Уведомление о необходимости получения трудовой книжки после увольнения: порядок составления и образец письма
Будучи основным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности и стаже человека, трудовая книжка предоставляется работодателю, где хранится до самого окончания периода работы наемного специалиста. В последний трудовой день работодатель обязан выдать документ на руки увольняющемуся сотруднику. На пpaктике же оказывается, что сам работник может проигнорировать необходимость возврата трудовой книжки в срок, забыть про нее или же просто не иметь технической возможности забрать ее в последний день работы.
СодержаниеПоказать- Письмо-оповещение о необходимости получения трудовой книжки: суть и правовые особенности процедуры
- Как составить письмо-уведомление
Письмо-оповещение о необходимости получения трудовой книжки: суть и правовые особенности процедуры
Если при расторжении трудового контpaкта в свой крайний рабочий день увольняющийся сотрудник организации не явился в отдел кадров для получения трудовой книжки с соответствующей записью, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о явке за трудовой книжкой.
Вопросы документального оформления трудовых взаимоотношений работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ (статья 66), Кодексом об административных правонарушениях (статья 5.27), Правилами ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года).
Согласно нормативным требованиям в оформлении уведомления бывшего сотрудника о получении трудовой книжки, само письмо должно быть отправлено с возможностью дальнейшего подтверждения данного факта.
Как составить письмо-уведомление
Следует сказать, что такой документ, как уведомление о получении трудовой книжки, не предполагает единого нормативного стандарта, при этом он должен быть составлен в рамках правил ведения деловой переписки с соблюдением необходимой структуры.Как правило, оповещение бывшего работника о получении трудовой книжки выполняется на типовом бланке организации, однако, трудовое законодательство допускает его написание и от руки.
Структура письма-уведомления строится следующим образом:
- В шапке документа указываются название и реквизиты (юридический адрес, телефон и e-mail) организации, выступающей отправителем оповещения.
- C правой стороны несколько ниже по тексту указываются данные адресата: ФИО бывшего сотрудника, его ранее занимаемая должность, структурное подразделение компании, почтовый адрес получателя. Под этими сведениями вписывается регистрационный номер данного образца исходящей корреспонденции, тип письма-оповещения, дата его отправки.
- Основная часть содержит суть оповещения, а именно — обращение уполномоченного специалиста кадрового отдела от имени компании-работодателя к бывшему сотруднику с призывом получения его личного документа учета трудовой деятельности и стажа с указанием причины такой необходимости (к примеру, в связи с расторжением трудового договора). В данной части письма должны быть указаны координаты места и времени — где и в какое время бывший работник сможет забрать свою трудовую книжку.
Составляя оповещение о получении трудовой книжки, кадровик должен обязательно вписать сюда напоминание о том, что в случае неявки сотрудника, работодатель будет настаивать на письменном разрешении владельца на почтовую пересылку его документа.
Письмо-уведомление визирует руководитель организации, здесь также полностью указывается наименование его официальной должности. Образец уведомления можно скачать по ссылке.Таким образом, направление уведомления о необходимости своевременного получения трудовой книжки ее владельцем при увольнении — нормативное требование, которое выдвигается к работодателю при оформлении расторжения трудовых отношений. В случае нарушения данного правила компания-работодатель может понести административное наказание и быть обязана уплатить финансовый штраф, в соответствии с положениями КоАП РФ.
В 2019 году приняли закон о запрете на использование мобильных телефонов в армии во время рабочего и служебного времени. На кого он не распространяется?...
26 06 2022 0:45:57
Когда необходимо менять диплом и чем регулируется процеДypa? Нужно ли менять диплом при смене фамилии? Порядок процедуры и необходимая документация....
25 06 2022 22:28:31
Справка о расторжении бpaка: когда требуется документ? Правила оформления, содержание справки, образец. Какие сведения указываются?...
24 06 2022 2:55:26
Мораторная задолженность при банкротстве - это долг дебитора перед должником, в отношении которого введена процеДypa внешнего управления....
