Уведомление о необходимости получения трудовой книжки после увольнения: порядок составления и образец письма > Законные права
Ваши законные права    

Уведомление о необходимости получения трудовой книжки после увольнения: порядок составления и образец письма


Будучи основным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности и стаже человека, трудовая книжка предоставляется работодателю, где хранится до самого окончания периода работы наемного специалиста. В последний трудовой день работодатель обязан выдать документ на руки увольняющемуся сотруднику. На пpaктике же оказывается, что сам работник может проигнорировать необходимость возврата трудовой книжки в срок, забыть про нее или же просто не иметь технической возможности забрать ее в последний день работы.

СодержаниеПоказать

Письмо-оповещение о необходимости получения трудовой книжки: суть и правовые особенности процедуры

Если при расторжении трудового контpaкта в свой крайний рабочий день увольняющийся сотрудник организации не явился в отдел кадров для получения трудовой книжки с соответствующей записью, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о явке за трудовой книжкой.

Российское законодательство запрещает стороне работодателя хранить трудовые документы своих уволившихся работников дольше 3 дней с момента их официального ухода, и в случае выявления данного нарушения компания-работодатель будет обязана уплатить административный штраф, а в некоторых случаях — финансовую компенсацию данному бывшему сотруднику.

Вопросы документального оформления трудовых взаимоотношений работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ (статья 66), Кодексом об административных правонарушениях (статья 5.27), Правилами ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года).

Согласно нормативным требованиям в оформлении уведомления бывшего сотрудника о получении трудовой книжки, само письмо должно быть отправлено с возможностью дальнейшего подтверждения данного факта.

Как составить письмо-уведомление

Следует сказать, что такой документ, как уведомление о получении трудовой книжки, не предполагает единого нормативного стандарта, при этом он должен быть составлен в рамках правил ведения деловой переписки с соблюдением необходимой структуры.

Как правило, оповещение бывшего работника о получении трудовой книжки выполняется на типовом бланке организации, однако, трудовое законодательство допускает его написание и от руки.

Структура письма-уведомления строится следующим образом:

  1. В шапке документа указываются название и реквизиты (юридический адрес, телефон и e-mail) организации, выступающей отправителем оповещения.
  2. C правой стороны несколько ниже по тексту указываются данные адресата: ФИО бывшего сотрудника, его ранее занимаемая должность, структурное подразделение компании, почтовый адрес получателя. Под этими сведениями вписывается регистрационный номер данного образца исходящей корреспонденции, тип письма-оповещения, дата его отправки.
  3. Основная часть содержит суть оповещения, а именно — обращение уполномоченного специалиста кадрового отдела от имени компании-работодателя к бывшему сотруднику с призывом получения его личного документа учета трудовой деятельности и стажа с указанием причины такой необходимости (к примеру, в связи с расторжением трудового договора). В данной части письма должны быть указаны координаты места и времени — где и в какое время бывший работник сможет забрать свою трудовую книжку.

Составляя оповещение о получении трудовой книжки, кадровик должен обязательно вписать сюда напоминание о том, что в случае неявки сотрудника, работодатель будет настаивать на письменном разрешении владельца на почтовую пересылку его документа.

Письмо-уведомление визирует руководитель организации, здесь также полностью указывается наименование его официальной должности. Образец уведомления можно скачать по ссылке.

Таким образом, направление уведомления о необходимости своевременного получения трудовой книжки ее владельцем при увольнении — нормативное требование, которое выдвигается к работодателю при оформлении расторжения трудовых отношений. В случае нарушения данного правила компания-работодатель может понести административное наказание и быть обязана уплатить финансовый штраф, в соответствии с положениями КоАП РФ.



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:


Правила ведения и хранения трудовых книжек на основании внутреннего приказа. Инструкция по заполнению документа

Правила ведения и хранения трудовых книжек на основании внутреннего приказа. Инструкция по заполнению документа Какого порядка следует придерживаться при заполнении и хранении трудовых книжек граждан? Как изменить фамилию в документе? Законодательная база вопроса....

20 10 2021 4:33:14

Банкротство стратегических предприятий и организаций: особенности и этапы процедуры пошагово

Банкротство стратегических предприятий и организаций: особенности и этапы процедуры пошагово Банкротство стратегических предприятий может иметь существенные социальные последствия, поэтому данная процеДypa проводится в особом порядке....

