Уведомление о необходимости получения трудовой книжки после увольнения: порядок составления и образец письма
Будучи основным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности и стаже человека, трудовая книжка предоставляется работодателю, где хранится до самого окончания периода работы наемного специалиста. В последний трудовой день работодатель обязан выдать документ на руки увольняющемуся сотруднику. На пpaктике же оказывается, что сам работник может проигнорировать необходимость возврата трудовой книжки в срок, забыть про нее или же просто не иметь технической возможности забрать ее в последний день работы.
СодержаниеПоказать- Письмо-оповещение о необходимости получения трудовой книжки: суть и правовые особенности процедуры
- Как составить письмо-уведомление
Письмо-оповещение о необходимости получения трудовой книжки: суть и правовые особенности процедуры
Если при расторжении трудового контpaкта в свой крайний рабочий день увольняющийся сотрудник организации не явился в отдел кадров для получения трудовой книжки с соответствующей записью, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о явке за трудовой книжкой.
Вопросы документального оформления трудовых взаимоотношений работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ (статья 66), Кодексом об административных правонарушениях (статья 5.27), Правилами ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года).
Согласно нормативным требованиям в оформлении уведомления бывшего сотрудника о получении трудовой книжки, само письмо должно быть отправлено с возможностью дальнейшего подтверждения данного факта.
Как составить письмо-уведомление
Следует сказать, что такой документ, как уведомление о получении трудовой книжки, не предполагает единого нормативного стандарта, при этом он должен быть составлен в рамках правил ведения деловой переписки с соблюдением необходимой структуры.Как правило, оповещение бывшего работника о получении трудовой книжки выполняется на типовом бланке организации, однако, трудовое законодательство допускает его написание и от руки.
Структура письма-уведомления строится следующим образом:
- В шапке документа указываются название и реквизиты (юридический адрес, телефон и e-mail) организации, выступающей отправителем оповещения.
- C правой стороны несколько ниже по тексту указываются данные адресата: ФИО бывшего сотрудника, его ранее занимаемая должность, структурное подразделение компании, почтовый адрес получателя. Под этими сведениями вписывается регистрационный номер данного образца исходящей корреспонденции, тип письма-оповещения, дата его отправки.
- Основная часть содержит суть оповещения, а именно — обращение уполномоченного специалиста кадрового отдела от имени компании-работодателя к бывшему сотруднику с призывом получения его личного документа учета трудовой деятельности и стажа с указанием причины такой необходимости (к примеру, в связи с расторжением трудового договора). В данной части письма должны быть указаны координаты места и времени — где и в какое время бывший работник сможет забрать свою трудовую книжку.
Составляя оповещение о получении трудовой книжки, кадровик должен обязательно вписать сюда напоминание о том, что в случае неявки сотрудника, работодатель будет настаивать на письменном разрешении владельца на почтовую пересылку его документа.
Письмо-уведомление визирует руководитель организации, здесь также полностью указывается наименование его официальной должности. Образец уведомления можно скачать по ссылке.Таким образом, направление уведомления о необходимости своевременного получения трудовой книжки ее владельцем при увольнении — нормативное требование, которое выдвигается к работодателю при оформлении расторжения трудовых отношений. В случае нарушения данного правила компания-работодатель может понести административное наказание и быть обязана уплатить финансовый штраф, в соответствии с положениями КоАП РФ.
Отзывы (через Facebook):
Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:
ЕАТ Березка: случаи использования, правила проведения закупки; порядок регистрации заказчика и исполнителя; заключение контpaкта с 1 марта 2019 года....
04 12 2020 19:40:10
Организация освобождается от уплаты НДС, если местом реализации товаров и услуг является не Россия. Как определяется это место?...
03 12 2020 5:35:38
Можно ли пройти техосмотр без владельца В прямом эфире слушатели задавали важные вопросы, касающиеся техосмотра и допуска к дорожному движению. Самые любопытные...
02 12 2020 12:15:27
Для выхода на льготную пенсию медработникам недостаточно наработать установленный по закону стаж и иметь указанный уровень ИПК. Новые изменения позволяют получать пенсионные пособия лишь по истечении отсрочки. В 2019 году она равна 6 месяцам, но будет постепенно повышаться до 5 лет....
