Потеря трудовой книжки по вине сотрудника или работодателя: порядок действий по восстановлению документа
Трудовая книжка – индивидуальный документ, содержащий основные сведения в отношении трудовой деятельности гражданина. Трудовая книжка заводится работодателем при первом официальном трудоустройстве гражданина, после чего сопровождает его на протяжении всей трудовой карьеры.
При трудоустройстве на новом месте книжка передается работником в кадровый департамент организации-работодателя и хранится там вплоть до увольнения, после чего должна быть возвращена законному владельцу.
- Необходимость наличия трудовой книжки
- Восстановление трудовой книжки при ее утере или порче
- Восстановление при утере по вине работодателя
На пpaктике же нередки ситуации, в которых работник сталкивается с тем, что его трудовая книжка по тем или иным причинам теряется либо подвергается порче – по вине самого работника либо сотрудников организации-работодателя.
Необходимость наличия трудовой книжки
Согласно трудовому законодательству РФ, основные функции трудовой книжки заключаются в отражении следующей информации:
- фактического трудового стажа гражданина (что необходимо для последующего расчета размера его пенсии);
- сведений об уровне квалификации гражданина, а также сведений о наличии у него трудовых наград или благодарностей, либо дисциплинарных и иных взысканий;
- причин увольнения гражданина с предыдущих мест его работы.
Трудовая книжка служит интересам как работника (отражение трудового стажа и профессиональных достижений), так и работодателя (возможность определить квалификационный уровень, а также иные профессиональные качества соискателя на вакантную должность). Таким образом, ее утрата чревата для работника рядом неудобств и различными нежелательными последствиями.
Восстановление трудовой книжки при ее утере или порче
В соответствии с трудовым законодательством РФ, в том случае, если у гражданина при трудоустройстве в силу тех или иных обстоятельств трудовая книжка отсутствует, работодатель обязан завести новую книжку на основании соответствующего письменного заявления (с обязательным указанием причины утраты документа) гражданина.
При заведении новой трудовой книжки в нее не вносятся сведения о предыдущем трудовом стаже, что впоследствии может не лучшим образом повлиять на размер начисляемой пенсии.Кроме того, отсутствие в книжке записей о предыдущих местах работы может весьма негативным образом сказаться при последующем трудоустройстве. Однако заведение новой книжки целесообразно в тех случаях, когда трудовой стаж гражданина сравнительно невелик.
Дубликат трудовой книжки
Кроме возможности заведения нового документа, гражданин также имеет право запросить дубликат старой трудовой книжки по последнему месту работы.
В соответствии с требованиями законодательства, запрошенный дубликат должен быть выдан не позднее 15 суток с момента подачи гражданином соответствующего заявления, адресованного руководителю кадровой службы последней организации-работодателя.В данном заявлении, кроме просьбы о выдаче дубликата трудовой книжки, также должна быть указана причина утраты оригинала. Для внесения в дубликат записи о восстановлении непрерывности трудового стажа к означенному заявлению также должны прилагаться:
- приказы о зачислении в штат и/или увольнении (при условии их наличия);
- оригиналы либо нотариально заверенные копии трудовых соглашений (при наличии);
- заверенная нотариусом либо прежним работодателем копия трудовой книжки (при наличии);
- копии ведомостей о начислении заработной платы (при наличии);
- выписка из индивидуального лицевого счета системы пенсионного страхования.
Означенное заявление может быть подано лично либо отправлено заказным письмом с приложенной описью вложенных документов (оригиналов или копий) и уведомлением о получении – данная мера во многом способствует ускорению выдачи дубликата.
При условии приложения к заявлению вышеозначенной подтвердительной документации непрерывность стажа будет восстановлена. Однако при этом будет указан лишь суммарный срок стажа – без сведений о местах и периодах работы, а также занимавшихся должностях.Отсутствие подтвердительных документов
В том случае если на руках отсутствуют документы (или их копии) из вышеозначенного перечня, целесообразно посетить максимально возможное число предыдущих мест работы и запросить выписки из личного дела, копии приказов о назначении на должность, копии трудовых договоров либо иных документов, содержащих необходимые сведения.
В случае если часть бывших компаний-работодателей упразднена или ликвидирована, целесообразно обратиться в отделение Пенсионного фонда или в государственный архив – лично либо посредством письменного запроса о предоставлении необходимых сведений. Отказ представителей вышеозначенных организаций предоставить запрашиваемые сведения – повод для подачи судебного иска.
Восстановление при утере по вине работодателя
Утеря трудовой книжки работодателем – весьма распространенная ситуация. При этом действия со стороны работника (подача заявления на заведение новой книжки либо выдачу дубликата старой) пpaктически не отличаются от тех случаев, когда утеря происходит по его вине.
Основное же различие заключается в том, что в случае потери книжки работником все активные действия по ее восстановлению производятся непосредственно им.
