Куда клеить голограмму в трудовой книжке? Назначение и необходимость наличия для защиты сведений > Законные права
Ваши законные права    

Куда клеить голограмму в трудовой книжке? Назначение и необходимость наличия для защиты сведений


Трудовая книжка – основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина. Данная информация служит как для подтверждения профессиональной квалификации и компетентности гражданина при трудоустройстве, так и для определения размера трудовой пенсии по достижении им соответствующего возраста.

Таким образом, трудовая книжка является весьма важным документом, что, в свою очередь, провоцирует учащение случаев фальсификации как самих бланков, так и отраженных в них сведений. Одним из наиболее распространенных способов защиты от подделки трудовых книжек, а также фальсификации их содержимого, является наклеивание специальных голограмм.

СодержаниеПоказать

Необходимость защиты сведений, зафиксированных в трудовой книжке

В соответствии с действующим законодательством РФ, основная функция трудовой книжки сводится к отражению фактического трудового стажа, причин увольнения с каждого из мест работы, а также сведений об образовании, квалификации и наличии трудовых поощрений либо взысканий.

На пpaктике наличие действующей трудовой книжки государственного образца необходимо гражданину для официального трудоустройства, оформления пенсии по достижении пенсионного возраста, оформления некоторых пособий (либо загранпаспорта) в том случае, если гражданин официально не трудоустроен.

Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина, в большинстве случаев – за счет организации-работодателя. Производство бланков трудовых книжек монополизировано государством. Процедуры их закупки, хранения и ведения строго регламентированы. За заполнение и хранение данных документов отвечают сотрудники кадровых служб.

Заполнение трудовых книжек осуществляется кадровиками в строгом соответствии с законодательно утвержденными правилами и нормами. Одно из основополагающих правил ведения трудовых книжек заключается в полном запрете на изменение содержащихся на титульном листе документа сведений – процеДypa корректировки допускается лишь в случае обнаружения фактических ошибок или неточностей.

Умышленное изменение или корректировка номеров трудовых книжек, печатей организаций и подписей физических лиц, а также иных внесенных в книжку сведений, предполагает административную ответственность.

Данный факт свидетельствует о важности вышеозначенной информации и обуславливает необходимость наличия различных механизмов защиты от возможных неправомерных действий (а также их последствий – как для физических, так и для юридических лиц и государства) в сферах кадрового делопроизводства и государственного пенсионного страхования.

В настоящее время одним из наиболее распространенных способов защиты не подлежащих изменению или корректировке сведений, зафиксированных в трудовой книжке, является наклейка специальной голограммы.

Голограмма в трудовой книжке: назначение и необходимость наличия

В рассматриваемом случае под «голограммой» подразумевается небольшая круглая наклейка с объемным голографическим изображением гербового орла Российской Федерации. В соответствии с вышеизложенным, основное назначение данной голограммы заключается в защите сведений, зафиксированных в трудовой книжке. Такую наклейку невозможно бесследно удалить, а также создать в кустарных условиях или приобрести в свободном доступе.

С юридической точки зрения, наличие голографической наклейки в трудовой книжке является гарантией подлинности как самого документа, так и всех содержащихся в нем записей.

Парадоксальность ситуации заключается в том, что несмотря на законодательно утвержденный статус подобных наклеек, их использование не является обязательным: несмотря на ряд нормативно-правовых актов (а также официальных заявлений со стороны уполномоченных представителей Правительства РФ), утверждающих необходимость наличия соответствующей защиты для трудовых книжек, информация о фактической реализации тех или иных защитных механизмов в действующем законодательстве до сих пор отсутствует.

Таким образом, использование голограмм в трудовых книжках сугубо опционально и на данный момент зависит исключительно от внутренних кадровых регламентов организаций-работодателей. Соответственно, оформленная надлежащим образом трудовая книжка без голограммы не теряет своей юридической силы.

Правильное наклеивание голограммы в трудовую книжку

Для выполнения своей подтверждающей функции голографическая наклейка в трудовой книжке должна размещаться на титульной странице, поскольку именно там содержатся сведения, любая корректировка которых запрещена в законодательном порядке. При этом конкретное место ее размещения на титульной странице законодательством не определено.

В соответствии с существующей пpaктикой, голографическая наклейка может быть размещена на том или ином реквизите, содержащемся на титульной странице трудовой книжки. При этом означенный реквизит должен оставаться полностью читаемым, т. е. голограмма должна закрывать лишь небольшую его часть.