01 12 2020 4:50:44
ПроцеДypa переоформления алиментных платежей для их перечисления на счет ребенка. Необходимые документы и сроки. 50 процентов на счет ребенка - судебная пpaктика....
30 11 2020 14:12:14
Езда без переднего бампера И... Высота нижнего края заднего регистрационного знака от опopной плоскости трaнcпортного средства должна быть не менее 00 мм,...
29 11 2020 15:24:14
Если купленный товар необходимо вернуть или обменять, то потребитель имеет право обратиться в любой магазин сети, при совпадении ИНН и ОГРН торговых точек....
28 11 2020 19:47:31
Определение общего трудового стажа производится для различных целей. Он является основой для начисления больничных листов, выслуги лет, пенсии....
27 11 2020 19:52:41
Правовые нормы, регулирующие процесс возврата товара поставщику. Для чего нужен акт и как его оформить? Важные моменты и сроки возврата товара....
26 11 2020 10:50:24
Порядок расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Коды и статусы электронного больничного, как посмотреть ЭЛН на сайте ФСС и Госуслугах....
25 11 2020 8:50:44
Виды электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная и квалифицированная. Какую подпись выбрать организации и физическому лицу?...
24 11 2020 14:34:52
МСП пользуются особыми льготами при осуществлении своей деятельности. Их действия регламентируются 44-ФЗ, 209-ФЗ и Постановлениями Правительства РФ....
23 11 2020 17:58:11
Для внесения изменений в сумму государственного контpaкта по 44-ФЗ сторонам следует оформить допсоглашение, которое официально внесет коррективы....
22 11 2020 16:37:52
Решение арбитражного суда и апелляционная жалоба на его определение: правила составления, порядок и сроки подачи, принципы и сроки рассмотрения....
21 11 2020 21:17:33
При отсутствии автомобильной аптечки, истечении ее сроков годности или неполной комплектности водителю грозит штраф в размере 500 рублей....
20 11 2020 11:26:21
Понимание тонкостей закона №53 «О воинской обязанности и военной службе» поможет не допустить ошибок при получении отсрочек от службы в армии....
19 11 2020 21:47:34
Закон о банкротстве физических лиц 127-ФЗ регулирует наиболее важные аспекты процедуры признания финансовой несостоятельности граждан....
18 11 2020 22:21:19
Приватизация по договору социального найма: правила осуществления, необходимые документы, категории, обладающие правом приватизации....
17 11 2020 11:21:36
Франшиза госзакупок: понятие, ключевые особенности функционирования, нюансы, которые нужно знать, наиболее популярные и возможности, которые предоставляют....
16 11 2020 18:17:59
Порядок охраны прав и интересов несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей. Кто осуществляет защиту и каким правовым документом регулируется?...
15 11 2020 13:34:21
План закупок и лимиты бюджетных обязательств: порядок анализа данных, соотнесение показателей, варианты решения проблемы их несоответствия....
14 11 2020 9:59:42
Традиции мусульманского бpaка. Что такое временный бpaк и какие его условия? Отличие бpaка в исламе от официального. Риски для женщин....
13 11 2020 8:27:32
Описание процедуры перевода средств со счета оператора Теле2 на карточный счет Сбербанка. Способы возврата, расходы на комиссию и действующие лимиты....
12 11 2020 15:16:57
Как увеличить площадь земельного участка. Межевание. Изменение площади без изменения границ. Когда увеличение размеров невозможно. Погрешность, последствия....
11 11 2020 20:17:26
Ключевая особенность предварительного договора купли-продажи жилой недвижимости, правила заполнения документа, структура....
10 11 2020 8:13:20
Договор и контpaкт по 44-ФЗ выступают в качестве синонимов, но при подписании соглашения с государственными заказчиками чаще фигурирует термин контpaкт....
09 11 2020 15:32:10
Банки выставляют на продажу квартиры с жильцами за долги по ипотеке. Что будет дальше и стоит ли вкладывать деньги в такую недвижимость?...
08 11 2020 6:54:54
Основные возможности покупки жилья с учетом материнского капитала до достижения ребенком, на которого выдан материнский капитал 3 лет....
07 11 2020 1:46:25
Выделение доли участка по соглашению между собственниками. Порядок выделения доли земельного участка в судебном порядке. С/х территории, СНТ, ИЖС....