В случаях же, когда означенный документ теряется по вине сотрудников организации-работодателя либо форс-мажорных обстоятельств (затопление, пожар и т. д.), все активные действия по восстановлению документа производятся силами представителей работодателя после получения соответствующего письменного заявления работника.Злонамеренное удержание трудовой книжки работодателем
В том случае, если трудовая книжка по тем или иным причинам не выдается уволенному работнику, целесообразно обратиться в отделение Трудовой инспекции по месту регистрации организации-работодателя – лично либо через электронную форму.
В соответствии с законодательством, бывшие сотрудники, не получившие трудовые книжки после увольнения, имеют право на инициирование судебного разбирательства. В подобных случаях, кроме возврата удерживаемого документа, уволенные сотрудники также имеют право требовать денежную компенсацию в размере среднего ежедневного заработка за каждый день задержки, а также возмещение мopaльного ущерба и расходов, сопутствовавших восстановлению данного документа.При утрате трудовой книжки работник может завести новую либо оформить дубликат.
Первый вариант целесообразен в тех случаях, когда величина трудового стажа сравнительно невелика, либо работник не заинтересован в восстановлении находящихся в книжке сведений.
Второй вариант требует приложения определенных усилий (с той стороны, по чьей вине произошла утрата), однако, гарантирует как минимум частичное восстановление сведений (прежде всего – длительность трудового стажа), зафиксированных в утраченной трудовой книжке.
Для минимизации затруднений, связанных с возможной потерей или порчей трудовой книжки, целесообразно при каждой смене места работы запрашивать в отделе кадров заверенную копию данного документа.
Как узнать адрес по кадастровому номеру земельного участка онлайн: когда требуется, поиск на сайте Росреестра, использование кадастровой выписки...
19 01 2022 6:37:29
Использование лесного участка: оформление в собственность, бессрочное пользование, сервитут и проектная документация к ним. Образец проекта лесного участка....
18 01 2022 10:27:44
Признание недействительным решения собрания кредиторов: порядок действий, особенности составления искового заявления, сроки обжалования....
17 01 2022 12:42:56
С 1 октября 2019 года вступает в силу ФКЗ №1, который вводит в судебную систему РФ два отдельных новых вида судов: апелляционный и кассационный....
16 01 2022 21:45:42
Отказаться от брони в отеле можно в любой момент и получить деньги обратно. Как это сделать и как вернуть потраченные денежные средства назад?...
15 01 2022 1:46:17
Особенности договора покупки жилья при наличном способе оплаты. Условия и образец заполнения. Как оформить договор покупки квартиры за наличный расчет?...
14 01 2022 6:17:32
Постановление Пленума Верховного суда РФ от 28.06.2012 N17: процессуальные особенности и варианты защиты нарушенных потребительских прав....
13 01 2022 9:36:59
В 2019 году внесены изменения в Закон об аккредитации: критерии расширены, ужесточились требования к сотрудникам органа по сертификации....
12 01 2022 6:27:39
Для подтверждения совершения факта купли-продажи используются кассовые и товарные чеки. Что такое товарный чек и каковы требования к его заполнению?...
11 01 2022 19:35:39
Разрешенное использование земель населенных пунктов и отличия от использования сельскохозяйственных земель. Законодательное регулирование....
10 01 2022 13:12:55
Многие мировые модели для прогнозирования банкротства юрлица не приспособлены к российским реалиям, что делает актуальным разработку собственных....
09 01 2022 16:36:59
Жалоба - эффективный способ борьбы с возрастающим объемом мусора во дворе. Пожаловаться на незаконную свалку мусора жители города могут в разные инстанции....
08 01 2022 18:52:21
Обжалование определения арбитражного суда: правовая основа, сроки и порядок действий на разных этапах в порядке апелляции и кассации....
07 01 2022 0:20:24
Перечень документов для регистрации по месту жительства: свидетельство, заявление на постоянную прописку, пример заполнения....
06 01 2022 4:41:10
Стадия верификации что это Иммуноферментный анализ (ИФА) – является первым скрининговым этапом обследования, а также одним из основных методов диагностики ВИЧ...
05 01 2022 7:44:37
Налоговый вычет по НДФЛ для обеспечивающих уход за детьми-инвалидами, является одним из способов социальной поддержки незащищенных слоев населения....
04 01 2022 8:55:47
Незаконная регистрация в квартире: законодательный регламент. Административная и уголовная ответственность за нарушение закона. Тяжесть правонарушения....
03 01 2022 16:38:38
Эксплуатация земельных участков. Земли под индивидуальное строительство и личное подсобное хозяйство. Целесообразность перевода земли и порядок действий....
02 01 2022 12:39:25
Нередко при совершении сделок договор составляется только для вида, а по факту производятся совсем другие действия. Такие соглашения считаются притворными....
01 01 2022 6:21:54
Индивидуально-определенные вещи и вещи, определенные родовыми признаками Индивидуально-определенными признаются вещи, обладающие особыми, только им присущими...
31 12 2021 1:57:16
С 2020 года семьи с детьми, рожденными после 1 января 2018 года, и имеющие доход менее двукратного размера прожиточного минимума, могут получать пособие....
30 12 2021 15:53:47
Варианты аналитического способа расчета площадей для земельных участков различных геометрических форм. Формулы расчета по координатам поворотных точек....
