Как сделать выписку из трудовой книжки о последнем месте работы? Порядок заполнения и образец бланка > Законные права
Ваши законные права    

Как сделать выписку из трудовой книжки о последнем месте работы? Порядок заполнения и образец бланка

Как сделать выписку из трудовой книжки о последнем месте работы? Порядок заполнения и образец бланка

Традиционным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека, является трудовая книжка. В ряде жизненных ситуаций может потребоваться подтверждение факта работы и занимаемой должности в настоящее время или в определённый период. Выписка из книжки служит надлежащим доказательством в абсолютном большинстве случаев.

СодержаниеПоказать

Что представляет собой выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки представляет собой рукописное или изготовленное печатным способом извлечение из трудовой книжки. Выписка может быть изготовлена также путём копирования определённых страниц и внесением заверительной надписи рукописным или печатным способом. Если копия трудовой книжки предполагает полное воспроизведение документа, то в выписке содержится информация только за интересующий сотрудника период. В обязательном порядке в выписке должна быть отражена информация с первой страницы книжки.

Выписку целесообразно изготавливать в случаях, когда требуется подтвердить настоящее место работы или занятость (отсутствие занятости) в определённый период. Необходимость в этом может возникнуть при следующих обстоятельствах:

  • обращение за кредитом для представления в банк;
  • судебные разбирательства (например, для подтверждения того, что в рассматриваемый период алиментообязанный не работал и не имел дохода);
  • обращение за различными социальными пособиями, выплатами, включая материнский капитал;
  • любые другие случаи.

Статьёй 62 Трудового кодекса предусмотрен пpaктически единственный случай, когда трудоустроенный человек может получить на руки оригинал трудовой книжки. Для представления в целях обязательного социального обеспечения работодатель обязан выдать документ своему сотруднику, а работник обязан вернуть его в течение 3 дней по минованию надобности. В другое время книжка хранится у работодателя по основному месту работы.

Исходя из этого никакие организации, учреждения и органы власти не вправе требовать от человека предоставления оригинала и обязаны довольствоваться выпиской или копией.

Правовое регулирование

О существовании такого документа упоминается в ст. 62 Трудового кодекса. Аналогичное положение продублировано в п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225.

Согласно приведённым нормам, работодатель в трёхдневный срок с момента подачи сотрудником соответствующего письменного заявления обязан изготовить и выдать выписку из трудовой книжки.

Выписки изготавливаются без взимания платы и должны быть заверены надлежащим образом. Порядок заверения копий трудовых документов до настоящего времени регулируется Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 г. № 9779-X, согласно п. 1 которого верность копии документа удостоверяется подписью первого руководителя или уполномоченного на подобные действия лица и печатью с проставлением даты выдачи. Указом предусмотрена также обязательная ссылка в копии на местонахождение оригинала документа, хотя на пpaктике данное требование часто не исполняется.

Дополнительно к вышеназванному акту п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 обязывает прописывать в копии слово “верно” ниже подписи в оригинале, указывать должность заверяющего лица с расшифровкой (фамилия, инициалы). Многостраничные копии должны быть прошиты, и сшивка заверена руководителем (ответственным лицом) в таком же порядке: должность, подпись, расшифровка и оттиск печати.

Можно заверить каждый лист копии по отдельности. В аналогичном порядке удостоверяются выписки из документов.

Порядок оформления выписки

В выписке из трудовой книжки отражаются в полном соответствии с оригиналом:

  • Ф. И. О. работника;
  • дата рождения;
  • образование;
  • профессия (специальность);
  • дата заполнения трудовой книжки;
  • сведения о работе в полном объёме за запрашиваемый работником период или последняя запись.
Заверительная запись в копии или выписке из трудовой книжки включает в себя указание на то, что работник работает на предприятии/в учреждении, организации по настоящее время. Указание на местонахождение оригинала в выписке не требуется, так как выписка фактически является самостоятельным документом.

В остальном заверительная запись содержит традиционные для копии реквизиты:

  • отметка "выписка верна";
  • должность заверившего лица;
  • расшифровка подписи;
  • дата выдачи.
Выписка удостоверяется подписью и скрепляется оттиском печати. Образец выписки можно посмотреть здесь.

