Куда клеить голограмму в трудовой книжке? Назначение и необходимость наличия для защиты сведений > Законные права
Ваши законные права    

Куда клеить голограмму в трудовой книжке? Назначение и необходимость наличия для защиты сведений


Трудовая книжка – основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина. Данная информация служит как для подтверждения профессиональной квалификации и компетентности гражданина при трудоустройстве, так и для определения размера трудовой пенсии по достижении им соответствующего возраста.

Таким образом, трудовая книжка является весьма важным документом, что, в свою очередь, провоцирует учащение случаев фальсификации как самих бланков, так и отраженных в них сведений. Одним из наиболее распространенных способов защиты от подделки трудовых книжек, а также фальсификации их содержимого, является наклеивание специальных голограмм.

СодержаниеПоказать

Необходимость защиты сведений, зафиксированных в трудовой книжке

В соответствии с действующим законодательством РФ, основная функция трудовой книжки сводится к отражению фактического трудового стажа, причин увольнения с каждого из мест работы, а также сведений об образовании, квалификации и наличии трудовых поощрений либо взысканий.

На пpaктике наличие действующей трудовой книжки государственного образца необходимо гражданину для официального трудоустройства, оформления пенсии по достижении пенсионного возраста, оформления некоторых пособий (либо загранпаспорта) в том случае, если гражданин официально не трудоустроен.

Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина, в большинстве случаев – за счет организации-работодателя. Производство бланков трудовых книжек монополизировано государством. Процедуры их закупки, хранения и ведения строго регламентированы. За заполнение и хранение данных документов отвечают сотрудники кадровых служб.

Заполнение трудовых книжек осуществляется кадровиками в строгом соответствии с законодательно утвержденными правилами и нормами. Одно из основополагающих правил ведения трудовых книжек заключается в полном запрете на изменение содержащихся на титульном листе документа сведений – процеДypa корректировки допускается лишь в случае обнаружения фактических ошибок или неточностей.

Умышленное изменение или корректировка номеров трудовых книжек, печатей организаций и подписей физических лиц, а также иных внесенных в книжку сведений, предполагает административную ответственность.

Данный факт свидетельствует о важности вышеозначенной информации и обуславливает необходимость наличия различных механизмов защиты от возможных неправомерных действий (а также их последствий – как для физических, так и для юридических лиц и государства) в сферах кадрового делопроизводства и государственного пенсионного страхования.

В настоящее время одним из наиболее распространенных способов защиты не подлежащих изменению или корректировке сведений, зафиксированных в трудовой книжке, является наклейка специальной голограммы.

Голограмма в трудовой книжке: назначение и необходимость наличия

В рассматриваемом случае под «голограммой» подразумевается небольшая круглая наклейка с объемным голографическим изображением гербового орла Российской Федерации. В соответствии с вышеизложенным, основное назначение данной голограммы заключается в защите сведений, зафиксированных в трудовой книжке. Такую наклейку невозможно бесследно удалить, а также создать в кустарных условиях или приобрести в свободном доступе.

С юридической точки зрения, наличие голографической наклейки в трудовой книжке является гарантией подлинности как самого документа, так и всех содержащихся в нем записей.

Парадоксальность ситуации заключается в том, что несмотря на законодательно утвержденный статус подобных наклеек, их использование не является обязательным: несмотря на ряд нормативно-правовых актов (а также официальных заявлений со стороны уполномоченных представителей Правительства РФ), утверждающих необходимость наличия соответствующей защиты для трудовых книжек, информация о фактической реализации тех или иных защитных механизмов в действующем законодательстве до сих пор отсутствует.

Таким образом, использование голограмм в трудовых книжках сугубо опционально и на данный момент зависит исключительно от внутренних кадровых регламентов организаций-работодателей. Соответственно, оформленная надлежащим образом трудовая книжка без голограммы не теряет своей юридической силы.

Правильное наклеивание голограммы в трудовую книжку

Для выполнения своей подтверждающей функции голографическая наклейка в трудовой книжке должна размещаться на титульной странице, поскольку именно там содержатся сведения, любая корректировка которых запрещена в законодательном порядке. При этом конкретное место ее размещения на титульной странице законодательством не определено.

В соответствии с существующей пpaктикой, голографическая наклейка может быть размещена на том или ином реквизите, содержащемся на титульной странице трудовой книжки. При этом означенный реквизит должен оставаться полностью читаемым, т. е. голограмма должна закрывать лишь небольшую его часть.

