Правила ведения и хранения трудовых книжек на основании внутреннего приказа. Инструкция по заполнению документа
Являясь главным документом учета трудовой деятельности и стажа гражданина, трудовая книжка раскрывает всю его профессиональную биографию. Здесь отображаются такие данные, как опыт работы в конкретных должностях, карьерный рост, длительность пребывания на службе, причины увольнения и прочие сведения, которые, в свою очередь, могут пролить свет на “светлые” и “темные” пятна в профессиональной жизни сотрудника.
На данный момент трудовая книжка является первым документальным основанием начисления страховой пенсии по достижении человеком соответствующего стажа и возраста. Рассмотрим ключевые законодательные нормы ее оформления и ведения.
- Основные правила заполнения и хранения трудовой книжки
- Как сменить фамилию в трудовой книжке?
- Законодательное регулирование вопроса
- Как правильно вести трудовую книжку: нормы законодательной инструкции
Основные правила заполнения и хранения трудовой книжки
Российское законодательство обязывает работодателя вести трудовые книжки каждого сотрудника, для которого данное место работы является основным. Оформление трудовой книжки в соответствии с нормативными требованиями происходит на первом месте работы гражданина — он должен предоставить в отдел кадров, бухгалтерию или же непосредственно руководителю чистый бланк документа, в котором работодатель обязан в течение 7-дневного срока с момента заключения трудового контpaкта внести базовые сведения о сотруднике. Данная информация заполняется на основании представленных им оригиналов личных документов.
В то же время записи в трудовой книжке отражаются исключительно на основании внутреннего приказа на предприятии. Речь идет о таких сведениях, как прием в должность, перевод на другую позицию в компании, повышение категории, награждения и отличия, увольнение.
Ответственность за ведение и хранение трудовых книжек работников в течение всего периода трудоустройства возлагается на уполномоченного сотрудника отдела кадров, бухгалтерии или же самого руководителя компании.Работодатель также обязан вести учет трудовых книжек в виде специальной приходно-расходной книги по учету их бланков и вкладышей к ним, а также книги учета движения данных документов.
Вкладыш в трудовую книжку заводится работодателем в том случае, если все ее страницы являются заполненными в момент приема на работу.
Как сменить фамилию в трудовой книжке?
Изменение фамилии владельца трудовой книжки производится работодателем на основании приказа об изменении персональной информации, который, в свою очередь, готовится после предоставления работником соответствующих актуальных документов, содержащим такие изменения, и в некоторых случаях — заявления об изменении фамилии. Получив копию внутреннего приказа, кадровая служба корректирует данные сотрудника в его трудовой книжке и личной карточке.
Согласно правилам внесения правок в документ учета трудовой деятельности и стажа, прежняя фамилия на первой странице бланка аккуратно зачеркивается и вписывается новая. На внутренней стороне обложки дается пояснение данного изменение со ссылкой на реквизиты соответствующего документа.Законодательное регулирование вопроса
Нормативный регламент ведения и хранения трудовых книжек граждан излагается в ряде документов:
- статье 66 Трудового кодекса РФ, дающей определение документа учета трудовой деятельности и стажа человека, декларирующей обязанности работодателя по ведению и хранению трудовых книжек;
- статьях 5.27 и 13.20 КоАП РФ, регулирующих меры ответственности за нарушения регламента ведения документа, прописанного в Трудовом кодексе РФ;
- постановлении Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках», предписывающем правила оформления, заполнения и хранения документов, устанавливающем их образец, а также стандарт вкладыша в трудовую книжку;
- постановлении Министерства труда РФ №69 от 10 октября 2003 года «Об инструкции по заполнению трудовых книжек». Директива содержит четкие указания, как правильно вести трудовую книжку, как и в каком порядке вносить записи и возможные правки.
Чиновники уже анонсировали ряд изменений, направленных на упрощение некоторых норм оформления бланков трудовых книжек.
Как правильно вести трудовую книжку: нормы законодательной инструкции
Принятая Постановлением Минтруда РФ в 2003 году Инструкция по заполнению трудовой книжки содержит пpaктические рекомендации по внесению в документ всей необходимой информации. Согласно ее нормативным положениям, содержательная часть трудовой книжки условно делится на такие блоки, как личные данные сотрудника, информация об образовании, сведения о работе (переводе, награждении, увольнении). Рассмотрим пpaктические особенности заполнения данных в каждом из них:
- Личная информация о работнике: на первой странице документа указываются ФИО (без сокращения) и дата рождения человека.
- На первой странице (титульной) отражаются также сведения об образовании, специальность сотрудника — эти данные вносятся на основании оригиналов или заверенных копий соответствующих документов. После внесения записи ставится дата заведения трудовой книжки, а также подпись самого работника, удостоверяющая вышеизложенное. Данные первой страницы документа также визирует уполномоченное на предприятии лицо, сюда же ставится и печать организации.