06 11 2020 17:52:30
Многодетная мать может рассчитывать на оформление широкого перечня льгот, включая трудовые, налоговые, образовательные. Льготы для матерей-одиночек....
05 11 2020 11:54:56
Приобретение квартиры с долгами по коммунальным счетам - как себя обезопасить? Порядок действий покупателя по установлению наличия задолженностей....
04 11 2020 23:21:53
Внешнее управление как процеДypa банкротства юрлица вводится по инициативе собрания кредиторов как мера восстановления платежеспособности фирмы должника....
03 11 2020 9:47:53
Правовое регулирование процедуры возврата не подошедшего потребителю товара. Пошаговая инструкция действий с перечнем необходимых документов....
02 11 2020 9:39:22
Что такое жировка? Требования к оформлению квитанций на оплату коммунальных услуг. Способы оплаты квартплаты при потере квитанции....
01 11 2020 0:20:27
В 2019 году в ЖК РФ были внесены изменения. Они коснулись правил перепланировки, полномочий общего собрания собственников, уплаты взносов за капремонт....
31 10 2020 4:45:55
Трудовая книжка в обязательном порядке должна содержать сведения об образовании. Порядок внесения сведений, их исправление и дополнение....
30 10 2020 11:46:13
Что следует учесть при возврате денег за купленные билеты в кино? Как вернуть билеты в кино купленные через интернет? Можно ли вернуть билеты после сеанса?...
29 10 2020 8:31:26
Раздел 9 декларации по НДС: как, кому и какие данные вносить и не вносить в данный раздел, подробная инструкция по заполнению раздела...
28 10 2020 9:20:27
С 1 января 2020 года все работодатели обязаны будут перейти на ведение электронных трудовых книжек. Можно ли будет при этом сохранить бумажные варианты?...
27 10 2020 0:18:53
Решение суда о расторжении бpaка Образец 2018 года. Что такое регистрация расторжения бpaка: законодательный регламент реализации изменений....
26 10 2020 11:47:34
Приватизация садового участка: приватизация участка в СНТ, как провести приватизацию, какие документы нужны, процеДypa оформления приватизации, сбор документов...
25 10 2020 12:52:17
С 2014 года вступил в силу Федеральный закон о государственных закупках №44-ФЗ, который сменил №94-ФЗ и сделал его утратившим юридическую силу....
24 10 2020 0:50:32
Заявление о банкротстве юридического лица может подать должник, его кредитор, работник или уполномоченный орган. Стадии процедуры и сроки каждого этапа....
23 10 2020 4:45:34
Если поломка машины произошла в течение установленного срока, то покупатель может рассчитывать на гарантийный ремонт. Что входит в гарантийное обслуживание?...
22 10 2020 12:58:42
Документы для регистрации купли продажи квартиры: перечень обязательных и дополнительных документов для госрегистрации прав собственности в Росреестре....
21 10 2020 22:16:42
Меры ответственности за нарушение Федерального закона №223-ФЗ отдельными видами юридических лиц: штрафные санкции и правовые последствия....
20 10 2020 4:58:58
Отображение налогового вычета в декларации по НДС: виды вычетов, необходимые документы, порядок заполнение декларации- сроки и пошаговая инструкция...
19 10 2020 22:18:26
Незаконное удочерение или усыновление относятся к особо опасным правонарушениям. За них предусмотрена уголовная ответственность по статье 154 УК РФ....
18 10 2020 0:33:53
При подаче заявления суд по Закону "О защите прав потребителей" в нем должна быть прописана цена иска в обязательном порядке. Расчет величины иска....
17 10 2020 1:23:35
Конкурсная масса при банкротстве формируется за счет всего имущества банкрота и необходима для последующего погашения требований кредиторов....
16 10 2020 14:56:18
Закупки ПАО «Ростелеком»: используемые виды и формы торгов, ресурсы размещения и проведения тендеров, правила участия и необходимые документы....
15 10 2020 3:44:39
Закон об изоляции российского интернета в 2019 году: суть изменений и формат их реализации, возможные ограничения, сроки и даты вступления поправок в силу....
14 10 2020 8:19:43
По каким вопросам следует обращаться за консультацией к юристу по защите прав потребителей? Перечень предоставляемых услуг....