Наиболее предпочтительные места (и расположенные на них реквизиты) для наклеивания голограммы:

  • верхний правый угол титульного листа (номер трудовой книжки);
  • нижний левый угол титульного листа (печать организации-работодателя);
  • нижний правый угол титульного листа (подпись владельца книжки либо ответственного за ведение книжки лица).

При наклеивании голограммы следует соблюдать особую осторожность. Важно убедиться в том, что наклейка расположена ровно и правильно (не «вверх ногами»). Также недопустимо нарушение целостности голограммы либо ее деформация после приклеивания.

Приклеивать голограмму нужно строго с первого раза, поскольку при попытке переклеивания голограмма со стопроцентной вероятностью повредится, а титульный лист будет безвозвратно испорчен, что, в свою очередь, потребует заведение нового экземпляра трудовой книжки.

Важность сведений, зафиксированных в трудовой книжке, обуславливает необходимость наличия защитных механизмов, служащих как для подтверждения подлинности конкретного документа и содержащейся в нем информации, так и для искоренения случаев фальсификации (документов и означенной информации) в масштабе государства.

Одним из таких механизмов защиты является использование голографических наклеек. Наличие подобной голограммы в трудовой книжке гарантирует подлинность самого бланка документа и всей содержащейся в нем информации.

Однако, несмотря на всю значимость подобных мер, наличие голографической наклейки государственного образца на титульном листе трудовой книжки не является обязательным требованием, более того – до сих пор не утверждено на законодательном уровне.



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:


Статья 2 Федерального закона №127-ФЗ "О несостоятельности и банкротстве": понятия и определения, стадии и участники процесса

Статья 2 Федерального закона №127-ФЗ "О несостоятельности и банкротстве": понятия и определения, стадии и участники процесса ПроцеДypa банкротства может включать наблюдение, оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство по ст. 2 закона №127-ФЗ "О несостоятельности"....

20 10 2021 10:50:27

Перечень пособий и льгот для многодетных семей: список необходимых документов и правила их оформления

Перечень пособий и льгот для многодетных семей: список необходимых документов и правила их оформления Многодетная семья и положенные пособия: пособие до 3 лет, ежегодная выплата, пособие к 1 сентября, единовременная выплата при рождении третьего ребенка....

19 10 2021 2:59:38

Можно ли вернуть утюг обратно в магазин, если он не понравился: что говорит закон?

Можно ли вернуть утюг обратно в магазин, если он не понравился: что говорит закон? Можно ли сдать утюг обратно в магазин в течении 14 дней? Алгоритм действий по возврату качественного и некачественного утюга....

18 10 2021 19:48:57

Виды разрешенного использования земель населенных пунктов

Виды разрешенного использования земель населенных пунктов Разрешенное использование земель населенных пунктов и отличия от использования сельскохозяйственных земель. Законодательное регулирование....

17 10 2021 6:35:54

Приватизация дачного участка — с чего начать

Приватизация дачного участка — с чего начать Приватизация дачного участка: для чего нужно, законодательное регулирование, требуемые документы, куда обращаться, порядок процедуры...

16 10 2021 5:25:54

Покупка квартиры с обременением по ипотеке: особенности сделки

Покупка квартиры с обременением по ипотеке: особенности сделки Что такое обременение? Покупка квартиры с ипотечным обременением: порядок действий. Где проверить существующие обременения?...

15 10 2021 8:48:26

Как правильно написать претензию? Порядок оформления, образец бланка, сроки ответа

Как правильно написать претензию? Порядок оформления, образец бланка, сроки ответа Понятие и суть письма-претензии. В каких случаях направляется претензионное письмо? Правила составления претензии. Сроки рассмотрения и подачи ответа....

14 10 2021 21:21:45

Приватизация квартиры с несовершеннолетними детьми

Приватизация квартиры с несовершеннолетними детьми Приватизация квартиры с несовершеннолетним: законодательство, нюансы, правила приватизации с ребенком, необходимые документы, порядок прохождения процедуры....

13 10 2021 15:54:50

Оценка вероятности банкротства по модели Лиса: особенности, формула, преимущества, интерпретация

Оценка вероятности банкротства по модели Лиса: особенности, формула, преимущества, интерпретация Вероятность банкротства по модели Лиса рассчитывается при учете четырех финансовых показателей из отчетности предприятия для определения рисков....