- Сведения о работе — этот блок начинается с разворота следующей страницы, содержащим четыре графы: порядковый номер, дату совершения того или иного действия, графу с непосредственной информацией о трудовой деятельности, графу с реквизитами документа, на основании которого вносится запись.
Записи вносятся последовательно: каждая запись приема, перевода или увольнения с рабочего места должна быть пронумерована по порядку.
Ключевые сведения отображаются в графе 3 — здесь уполномоченное лицо указывает информацию о принятии (переводе, увольнении) на ту или иную должность в конкретной организации. Изложенное визируется подписью сотрудника кадрового отдела, бухгалтерии или непосредственно самим руководителем, указываются его ФИО и должность, ставится печать учреждения.
Важно! При внесении в соответствующую графу информации об увольнении следует указать законодательное основание расторжения трудового договора со ссылкой на соответствующий нормативный документ.В разделе «Сведения о награждении» по такой же схеме вносится и информация о наградах за те или иные трудовые достижения с указанием даты награждения и документа, являющимся для этого основанием.
Подытожив, отметим: в российском законодательстве предусмотрен целый перечень нормативов, которые устанавливают строгий порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек граждан на основном месте их работы. Соблюдение работодателем всех регламентных правил работы с документами учета трудовой деятельности и стажа работника является неукоснительным требованием трудового законодательства во избежание тех или иных нарушений, связанных с документальным оформлением трудовых отношений.
Отзывы (через Facebook):
Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:
В 2019 году внесены изменения в Закон об аккредитации: критерии расширены, ужесточились требования к сотрудникам органа по сертификации....
24 09 2021 14:11:22
Распространение приемных семей для пожилых людей в России: общие требования и порядок оформления. Какие документы нужны для создания приемной семьи?...
23 09 2021 11:54:55
Если продавец отказывается выполнять законные требования, то покупатель может отстоять свои права в суде. Для этого следует знать, в какой суд подавать иск....
22 09 2021 10:42:14
Может ли покупатель без чека вернуть или обменять товар? Как покупателю отстоять свои права? Сроки возврата и образец претензии....
21 09 2021 14:49:33
Программа реновации в ЮВАО рассчитаная до 2032 года, захватит такие кварталы как Люблино, Кузьминки, Текстильщики, Лефортово, Рязанский район и другие....
20 09 2021 8:55:39
Порядок действий при оформлении в собственность купленной квартиры: основные шаги, сопутствующие документы и возможные нюансы....
19 09 2021 20:57:46
Реестр недобросовестных поставщиков: понятие, правила включения в него исполнителей, уполномоченные органы для ведения РНП, порядок оспаривания....
18 09 2021 15:33:31
Виды семейных союзов в современном российском законодательстве: порядок заключения и регулирование государством. Фиктивный бpaк, по договоренности, по расчету....
17 09 2021 17:54:25
Помощь матери-одиночке: центры специализированной помощи, основные виды (материальная, психологическая, адресная), порядок обращения за помощью....
16 09 2021 14:26:59
Неоднозначность тpaктовки Федерального закона №59 от 15 апреля 2019 года породила множество слухов, в том числе о полном запрете сдавать квартиры посуточно....
15 09 2021 7:46:10
Жильё эконом-класса - хрущёвки, пятиэтажки и порядок их продажи: ценообразование, основные нюансы. Что учесть при продаже такого жилья?...
14 09 2021 0:58:25
Дело о банкротстве юридического лица может завершиться подписанием мирового соглашения в суде между сторонами на взаимовыгодных условиях....
13 09 2021 1:53:42
Что такое постоянная регистрация без права на жилплощадь. Сколько стоит данная услуга. Образец договора прописки: как правильно составить....
12 09 2021 17:10:58
В случае утраты или изменения по любой другой причине номера мобильного телефона важно своевременно привязать новый номер к карте Сбербанка....
11 09 2021 9:38:19
Законодательство обязывает заказчиков регулярно повышать квалификацию должностных лиц, занятых в сфере закупок с помощью дополнительного образования....
10 09 2021 14:14:30
Для решения спopного вопроса в досудебном порядке потребителю необходимо направить письменную претензию в адрес продавца. Образец оформления претензии....
09 09 2021 14:32:39
Возможность одновременного владения и использования двух равнозначных трудовых книжек, а также возможные последствия подобных действий....
08 09 2021 10:27:25
Индивидуально-определенные вещи и вещи, определенные родовыми признаками Индивидуально-определенными признаются вещи, обладающие особыми, только им присущими...
07 09 2021 21:17:56
Образец возражения на апелляционную жалобу по гражданскому делу __________ 0__ г. ________________ городской суд Московской области вынес решение по иску Истца...
06 09 2021 6:52:31
Постоянная и временная прописка в России: в какие сроки необходимо сделать? Какие законы регулируют и какая ответственность налагается за просрочку?...
05 09 2021 9:20:45
Случаи прекращения права собственности на земельный участок: законодательство, когда право собственности может возникнуть, прекращение права...