При всей кажущейся простоте оформления выписки из трудовой книжки, допущенные ошибки могут привести к непринятию документа по месту требования. Поэтому рекомендуется проверять правильность подготовки документа.




Выезд ребенка за границу с одним родителем: можно ли путешествовать с малышом без согласия его отца?

Выезд ребенка за границу с одним родителем: можно ли путешествовать с малышом без согласия его отца? Отец или мать ребенка имеют право установить запрет на выезд несовершеннолетнего за границу. Несогласие оформляется письменно и регистрируется в М В Д....

17 01 2022 21:36:38

Численность работников списочная

Численность работников списочная Среднесписочная численность работников Обязанность представлять в налоговую инспекцию по итогам года сведения о среднесписочной численности сотрудников...

16 01 2022 12:42:58

Правила возврата товара в течение 14 дней без объяснения причин. Закон "О защите прав потребителей"

Правила возврата товара в течение 14 дней без объяснения причин. Закон "О защите прав потребителей" Правовое регулирование процедуры возврата не подошедшего потребителю товара. Пошаговая инструкция действий с перечнем необходимых документов....

15 01 2022 11:12:55

Льготные кредиты для малого бизнеса в 2019 году: требования к заемщикам и порядок выдачи

Льготные кредиты для малого бизнеса в 2019 году: требования к заемщикам и порядок выдачи В 2019 году стартовала программа льготного кредитования для представителей малого бизнеса. В ней предусмотрены правила получения займа по пониженной ставке....

14 01 2022 2:19:53

Признаки банкротства юридического лица: основные и специальные. Аудит и образец заключения

Признаки банкротства юридического лица: основные и специальные. Аудит и образец заключения Признаки банкротства юридического лица отражают невозможность компании исполнять свои долговые обязательства. Проведение аудита и образец заключения....

13 01 2022 18:36:10

Можно ли продать муниципальную квартиру? Нюансы сделки

Можно ли продать муниципальную квартиру? Нюансы сделки Сделка по продаже муниципальной квартиры: нюансы проведения, основные шаги и необходимые документы. Риски при продаже и как их избежать....

12 01 2022 14:37:46

Образец договора мены квартиры в 2018 году. Правила составления

Образец договора мены квартиры в 2018 году. Правила составления Как оформляются договора мены на недвижимость? Какие разновидности договоров существуют? Что должно быть в них отражено? Как расторгнуть договор мены?...

11 01 2022 19:14:25

Федеральный закон и Указ Президента о государственной поддержке многодетных семей: основные положения

Федеральный закон и Указ Президента о государственной поддержке многодетных семей: основные положения Ф З №138 и Указ Президента №431 о социальных льготах и государственной поддержке многодетных семей: положения и правовые механизмы использования этих актов....

10 01 2022 15:34:49

Как стать депутатом в своем городе: инструкция для тех, кто хочет быть народным избранником

Как стать депутатом в своем городе: инструкция для тех, кто хочет быть народным избранником Гражданин Р Ф в возрасте от 21 года, не имеющий судимостей и психических расстройств, имеет право предложить свою кандидатуру на должность депутата....

09 01 2022 13:14:54

Косгу нотариальные услуги

Косгу нотариальные услуги Косгу нотариальные услуги Вопрос: По какому виду расходов классификации расходов бюджетов и какой статье К О С Г У следует отразить расходы на оплату нотариальных...

08 01 2022 20:50:45

Как получить номера на новую машину в упрощенном порядке? Алгоритм действий

Как получить номера на новую машину в упрощенном порядке? Алгоритм действий Согласно Ф З №283, который вступает в силу с 2020 года, у водителей появится возможность получать номера на Т С в сторонних специализированных организациях....

07 01 2022 6:52:45

Что делать, если плохо ухаживают в больнице за лежачими больными: что говорит закон?

Что делать, если плохо ухаживают в больнице за лежачими больными: что говорит закон? Согласно стандартам, установленным законодательством, обязанность по уходу за лежачими больными лежит на сотрудниках медицинского учреждения....

06 01 2022 15:26:41

Срок исковой давности для взыскания дебиторской задолженности и правила использования норм права

Срок исковой давности для взыскания дебиторской задолженности и правила использования норм права Срок исковой давности по дебиторской задолженности: длительность и его правовые основания, возможности приостановления и прерывания....