Наиболее предпочтительные места (и расположенные на них реквизиты) для наклеивания голограммы:

  • верхний правый угол титульного листа (номер трудовой книжки);
  • нижний левый угол титульного листа (печать организации-работодателя);
  • нижний правый угол титульного листа (подпись владельца книжки либо ответственного за ведение книжки лица).

При наклеивании голограммы следует соблюдать особую осторожность. Важно убедиться в том, что наклейка расположена ровно и правильно (не «вверх ногами»). Также недопустимо нарушение целостности голограммы либо ее деформация после приклеивания.

Приклеивать голограмму нужно строго с первого раза, поскольку при попытке переклеивания голограмма со стопроцентной вероятностью повредится, а титульный лист будет безвозвратно испорчен, что, в свою очередь, потребует заведение нового экземпляра трудовой книжки.

Важность сведений, зафиксированных в трудовой книжке, обуславливает необходимость наличия защитных механизмов, служащих как для подтверждения подлинности конкретного документа и содержащейся в нем информации, так и для искоренения случаев фальсификации (документов и означенной информации) в масштабе государства.

Одним из таких механизмов защиты является использование голографических наклеек. Наличие подобной голограммы в трудовой книжке гарантирует подлинность самого бланка документа и всей содержащейся в нем информации.

Однако, несмотря на всю значимость подобных мер, наличие голографической наклейки государственного образца на титульном листе трудовой книжки не является обязательным требованием, более того – до сих пор не утверждено на законодательном уровне.



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:


Как не платить алименты законным способом? Основания и условия

Как не платить алименты законным способом? Основания и условия Есть ли способы законно не платить алименты? Какая ответственность предусмотрена за невыплату? Когда и при каких условиях можно не платить алименты?...

01 08 2021 5:25:50

Деньги под расписку в москве срочно

Деньги под расписку в москве срочно Деньги в долг под расписку от частного лица Давать деньги в долг под расписку — один из высокодоходных вариантов бизнеса, который будет интересен многим...

31 07 2021 4:58:34

Покупка и продажа земли. Аукцион земельных участков

Покупка и продажа земли. Аукцион земельных участков В какой газете публикуются аукционы земельных участков? Как проводятся т opги? Участие в аукционе. Приобретение земельного надела без проведения торгов....

30 07 2021 6:26:11

Приказ Минфина РФ № 69н от 13.05.2019 года: изменения в применении КОСГУ

Приказ Минфина РФ № 69н от 13.05.2019 года: изменения в применении КОСГУ Приказ Минфина РФ № 69н от 13.05.2019 года: изменен порядок выбора кодов для внесения доходов, учета матценностей, выплат сотрудникам и других ситуаций....

29 07 2021 1:47:54

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности: порядок заполнения и образец документа

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности: порядок заполнения и образец документа В обязанности каждого работающего предприятия входит периодическое проведение инвентаризации основных средств, кредиторской и дебиторской задолженности....

28 07 2021 23:19:28

Библио Глобус: как осуществить возврат денег за путевку, если невозможно совершить тур?

Библио Глобус: как осуществить возврат денег за путевку, если невозможно совершить тур? Возврат денежных средств за неиспользованный тур у Библио Глобус: порядок действий, основные правила составления заявления и необходимые документы....

27 07 2021 15:27:24

Перевод земли из сельхозназначения в ИЖС. Порядок действий

Перевод земли из сельхозназначения в ИЖС. Порядок действий Назначение и разрешенное использование земельных участков СХН и ИЖС. Альтернатива: закрепление ВРИ «под ИЖС» для земель СХН....

26 07 2021 17:39:13

Ответственность за фиктивную регистрацию иностранцев в России

Фиктивная регистрация иностранных граждан в России. Законодательный регламент и штрафы за нарушения правил миграционного учета. Уголовная ответственность....

25 07 2021 3:45:26

Личные и имущественные права несовершеннолетних детей в семье. Защита интересов ребенка

Личные и имущественные права несовершеннолетних детей в семье. Защита интересов ребенка Основными документами, которые определяют права детей, являются Конституция и Семейный Кодекс РФ. Выделяют личные неимущественные и имущественные права....

24 07 2021 6:18:16

Адвокат вадим рожков

Адвокат вадим рожков Адвокат вадим рожков Рожков докатился до суда Бывший высокопоставленный московский полицейский Владимир Рожков ответит за взятки перед судом? Экс-начальника УВД...

