющей компании?

Куда можно обратиться с жалобой на бездействие управляющей компании? Составление жалобы на недобросовестную работу управляющей компании. В какие инстанции можно направлять жалобу? Сроки ожидания ответа....

31 05 2022 7:48:31

Мошенники ходят по квартирам: проверяют окна и счетчики, продают товары со скидками и другие виды вымогательства денег

Мошенники ходят по квартирам: проверяют окна и счетчики, продают товары со скидками и другие виды вымогательства денег Мошенники выманивают деньги самыми разными способами. Часто они ходят по квартирам, представляясь работниками самых разных служб....

30 05 2022 19:15:19

Перевод участка ижс в собственность

Перевод участка ижс в собственность Перевод участка ижс в собственность ПроцеДypa перевода садовых участков в собственность под ИЖС или землю с/х назначения Петрова Любовь Сергеевна (.0.0 в...

29 05 2022 11:50:58

Получение регистрации по месту жительства в общежитии

Получение регистрации по месту жительства в общежитии Что нужно для регистрации по адресу общежития? На каких основаниях возможна прописка? Основания для выселения и снятия с регистрационного учета....

28 05 2022 11:20:30

Постановление Правительства РФ №719 от 17.07 2015 года с изменениями на 2019 год

Постановление Правительства РФ №719 от 17.07 2015 года с изменениями на 2019 год Постановление Правительства РФ №719: изменения в судостроительной, энергетической и тяжелой машинной промышленности, а также в позициях ОК 034-2014....

27 05 2022 4:58:25

Вернут ли деньги за билет РЖД, если опоздал на поезд: как сдать проездной документ и рассчитать сумму возврата?

Вернут ли деньги за билет РЖД, если опоздал на поезд: как сдать проездной документ и рассчитать сумму возврата? Что делать, если опоздал на поезд? Можно ли вернуть денежные средства за билет РЖД или обменять проездной документ на другой? Сколько вернут денег за билет?...

26 05 2022 17:42:56

Расписка о передаче денежных средств

Расписка о передаче денежных средств Расписка о передаче денежных средств Расписка о передаче денежных средств - документальная фиксация момента передачи валюты от одного лица к другому. Как...

25 05 2022 6:55:37

Хостелы в жилых домах могут запретить? В 2019 году проект нового закона прошел второе чтение

Хостелы в жилых домах могут запретить? В 2019 году проект нового закона прошел второе чтение В скором времени может вступить в силу закон о запрете на размещение хостелов в жилых многоквартирных домах. Как и на ком отразится данная инициатива?...

24 05 2022 13:50:56

Постановление Правительства №932: требования к форме плана закупок, образец документа и принципы составления

Постановление Правительства №932: требования к форме плана закупок, образец документа и принципы составления Постановление Правительства №932 содержит требования к содержанию плана закупок, проводимых по 223-ФЗ, а также типовую форму и инструкцию по ее заполнению....

23 05 2022 22:53:35

Ипотека на жилье для молодой семьи

Ипотека на жилье для молодой семьи Как взять квартиру в ипотеку молодой семье Зарегистрировав свою ячейку общества, молодожёны начинают искать ответы на множество вопросов. Как взять ипотеку...

22 05 2022 19:44:17

Налог для самозанятых граждан РФ в 2019 году: изменения в законе и регионы, принимающие участие

Начиная с 1 января 2019 года, в 4 регионах РФ проводится десятилетний эксперимент, именуемый налогом для самозанятых лиц. Размер ставки и срок оплаты....

21 05 2022 22:22:29

Малоимущая и малообеспеченная семьи: в чем разница? Как рассчитать уровень доходов?

Малоимущая и малообеспеченная семьи: в чем разница? Как рассчитать уровень доходов? Малоимущая семья: нормативная база определения, отличия от малообеспеченной, порядок расчета уровня доходов для определения статуса, пособия на ребенка....

20 05 2022 14:36:14

Как правильно составить договор купли продажи квартиры?

Как правильно составить договор купли продажи квартиры? Особенности договора покупки квартиры. Электронная версия договора купли-продажи, важные моменты составления и образец документа....

19 05 2022 8:38:44

Статья нанесение ущерба имуществу

Статья нанесение ущерба имуществу Умышленное нанесение вреда имуществу Умышленное причинение вреда имуществу Получите бесплатную консультацию по компенсации умышленного причинения вреда...

