Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу и увольнении: образец записи
Ведение трудовых книжек осуществляет работодатель. Первоначальная выдача также производится по месту работы при приёме сотрудника, если ранее он не оформлял документ. В связи с этим ответственность за правильность внесения информации лежит на администрации предприятия (организации), а работники кадровых служб должны обладать достаточными знаниями и навыками заполнения трудовых книжек. Основное внимание следует уделять записям о работе.
СодержаниеПоказатьОбщие требования
Все записи вносятся от руки разборчивым чётким почерком специально назначенным и ответственным за ведение трудовых книжек лицом. Исключение может быть сделано при указании полного и сокращённого наименования работодателя при приёме на работу - для этого можно использовать фирменный штамп. При внесении записей допустимо использовать любую ручку (шариковую, гелевую, перьевую) синего, чёрного или фиолетового цвета, краситель которых обеспечивает нормальную свето- и водостойкость записей.
Все даты указываются арабскими цифрами, в том числе порядковый номер месяца. Год обозначается четырьмя цифрами.
Зачёркивать записи допускается только на первом листе трудовой книжки. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" ошибочные или неправильные записи исправляются путём указания на их недействительность.
Все формулировки, касающиеся работы (приём, перевод, увольнение) делаются в полном (дословном) соответствии с формулировками в Трудовом кодексе, а в части указания должности, специальности и профессии - согласно штатному расписанию. Если занимаемая должность (выполнение работ по определённой специальности, профессии) связано с предоставлением согласно федеральному законодательству каких-либо льгот или преимуществ, наименования должны соответствовать указанным в квалификационных справочниках.
Действующая форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Утвержденную форму трудовой книжки можно посмотреть по ссылке.Первый лист документа содержит личную информацию о работнике. В разделе "Сведения о работе" отражаются все трудовые движения человека:
- наименование работодателя, в том числе изменения наименования и правовой формы одного работодателя;
- приём на работу;
- перевод;
- должность, специальность, профессия, структурное подразделение, а также изменения этих данных;
- увольнение.
В разделе "Сведения о награждении" указывается информация о полученных сотрудником поощрениях за успехи в трудовой деятельности.
Внесение записи о приёме на работу
Запись о приёме на работу производится в следующем порядке:
- Указывается полное и сокращённое (в скобках) наименование работодателя, в том числе путём проставления соответствующего штампа. Запись располагается в графе 3. Далее внесение информации производится с новой строки.
- В графе 1 указывается порядковый номер записи с учётом сквозной нумерации.
- В графе 2 в соответствующих подграфах проставляется дата приёма на работу.
- В графу 3 вносится основная формулировка о приёме на работу с указанием должности, специальности или профессии и структурного подразделения (принять на работу ведущим юрисконсультом Юридического Департамента, назначить на должность Генерального директора и т. п.).
- В графе 4 приводятся данные об акте работодателя (приказе, распоряжении) с указанием номера и даты издания. Дата издания акта может не совпадать с датой принятия на работу.
Внесение записи об увольнении
Запись об увольнении производится в следующем порядке:
- В графе 1 указывается порядковый номер записи с учётом сквозной нумерации.
- В графе 2 в соответствующих подграфах проставляется дата увольнения с работы.
- В графу 3 вносится основная формулировка об увольнении, которая включает в себя основание (по собственному желанию, в связи с сокращением штата, в связи с прогулом и т. д.) и ссылку на соответствующие подпункт (при наличии) и статью Трудового кодекса.
- В графе 4 приводятся данные об акте работодателя (приказе, распоряжении) с указанием номера и даты издания. Дата издания акта может не совпадать с датой увольнения.
Наиболее распространённой ошибкой при оформлении трудовой книжки является отсутствие подписи работника после увольнения. В большинстве случаев кадровые работники забывают об обязанности сотрудника расписаться в книжке при увольнении или не считают своей обязанностью проследить за этим, полагая, что сам работник может расписаться в любое время. Тем не менее, в соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек работник должен заверить правильность внесённых записей после внесения записи об увольнении.
Форма заверительной надписи работника нормативно не определена. Не будет ошибкой, если владелец трудовой книжки просто распишется и расшифрует свою подпись или дополнительно укажет "ознакомлен".
Заверение работника должно располагаться ниже подписи должностного лица. Образец внесения в трудовую книжку записей о приёме и увольнении.От правильности записей о приёме и увольнении может зависеть пенсионный стаж и, соответственно, размер пенсии. Допущенные неточности и ошибки способны повлечь исключение из стажа целых периодов работы. По этим причинам сотрудники кадровых служб должны чётко соблюдать все установленные правила и требования при ведении трудовых книжек.