05 01 2022 14:39:50

Покупка жилья у родственников на материнский капитал

Покупка жилья у родственников на материнский капитал Покупка квартиры у родственника: использование материнского капитала и возможные ограничения. У кого можно, а у кого нельзя купить квартиру?...

04 01 2022 8:37:16

Куда жаловаться на плохие дороги? Порядок обращения через интернет, образец претензии

Куда жаловаться на плохие дороги? Порядок обращения через интернет, образец претензии Дорожные покрытия должны соответствовать стандартам Г О С Та. При несоответствии указанных норм любой гражданин имеет право обратиться с жалобой на ямы....

03 01 2022 7:34:41

Трудовой договор с работником: образец на 2019 год, порядок заполнения

Трудовой договор с работником: образец на 2019 год, порядок заполнения При составлении трудовых договоров в 2019 году нужно обратить внимание на положение об условиях труда и заработной плате. Составление и образец документа....

02 01 2022 8:29:25

Кредиторская и дебиторская задолженность - что это? Понятия и виды: текущая, проблемная, хроническая, безнадежная, невостребованная, сомнительная

Кредиторская и дебиторская задолженность - что это? Понятия и виды: текущая, проблемная, хроническая, безнадежная, невостребованная, сомнительная Задолженность предприятия делится на дебиторскую (когда фирме должны деньги третьи лица) и кредиторскую (когда фирма должна денег работникам)....

01 01 2022 1:31:57

Оплата за вневедомственную охрану квартиры: возможные способы внесения денежных средств за оказанные услуги

Оплата за вневедомственную охрану квартиры: возможные способы внесения денежных средств за оказанные услуги Оплата за вневедомственную охрану квартиры: порядок и варианты внесения денежных средств различным организациям, использование интернет-сервисов....

31 12 2021 0:59:47

Можно ли вернуть товар без чека обратно в магазин в течении 14 дней? Что говорит Закон о защите прав потребителей?

Можно ли вернуть товар без чека обратно в магазин в течении 14 дней? Что говорит Закон о защите прав потребителей? Может ли покупатель без чека вернуть или обменять товар? Как покупателю отстоять свои права? Сроки возврата и образец претензии....

30 12 2021 5:15:26

Можно ли продать квартиру, купленную на материнский капитал?

Можно ли продать квартиру, купленную на материнский капитал? Как используется сертификат на покупку жилья? Как продать квартиру? Как получить разрешение от органов опеки? Что делать если квартира в ипотеке?...

29 12 2021 0:11:29

Уголовная и административная ответственность за применение допинга: что грозит спортсмену и тренеру по нормам КоАП РФ и УК РФ?

Уголовная и административная ответственность за применение допинга: что грозит спортсмену и тренеру по нормам КоАП РФ и УК РФ? За распространение допинга и применение запрещённых методов, которые выражаются в несоблюдении антидопинговых правил, спортсменов и тренеров ждёт наказание....

28 12 2021 4:23:36

Изменения в трудовом законодательстве: к каким переменам необходимо подготовиться кадровым сотрудникам в 2020 году?

Изменения в трудовом законодательстве: к каким переменам необходимо подготовиться кадровым сотрудникам в 2020 году? В 2020 году в трудовое законодательство будет внесен ряд изменений, которые окажут непосредственное влияние на работу сотрудников отдела кадров....

27 12 2021 23:33:29

Правила Инкотермс в 2020 году: новые изменения в терминологии, перевозке контейнеров морем и в курьерской доставке

Правила Инкотермс в 2020 году: новые изменения в терминологии, перевозке контейнеров морем и в курьерской доставке В 2020 году вступают в силу новые правила Инкотермс: удаляются устаревшие термины EXW и FAS, термин FCA будет разделен на два базиса и появится новый CNI....

26 12 2021 21:56:48

Как можно пожаловаться на группу ВКонтакте, чтобы ее заблокировали? Порядок действий

Как можно пожаловаться на группу ВКонтакте, чтобы ее заблокировали? Порядок действий Находясь В Контакте, временами можно наткнуться на группы с крайне оскорбительным содержанием. Как можно пожаловаться на такие группы администрации сайта?...

25 12 2021 18:22:48

Когда можно продать квартиру после приватизации?