12 10 2021 0:57:26

Документы для участия в тендере по 44-ФЗ: перечень бумаг, который готовит поставщик и заказчик, порядок их подачи

Документы для участия в тендере по 44-ФЗ: перечень бумаг, который готовит поставщик и заказчик, порядок их подачи Для того чтобы инициировать процедуру госзакупки по 44-ФЗ, заказчику и участнику тендера необходимо подготовить определенный пакет документов....

11 10 2021 2:25:39

Права и обязанности опекуна несовершеннолетнего ребенка. Предоставление пособий и льгот

Права и обязанности опекуна несовершеннолетнего ребенка. Предоставление пособий и льгот Ребенок, оставшись без родительской заботы, нуждается в защите и помощи. Обеспечить необходимое воспитание и внимание таким детям могут опекуны....

10 10 2021 15:44:40

Закрытие реестра требований кредиторов в конкурсном производстве: порядок действий и сроки

Закрытие реестра требований кредиторов в конкурсном производстве: порядок действий и сроки Реестр требований кредиторов закрывается через 2 месяца после введения в отношении должника конкурсного производства. Что делать, если сроки пропущены?...

09 10 2021 14:47:57

Покупка квартиры с неузаконенной перепланировкой: подводные камни, риски, последствия

Покупка квартиры с неузаконенной перепланировкой: подводные камни, риски, последствия Продавать квартиру с неузаконенной планировкой можно: закон никак это не запрещает. Но покупатель понесет как финансовые, так и временные потери....

08 10 2021 21:54:51

Земельный налог в 2019 году для юридических лиц: ставка и порядок расчета

Земельный налог в 2019 году для юридических лиц: ставка и порядок расчета Законодательство о земельном налоге для юридических лиц в 2019 году: кто должен платить, и кому предоставляются льготы. Налоговая ставка и формула расчета....

07 10 2021 14:22:48

Частная жалоба на определение суда о восстановлении срока: образец оформления

Частная жалоба на определение суда о восстановлении срока: образец оформления В каких случаях можно составлять жалобу на определение суда о восстановлении срока? Как составить жалобу, куда подать, в какой срок следует уложиться?...

06 10 2021 15:34:49

Свидетельство о расторжении бpaка: как и где получить? Образец

Свидетельство о расторжении бpaка: как и где получить? Образец Свидетельство о расторжении бpaка: какими законами регулируется получение? Где получить и в какие сроки? Как восстановить в случае утери?...

05 10 2021 19:46:37

Образцы исковых заявлений на уменьшение алиментов в 2018 году

Образцы исковых заявлений на уменьшение алиментов в 2018 году Как можно увеличить или уменьшить сумму алиментов? Как правильно составить заявление на увеличение или уменьшение? Какую информацию указать?...

04 10 2021 8:55:42

Можно ли по закону вернуть детскую коляску в магазин в течении 14 дней?

Можно ли по закону вернуть детскую коляску в магазин в течении 14 дней? Можно ли вернуть коляску в магазин в течении 14 дней, если она не понравилась? Как составить заявление на возврат и когда детскую коляску вернуть нельзя?...

03 10 2021 15:31:58

Можно ли продать квартиру без согласия супруга?

Можно ли продать квартиру без согласия супруга? Как получить согласие супруги или собственника на заключение договора купли-продажи квартиры? Правовые последствия, если продать квартиру без согласия....

02 10 2021 0:50:59

Что такое товар ненадлежащего качества? Определение, сроки и порядок обмена, возврата, ремонта

Что такое товар ненадлежащего качества? Определение, сроки и порядок обмена, возврата, ремонта Что такое товар ненадлежащего качества? Какие права имеют покупатели? Как отремонтировать, заменить или вернуть товар ненадлежащего качества?...

01 10 2021 18:24:47

Регистрация по месту пребывания для иностранных граждан

Регистрация по месту пребывания для иностранных граждан Как происходит постановка на миграционный учет иностранных граждан в России? Образец бланка уведомления и заявления на продление учета. Сроки и отказы....

30 09 2021 11:13:31

Взносы за капремонт: как платить, чтобы деньги дошли по назначению?

Взносы за капремонт: как платить, чтобы деньги дошли по назначению? Владельцам МКД предлагают два варианта формирования средств на капремонт. Первая схема - через регионального оператора, а вторая – через открытие спецсчета....

29 09 2021 2:54:39

Банкротство СНТ: причины, порядок процедуры, последствия для собственников

Банкротство СНТ: причины, порядок процедуры, последствия для собственников СНТ может стать банкротом, как любое юридическое лицо, при этом садоводы могут организовать новое товарищество или иную форму объединения собственников....