19 10 2021 7:52:15

Как выгодно продать квартиру? Подготовка сделки

Как выгодно продать квартиру? Подготовка сделки Продажа квартиры с максимальной выгодой: правильный подбор времени реализации, подготовка квартиры и документов на неё, правильная реклама....

18 10 2021 22:27:43

Кража переходящая в грабеж

Кража переходящая в грабеж Грабеж - это В уголовном праве России кража, грабеж, разбой – это незаконные деяния против собственности. Они совершены путем хищения в корыстных целях. Кражей...

17 10 2021 6:44:46

Отдел досудебного взыскания: понятие, принципы работы, продажа долга, просуживание

Отдел досудебного взыскания: понятие, принципы работы, продажа долга, просуживание К основной задаче отдела досудебного взыскания относится проведение работы с проблемными должниками путем поиска взаимовыгодного способа погасить долг....

16 10 2021 20:58:19

Как подать на алименты через Госуслуги? Порядок действий

Как подать на алименты через Госуслуги? Порядок действий Есть ли возможность подать заявление в суд на выплату алиментов через Госуслуги? Какими возможностями могут воспользоваться пользователи Госуслуг? Есть ли разница по регионам проживания?...

15 10 2021 8:51:25

Размещение информации в Едином реестре участников закупок: что такое ЕРУЗ и для чего нужна регистрация в ЕИС?

Размещение информации в Едином реестре участников закупок: что такое ЕРУЗ и для чего нужна регистрация в ЕИС? Единый реестр участников закупок: понятие, цели создания, необходимые документы и порядок регистрации для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей....

14 10 2021 23:32:13

Материнский капитал на первого и второго ребенка в 2020 году. Помощь от государства многодетным семьям

Материнский капитал на первого и второго ребенка в 2020 году. Помощь от государства многодетным семьям Программа материнского капитала была продлена до 2026 года, а с 2020 года ее действие распространяется на семьи, у которых появился первый ребенок....

13 10 2021 2:34:34

Расчет НМЦК по 44-ФЗ: что это такое и какие методы существуют? Онлайн-калькулятор и Exel файлы

Расчет НМЦК по 44-ФЗ: что это такое и какие методы существуют? Онлайн-калькулятор и Exel файлы Расчету НМЦК по 44-ФЗ отводится важное значение: полученная цена должна быть обоснованная. Для удобства можно воспользоваться онлайн-калькулятором....

12 10 2021 22:45:58

Земельный участок из СНТ в ИЖС: порядок перевода

Земельный участок из СНТ в ИЖС: порядок перевода Перевод земельного участка из СНТ в ИЖС: законодательство, действующий порядок, ограничения, сроки и стоимость. Подготовка документов и подача ходатайства....

11 10 2021 9:53:32

Наследование долгов умершего по ГК РФ: можно ли отказаться и как это сделать?

Наследование долгов умершего по ГК РФ: можно ли отказаться и как это сделать? Наследование долгов умершего – неприятное событие. Отказ от них нужно оформлять официально, чтобы впоследствии этот вопрос был полностью закрыт....

10 10 2021 1:13:34

Как приватизировать дачу по садовой книжке?

Как приватизировать дачу по садовой книжке? Как приватизировать дачу по садовой книжке: нормативные акты, необходимые документы, пошаговая инструкция, приватизация по члeнской книжке...

09 10 2021 0:57:52

Объекты жилищного фонда это

Объекты жилищного фонда это Объекты жилищного фонда это Ряд специалистов выделяют жилищный фонд социального использования (жилые помещения, предоставляемые гражданам для проживания в...

08 10 2021 18:24:16

Ред Вингс: как сдать билет? Условия и порядок возврата электронного проездного документа через официальный сайт

Ред Вингс: как сдать билет? Условия и порядок возврата электронного проездного документа через официальный сайт Как без лишних временных затрат вернуть билеты авиакомпании Red Wings? Пошаговая инструкция по возврату электронных билетов через официальный сайт компании....

