Потеря трудовой книжки по вине сотрудника или работодателя: порядок действий по восстановлению документа
Трудовая книжка – индивидуальный документ, содержащий основные сведения в отношении трудовой деятельности гражданина. Трудовая книжка заводится работодателем при первом официальном трудоустройстве гражданина, после чего сопровождает его на протяжении всей трудовой карьеры.
При трудоустройстве на новом месте книжка передается работником в кадровый департамент организации-работодателя и хранится там вплоть до увольнения, после чего должна быть возвращена законному владельцу.
- Необходимость наличия трудовой книжки
- Восстановление трудовой книжки при ее утере или порче
- Восстановление при утере по вине работодателя
На пpaктике же нередки ситуации, в которых работник сталкивается с тем, что его трудовая книжка по тем или иным причинам теряется либо подвергается порче – по вине самого работника либо сотрудников организации-работодателя.
Необходимость наличия трудовой книжки
Согласно трудовому законодательству РФ, основные функции трудовой книжки заключаются в отражении следующей информации:
- фактического трудового стажа гражданина (что необходимо для последующего расчета размера его пенсии);
- сведений об уровне квалификации гражданина, а также сведений о наличии у него трудовых наград или благодарностей, либо дисциплинарных и иных взысканий;
- причин увольнения гражданина с предыдущих мест его работы.
Трудовая книжка служит интересам как работника (отражение трудового стажа и профессиональных достижений), так и работодателя (возможность определить квалификационный уровень, а также иные профессиональные качества соискателя на вакантную должность). Таким образом, ее утрата чревата для работника рядом неудобств и различными нежелательными последствиями.
Восстановление трудовой книжки при ее утере или порче
В соответствии с трудовым законодательством РФ, в том случае, если у гражданина при трудоустройстве в силу тех или иных обстоятельств трудовая книжка отсутствует, работодатель обязан завести новую книжку на основании соответствующего письменного заявления (с обязательным указанием причины утраты документа) гражданина.
При заведении новой трудовой книжки в нее не вносятся сведения о предыдущем трудовом стаже, что впоследствии может не лучшим образом повлиять на размер начисляемой пенсии.Кроме того, отсутствие в книжке записей о предыдущих местах работы может весьма негативным образом сказаться при последующем трудоустройстве. Однако заведение новой книжки целесообразно в тех случаях, когда трудовой стаж гражданина сравнительно невелик.
Дубликат трудовой книжки
Кроме возможности заведения нового документа, гражданин также имеет право запросить дубликат старой трудовой книжки по последнему месту работы.
В соответствии с требованиями законодательства, запрошенный дубликат должен быть выдан не позднее 15 суток с момента подачи гражданином соответствующего заявления, адресованного руководителю кадровой службы последней организации-работодателя.В данном заявлении, кроме просьбы о выдаче дубликата трудовой книжки, также должна быть указана причина утраты оригинала. Для внесения в дубликат записи о восстановлении непрерывности трудового стажа к означенному заявлению также должны прилагаться:
- приказы о зачислении в штат и/или увольнении (при условии их наличия);
- оригиналы либо нотариально заверенные копии трудовых соглашений (при наличии);
- заверенная нотариусом либо прежним работодателем копия трудовой книжки (при наличии);
- копии ведомостей о начислении заработной платы (при наличии);
- выписка из индивидуального лицевого счета системы пенсионного страхования.
Означенное заявление может быть подано лично либо отправлено заказным письмом с приложенной описью вложенных документов (оригиналов или копий) и уведомлением о получении – данная мера во многом способствует ускорению выдачи дубликата.
При условии приложения к заявлению вышеозначенной подтвердительной документации непрерывность стажа будет восстановлена. Однако при этом будет указан лишь суммарный срок стажа – без сведений о местах и периодах работы, а также занимавшихся должностях.Отсутствие подтвердительных документов
В том случае если на руках отсутствуют документы (или их копии) из вышеозначенного перечня, целесообразно посетить максимально возможное число предыдущих мест работы и запросить выписки из личного дела, копии приказов о назначении на должность, копии трудовых договоров либо иных документов, содержащих необходимые сведения.
В случае если часть бывших компаний-работодателей упразднена или ликвидирована, целесообразно обратиться в отделение Пенсионного фонда или в государственный архив – лично либо посредством письменного запроса о предоставлении необходимых сведений. Отказ представителей вышеозначенных организаций предоставить запрашиваемые сведения – повод для подачи судебного иска.
Восстановление при утере по вине работодателя
Утеря трудовой книжки работодателем – весьма распространенная ситуация. При этом действия со стороны работника (подача заявления на заведение новой книжки либо выдачу дубликата старой) пpaктически не отличаются от тех случаев, когда утеря происходит по его вине.
