Потеря трудовой книжки по вине сотрудника или работодателя: порядок действий по восстановлению документа > Законные права
Ваши законные права    

Потеря трудовой книжки по вине сотрудника или работодателя: порядок действий по восстановлению документа

Потеря трудовой книжки по вине сотрудника или работодателя: порядок действий по восстановлению документа

Трудовая книжка – индивидуальный документ, содержащий основные сведения в отношении трудовой деятельности гражданина. Трудовая книжка заводится работодателем при первом официальном трудоустройстве гражданина, после чего сопровождает его на протяжении всей трудовой карьеры.

При трудоустройстве на новом месте книжка передается работником в кадровый департамент организации-работодателя и хранится там вплоть до увольнения, после чего должна быть возвращена законному владельцу.

СодержаниеПоказать

На пpaктике же нередки ситуации, в которых работник сталкивается с тем, что его трудовая книжка по тем или иным причинам теряется либо подвергается порче – по вине самого работника либо сотрудников организации-работодателя.

Необходимость наличия трудовой книжки

Согласно трудовому законодательству РФ, основные функции трудовой книжки заключаются в отражении следующей информации:

  • фактического трудового стажа гражданина (что необходимо для последующего расчета размера его пенсии);
  • сведений об уровне квалификации гражданина, а также сведений о наличии у него трудовых наград или благодарностей, либо дисциплинарных и иных взысканий;
  • причин увольнения гражданина с предыдущих мест его работы.

Трудовая книжка служит интересам как работника (отражение трудового стажа и профессиональных достижений), так и работодателя (возможность определить квалификационный уровень, а также иные профессиональные качества соискателя на вакантную должность). Таким образом, ее утрата чревата для работника рядом неудобств и различными нежелательными последствиями.

Восстановление трудовой книжки при ее утере или порче

В соответствии с трудовым законодательством РФ, в том случае, если у гражданина при трудоустройстве в силу тех или иных обстоятельств трудовая книжка отсутствует, работодатель обязан завести новую книжку на основании соответствующего письменного заявления (с обязательным указанием причины утраты документа) гражданина.

При заведении новой трудовой книжки в нее не вносятся сведения о предыдущем трудовом стаже, что впоследствии может не лучшим образом повлиять на размер начисляемой пенсии.

Кроме того, отсутствие в книжке записей о предыдущих местах работы может весьма негативным образом сказаться при последующем трудоустройстве. Однако заведение новой книжки целесообразно в тех случаях, когда трудовой стаж гражданина сравнительно невелик.

Дубликат трудовой книжки

Кроме возможности заведения нового документа, гражданин также имеет право запросить дубликат старой трудовой книжки по последнему месту работы.

В соответствии с требованиями законодательства, запрошенный дубликат должен быть выдан не позднее 15 суток с момента подачи гражданином соответствующего заявления, адресованного руководителю кадровой службы последней организации-работодателя.

В данном заявлении, кроме просьбы о выдаче дубликата трудовой книжки, также должна быть указана причина утраты оригинала. Для внесения в дубликат записи о восстановлении непрерывности трудового стажа к означенному заявлению также должны прилагаться:

  • приказы о зачислении в штат и/или увольнении (при условии их наличия);
  • оригиналы либо нотариально заверенные копии трудовых соглашений (при наличии);
  • заверенная нотариусом либо прежним работодателем копия трудовой книжки (при наличии);
  • копии ведомостей о начислении заработной платы (при наличии);
  • выписка из индивидуального лицевого счета системы пенсионного страхования.

Означенное заявление может быть подано лично либо отправлено заказным письмом с приложенной описью вложенных документов (оригиналов или копий) и уведомлением о получении – данная мера во многом способствует ускорению выдачи дубликата.

При условии приложения к заявлению вышеозначенной подтвердительной документации непрерывность стажа будет восстановлена. Однако при этом будет указан лишь суммарный срок стажа – без сведений о местах и периодах работы, а также занимавшихся должностях.

Отсутствие подтвердительных документов

В том случае если на руках отсутствуют документы (или их копии) из вышеозначенного перечня, целесообразно посетить максимально возможное число предыдущих мест работы и запросить выписки из личного дела, копии приказов о назначении на должность, копии трудовых договоров либо иных документов, содержащих необходимые сведения.

В случае если часть бывших компаний-работодателей упразднена или ликвидирована, целесообразно обратиться в отделение Пенсионного фонда или в государственный архив – лично либо посредством письменного запроса о предоставлении необходимых сведений. Отказ представителей вышеозначенных организаций предоставить запрашиваемые сведения – повод для подачи судебного иска.