23 06 2022 14:30:14
Контpaктная служба по ФЗ-44: ппонятие, правила создания, основные нормативные акты, численность, состав и требования к сотрудникам, ответственность....
22 06 2022 21:39:44
Программы Trade-in, предлагаемые различными магазинами, позволяют обменять старый телефон на новый, произведя доплату. Где можно обменять старое устройство?...
21 06 2022 18:23:54
Реестр кредиторов по ст. 16 127-ФЗ содержит сведения о размере и очередности удовлетворения требований к лицу, проходящему процедуру банкротства....
20 06 2022 14:11:14
Пошаговый алгоритм по расторжению бpaка через суд. Необходимые документы и подача искового заявления. Срок, необходимый для получения свидетельства о разводе....
19 06 2022 3:28:15
В Инструкция ЦБ РФ №153-И в 2019 году изменились правила открытия текущих и депозитных счетов для физических лиц, а также другие нововведения....
18 06 2022 16:26:21
Несовершеннолетние отвечают перед законом начиная минимум с 14-летнего возраста. В ряде случаев наказание за проступки детей переходит на родителей....
17 06 2022 8:39:32
Закупки по 223-ФЗ: правила осуществления закупочных процедур неконкурентными способами, порядок проведения закупок у субъектов малого предпринимательства....
16 06 2022 16:28:58
Из чего состоит кадастровый номер земельного участка: структура номера, правильная расшифровка, наглядные примеры...
15 06 2022 17:13:49
Для того чтобы инициировать процедуру госзакупки по 44-ФЗ, заказчику и участнику тендера необходимо подготовить определенный пакет документов....
14 06 2022 20:51:58
Оформление собственности на земельный участок по праву приобретательной давности Согласно законодательству и судебной пpaктике, приобретательная давность одно...
13 06 2022 18:54:56
В 2019 году для оформления жилищного займа потребуется предоставить дополнительные документы, а также можно воспользоваться новыми источниками кредитования....
12 06 2022 1:34:20
При оформлении счета-фактуры на возврат товара поставщику нужно учитывать рекомендации Минфина. Алгоритм заполнения и образец документа....
11 06 2022 23:13:11
Земли сельскохозяйственного назначения для садоводства. Кто обладает правами на участки? Как можно их использовать? Приватизация и расприватизация....
10 06 2022 16:52:35
Преимущества при закупках по 44-ФЗ: правила и порядок получения, перечень льготных категорий, механизм подтверждения права на преференции....
09 06 2022 7:58:55
Основания для возврата парфюмерной продукции. В каких случаях духи подлежат возврату, а в каких нет? Сроки возврата парфюма в магазин....
08 06 2022 18:20:31
При получении некачественной отгрузки получателю товара важно правильно составить претензию по договору поставки. Претензия оформляется по образцу....
07 06 2022 12:11:29
Отчет об исполнении контpaкта по 44-ФЗ - обязательная форма при конкурентных способах закупки, которая публикуется заказчиком в установленные сроки в ЕИС....
06 06 2022 1:17:41
Какие права имеют родители дошкольника, для чего нужен родительский комитет и куда можно жаловаться в случае необходимости....
05 06 2022 21:47:49
Расчет пенсии сотрудников министерства обороны: инструкция по использованию онлайн калькулятора. Изменения для военнослужащих с 1 октября 2019 года...
04 06 2022 7:27:24
Что такое кэшбэк и каким он бывает? Как работают кэшбэк-сервисы и приложения? Как присоединиться к программам и получать возврат денег за покупки?...
03 06 2022 19:14:53
Аспекты удостоверения договора купли-продажи 🔑 квартиры у нотариуса. Порядок процедуры и необходимая 📋 документация. Стоимость услуг....
02 06 2022 1:57:37
Билеты на концерт, купленные через интернет или через кассу, можно сдать в любое время до начала мероприятия в общем порядке. Правила и порядок возврата....
01 06 2022 5:55:31
Если в трудовой книжке допущена ошибка: как правильно аннулировать недействительную запись? Кто вносит запись и в каком порядке? Образец записи в документе....