18 05 2022 6:34:24

Гарантия на чемоданы по Закону "О защите прав потребителей": сроки и порядок возврата в магазин

Гарантия на чемоданы по Закону "О защите прав потребителей": сроки и порядок возврата в магазин При покупке чемодана на него устанавливается гарантия. Срок гарантии начинает действовать с момента передачи чемодана клиенту....

17 05 2022 2:45:43

Закон о продаже сигарет в 2019 году: обязательная маркировка, правила для розничных магазинов, ответственность за нарушение

Закон о продаже сигарет в 2019 году: обязательная маркировка, правила для розничных магазинов, ответственность за нарушение С 2019 года вводятся новые правила реализации табака. Теперь каждый производитель обязан наносить на пачки сигарет специальные маркировки....

16 05 2022 3:42:59

Входит ли мopaльный вред в цену судебного иска по гражданскому делу?

Входит ли мopaльный вред в цену судебного иска по гражданскому делу? Что такое мopaльный вред? Как он возмещается и включается ли мopaльный вред в цену иска по гражданским делам по защите прав потребителей?...

15 05 2022 18:11:28

Отзывы жильцов, переехавших в новые квартиры по программе реновации: планировка, ремонт, проблемы

Отзывы жильцов, переехавших в новые квартиры по программе реновации: планировка, ремонт, проблемы Мнения о новом жилье первых переселенцев, их настроение, первые возникающие проблемы, планировка, ремонт. Как реализуется программа реновации?...

14 05 2022 15:38:57

Налоговые споры - Адвокаты в ЕкатеринбургеАК Магнат №22

Налоговые споры - Адвокаты в ЕкатеринбургеАК Магнат №22 Налоговые споры – одна из самых сложных областей юридической пpaктики. Это объясняется особой спецификой налогового права: данная сфера юриспруденции довольно запyтaна и обособлена, относительно автономна от других отраслей. Чтобы разобраться в целом каскаде хитросплетений, которые возникают в процессе сопровождения дел, связанных с налогами, юристу требуется обладать доскональным знанием законодательства в этой области и смежных с нею отраслях права....

13 05 2022 4:43:11

Где забрать документы на приватизацию

Где забрать документы на приватизацию Где забрать документы на приватизацию — Но я не хотела оставлять детям долги и решила платить ускоренно. Каждый месяц платила около 00 тысяч рублей и за пять...

12 05 2022 10:35:53

Коррупция в сфере государственных закупок: признаки, меры противодействия, контроль

Коррупция в сфере государственных закупок: признаки, меры противодействия, контроль Коррупция является одной из наиболее серьезных проблем в сфере государственных закупок. Поэтому мерам противодействия отводится столь важное значение....

11 05 2022 10:55:44

Распечатать страховой полис осаго

Распечатать страховой полис осаго Как скачать бланк страхового полиса ОСАГО - отличительные особенности бланка Вариант . Документа нет на руках, вы его забыли, — сотрудник ГИБДД отправляет ваш...

10 05 2022 20:24:30

Расчет неустойки за каждый день просрочки по договору: формула и онлайн калькулятор

Расчет неустойки за каждый день просрочки по договору: формула и онлайн калькулятор Что такое неустойка, и в каких случаях она выплачивается? Как рассчитать размер неустойки за каждый день просрочки? Формула расчета и калькулятор....

09 05 2022 1:59:34

Мусорная реформа: изменения в Федеральный закон №89, вступившие в силу с 1 января 2019 года

Мусорная реформа: изменения в Федеральный закон №89, вступившие в силу с 1 января 2019 года «Мусорная реформа» устанавливает новые правила по обращению с отходами: с 2019 года начали действовать изменения, внесенные в Федеральный закон №89....

08 05 2022 10:55:21

Подача жалобы в ФАС по 223-ФЗ: образец заявления, порядок действий, сроки рассмотрения

Подача жалобы в ФАС по 223-ФЗ: образец заявления, порядок действий, сроки рассмотрения Алгоритм составления и подачи жалобы на заказчика по 223-ФЗ. Основания для обращения, образец жалобы, порядок и сроки ее рассмотрения, реестр жалоб в ФАС....

07 05 2022 18:32:21

Что собой представляет обмен старого телефона на новый с доплатой?

Что собой представляет обмен старого телефона на новый с доплатой? Программы Trade-in, предлагаемые различными магазинами, позволяют обменять старый телефон на новый, произведя доплату. Где можно обменять старое устройство?...

06 05 2022 17:13:59

Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::