Восстановление при утере по вине работодателя

Утеря трудовой книжки работодателем – весьма распространенная ситуация. При этом действия со стороны работника (подача заявления на заведение новой книжки либо выдачу дубликата старой) пpaктически не отличаются от тех случаев, когда утеря происходит по его вине.

Основное же различие заключается в том, что в случае потери книжки работником все активные действия по ее восстановлению производятся непосредственно им.

В случаях же, когда означенный документ теряется по вине сотрудников организации-работодателя либо форс-мажорных обстоятельств (затопление, пожар и т. д.), все активные действия по восстановлению документа производятся силами представителей работодателя после получения соответствующего письменного заявления работника.

Злонамеренное удержание трудовой книжки работодателем

В том случае, если трудовая книжка по тем или иным причинам не выдается уволенному работнику, целесообразно обратиться в отделение Трудовой инспекции по месту регистрации организации-работодателя – лично либо через электронную форму.

В соответствии с законодательством, бывшие сотрудники, не получившие трудовые книжки после увольнения, имеют право на инициирование судебного разбирательства. В подобных случаях, кроме возврата удерживаемого документа, уволенные сотрудники также имеют право требовать денежную компенсацию в размере среднего ежедневного заработка за каждый день задержки, а также возмещение мopaльного ущерба и расходов, сопутствовавших восстановлению данного документа.

При утрате трудовой книжки работник может завести новую либо оформить дубликат.

Первый вариант целесообразен в тех случаях, когда величина трудового стажа сравнительно невелика, либо работник не заинтересован в восстановлении находящихся в книжке сведений.

Второй вариант требует приложения определенных усилий (с той стороны, по чьей вине произошла утрата), однако, гарантирует как минимум частичное восстановление сведений (прежде всего – длительность трудового стажа), зафиксированных в утраченной трудовой книжке.

Для минимизации затруднений, связанных с возможной потерей или порчей трудовой книжки, целесообразно при каждой смене места работы запрашивать в отделе кадров заверенную копию данного документа.


Амнистия капиталов для физических лиц в 2019 году: продление сроков подачи декларации, гарантии для налогоплатильщиков

Амнистия капиталов для физических лиц в 2019 году: продление сроков подачи декларации, гарантии для налогоплатильщиков С 1 июня 2019 года стартовала новая волна амнистии капиталов физических лиц, по условиям которой задекларировать зарубежные активы можно до весны 2020 года....

27 06 2022 0:18:14

Статья кража гос номеров

Статья кража гос номеров Кража гос номеров статья Стоит помнить что номера ежедневно подвержены воздействию внешних факторов, если автомобиль попадает в дорожно-траспортное происшествие...

26 06 2022 10:31:47

Проживание без регистрации по месту жительства согласно КОАП

Проживание без регистрации по месту жительства согласно КОАП Проживание без регистрации по месту жительства: меры административной ответственности. Кто устанавливает сроки постановки на учет....

25 06 2022 4:10:41

Подача заявления о регистрации бpaка через портал Госуслуг

Подача заявления о регистрации бpaка через портал Госуслуг Как подать заявление в ЗАГС онлайн? Пошаговая инструкция по подаче заявления на регистрацию бpaка через сайт Госуслуг. Сроки и стоимость услуги....

24 06 2022 14:50:12

Регистрация по месту жительства по доверенности, образец бланка

Регистрация по месту жительства по доверенности, образец бланка Регистрация по месту жительства по доверенности от собственника " заочно". Когда требуется? Образец доверенности договора для заявителя....

23 06 2022 16:38:11

Меры по предупреждению банкротства предприятия: моделирование, экспертная оценка, экстраполяция

Меры по предупреждению банкротства предприятия: моделирование, экспертная оценка, экстраполяция Для предупреждения банкротства используют метод экстраполяции – когда показатели прогнозируются на основании предыдущих значений, а также экспертной оценки....

22 06 2022 9:35:58

Снос ветхого и аварийного жилья: что положено собственникам деньги или квартира?

Снос ветхого и аварийного жилья: что положено собственникам деньги или квартира? При сносе аварийного дома собственники квартир, а также лица, проживавшие в помещении по договору социального найма, имеют право на получение компенсации....

21 06 2022 11:30:52

Ликвидация образовательного учреждения: основания, порядок, необходимые документы, сроки

Ликвидация образовательного учреждения: основания, порядок, необходимые документы, сроки Ликвидация образовательного учреждения осуществляется по общим правилам гражданско-правового законодательства, но при учете некоторых особенностей....