Каков срок хранения продуктов по нормативным документам? Какие условия и сроки хранения способствуют сохранению качества пищевых товаров?...
28 01 2023 13:15:31
Что делать, если отказали в гарантийном ремонте телефона? Неисправности, на которые не распространяется гарантия. Образец претензии и порядок ее подачи....
27 01 2023 23:43:33
Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров: содержание специальности, основные должностные обязанности сотрудника, востребованность....
26 01 2023 22:27:56
Порядок предоставления запроса на разъяснение закупочной документации по 223-ФЗ и ответа на него. Сроки отправления и образец документа....
25 01 2023 11:54:23
При обнаружении стекла в еде в кафе или в ресторане необходимо зафиксировать это и найти свидетелей. Для жалобы необходимо обратиться в Роспотребнадзор....
24 01 2023 3:54:11
Родители обязаны содержать своих детей до совершеннолетия и предоставлять им место проживания. После 18 лет дети обеспечивают себя самостоятельно....
23 01 2023 23:34:47
Законодательство устанавливает определенные сроки проведения ремонта авто по ОСАГО. Выдача направления, сроки гарантии и санкции за нарушение сроков....
22 01 2023 22:17:59
В 2020 году вступают в силу новые правила Инкотермс: удаляются устаревшие термины EXW и FAS, термин FCA будет разделен на два базиса и появится новый CNI....
21 01 2023 5:49:50
Жалоба на незаконную торговлю в налоговую инспекцию, прокуратуру и в УЭБ и ПК. Как правильно составить жалобу? Какие доказательства стоит приложить?...
20 01 2023 11:52:17
В результате усыновления ребенок получает возможность воспитываться в семье. С этого момента для него и приемных родителей наступают правовые последствия....
19 01 2023 19:20:16
Основные функции Роспотребнадзора – защита прав потребителей, санитарный и эпидемиологический контроль. Всю информацию можно найти на официальном сайте....
18 01 2023 19:39:18
Продажа квартиры на торгах: условия ареста, процеДypa продажи, когда могут продать, если в квартире прописан несовершеннолетний, условия снятия ареста....
17 01 2023 1:17:43
Адвокат журавский станислав оскарович К основополагающим принципам российского права относятся принципы, чем прогнозировали букмекеры, какое решение следует...
16 01 2023 2:43:41
Что такое акт выполненных работ? Какими законами регулируется? Как составить без налога на добавленную стоимость? Образец документа....
15 01 2023 17:18:16
Пособие на второго ребёнка выплачивается из средств федерального и регионального бюджетов, поэтому его размер будет варьироваться в зависимости от региона....
14 01 2023 21:32:51
Сделка по купле-продаже квартиры: основные этапы, порядок действий и необходимые документы для заключения договора. Как регистрируется сделка?...
13 01 2023 8:19:51
Продажа квартиры: самостоятельно или через посредников? Обзор достоинств и недостатков каждого способа. Гайд по самостоятельной продаже квартиры....
12 01 2023 4:36:28
Банкротство юридического лица предполагает прохождение ряда последовательных этапов. Для его инициации нужно учитывать основания и последствия процедуры....
11 01 2023 2:53:31
Помощь малоимущим семьям и одиноко проживающим гражданам: законодательство о предоставлении помощи, виды, основания для получения и органы для обращения....
10 01 2023 14:44:39
ПроцеДypa оформления временной регистрации по месту пребывания в Портале Госуслуг. Как составить заявление для регистрации и в какой срок можно ее получить?...
09 01 2023 20:47:59
Зачем нужна временная регистрация на территории РФ? Чем регламентируется порядок регистрации в России и на кого он распространяется?...
08 01 2023 13:57:10
В ст. 34 127-ФЗ различаются лица, которые участвуют в деле о банкротстве, и те, которые являются просто заинтересованными сторонами в указанной процедуре....
07 01 2023 20:55:26
С 2019 года вступили в силу новые правила ОМС. Изменения коснулись порядка обращения граждан с целью замены страховой организации и требований к полисам....
06 01 2023 1:35:46
Для того чтобы получить квартиру по наследству после cмepти, требуется собрать установленный комплект документов, подтверждающий права на имущество покойного....
05 01 2023 7:26:26
Варианты уплаты НДС для разных категорий продуктов питания. Документы, которые требуются уполномоченными органами. Нулевая ставка на продукты....