07 10 2021 7:27:58

Возврат и обмен некачественного товара в течении гарантийного срока по Закону "О защите прав потребителей"

Возврат и обмен некачественного товара в течении гарантийного срока по Закону "О защите прав потребителей" Возврат и обмен некачественного товара по гарантии: возможность и условия возврата, процеДypa предъявления претензий. Сроки возврата и обмена по гарантии....

06 10 2021 15:53:24

Банкротство физических лиц: последствия и ограничения для должника, его супруга и родственников

Банкротство физических лиц: последствия и ограничения для должника, его супруга и родственников Последствия и ограничения для должника во время процедуры банкротства физических лиц можно разделить как на положительные, так и отрицательные....

05 10 2021 12:10:38

Признание закупки несостоявшейся по 223-ФЗ: основания, последствия, порядок заключения договора

Признание закупки несостоявшейся по 223-ФЗ: основания, последствия, порядок заключения договора 223-ФЗ является более лояльным к заказчикам при заключении договора и не определяет условия признания закупки несостоявшейся....

04 10 2021 15:45:55

Как участвовать в закрытых аукционах по 44-ФЗ? Действия заказчика, подготовка документации, порядок, этапы и сроки проведения

Как участвовать в закрытых аукционах по 44-ФЗ? Действия заказчика, подготовка документации, порядок, этапы и сроки проведения Участие в закрытом аукционе по 44-ФЗ предполагает закупку товаров, работ и услуг, которые составляют предмет государственной тайны. Этапы проведения....

03 10 2021 4:31:32

Конкурсный кредитор в деле о банкротстве: понятие, права и обязанности, образец заявления об уточнении требований

Конкурсный кредитор в деле о банкротстве: понятие, права и обязанности, образец заявления об уточнении требований Конкурсный кредитор в деле о банкротстве юридического лица: понятие, основные права и обязанности, порядок признания, увеличение требований....

02 10 2021 4:31:55

Нужно ли выплачивать кредит, если банк обанкротился: как осуществить возврат займа и по каким реквизитам?

Нужно ли выплачивать кредит, если банк обанкротился: как осуществить возврат займа и по каким реквизитам? При банкротстве банка долговые обязательства заемщика сохраняются за ним в полном размере, но права требования по кредиту переходят в новый банк....

01 10 2021 3:48:56

Иск о лишении родительских прав отца. Образец документа

Иск о лишении родительских прав отца. Образец документа Особенности реализации заявления на лишение родительских прав: что нужно знать перед оформлением судебного иска. Как составляется документ, который подается в суд? Образец бланка судебного иска....

30 09 2021 16:25:49

Могут ли судебные приставы арестовать животных за долги хозяев: что говорит закон?

Могут ли судебные приставы арестовать животных за долги хозяев: что говорит закон? Согласно действующему законодательству, сотрудники ФССП имеют право изымать и накладывать арест на животных, так как они являются имуществом своих хозяев....

29 09 2021 11:15:53

Подменный фонд по Закону "О защите прав потребителей": предоставление аналогичного товара на время гарантийного ремонта

Подменный фонд по Закону "О защите прав потребителей": предоставление аналогичного товара на время гарантийного ремонта Подменный фонд: обязан ли магазин предоставить замену товара на время гарантийного ремонта? Как написать заявление на выдачу подменного товара?...

28 09 2021 17:36:48

Как узнать является ли организация плательщиком НДС или нет?

Как узнать является ли организация плательщиком НДС или нет? Плательщики НДС или нет: налоговые риски, как узнать у контрагента, самостоятельная проверка контрагента, обращение в налоговую, Контур-Фокус...

27 09 2021 10:15:48

Банкротство унитарного предприятия в форме МУП и ГУП: основные причины, порядок осуществления и последствия

Банкротство унитарного предприятия в форме МУП и ГУП: основные причины, порядок осуществления и последствия Банкротство МУП и ГУП происходит в общем порядке по нормам Гражданского кодекса и 127-ФЗ о банкротстве, но с некоторыми особенностями, связанными с особым статусом собственников имущества....

26 09 2021 0:31:36

Акт осмотра сантехнических работ и акт о выполненных работах управляющей компанией: образцы документов

Акт осмотра сантехнических работ и акт о выполненных работах управляющей компанией: образцы документов Описание правил составления актов осмотра оборудования, акта выполненных работ по обслуживанию дома. Образцы документов и необходимые пункты....