20 06 2022 2:32:30

Правила покупки квартиры у банка: т opги и ипотека

Правила покупки квартиры у банка: т opги и ипотека Покупка квартиры у банка: пошаговая инструкция. Варианты сделки с заложенной квартирой и проверка документов на юридическую чистоту....

19 06 2022 13:46:53

Проверка авто госуслуги

Проверка авто госуслуги Последнее о 9: Госуслуги проверить вин авто как отключить обновление вин Но существуют и совершенно примеру, LJ7 означает, что машина сделана в Китае...

18 06 2022 5:24:43

Передаточный акт по договору купли-продажи квартиры

Передаточный акт по договору купли-продажи квартиры Правила заполнения акта приема передачи квартиры по договору купли-продажи квартиры. Функции документа, порядок заполнения, структура, образец....

17 06 2022 12:49:14

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору: правила оформления и образец документа

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору: правила оформления и образец документа Виды гарантийных писем по договорным обязательствам, их плюсы и минусы. Правила составления и оформления гарантийных писем. Образец бланка письма....

16 06 2022 18:52:11

Сколько получает мать-одиночка на содержание ребенка: зависят ли денежные выплаты от количества детей?

Сколько получает мать-одиночка на содержание ребенка: зависят ли денежные выплаты от количества детей? Какую помощь от государства и в каких размерах получает мать-одиночка на содержание ребенка? Порядок получения помощи и размеры выплат....

15 06 2022 10:55:32

Сколько стоит вступить в наследство и оформить его у нотариуса? Пути уменьшения затрат

Сколько стоит вступить в наследство и оформить его у нотариуса? Пути уменьшения затрат Пути минимизации затрат при получении наследства. Во сколько обойдутся нотариальные услуги, работы по оценке имущества, оплата госпошлин?...

14 06 2022 10:58:22

Как составить заявление на развод с детьми? Образец в 2018 году

Как составить заявление на развод с детьми? Образец в 2018 году Что такое развод с детьми через суд? Каким правовым документом регулируется развод с детьми? Как составить заявление на развод через суд? Правила заполнения заявления, структура и образец....

13 06 2022 18:53:15

Налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку: пять важных вещей, которые нужно знать каждому

Налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку: пять важных вещей, которые нужно знать каждому Условия предоставления налогового вычета при оформлении ипотечного кредита отличаются от обычных. Заёмщик может получить две льготы....

12 06 2022 0:58:40

Правила возврата технически сложного товара надлежащего качества. Перечень устройств, не подлежащих обмену

Правила возврата технически сложного товара надлежащего качества. Перечень устройств, не подлежащих обмену Подводные камни покупки технически сложных товаров надлежащего качества: что это и чем грозит незнание правил их возврата?...

11 06 2022 7:11:16

Реестровая и текущая задолженности при банкротстве: понятия, виды, порядок погашения

Реестровая и текущая задолженности при банкротстве: понятия, виды, порядок погашения Реестровые и текущие платежи для погашения задолженностей при банкротстве юридических лиц: понятие и виды, порядок проведения платежей....

10 06 2022 11:40:47

Преференции по 44-ФЗ: что это такое, кому предоставляются и какие документы необходимо предоставить в заявке?

Преференции по 44-ФЗ: что это такое, кому предоставляются и какие документы необходимо предоставить в заявке? Преференции по 44-ФЗ устанавливаются для организаций инвалидов, учреждений УИС, социально ориентированных НКО, субъектов малого предпринимательства....

09 06 2022 11:59:31

Присоединение земельного участка. Как увеличить площадь?

Присоединение земельного участка. Как увеличить площадь? Порядок процедуры присоединения земли и основания ее проведения. Последовательность действий, перечень необходимой документации....

08 06 2022 9:43:10

ГИБДД хочет внедрить электронные водительские права. Что это даст гражданам?

ГИБДД хочет внедрить электронные водительские права. Что это даст гражданам? ГИБДД планирует провести масштабную цифровизацию и повсеместно внедрить электронные права водителя уже с 2020 года. Как это отразится на россиянах?...

07 06 2022 13:23:48

Расторжение договора купли продажи квартиры

Расторжение договора купли продажи квартиры Особенности процедуры расторжения договора купли-продажи квартиры по соглашению сторон и в судебном порядке. Законодательное регулирование....

06 06 2022 9:53:55

Как перевести землю из садоводства в ИЖС? Пошаговая инструкция

Как перевести землю из садоводства в ИЖС? Пошаговая инструкция Перевод земель из садоводства в ИЖС: когда требуется смена категории? Законодательство. Основные этапы процедуры: подготовка и подача документов....