23 07 2021 14:40:12

Включение в реестр требований кредиторов в конкурсном производстве: образец заявления, порядок и сроки его подачи

Включение в реестр требований кредиторов в конкурсном производстве: образец заявления, порядок и сроки его подачи Для получения возможности возврата задолженности от компании в стадии банкротства ее кредиторы должны составить заявление на включение требований в реестр....

22 07 2021 1:16:10

Нормативная цена земли. Порядок проведения расчетов

Нормативная цена земли. Порядок проведения расчетов Каждый участок имеет свою стоимость. Как рассчитывается нормативная цена земли? Какие показатели учитываются? Кто может провести расчёт?...

21 07 2021 5:12:10

ИКЗ в договорах до 100 тысяч рублей: нужно ли указывать индивидуальный код закупки и где его прописывать?

ИКЗ в договорах до 100 тысяч рублей: нужно ли указывать индивидуальный код закупки и где его прописывать? ИКЗ представляет собой цифровой код, который заказчик прописывает в плане-графике, извещении и документации по закупке. Как и где его нужно указывать?...

20 07 2021 19:42:17

Неконкурентные способы и закупки у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ

Закупки по 223-ФЗ: правила осуществления закупочных процедур неконкурентными способами, порядок проведения закупок у субъектов малого предпринимательства....

19 07 2021 1:35:20

Аккредитив при покупке квартиры: способ сделать сделку более безопасной

Аккредитив при покупке квартиры: способ сделать сделку более безопасной Аккредитив при покупке квартиры - один из способов безналичного расчета, который позволяет обезопасить участников сделки от мошенничества....

18 07 2021 13:56:13

Судьи независимы и подчиняются только

Судьи независимы и подчиняются только Статья 0 Конституции России . Для российской действительности утверждение принципа независимости и подчинения их только Конституции РФ и федеральным законам...

17 07 2021 14:11:26

Внесение изменений в аукционную документацию по 44-ФЗ: основания, сроки и порядок действий

Внесение изменений в аукционную документацию по 44-ФЗ: основания, сроки и порядок действий Внесение изменений заказчиками в аукционную документацию при проведении тендера по 44-ФЗ должны подчиняться регламенту. Сроки и порядок действий....

16 07 2021 19:42:43

Мировое соглашение в суде при банкротстве: как заключить и когда оно вступает в силу?

Мировое соглашение в суде при банкротстве: как заключить и когда оно вступает в силу? Дело о банкротстве юридического лица может завершиться подписанием мирового соглашения в суде между сторонами на взаимовыгодных условиях....

15 07 2021 14:37:55

Руководство пользователя ЕИС: инструкция по работе в Единой информационной системе на основании Федерального закона №44-ФЗ

Руководство пользователя ЕИС: инструкция по работе в Единой информационной системе на основании Федерального закона №44-ФЗ Руководство пользователя ЕИС по 44-ФЗ: понятие и роль в функционировании Единой информационной системы, место расположения, основное содержание....

14 07 2021 21:22:46

Какие документы нужны для закрытия ООО? Список бумаг для ликвидации и перечень сведений в них

Какие документы нужны для закрытия ООО? Список бумаг для ликвидации и перечень сведений в них Для ликвидации юридического лица в форме ООО или АО необходимо собрать и передать в налоговую инспекцию установленный комплект документов....

13 07 2021 21:13:11

ЭЦП: что это, какие виды бывают, какая нужна подпись по 44-ФЗ и 223-ФЗ, где ее получить и как установить?

ЭЦП: что это, какие виды бывают, какая нужна подпись по 44-ФЗ и 223-ФЗ, где ее получить и как установить? Для участия в закупках в электронном формате по 44-ФЗ и 223-ФЗ участникам необходимо оформить ЭЦП. Полномочия пользователя электронной цифровой подписи....

12 07 2021 4:36:19

Аффилированные юридические лица при банкротстве: понятие, признаки, правила доказывания

Аффилированные юридические лица при банкротстве: понятие, признаки, правила доказывания Аффилированные юридические лица при банкротстве: понятие, нормативная основа, правила доказывания, правовые последствия, порядок раскрытия информации....

11 07 2021 16:51:54

Статья 193 трудовой кодекс

Статья 193 трудовой кодекс Статья 9 В силу ст. 09 Трудового кодекса РФ рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и...

10 07 2021 10:25:57

Договор аренды квартиры заполнить онлайн

Договор аренды квартиры заполнить онлайн Договор аренды квартиры онлайн заполнение Договор аренды бесплатно: Онлайн Конструктор « 7 » августа 00 г. « », в лице. действующего на основании Устава,...