31 05 2022 15:35:29
Алименты на содержание жены до 3 лет ребенку. В каких случаях супруга обязывают выплачивать алименты на содержание супруги? Главные особенности при оформлении искового заявления....
30 05 2022 20:54:31
Кто имеет право на двойную пенсию в 2019 году? В Госдуме предлагают расширить круг лиц, получающих двойную выплату....
29 05 2022 15:18:20
Для тех, кто платит налог на доходы по ставке 13%, предусмотрена возможность вычета. Чтобы его получить, подают заявление и декларацию по форме 3-НДФЛ....
28 05 2022 3:20:52
Какие понадобятся документы для прописки в частный дом? Сегодня мы постараемся осветить все основные моменты, связанные с процедурой прописки в частном доме....
27 05 2022 15:42:24
По какой причине можно сдать билет РЖД? Как написать и получить доверенность на возврат билета? Алгоритм возврата билета РЖД по доверенности....
25 05 2022 10:39:29
С 2020 года вступают в силу поправки в Визовый Кодекс ЕС, согласно которым, подавать документы на получение визы можно будет за шестьдесят дней до поездки....
24 05 2022 15:36:55
ФЗ-44 допускает исключительные ситуации, при которых возможно отказаться от заключения контpaкта как заказчику, так и исполнителю....
23 05 2022 0:32:55
Реестр недобросовестных поставщиков по 223-ФЗ: правила внесения информации и проверки сведений о наличии в РНП участника закупки, порядок исключения....
22 05 2022 8:59:50
Принудительная ликвидация юридического лица осуществляется исключительно в судебном порядке при наличии веских оснований для закрытия организации....
21 05 2022 22:23:47
Ограничат ли в России доступ к Сети? В 2019 году новый законопроект об изоляции Интернета прошел первое чтение и был отправлен на доработку...
20 05 2022 9:14:30
Основные отличия правовых статусов в рамках процедуры опеки и усыновления, а также способы их оформления в соответствии с законодательством РФ....
19 05 2022 15:18:19
Сервисы и программы поиска закупок и тендеров: краткий обзор платных и бесплатных программных продуктов и сайтов, основной функционал, расценки....
18 05 2022 5:20:46
ПроцеДypa формирования плана закупок по статье 17 закона № 44-ФЗ. Содержание плана, порядок и сроки публикации, внесение изменений в опубликованный план....
17 05 2022 6:59:48
С какими последствиями могут столкнуться продавца и покупатели, если продаётся квартира с неузаконенной перепланировкой? Как узаконить перепланировку?...
16 05 2022 6:50:25
Хаpaктеристика на ребенка помогает органам опеки определить психологическое состояние ребенка. Оценку дают воспитатель, классный руководитель и психолог....
15 05 2022 3:41:41
Покупка квартиры по доверенности: алгоритм сделки, важные нюансы и возможные риски. Механизм покупки недвижимости. Как минимизировать риски?...
14 05 2022 23:30:28
Поставка товара ненадлежащего качества по ГК РФ: нормативная основа защиты прав покупателя, правовые механизмы, доказательства некачественности товара....
13 05 2022 21:46:10
Перераспределение земельных участков, находящихся в собственности: основания, документы, порядок действий, возможные проблемы, составление договора...
12 05 2022 15:18:30
Варианты определения видов разрешенного использования землей. Алгоритмы заказа выписки из ЕГРН в бумажном и электронном виде. Как узнать категорию земель?...
11 05 2022 5:44:11
Сколько стоит оформление постоянной прописки? Где можно заплатить? Особенности уплаты сбора за регистрацию иностранных граждан. Размер штрафа за просрочку....
10 05 2022 2:54:57
Любой пациент может столкнуться с постановкой неверного диагноза или халатного отношения медицинского персонала к своим обязанностям. Порядок подачи жалобы....
09 05 2022 22:39:12
В ФЗ №1032-1 в 2019 году произошли изменения в трудоустройстве инвалидов, в списках подходящих работ, а также в порядке начисления пособия по безработице....
08 05 2022 18:30:40
Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::