05 06 2022 15:16:48

Возврат и обмен некачественного товара в течении гарантийного срока по Закону "О защите прав потребителей"

Возврат и обмен некачественного товара в течении гарантийного срока по Закону "О защите прав потребителей" Возврат и обмен некачественного товара по гарантии: возможность и условия возврата, процеДypa предъявления претензий. Сроки возврата и обмена по гарантии....

04 06 2022 12:46:14

Закупка у единственного поставщика по 223-ФЗ: понятие, обоснование, порядок проведения

Закупка у единственного поставщика по 223-ФЗ: понятие, обоснование, порядок проведения Федеральный закон № 223-ФЗ позволяет заказчику приобрести товары и услуги у единственного поставщика. Порядок обоснования и проведения закупки....

03 06 2022 15:52:33

НДС в 2019 году: главные изменения и новые ставки

НДС в 2019 году: главные изменения и новые ставки С 2019 года действуют изменения в Налоговом кодексе. Они коснулись НДС, основная ставка которого повысилась на 2 пункта и составляет 20 процентов. Поправки существенно расширили перечень товаров, работ и услуг, которые облагаются НДС....

02 06 2022 16:30:54

Увеличивается ли квартплата при временной регистрации: на сколько вырастет размер коммунальных платежей?

Временная регистрация не снимает с жильца обязанностей по своевременной оплате коммунальных услуг. Влияет ли временная прописка на размер квартплаты?...

01 06 2022 1:56:40

Нюансы взыскания алиментных платежей. Нетипичные случаи

Нюансы взыскания алиментных платежей. Нетипичные случаи С какими тонкостями можно столкнуться при взыскании алиментов? Какие законодательные акты регулируют алиментные платежи? Что нужно для того чтобы взыскать алименты? Алименты задним числом....

31 05 2022 21:40:41

Постановление Правительства РФ от 22.04.2019 №480: привлечение средств дольщиков к строительству

Постановление Правительства РФ от 22.04.2019 №480: привлечение средств дольщиков к строительству На договоры, зарегистрированные с 1 июля 2019 года, распространяются новые правила, по которым можно привлекать средства дольщиков к строительству....

30 05 2022 20:41:31

Можно ли продать квартиру по доверенности на третье лицо?

Можно ли продать квартиру по доверенности на третье лицо? Как продать квартиру с использованием доверенности: регламент составления корректного документа. Возможные риски в реализации сделки купли-продажи....

29 05 2022 21:46:21

Переоформление регистрации по месту жительства. Сроки

Переоформление регистрации по месту жительства. Сроки Как и за какой срок нужно оформить новую прописку? Законодательный регламент. Какой штраф налагается на нарушителя правил регистрационного учета?...

28 05 2022 9:18:58

Библио Глобус: как осуществить возврат денег за путевку, если невозможно совершить тур?

Библио Глобус: как осуществить возврат денег за путевку, если невозможно совершить тур? Возврат денежных средств за неиспользованный тур у Библио Глобус: порядок действий, основные правила составления заявления и необходимые документы....

27 05 2022 12:34:17

Особенности заполнения раздела 12 декларации по НДС

Особенности заполнения раздела 12 декларации по НДС Раздел 12 декларации по НДС: кто и как должен заполнять, требования, что нужно учитывать, пошаговая инструкция...

26 05 2022 0:20:26

Покупка квартиры в рассрочку: порядок действий

Покупка квартиры в рассрочку: порядок действий Как приобрести недвижимость в рассрочку? Оформление, особенности, риски для продавца и покупателя, перечень необходимых документов....

25 05 2022 15:48:18

Срок годности духов и туалетной воды после вскрытия упаковки: можно ли пользоваться духами по его истечении?

Срок годности духов и туалетной воды после вскрытия упаковки: можно ли пользоваться духами по его истечении? Парфюмерия имеет свой срок годности. Где искать сведения о сроках, установленных производителем? Как правильно хранить духи и туалетную воду?...

24 05 2022 1:19:16

Отзыв должника на заявление о признании банкротом по ст. 47 Федерального закона №127-ФЗ "О несостоятельности и банкротстве"

Отзыв должника на заявление о признании банкротом по ст. 47 Федерального закона №127-ФЗ "О несостоятельности и банкротстве" В случае если юридическое лицо, на которое было подано заявление о признании банкротом, не согласно, оно имеет право подать отзыв по ст. 47 ФЗ №127....