04 09 2021 19:22:46
В тех случаях, когда права потребителя нарушены, суд - это последний шанс восстановить справедливость. В какой именно суд нужно подавать исковое заявление?...
03 09 2021 17:11:36
После многолетних обсуждений «Закона о рыбалке» в 2019 году были приняты и вступили в силу поправки в новые Правила о любительском рыболовстве ....
02 09 2021 18:44:24
Основные вопросы, связанные с актом возврата денег: особенности заполнения, документация, прилагаемая к акту и ответственность за неправильное оформление....
01 09 2021 23:43:43
Получение иформации об участии своего дома в программе реновации на сайте мэрии Москвы. Пошаговая инструкция проверки дома по адресу....
31 08 2021 6:56:31
Можно ли вернуть долг без распики с физического лица и как это правильно сделать? Обращение в полицию и подача искового заявления в суд....
30 08 2021 15:43:11
С какими тонкостями можно столкнуться при взыскании алиментов? Какие законодательные акты регулируют алиментные платежи? Что нужно для того чтобы взыскать алименты? Алименты задним числом....
29 08 2021 2:13:13
Чтобы вернуть потраченные деньги, нужно ориентироваться на нормы закона, знать, с какого времени и какой период будет действовать гарантия на обувь....
28 08 2021 9:19:26
В случае неисполнения поставщиком своих обязательств по контpaкту заказчик обязан передать требование в банк по предоставленной банковской гарантии....
27 08 2021 17:28:57
Как получить согласие супруги или собственника на заключение договора купли-продажи квартиры? Правовые последствия, если продать квартиру без согласия....
26 08 2021 17:41:35
Парфюмерия имеет свой срок годности. Где искать сведения о сроках, установленных производителем? Как правильно хранить духи и туалетную воду?...
25 08 2021 4:42:46
Теперь собственник недвижимости должен представить в уполномоченный орган протокол собрания МКД и письменное разрешение собственников прилегающих квартир....
24 08 2021 21:39:33
ФЗ-44 о государственных закупках допускает возможность одностороннего отказа от исполнения контpaкта по инициативе заказчика и поставщика....
23 08 2021 1:22:54
Как происходит присвоение адреса земельному участку? Каким землям присваивается кадастровый и почтовый адрес? Порядок изменения адреса....
22 08 2021 12:23:34
При ошибочном пополнении баланса чужого телефонного номера Мегафон денежные средства допускается вернуть. Для этого пишется заявление в офисе компании....
21 08 2021 6:36:39
Согласно ФЗ №194 от 18.07.2019, участки на территории Забайкалья и Якутии граждане могут получить по программе "Дальневосточный гектар" уже с 2019 года....
20 08 2021 12:19:13
Для пользования Госуслугами необходимо указать номер телефона. Зачем используется телефонный номер на сайте и как его поменять через личный кабинет?...
19 08 2021 8:29:46
Что делать, если покупатель написал претензию? Как составить и оформить ответ? В какой срок необходимо уложиться? Образец ответа на претензию покупателя....
18 08 2021 0:27:20
При солидарной ответственности поручителя кредитор взыскивает долг в любом порядке, а при субсидиарной взыскание с должника производится в первую очередь....
17 08 2021 10:34:53
В 2019 году нововведения в законодательстве об ОСАГО коснутся оформления Европротокола в электронном виде, рассмотрения споров, а также других положений....
16 08 2021 20:33:46
Срок ремонта автомобиля по КАСКО можно найти в страховом договоре, который заключен со страхователем и зависит от комплекса факторов....
15 08 2021 16:21:26
Подводные камни покупки технически сложных товаров надлежащего качества: что это и чем грозит незнание правил их возврата?...
14 08 2021 17:36:22
У покупателей есть все основания требовать возвращения денег за просроченный товар и возмещения всех убытков, понесенных в результате покупки....
13 08 2021 1:23:25
Продажа квартиры с максимальной выгодой: правильный подбор времени реализации, подготовка квартиры и документов на неё, правильная реклама....
12 08 2021 19:20:15
Куда обращаться за пособиями семьям с детьми, и на какие льготы они могут рассчитывать в 2019 году? Как оформить пособия и сколько времени это займет?...
11 08 2021 20:58:34
Регистрация по месту жительства по доверенности от собственника " заочно". Когда требуется? Образец доверенности договора для заявителя....
10 08 2021 1:19:17
Арбитражный управляющий при банкротстве и его вознаграждение: правовая основа, порядок расчета фиксированной суммы, определение процентной части....
09 08 2021 3:16:22
Виды кодов возможных ошибок в декларации по НДС. Рассмотрим как проверить и исправить ошибку в налоговой декларации....
08 08 2021 0:51:15
Отказаться от брони в отеле можно в любой момент и получить деньги обратно. Как это сделать и как вернуть потраченные денежные средства назад?...
07 08 2021 10:16:15
В 2019 году индексации материнского капитала не произошло, он также составляет 453026 рубля. На какие цели можно потратить средства МСК?...
06 08 2021 20:38:59
Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::