Когда можно продать квартиру после приватизации? Продажа квартиры после приватизации: законодательство, налогообложение. Когда можно заключать сделку после приватизации? Документы, этапы купли-продажи....

24 12 2021 22:25:41

Как оформить квартиру в собственность после покупки?

Как оформить квартиру в собственность после покупки? Порядок действий при оформлении в собственность купленной квартиры: основные шаги, сопутствующие документы и возможные нюансы....

23 12 2021 13:52:25

Системы и программы поиска тендеров и аукционов: платные и бесплатные сервисы, краткий обзор

Системы и программы поиска тендеров и аукционов: платные и бесплатные сервисы, краткий обзор Сервисы и программы поиска закупок и тендеров: краткий обзор платных и бесплатных программных продуктов и сайтов, основной функционал, расценки....

22 12 2021 15:35:27

Как правильно составить договор купли продажи квартиры?

Как правильно составить договор купли продажи квартиры? Особенности договора покупки квартиры. Электронная версия договора купли-продажи, важные моменты составления и образец документа....

21 12 2021 16:26:23

Порядок отмены усыновления ребенка: основания, правовые последствия, образец искового заявления

Порядок отмены усыновления ребенка: основания, правовые последствия, образец искового заявления Отмена усыновления ребенка: на каких основаниях и в каком порядке суд может принять решение о прекращении родственных связей между новыми родственниками?...

20 12 2021 7:48:17

Грозит ли нам в 2020 году резкий рост оплаты услуг сотовой связи и на сколько она подорожает?

Грозит ли нам в 2020 году резкий рост оплаты услуг сотовой связи и на сколько она подорожает? Сотовая связь в России в 2020 году подорожает не менее, чем на 30%. Причиной станет рост расходов провайдеров, в том числе увеличение налоговой нагрузки....

19 12 2021 12:58:13

Судебный приказ о взыскании алиментов: суть документа, образец

Судебный приказ о взыскании алиментов: суть документа, образец Чем является судебный приказ о взыскании алиментов? Законодательная база и механизм регулирования. Случаи, в которых применимо взыскать алименты через судебный приказ. Содержание судебного постановления....

18 12 2021 19:44:35

Можно ли расторгнуть договор страхования КАСКО досрочно и вернуть деньги?

Можно ли расторгнуть договор страхования КАСКО досрочно и вернуть деньги? Досрочное расторжение договора К А С К О допускается как по инициативе страхователя или страховой компании, так и по соглашению между ними....

17 12 2021 0:49:26

Порядок нормирования государственных и муниципальных закупок по Федеральному закону № 44-ФЗ

Порядок нормирования государственных и муниципальных закупок по Федеральному закону № 44-ФЗ Нормирование в области закупок по 44- Ф З: содержание, цели, этапы. Особенности при создании планов закупок и определении затрат....

16 12 2021 20:37:51

Закон об алиментах: изменения в 2019 году, размер выплат и порядок их получения

Закон об алиментах: изменения в 2019 году, размер выплат и порядок их получения Согласно нововведениям 2019 года граждане предпенсионного возраста теперь вправе рассчитывать на получение алиментов со стороны своих родственников....

15 12 2021 16:58:21

Опись имущества должника при банкротстве физического лица: проведение оценки, образец заполнения документа

Опись имущества должника при банкротстве физического лица: проведение оценки, образец заполнения документа Опись имущества должника – это обязательный документ, который составляется по установленной форме и содержит указание на всю собственность гражданина....

14 12 2021 19:17:17

Микрозаймы под залог недвижимости: почему взять микрокредит теперь станет сложнее?

Микрозаймы под залог недвижимости: почему взять микрокредит теперь станет сложнее? С 1 ноября 2019 года вступил в силу нормативный акт, запрещающий выдачу кредитов микрофинансовыми организациями под залог жилой недвижимости....

13 12 2021 17:57:49

Заморозка военных пенсий до 2021 года: чего ожидать на самом деле и как принятие нового закона отразится на размере начислений?

Заморозка военных пенсий до 2021 года: чего ожидать на самом деле и как принятие нового закона отразится на размере начислений? Государственная дума продлила заморозку военных пенсий до 2021 года: понижающий коэффициент не будет увеличен и останется на отметке 2019 года....