09 07 2021 10:37:26

Как вернуть товар надлежащего качества после 14 дней: что говорит Закон "О защите прав потребителей"?

Как вернуть товар надлежащего качества после 14 дней: что говорит Закон "О защите прав потребителей"? Товар надлежащего качества можно беспрепятственно вернуть в течение 14 дней после покупки, после чего этот вопрос - на усмотрение продавца....

08 07 2021 17:59:12

Завершение конкурсного производства согласно положениям статьи 149 Федерального закона №127-ФЗ "О банкротстве"

Завершение конкурсного производства согласно положениям статьи 149 Федерального закона №127-ФЗ "О банкротстве" Этап конкурсного производства является завершающим в процедуре банкротства юридического лица, и его окончание происходит по статье 149 127-ФЗ....

07 07 2021 21:17:30

Разрешение органов опеки на снятие денежных средств со счета ребенка: порядок получения и необходимые документы

Разрешение органов опеки на снятие денежных средств со счета ребенка: порядок получения и необходимые документы Кто может получить разрешение ✅ органов опеки на снятие денежных средств 💸 несовершеннолетнего? Какие документы для этого нужно предоставить? Как снять деньги?...

06 07 2021 5:22:53

Куда можно жаловаться на продажу алкоголя ночью? Последствия для продавца, образец заявления в Роспотребнадзор

Куда можно жаловаться на продажу алкоголя ночью? Последствия для продавца, образец заявления в Роспотребнадзор Последствия нарушения запрета на продажу алкоголя в ночное время. Описание порядка составления жалобы на продавца и привлечение его к ответственности....

05 07 2021 9:10:26

Смена полиса ОМС при смене фамилии: какие шаги предпринять?

Смена полиса ОМС при смене фамилии: какие шаги предпринять? Правила замены полиса ОМС при смене фамилии: законодательство. Куда обратиться за получением полиса? Пошаговый алгоритм получения нового полиса. Какие документы понадобятся?...

04 07 2021 18:31:51

Единый сельскохозяйственный налог в 2019 году: право на выход из-под уплаты НДС, подача декларации

Единый сельскохозяйственный налог в 2019 году: право на выход из-под уплаты НДС, подача декларации Комплексные изменения налогового законодательства в 2019 году коснулись и предприятий на спецрежимах. Главное новшество для ЕСХН - переход на уплату НДС....

03 07 2021 7:16:51

Банкротство кредитных организаций: признаки, особенности, последствия, возврат страховой суммы

Банкротство кредитных организаций: признаки, особенности, последствия, возврат страховой суммы Банкротство кредитных организаций: стадии, порядок и особенности проведения процедуры, последствия и правила возврата страховой суммы....

02 07 2021 3:32:51

Малоимущая и малообеспеченная семьи: в чем разница? Как рассчитать уровень доходов?

Малоимущая и малообеспеченная семьи: в чем разница? Как рассчитать уровень доходов? Малоимущая семья: нормативная база определения, отличия от малообеспеченной, порядок расчета уровня доходов для определения статуса, пособия на ребенка....

01 07 2021 21:45:55

Претензия в парикмахерскую на некачественно оказанную услугу: образец документа

Претензия в парикмахерскую на некачественно оказанную услугу: образец документа Куда можно пожаловаться на салон красоты? В каких случаях можно написать претензию в парикмахерскую? Как правильно ее составить и подать?...

30 06 2021 18:48:23

Снос ветхого и аварийного жилья: что положено собственникам деньги или квартира?

Снос ветхого и аварийного жилья: что положено собственникам деньги или квартира? При сносе аварийного дома собственники квартир, а также лица, проживавшие в помещении по договору социального найма, имеют право на получение компенсации....

29 06 2021 14:59:22

Установление отцовства в добровольном порядке: порядок действий

Установление отцовства в добровольном порядке: порядок действий Установление отцовства в добровольном порядке: порядок признания, сроки осуществления, стоимость, нормативное регулирование....

28 06 2021 9:21:31

Установление опеки и попечительства над несовершеннолетними детьми: понятие, законодательство, виды

Установление опеки и попечительства над несовершеннолетними детьми: понятие, законодательство, виды Опекун - это человек, который заменяет ребенку родителей. Он имеет право воспитывать своего подопечного и должен обеспечивать его всем необходимым...

27 06 2021 20:54:44

Присоединение земельного участка. Как увеличить площадь?

Присоединение земельного участка. Как увеличить площадь? Порядок процедуры присоединения земли и основания ее проведения. Последовательность действий, перечень необходимой документации....