25 09 2021 17:34:18

Как и где получить кадастровый номер на земельный участок?

Как и где получить кадастровый номер на земельный участок? Где получить кадастровый номер на земельный участок: правила присвоения кадастрового номера, как получить, пошаговая инструкция, можно ли получить онлайн...

24 09 2021 10:42:46

Нужен ли паспорт при возврате товара в магазин: что говорит Закон "О защите прав потребителей"?

Нужен ли паспорт при возврате товара в магазин: что говорит Закон "О защите прав потребителей"? Вы решили вернуть товар в магазин, но продавец требует показать ваш паспорт: законно ли это? Можно ли вернуть товар по водительскому удостоверению?...

23 09 2021 8:59:26

Как правильно отправить досудебную претензию по почте с уведомлением о вручении?

Как правильно отправить досудебную претензию по почте с уведомлением о вручении? Досудебная претензия: понятие, правила направления по почте с уведомлением о вручении. Можно ли направить претензию по электронной почте?...

22 09 2021 23:30:43

Правила оформления товарного чека без кассового аппарата: образец заполнения и обязательные реквизиты

Правила оформления товарного чека без кассового аппарата: образец заполнения и обязательные реквизиты Для подтверждения совершения факта купли-продажи используются кассовые и товарные чеки. Что такое товарный чек и каковы требования к его заполнению?...

21 09 2021 12:32:37

Как вернуть деньги за некачественный товар? Порядок действий и сроки предъявления претензии

Как вернуть деньги за некачественный товар? Порядок действий и сроки предъявления претензии Гражданам следует знать порядок действий, которые необходимо предпринять для возврата денег за некачественный товар по Закону "О защите прав потребителей"....

20 09 2021 4:22:42

Куда можно жаловаться на авиакомпанию? Основания, порядок подготовки претензии, контролирующие инстанции

Куда можно жаловаться на авиакомпанию? Основания, порядок подготовки претензии, контролирующие инстанции Жалобу на работу авиакомпании допускается подать в одну из контролирующих инстанций: в Роспотребнадзор, ОЗПП, Росавиацию, прокуратуру, суд....

19 09 2021 19:41:19

Книги покупок и продаж: важные преимущества электронного формата

Книги покупок и продаж: важные преимущества электронного формата Возможности электронного формата представления сведений из книг покупок и продаж в налоговую инспекцию. Важные преимущества способа....

18 09 2021 16:20:20

Полиция остановила на улице без документов. Что делать и как себя вести?

Полиция остановила на улице без документов. Что делать и как себя вести? Если полиция остановила на улице – это всегда стресс, особенно когда в кармане нет ни одного документа, который бы помог тебя идентифицировать. Если гражданин не совершил противоправных действий, максимум, что с ним может произойти – задержание на 3 часа до установления личности....

17 09 2021 12:18:48

Как правильно возвести забор на участке ИЖС?

Как правильно возвести забор на участке ИЖС? Основные требования к возведению забора на участке ИЖС. Возведения внешней и внутренней ограды на участке. Высота забора между соседними участками ИЖС....

16 09 2021 23:11:55

Акт на возврат некачественного товара поставщику: порядок составления и образец бланка

Акт на возврат некачественного товара поставщику: порядок составления и образец бланка Правовые нормы, регулирующие процесс возврата товара поставщику. Для чего нужен акт и как его оформить? Важные моменты и сроки возврата товара....

15 09 2021 0:36:11

Статья 100 Федерального закона №127-ФЗ "О несостоятельности и банкротстве": предъявление требований к должнику и подача возражений

Статья 100 Федерального закона №127-ФЗ "О несостоятельности и банкротстве": предъявление требований к должнику и подача возражений На этапе внешнего управления предприятием-банкротом требования кредиторов вносятся в Единый федеральный реестр на основании решения арбитражного суда....

14 09 2021 12:58:37

Общественный штаб по контролю за реализацией программы реновации: официальный сайт и телефон горячей линии

Общественный штаб по контролю за реализацией программы реновации: официальный сайт и телефон горячей линии В помощь горожанам создан Общественный штаб по контролю за реализацией программы реновации. Официальный сайт, электронная почта и телефон горячей линии....