28 09 2021 18:49:36

Отражение корректировочного счета фактуры в книге продаж

Отражение корректировочного счета фактуры в книге продаж Корректировочный счет-фактура: когда необходимо составлять? Как фиксировать в отчетных документах? Исправление ошибок в них....

27 09 2021 19:18:20

Разработка Положения о закупках по 223-ФЗ: образец типового документа, сроки утверждения и размещения

Разработка Положения о закупках по 223-ФЗ: образец типового документа, сроки утверждения и размещения Описание процедуры разработки Положения о закупках по 223-ФЗ. Законодательное регулирование положения, типовой образец и основные пункты документа....

26 09 2021 6:22:44

Правила возврата товара в магазин без упаковки по Закону "О защите прав потребителей"

Правила возврата товара в магазин без упаковки по Закону "О защите прав потребителей" Можно ли вернуть товар без упаковки обратно в магазин, если он имеет надлежащее или ненадлежащее качество, а также находится на гарантии?...

25 09 2021 2:58:50

Подача жалобы в ФАС по 223-ФЗ: образец заявления, порядок действий, сроки рассмотрения

Подача жалобы в ФАС по 223-ФЗ: образец заявления, порядок действий, сроки рассмотрения Алгоритм составления и подачи жалобы на заказчика по 223-ФЗ. Основания для обращения, образец жалобы, порядок и сроки ее рассмотрения, реестр жалоб в ФАС....

24 09 2021 20:57:29

Можно ли по закону обменять или вернуть книгу обратно в магазин при наличии чека?

Можно ли по закону обменять или вернуть книгу обратно в магазин при наличии чека? По закону книги надлежащего качества не подлежат возврату. При обнаружении бpaка покупатель имеет право обратиться в магазин с требованием о возврате....

23 09 2021 22:49:49

Как вернуть страховку по кредиту в Почта Банке при досрочном погашении займа? Образец заявления и сроки его подачи

Как вернуть страховку по кредиту в Почта Банке при досрочном погашении займа? Образец заявления и сроки его подачи В каких ситуациях можно вернуть страховку по кредиту в Почта Банке? Какие документы необходимы? Как составить заявление? Что делать, если откажут?...

22 09 2021 15:21:25

Предварительный договор купли продажи квартиры по ипотеке

Предварительный договор купли продажи квартиры по ипотеке Порядок заполнения предварительного договора купли-продажи квартиры по ипотеке: для чего он нужен? Его структура и содержание, образец....

21 09 2021 20:43:30

Реструктуризация долга при банкротстве: порядок процедуры, образец соглашения, последствия

Реструктуризация долга при банкротстве: порядок процедуры, образец соглашения, последствия Реструктуризация долгов юридических лиц применяется в целях восстановления платежеспособности организации и представляет собой облегчение условий выплат....

20 09 2021 17:28:36

Правила получения равнозначных квартир по программе реновации. Условия отказа от предоставленного жилья

Правила получения равнозначных квартир по программе реновации. Условия отказа от предоставленного жилья Жители Москвы, участвующие в программе реновации, имеют право получить вместо старых квартир равнозначные новые. Основания отказа от предоставленного жилья....

19 09 2021 19:10:52

Как узнать попал ли дом под программу реновации? Пошаговая инструкция проверки здания по адресу

Как узнать попал ли дом под программу реновации? Пошаговая инструкция проверки здания по адресу Получение иформации об участии своего дома в программе реновации на сайте мэрии Москвы. Пошаговая инструкция проверки дома по адресу....

18 09 2021 10:46:53

Что такое объект закупки по 44-ФЗ? Правила его описания и изменения хаpaктеристик

Что такое объект закупки по 44-ФЗ? Правила его описания и изменения хаpaктеристик Любая документация по ФЗ-44 в обязательном порядке должна содержать описание объекта закупки. От его корректного заполнения во зависит успешность процедуры....

17 09 2021 6:26:32

Права родителей в школе по новому закону об образовании

Права родителей в школе по новому закону об образовании Права и обязанности родителей в школе: право на присутствие на уроках, право на выбор учителя или отказ от него, полномочия родительского комитета. Что делать в случае нарушения прав?...

16 09 2021 15:35:52

Возврат аванса покупателю: как правильно отразить код вида операции в книге покупок?

Возврат аванса покупателю: как правильно отразить код вида операции в книге покупок? В случае возврата аванса покупателю необходимо правильно отобразить код вида операции в книге покупок, чтобы избежать налоговых санкций....