26 06 2021 8:37:30

Накладная на возврат товара поставщику: образец формы ТОРГ-12 и правила ее оформления

Накладная на возврат товара поставщику: образец формы ТОРГ-12 и правила ее оформления Что такое накладная на возврат товаров поставщику и в каком случае ее можно применить? Как правильно оформить накладную по форме ТОРГ-12? Образец документа....

25 06 2021 18:10:59

Как вернуть страховку по кредиту в Сбербанке? Условия возврата, образец заявления и сроки его рассмотрения

Как вернуть страховку по кредиту в Сбербанке? Условия возврата, образец заявления и сроки его рассмотрения Кто может вернуть деньги за страховой взнос по кредиту в Сбербанке и в какие сроки? Какие документы нужны? В каких случаях банк может отказать клиенту?...

24 06 2021 15:15:51

Минимальный и максимальный размер земельного участка под ИЖС

Минимальный и максимальный размер земельного участка под ИЖС Нормы, регулирующие предельные размеры земельных участков, выделенных под индивидуальное жилищное строительство. Размеры участков по субъектам РФ....

23 06 2021 5:22:41

Мopaльный ущерб: размер суммы компенсации, критерии оценки, порядок взыскания через суд

Мopaльный ущерб: размер суммы компенсации, критерии оценки, порядок взыскания через суд Мopaльный ущерб: понятие, правовое регулирование, размеры компенсации. Подтверждение и действия для взыскания мopaльного ущерба....

22 06 2021 17:23:56

Реструктуризация долга за услуги ЖКХ: порядок действий, образцы заявления, соглашения и договора

Реструктуризация долга за услуги ЖКХ: порядок действий, образцы заявления, соглашения и договора Описание процедуры заключения договора с УК о реструктуризации долга. Порядок действий, список документов и преимущества реструктуризации....

21 06 2021 11:24:51

Взыскание алиментных выплат с безработного в 2018 году

Взыскание алиментных выплат с безработного в 2018 году Что такое алименты безработного, каким правовым документом регулируется? Порядок действий, как заставить платить алименты с неработающего? Наказание за скрытие дохода....

20 06 2021 20:48:50

Какие выплаты положены работникам при ликвидации предприятия и как их получить?

Какие выплаты положены работникам при ликвидации предприятия и как их получить? При ликвидации организации сотрудникам должны быть выплачены заработная плата, компенсация неиспользованного отпуска и выходное пособие....

19 06 2021 3:43:52

Налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку

Налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку Порядок оформления налогового и ипотечного вычетов при покупке квартиры в ипотеку. Какие документы необходимы? Правила заполнения декларации 3-НДФЛ....

18 06 2021 2:57:43

Изменения в законе №161-ФЗ от 27.06.2011 года о национальной платежной системе

Изменения в законе №161-ФЗ от 27.06.2011 года о национальной платежной системе С 1 января 2021 года вступят в силу новые статьи ФЗ №161 от 27.06.2011 года, регулирующие работу национальной платежной системы....

17 06 2021 8:58:50

Как разместить нулевой план закупок инновационной продукции по 223-ФЗ? Оформление, образец приказа, срок публикации

Как разместить нулевой план закупок инновационной продукции по 223-ФЗ? Оформление, образец приказа, срок публикации Что собой представляет нулевой план закупок инновационной продукции по 223-ФЗ, и когда требуется его размещение в ЕИС? Правила публикации, образец приказа....

16 06 2021 2:34:53

Куда нужно жаловаться за нарушение трудового законодательства и как правильно составить обращение?

Куда нужно жаловаться за нарушение трудового законодательства и как правильно составить обращение? При нарушении трудового законодательства сотрудник может пожаловаться на работодателя. Подать жалобу можно руководству компании и в надзорные инстанции....

15 06 2021 4:55:37

Как разместить протокол закупочной комиссии по 223-ФЗ в ЕИС? Образец документа и ответственность за нарушение сроков публикации

Как разместить протокол закупочной комиссии по 223-ФЗ в ЕИС? Образец документа и ответственность за нарушение сроков публикации Проведение торгов имеет установленный поэтапный порядок. Итоги обязательно документируются в протоколах. Образец документа и сроки его публикации в ЕИС....

14 06 2021 13:30:17

Сколько получает жена, если муж в армии? Размер пособия по беременности и родам и уходу за ребенком

Женам военных, проходящих службу в армии по срочному призыву, оказывается господдержка в виде единовременной выплаты и ежемecячного пособия на ребенка....

13 06 2021 9:50:50

Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::