29 12 2021 13:14:42
Фонд содействия реновации жилой застройки: цели, основные функции органа и тактические задачи в рамках реализации программы реновации в столице....
28 12 2021 5:48:26
Правила заполнения, структура договора аванса. Форма и требования к содержанию, образец. Изменения в договоре аванса в 2018 году....
27 12 2021 20:49:30
Муниципальный контpaкт должен включать в себя существенные условия, приведенные в 44-ФЗ. Право его исполнять получает победитель закупочной процедуры....
26 12 2021 5:45:49
Если руководитель превышает свои полномочия по отношению к подчиненным, то сотрудники вправе обратиться к вышестоящему руководству с коллективной жалобой....
25 12 2021 7:17:23
Для участия в электронном аукционе участник обязательно подает заявку, которая подтверждает его соответствие установленным требованиям....
24 12 2021 23:27:27
Когда можно подать жалобу в Министерство просвещения РФ? Как ее правильно написать? Способы подачи, сроки рассмотрения претензии....
23 12 2021 12:13:38
Как сдать билет на самолет от "Уральских авиалиний"? Порядок и правила оформления возврата проездных документов исходя из тарифов на билеты....
22 12 2021 12:11:49
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет. Пособие по уходу за ребенком-инвалидом. Ежемecячная выплата на первого и второго ребенка. Суммы выплат....
21 12 2021 13:14:18
В 2019 году в Федеральный закон №218-ФЗ были внесены изменения, которые главным образом коснулись принципов работы с недвижимостью в СНТ....
20 12 2021 23:40:59
Граждане, имеющие претензии к сотрудникам Росреестра после обращения в орган, вправе обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции....
19 12 2021 15:59:17
Чтобы усыновить ребенка, нужно пройти стандартную процедуру, установленную законом. Усыновление – это длительный процесс, который включает ряд этапов....
18 12 2021 19:10:26
Если по каким-то причинам качество товара не соответствует ожиданиям покупателя, он может обратиться к продавцу с претензией....
17 12 2021 13:39:38
Возможные виды статуса земельного участка, законодательные принципы его определения. Как земельному участку присвоить статус ранее учтенный?...
16 12 2021 18:47:42
Для чего требуется перевод земли из одной категории в другую? ВРИ земель под ИЖС, ЛПХ, с/х. Порядок перевода из ЛПХ в ИЖС, рыбоводство. Список документов....
15 12 2021 23:11:25
В чём тонкости и сложности продажи доли в квартире? Способы проведения сделки, их плюсы и минусы. Пошаговая инструкция купли-продажи долевой собственности....
14 12 2021 1:53:25
Как открыть ООО в России в 0 году Главный плюс организации ООО заключается в том, что все его участники рискуют финансово только своей долей уставного...
13 12 2021 13:45:36
Организационно-правовые формы коммерческих организаций В соответствии со ст. 0 ГК юридическими лицами могут быть организации, преследующие в качестве основной...
12 12 2021 15:25:25
На договоры, зарегистрированные с 1 июля 2019 года, распространяются новые правила, по которым можно привлекать средства дольщиков к строительству....
11 12 2021 16:26:19
Смена СНИЛС при смене фамилии: подлежит ли он замене? Каким законом регулируется? Куда обращаться? Сроки замены, стоимость, необходимые документы....
10 12 2021 21:26:45
Нана Сэйно В каком банке можно спрятать счет от суд. приставов после окончания исполнительного производства и получения листов, через месяцев вы опять имеете...
09 12 2021 6:25:52
Согласно требованиям законодательства, заказчики обязаны разместить в ЕИС отчет по результатам исполнения государственного контpaкта по 44-ФЗ....
08 12 2021 8:17:14
Какими правовыми нормами регулируется продажа алкогольной продукции? В каком случае можно вернуть алкоголь в магазин и как правильно оформить претензию?...
07 12 2021 0:31:24
Депутаты Госдумы России в третьем чтении одобрили законопроект, по которому теперь родных братьев и сестер будут зачислять в один детский сад или школу....
06 12 2021 21:25:44
Арбитражный и конкурсный управляющий при банкротстве юридических лиц и приравненных к ним организаций: основные обязанности и вероятная разница....
05 12 2021 15:58:30
Что такое развод с детьми через суд? Каким правовым документом регулируется развод с детьми? Как составить заявление на развод через суд? Правила заполнения заявления, структура и образец....
04 12 2021 14:13:28
Статья 17 Закона "О защите прав потребителей" предусматривает возможность защиты прав потребителей в судебном порядке. Особенности и подсудность по искам....
03 12 2021 16:11:16
В 2019 году в законодательство были внесены поправки, призванные упорядочить работу микрофинансовых организаций, защитить заёмщиков от переплат по кредитам....
02 12 2021 9:22:47
Люди, получая приглашение в суд в качестве присяжного, задумываются над вопросами: “Можно ли не ходить”, “Что грозит в случае неявки”, “Как проходит суд”....
01 12 2021 18:33:22
Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::