12 12 2021 16:18:42

Заявление о признании должника банкротом в арбитражный суд: образец иска, документы, отзыв

Заявление о признании должника банкротом в арбитражный суд: образец иска, документы, отзыв Заявление о признании должника финансово несостоятельным - это документ, который служит для арбитражного суда основанием для начала процедуры банкротства....

11 12 2021 11:30:58

Федеральный закон №63-ФЗ от 15.04.2019 года: изменения в налоговом законодательстве

Федеральный закон №63-ФЗ от 15.04.2019 года: изменения в налоговом законодательстве Ф З №63 от 15.04.2019 года внес изменения в порядок исчисления Н Д С, земельного и транспортного налогов, взносов на имущество....

10 12 2021 6:17:35

Получение различных видов пособий на ребенка: порядок оформления, необходимые документы, расчет суммы выплат

Получение различных видов пособий на ребенка: порядок оформления, необходимые документы, расчет суммы выплат Пособия на ребенка: по уходу до 1.5 лет, при рождении ребенка, пособие при усыновлении, на второго и последующего ребенка, пенсия по потере кормильца....

09 12 2021 18:13:39

Деньги под расписку в москве срочно

Деньги под расписку в москве срочно Деньги в долг под расписку от частного лица Давать деньги в долг под расписку — один из высокодоходных вариантов бизнеса, который будет интересен многим...

08 12 2021 23:31:48

Сокращение после простоя

Сокращение после простоя Объявление простоя с последующим сокращением! Сразу после подписания Соглашения между организациями нашим работникам начали предлагать добровольно подписать...

07 12 2021 20:11:15

Обмен комнаты на комнату или на другую недвижимость

Обмен комнаты на комнату или на другую недвижимость Каким правовым документом регулируется? Порядок оформления: с доплатой, в коммунальной квартире. Перечень документов, особенности налогообложения....

06 12 2021 23:38:19

Как действовать иностранцу в России с просроченной регистрацией?

Как действовать иностранцу в России с просроченной регистрацией? Какие сроки предусматривает законодательство в отношении иностранцев в Р Ф? Как действовать в случае, если срок регистрации истек? Ответственность....

05 12 2021 18:36:21

Замещение активов должника при банкротстве по ст. 115 127-ФЗ: алгоритм процедуры, собрание кредиторов, создание ОАО

Замещение активов должника при банкротстве по ст. 115 127-ФЗ: алгоритм процедуры, собрание кредиторов, создание ОАО В целях сохранения предприятия должника и восстановления его ликвидности собрание кредиторов принимает решение о передаче активов вновь созданному О А О....

04 12 2021 22:55:47

Муниципальный заказчик по 44-ФЗ: понятие, документ, предоставляющий статус, его права и полномочия

Муниципальный заказчик по 44-ФЗ: понятие, документ, предоставляющий статус, его права и полномочия Федеральный закон № 44- Ф З и муниципальный заказчик: понятие заказчика, права и полномочия, плюсы и минусы работы с таким заказчиком....

03 12 2021 11:33:21

Земельный участок из СНТ в ИЖС: порядок перевода

Земельный участок из СНТ в ИЖС: порядок перевода Перевод земельного участка из С Н Т в И Ж С: законодательство, действующий порядок, ограничения, сроки и стоимость. Подготовка документов и подача ходатайства....

02 12 2021 11:45:17

Как можно сдать невозвратный билет на самолет и вернуть деньги? Порядок действий

Как можно сдать невозвратный билет на самолет и вернуть деньги? Порядок действий Невозвратный билет на самолет: ключевые особенности, условия и алгоритм полного и частичного возврата денег при отказе от перелета по невозвратному билету....

01 12 2021 17:11:51

Как правильно написать претензию в магазин на возврат денег? Образец документа и порядок подачи

Как правильно написать претензию в магазин на возврат денег? Образец документа и порядок подачи Какими законами регулируется работа магазинов? Когда стоит обращаться с претензией и как ее правильно составить? Сроки и итоги рассмотрения претензии....

30 11 2021 13:38:25

Продажа квартиры с ремонтом – плюсы и минусы

Продажа квартиры с ремонтом – плюсы и минусы Как продать квартиру без ремонта? Влияние состояния квартиры на скорость и цену продажи. Выгода и убытки от предпродажного ремонта....

29 11 2021 15:55:47

Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::