13 09 2021 7:49:44

Порядок регистрации в России для граждан Республики Беларусь

Порядок регистрации в России для граждан Республики Беларусь Временная регистрация для белорусов в РФ. Необходимые документы и максимально допустимые сроки легального пребывания. Ответственность за нарушения....

12 09 2021 9:43:22

Коммерсант сведения о ликвидации

Коммерсант сведения о ликвидации Публикация сведений о несостоятельности в газете Коммерсант Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.Знание базовых основ желательно, но...

11 09 2021 18:31:15

Страхование квартиры при покупке: виды и правила осуществления

Страхование квартиры при покупке: виды и правила осуществления Страхование титула при покупке квартиры. Ипотечное страхование, страхование ответственности застройщика и страхование объекта недвижимости...

10 09 2021 20:10:15

Виды комиссий по осуществлению закупок по 44-ФЗ: состав, функции, порядок работы, образцы положения и заключения

Виды комиссий по осуществлению закупок по 44-ФЗ: состав, функции, порядок работы, образцы положения и заключения Закупочные и экспертные комиссии по 44-ФЗ: правила создания, основные функции комиссий, ответственность за нарушение действующего законодательства....

09 09 2021 14:37:51

Раздел земельного участка для образования нового. Законодательство

Раздел земельного участка для образования нового. Законодательство Как выглядит процеДypa раздела земельного участка и какие документы необходимо для этого подготовить? Основания и причины раздела. Обращение в суд....

08 09 2021 6:53:39

Содержание статьи 12 Закона "О защите прав потребителей": предоставление информации о товаре и ответственность продавца

Содержание статьи 12 Закона "О защите прав потребителей": предоставление информации о товаре и ответственность продавца Статья 12 Закона "О защите прав потребителей": предоставляя покупателю товар, продавец обязан проинформировать его о правилах и нормах эксплуатации вещи....

07 09 2021 15:51:35

Многодетная мать: трудовые, налоговые, медицинские, образовательные, жилищные льготы

Многодетная мать: трудовые, налоговые, медицинские, образовательные, жилищные льготы Многодетная мать может рассчитывать на оформление широкого перечня льгот, включая трудовые, налоговые, образовательные. Льготы для матерей-одиночек....

06 09 2021 17:45:18

Постановление Пленума ВАС РФ №63 от 23 декабря 2010 года: оспаривание сделок и действий должника при банкротстве

Постановление Пленума ВАС РФ №63 от 23 декабря 2010 года: оспаривание сделок и действий должника при банкротстве Постановление Пленума ВАС РФ №63 от 23 декабря 2010 года: перечень действий и сделок должника, которые можно оспорить в соответствии с законодательством....

05 09 2021 2:15:21

Сколько составляет срок исковой давности по капитальному ремонту многоквартирных домов?

Сколько составляет срок исковой давности по капитальному ремонту многоквартирных домов? Какой срок исковой давности по оплате капитального ремонта многоквартирных домов предусмотрен законодательством? Чем грозит возникновение задолженности?...

04 09 2021 8:34:54

Неустойка по 44-ФЗ: порядок расчета пени и штрафов по контpaкту для заказчика и исполнителя, формулы, онлайн-калькулятор

Неустойка по 44-ФЗ: порядок расчета пени и штрафов по контpaкту для заказчика и исполнителя, формулы, онлайн-калькулятор Неустойка по 44-ФЗ: нормативная основа, ключевые понятия, правила и порядок расчёта пеней и штрафов по контpaкту в отношении исполнителя и заказчика....

03 09 2021 5:56:37

Что делать, если срок временной регистрации истёк?

Что делать, если срок временной регистрации истёк? Возможно ли продлить регистрацию, если истек срок ее действия? Что необходимо предпринять, если свидетельство о регистрации было потеряно?...

02 09 2021 6:33:37

Прописка в доме на участке ИЖС. Инструкция по оформлению

Прописка в доме на участке ИЖС. Инструкция по оформлению Прописка в доме ИЖС: возможно ли зарегистрироваться? Что для этого нужно? Основания для получения временной или постоянной регистрации....

01 09 2021 11:25:54

Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::