04 01 2023 13:14:45
За безопасность детей отвечает администрация образовательной организации. Она, в свою очередь, должна заключить договор на охрану учреждения с ЧОПом....
03 01 2023 6:25:23
Оценка эффективности закупочной деятельности по 44-ФЗ позволяет улучшить качество проведения и сэкономить бюджетные средства....
02 01 2023 1:42:56
Страхование титула при покупке квартиры. Ипотечное страхование, страхование ответственности застройщика и страхование объекта недвижимости...
01 01 2023 8:38:55
Государством предусмотрены различные льготные схемы кредитования, одной из которых является программа “Первый автомобиль”. Условия и перечень автомобилей....
31 12 2022 18:57:17
При навязывании автовладельцу дополнительных ненужных услуг при страховании ОСАГО тот может отказаться от страховки и потребовать возврата денег....
30 12 2022 10:29:30
При наличии судебного постановления приставы имеют право разыскивать счета должника и снимать с них средства в счет погашения задолженности....
29 12 2022 5:56:27
Статья 62 федерального закона 44-ФЗ о закупках: содержание, последние изменения в порядке ведения реестра аккредитованных участников....
28 12 2022 19:29:24
Для пользования Госуслугами необходимо указать номер телефона. Зачем используется телефонный номер на сайте и как его поменять через личный кабинет?...
27 12 2022 12:42:36
Ситуации, когда глава семейства избивает жену или детей, сегодня уже не приемлемы. Доказательством тому служит Уголовный кодекс РФ, а также КоАП РФ....
26 12 2022 10:36:34
Единая информационная система в сфере закупок: порядок и срок получения аккредитации, необходимые документы, случаи прохождения и порядок основных действий....
25 12 2022 13:18:37
Какие товары облагаются НДС в 10%? Как подтвердить право применения пониженной ставки? Документы, свидетельствующие право использования и их заполнение....
24 12 2022 13:14:23
В 2019 году Минфином был утвержден новый порядок осуществления ведомственного контроля за закупками, которые проводятся отдельными юрлицами по 223-ФЗ....
23 12 2022 10:48:27
Как найти кадастровый номер земельного участка на карте: использование публичной карты на сайте Росреестра, использование мобильного приложения KadastrRU, другие способы...
22 12 2022 20:49:51
Перевод участка ижс в собственность ПроцеДypa перевода садовых участков в собственность под ИЖС или землю с/х назначения Петрова Любовь Сергеевна (.0.0 в...
21 12 2022 16:10:19
Особенности разрешенной деятельности на участках для огородничества. Оформление земли в собственность. Законодательное регулирование....
20 12 2022 16:20:46
Если нарушаются права сразу нескольких граждан, то в таком случае от их имени составляется коллективная жалоба. Как правильно составить и подать жалобу?...
19 12 2022 13:56:39
Есть ли возможность подать заявление в суд на выплату алиментов через Госуслуги? Какими возможностями могут воспользоваться пользователи Госуслуг? Есть ли разница по регионам проживания?...
18 12 2022 23:42:32
Памятка для родителей о правах ребенка в семье. Нарушение прав детей недопустимо для всех взрослых, в том числе и для родителей....
17 12 2022 0:22:24
Часто при покупке дорогостоящих товаров от продавца поступает предложение об оформлении постгарантийного обслуживания. Что это такое и что в себя включает?...
16 12 2022 14:22:52
На каких основаниях можно правомерно обратиться с претензией к автодилеру? Как правильно написать и подать претензию? Образец формы и сроки ее рассмотрения....
15 12 2022 10:22:53
Государственный контpaкт по 44-ФЗ: определение, порядок заключения, обеспечение исполнения, казначейское сопровождение и его особенности, идентификатор....
14 12 2022 16:54:47
На ежемecячное пособие по уходу за вторым ребенком имеют право абсолютно все родители: как официально трудоустроенные, так и безработные. Размер выплат....
13 12 2022 6:23:35
Опекун должен соответствовать ряду требований. Основную информацию об опекуне органы опеки получают из хаpaктеристик с места работы и жительства....
12 12 2022 4:57:25
На случай если планы внезапно изменились, важно знать, как можно сдать билет на "Сапсан" или поменять билет на другую дату. Особенности и сроки возврата....
11 12 2022 17:33:13
Вырубка деревьев, принадлежащих государству, наказывается законом как административной, так и уголовной ответственностью в зависимости от суммы урона....
10 12 2022 3:14:57
Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::