15 09 2021 17:47:29

Имеет ли право охранник в магазине требовать показать сумку? Что делать в такой ситуации

Имеет ли право охранник в магазине требовать показать сумку? Что делать в такой ситуации Что делать, если в магазине попросили показать сумку? Законно ли это требование и как себя вести в подобной ситуации....

14 09 2021 21:17:26

Ежемecячное пособие на ребенка до 16 лет: пошаговая инструкция получения денежной выплаты

Ежемecячное пособие на ребенка до 16 лет: пошаговая инструкция получения денежной выплаты Сущность ежемecячного пособия на детей до 16 лет. Механизм получения, пакет необходимых документов. В течение какого времени принимается решение о выплате?...

13 09 2021 0:29:55

Как разместить нулевой план закупок инновационной продукции по 223-ФЗ? Оформление, образец приказа, срок публикации

Как разместить нулевой план закупок инновационной продукции по 223-ФЗ? Оформление, образец приказа, срок публикации Что собой представляет нулевой план закупок инновационной продукции по 223-ФЗ, и когда требуется его размещение в ЕИС? Правила публикации, образец приказа....

12 09 2021 11:29:47

Дополнительное соглашение к договору купли-продажи квартиры

Дополнительное соглашение к договору купли-продажи квартиры Какие требования предъявляются к дополнительному соглашению к договору купли-продажи квартиры?Для чего оно требуется? Образец....

11 09 2021 15:48:22

Объективное банкротство: понятие и его признаки в осуществлении финансовой деятельности юридического лица

Объективное банкротство: понятие и его признаки в осуществлении финансовой деятельности юридического лица Объективное банкротство и действующее законодательство Российской Федерации: понятие, его основные признаки и стадии проведения процедуры....

10 09 2021 1:51:45

Адвокат вадим рожков

Адвокат вадим рожков Адвокат вадим рожков Рожков докатился до суда Бывший высокопоставленный московский полицейский Владимир Рожков ответит за взятки перед судом? Экс-начальника УВД...

09 09 2021 10:38:37

НДПИ: ставки, коэффициент КТД, порядок исчисления налога на добычу полезных ископаемых, образец заполнения декларации

НДПИ: ставки, коэффициент КТД, порядок исчисления налога на добычу полезных ископаемых, образец заполнения декларации Все недропользователи должны перечислять налоги за добычу полезных ископаемых. Что такое НДПИ, как он рассчитывается, какие ставки установлены в 2019 году?...

08 09 2021 10:16:22

Какие документы нужны в 2018 году для приватизации квартиры?

Какие документы нужны в 2018 году для приватизации квартиры? ПроцеДypa оформления документации при приватизации квартиры в собственность. Органы выдачи документов и справок. Получение справки об отказе от приватизации....

07 09 2021 7:29:28

Что такое непродовольственные товары? Определение, классификация видов, правила торговли

Что такое непродовольственные товары? Определение, классификация видов, правила торговли Какие товары относятся к непродовольственным? По каким правилам должна вестись торговля? Как определяется качество непродовольственных товаров?...

06 09 2021 20:38:42

Как поставить автомобиль на учёт при временной регистрации

Как поставить автомобиль на учёт при временной регистрации Постановка автомобиля на регистрационный учет при временной прописке по месту пребывания. Перечень необходимых документов, стоимость и сроки оформления....

05 09 2021 1:56:11

Размеры земельных участков под садоводство и огородничество

Размеры земельных участков под садоводство и огородничество Минимальный и максимальный размер земельного участка для садоводства. Общие положения по предельным размерам для огородных участков....

04 09 2021 8:34:48

Федеральный закон №408 "О Следственном комитете РФ": изменения в 2019 году

Федеральный закон №408 "О Следственном комитете РФ": изменения в 2019 году В ФЗ "О Следственном комитете РФ" в 2019 году изменились правила назначения сотрудников, занимающих высшие должности и порядок обеспечения служащих жильем....

03 09 2021 13:22:19

Что такое коэффициент КВ в земельном налоге?

Что такое коэффициент КВ в земельном налоге? Коэффициент КВ в земельном налоге: виды коэффициентов, коэффициенты в период строительства, поправочные коэффициенты при расчетах...

02 09 2021 5:31:40

Трудовой комитет и другие организации по защите прав работников: порядок обращения

Трудовой комитет и другие организации по защите прав работников: порядок обращения Какими законами регулируется рабочая деятельность граждан? Какими правами обладает работник? Порядок обращения в Трудовой комитет по защите своих прав....

01 09 2021 15:30:48

Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::