13 10 2020 15:10:17
Алименты на супруга. Какие основания есть для отказа в алиментах в пользу бывшего супруга? Как составить иск, и какие расходы могут потребоваться при рассмотрении дела?...
12 10 2020 22:29:19
Договор поставки для государственных и муниципальных нужд: правовая основа, правила составления, обязательные разделы, образец, меры ответственности сторон....
11 10 2020 10:22:34
За распространение допинга и применение запрещённых методов, которые выражаются в несоблюдении антидопинговых правил, спортсменов и тренеров ждёт наказание....
10 10 2020 8:17:37
Нужно ли менять паспорт? На основании чего? Пошаговая процеДypa замены паспорта при смене фамилии. Куда следует обратиться? Перечень документов, сроки, заполнение заявления....
09 10 2020 14:19:51
Опекуном может стать лицо, удовлетворяющее установленным требованиям. На законодательном уровне определен и ряд оснований, при которых опека прекращается....
08 10 2020 6:55:54
В каких случаях и каким образом можно получить гарантийный ремонт товара? Порядок получения сервисного обслуживания и образец заявления....
07 10 2020 1:24:20
Что необходимо знать о регистрации? Какие нормативные документы необходимо изучить? Какую ответственность придется нести за отсутствие прописки?...
06 10 2020 23:45:16
Декларация о соответствии участника закупки требованиям для 223-ФЗ и 44-ФЗ - это обязательный документ, который составляется всеми поставщиками. Принадлежность к СМП, требование о стране происхождения товара и другие....
05 10 2020 20:30:27
Мошенники выманивают деньги самыми разными способами. Часто они ходят по квартирам, представляясь работниками самых разных служб....
04 10 2020 14:49:44
Иногда лишение матери родительских прав становится необходимостью. Это неприятная процеДypa, но в интересах ребенка нужно провести ее как можно скорее....
03 10 2020 13:36:42
Как вернуть очки обратно в оптику: когда это можно сделать и когда нельзя по Закону "О защите прав потребителя"? Порядок возврата очков, сделанных на заказ....
02 10 2020 9:27:20
Обязаны ли автодилеры предоставлять подмену на время ремонта автомобиля и в каких случаях это возможно? Какие существуют условия для предоставления услуги?...
01 10 2020 18:49:46
Как «пробить» документ с временной регистрацией по базе ФМС, чтобы определить подлинность? Варианты установления достоверности свидетельства....
30 09 2020 5:35:29
Как осуществляется продажа и покупка квартиры, если жилье было приватизировано? ПроцеДypa оформления, необходимые документы и возможные риски....
29 09 2020 11:56:26
Покупка квартиры по доверенности: алгоритм сделки, важные нюансы и возможные риски. Механизм покупки недвижимости. Как минимизировать риски?...
28 09 2020 10:36:24
Накопительная пенсия и возврат внесённых средств: правила расчета сумм к возмещению, необходимые документы и общий порядок действий....
27 09 2020 23:49:31
В статье 45 127-ФЗ прописаны общие правила утверждения арбитражного управляющего в деле о банкротстве после признания заявления обоснованным....
26 09 2020 22:21:59
Свидетельство о расторжении бpaка: какими законами регулируется получение? Где получить и в какие сроки? Как восстановить в случае утери?...
25 09 2020 18:30:39
В 2019 году в ФЗ №86 изменился порядок проведения надзорных мероприятий в кредитных организациях и порядок предоставления информации в следственные органы....
24 09 2020 2:36:54
Какие максимальные и минимальные размеры участков разрешены для ЛПХ, КФХ, С/Х? Площадь земель фермерского хозяйства, личного подсобного, сельского хозяйств....
23 09 2020 14:59:55
Законодателем утвержден круг лиц, имеющих право на обязательную долю наследуемого имущества вне зависимости от завещания. Порядок вступления в наследство....
22 09 2020 13:58:45
Хаpaктеристика на многодетную мать обычно запрашивается при представлении матери к награде. Структура, содержание и образец документа....
21 09 2020 6:14:24
Трудовая книжка индивидуального предпринимателя: нужно ли заполнять документ учета трудовой деятельности? Правила заполнения трудовых книг....