23 05 2022 17:24:33

Как лишить мать родительских прав: основания, документы, последствия

Как лишить мать родительских прав: основания, документы, последствия Иногда лишение матери родительских прав становится необходимостью. Это неприятная процеДypa, но в интересах ребенка нужно провести ее как можно скорее....

22 05 2022 6:56:31

Можно ли вернуть часы обратно в магазин: что говорит Закон "О защите прав потребителей"?

Можно ли вернуть часы обратно в магазин: что говорит Закон "О защите прав потребителей"? Для возврата часов в магазин нужно указать причину возврата, предоставить часы в товарном виде, документ, подтверждающий факт покупки и написать заявление....

21 05 2022 22:41:32

ВТБ 24: куда можно написать жалобу на банк? Порядок обращения через горячую линию и официальный сайт

ВТБ 24: куда можно написать жалобу на банк? Порядок обращения через горячую линию и официальный сайт Жалоба на ВТБ 24: основания для жалобы, порядок оформления жалобы, способы ее подачи в Роспотребнадзор, Центробанк, ФАС, прокуратуру, суд....

20 05 2022 23:44:36

Правила регистрации по месту жительства. Законные основания

Правила регистрации по месту жительства. Законные основания Что необходимо знать о регистрации? Какие нормативные документы необходимо изучить? Какую ответственность придется нести за отсутствие прописки?...

19 05 2022 5:46:50

За сколько можно продать квартиру? Определение цены

За сколько можно продать квартиру? Определение цены Оценка квартиры: факторы ценообразования, как влияет ремонт, оценка риэлторскими и оценочными компаниями, электронная оценка недвижимости....

18 05 2022 18:17:36

Закрытие реестра требований кредиторов в конкурсном производстве: порядок действий и сроки

Закрытие реестра требований кредиторов в конкурсном производстве: порядок действий и сроки Реестр требований кредиторов закрывается через 2 месяца после введения в отношении должника конкурсного производства. Что делать, если сроки пропущены?...

17 05 2022 7:23:42

Правила оформления вкладыша и образец бланка. Как внести запись и вшить документ в трудовую книжку?

Правила оформления вкладыша и образец бланка. Как внести запись и вшить документ в трудовую книжку? Когда количество страниц в трудовой книжке подходит к концу применяется специальный вкладыш, который подшивается в документ. Порядок заполнения вкладыша....

16 05 2022 19:29:49

Гибдд по юао

Гибдд по юао Адреса и телефоны ГИБДД г понедельник: 09:00-8:00 (перерыв :00-:00), вторник: 09:00-8:00 (перерыв :00-:00), среда: 09:00-8:00 (перерыв :00-:00),...

15 05 2022 14:40:54

Покупка квартиры у юридического лица. Риски покупателя

Покупка квартиры у юридического лица. Риски покупателя Как обезопасить себя при покупке квартиры у юридического лица? Существующие риски. Способы обезопасить себя при заключении сделки....

14 05 2022 4:34:49

Земельные участки, изъятые из оборота. Законодательство

Земельные участки, изъятые из оборота. Законодательство Земля, изъятая из оборота: законодательство. Основания для изъятия, сложившаяся судебная пpaктика. Компенсация при изъятии земельного участка для госнужд....

13 05 2022 8:58:39

Временная регистрация по договору найма жилого помещения

Временная регистрация по договору найма жилого помещения Можно ли сдавать жилье без регистрации человека в квартире? Особенности для собственника и арендатора. Когда арендатор может претендовать на квартиру?...

12 05 2022 2:19:54

Оспаривание сделок должника при банкротстве физических лиц: основания, судебная пpaктика, сроки, последствия отмены

Оспаривание сделок должника при банкротстве физических лиц: основания, судебная пpaктика, сроки, последствия отмены К обязанностям финансового управляющего входит проверка сделок должника, заключенных за последнее время. При необходимости он может их оспорить....

11 05 2022 6:36:54

Возврат товара ненадлежащего качества: условия, порядок действий, сроки подачи требования о замене

Возврат товара ненадлежащего качества: условия, порядок действий, сроки подачи требования о замене Как вернуть некачественный товар обратно в магазин? Порядок и условия возврата товара по гарантии и при отсутствии гарантийного срока....

10 05 2022 1:51:12

Внесение записи в трудовую книжку о внешнем или внутреннем совместительстве: образец заполнения документа

Внесение записи в трудовую книжку о внешнем или внутреннем совместительстве: образец заполнения документа Является ли обязательным внесение записи о работе по внешнему или внутреннему совместительству в трудовую книжку? Образец заполнения трудовой книжки....

09 05 2022 11:56:19

Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::