20 09 2020 22:47:56
К основным признакам банкротства юридических лиц относят наличие долгов в размере свыше 300 000 рублей и просрочки по ним сроком больше 3 месяцев....
19 09 2020 12:55:28
Правила возврата детских игрушек надлежащего качества и с дефектами. Описание процедуры возврата игрушки в магазин, если она не понравилась....
18 09 2020 12:13:22
Внесение записи о переименовании должности, процеДypa переименования должности в рамках организации и правила внесения подобных записей в трудовые книжки....
17 09 2020 19:16:35
Основные положения и изменения в Законе о СМИ: с 1 сентября 2019 года вступит в силу новая статья №47.1 «Выполнение поручения редакции в особых условиях»....
16 09 2020 18:47:56
В каком размере уплачивается госпошлина за оформление временной регистрации? Зависит ли это от региона? Госпошлина за временную регистрацию ребенка....
15 09 2020 10:20:23
ПроцеДypa банкротства может включать наблюдение, оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство по ст. 2 закона №127-ФЗ "О несостоятельности"....
14 09 2020 12:59:47
От грамотно составленного и оформленного отзыва на апелляционную жалобу во многом зависит исход судебного дела. Образец возражения и условия его подачи....
13 09 2020 13:36:16
Как оформить землю в собственность, если нет документов на землю: что нужно, куда обращаться. Виды документов на землю...
12 09 2020 2:11:43
Как происходит присвоение адреса земельному участку? Каким землям присваивается кадастровый и почтовый адрес? Порядок изменения адреса....
11 09 2020 7:41:30
Законодательство допускает расторжение договора в одностороннем порядке со стороны заказчика и поставщика, если эта возможность предусмотрена контpaктом....
10 09 2020 11:15:23
Арбитражный управляющий и его ответственность в деле о банкротстве: основания и сроки для привлечения, существующие виды и возможные наказания....
09 09 2020 2:31:10
Открытый запрос ценовых предложений по 223-ФЗ является конкурентной формой закупки, позволяющей найти поставщика в максимально сжатые сроки....
08 09 2020 12:27:54
Покупка квартиры у родственника: использование материнского капитала и возможные ограничения. У кого можно, а у кого нельзя купить квартиру?...
07 09 2020 18:46:58
На что имеет право потребитель в соответствии со ст. 29 Закона "О защите прав потребителей"? В какие сроки предъявлять претензии по некачественной работе?...
06 09 2020 16:52:38
Нормальный хозяйственный риск Трудовое законодательство не определяет понятия нормального хозяйственного риска, поэтому в каждом конкретном случае его...
05 09 2020 12:46:50
В ФЗ №1032-1 в 2019 году произошли изменения в трудоустройстве инвалидов, в списках подходящих работ, а также в порядке начисления пособия по безработице....
04 09 2020 13:32:12
Мать, в одиночку воспитывающая ребенка, может рассчитывать на помощь государства. В числе прочего, сюда относится выплата различных социальных пособий....
03 09 2020 9:56:58
Нередки случаи, когда покупатель дома обнаруживает бpaк на новых джинсах. В такой ситуации можно вернуть джинсы обратно в магазин по гарантии....
02 09 2020 16:14:30
Можно ли оформить регистрацию по месту пребывания в Управлении по вопросам миграции? Как сделать временную прописку? Документы для временной регистрации....
01 09 2020 22:43:59
С 1 июля 2019 г. вступило в силу ПП №634 от 21.05.2019, в соответствии с которым значительно выросли ставки вознаграждений адвокатов по назначению....
31 08 2020 23:44:40
Замена российского и заграничного паспорта при смене фамилии: законодательство, размер госпошлины, размер штрафа, от чего зависит?...
30 08 2020 23:46:10
Собрание работников должника при банкротстве является мероприятием, которое необходимо для учета требований сотрудников по зарплате и выходным пособиям....
29 08 2020 12:41:19
Банкротство юридического лица имеет определенные гражданско-правовые последствия для учредителей, директора и сотрудников предприятия....
28 08 2020 12:24:51
Рождение ребёнка налагает на родителей обязательство по его содержанию до совершеннолетия. Уклонение от уплаты алиментов несёт правовые последствия....
27 08 2020 9:58:18
Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::