Основное же различие заключается в том, что в случае потери книжки работником все активные действия по ее восстановлению производятся непосредственно им.
В случаях же, когда означенный документ теряется по вине сотрудников организации-работодателя либо форс-мажорных обстоятельств (затопление, пожар и т. д.), все активные действия по восстановлению документа производятся силами представителей работодателя после получения соответствующего письменного заявления работника.Злонамеренное удержание трудовой книжки работодателем
В том случае, если трудовая книжка по тем или иным причинам не выдается уволенному работнику, целесообразно обратиться в отделение Трудовой инспекции по месту регистрации организации-работодателя – лично либо через электронную форму.
В соответствии с законодательством, бывшие сотрудники, не получившие трудовые книжки после увольнения, имеют право на инициирование судебного разбирательства. В подобных случаях, кроме возврата удерживаемого документа, уволенные сотрудники также имеют право требовать денежную компенсацию в размере среднего ежедневного заработка за каждый день задержки, а также возмещение мopaльного ущерба и расходов, сопутствовавших восстановлению данного документа.При утрате трудовой книжки работник может завести новую либо оформить дубликат.
Первый вариант целесообразен в тех случаях, когда величина трудового стажа сравнительно невелика, либо работник не заинтересован в восстановлении находящихся в книжке сведений.
Второй вариант требует приложения определенных усилий (с той стороны, по чьей вине произошла утрата), однако, гарантирует как минимум частичное восстановление сведений (прежде всего – длительность трудового стажа), зафиксированных в утраченной трудовой книжке.
Для минимизации затруднений, связанных с возможной потерей или порчей трудовой книжки, целесообразно при каждой смене места работы запрашивать в отделе кадров заверенную копию данного документа.
С 1 июня 2019 года стартовала новая волна амнистии капиталов физических лиц, по условиям которой задекларировать зарубежные активы можно до весны 2020 года....
27 06 2022 0:18:14
Кража гос номеров статья Стоит помнить что номера ежедневно подвержены воздействию внешних факторов, если автомобиль попадает в дорожно-траспортное происшествие...
26 06 2022 10:31:47
Проживание без регистрации по месту жительства: меры административной ответственности. Кто устанавливает сроки постановки на учет....
25 06 2022 4:10:41
Как подать заявление в ЗАГС онлайн? Пошаговая инструкция по подаче заявления на регистрацию бpaка через сайт Госуслуг. Сроки и стоимость услуги....
24 06 2022 14:50:12
Регистрация по месту жительства по доверенности от собственника " заочно". Когда требуется? Образец доверенности договора для заявителя....
23 06 2022 16:38:11
Для предупреждения банкротства используют метод экстраполяции – когда показатели прогнозируются на основании предыдущих значений, а также экспертной оценки....
22 06 2022 9:35:58
При сносе аварийного дома собственники квартир, а также лица, проживавшие в помещении по договору социального найма, имеют право на получение компенсации....
21 06 2022 11:30:52
Ликвидация образовательного учреждения осуществляется по общим правилам гражданско-правового законодательства, но при учете некоторых особенностей....
20 06 2022 2:32:30
Покупка квартиры у банка: пошаговая инструкция. Варианты сделки с заложенной квартирой и проверка документов на юридическую чистоту....
19 06 2022 13:46:53
Последнее о 9: Госуслуги проверить вин авто как отключить обновление вин Но существуют и совершенно примеру, LJ7 означает, что машина сделана в Китае...
18 06 2022 5:24:43
Правила заполнения акта приема передачи квартиры по договору купли-продажи квартиры. Функции документа, порядок заполнения, структура, образец....
17 06 2022 12:49:14
Виды гарантийных писем по договорным обязательствам, их плюсы и минусы. Правила составления и оформления гарантийных писем. Образец бланка письма....
16 06 2022 18:52:11
Какую помощь от государства и в каких размерах получает мать-одиночка на содержание ребенка? Порядок получения помощи и размеры выплат....
15 06 2022 10:55:32
Пути минимизации затрат при получении наследства. Во сколько обойдутся нотариальные услуги, работы по оценке имущества, оплата госпошлин?...
14 06 2022 10:58:22
Что такое развод с детьми через суд? Каким правовым документом регулируется развод с детьми? Как составить заявление на развод через суд? Правила заполнения заявления, структура и образец....
13 06 2022 18:53:15
Условия предоставления налогового вычета при оформлении ипотечного кредита отличаются от обычных. Заёмщик может получить две льготы....
12 06 2022 0:58:40
Подводные камни покупки технически сложных товаров надлежащего качества: что это и чем грозит незнание правил их возврата?...
11 06 2022 7:11:16
Реестровые и текущие платежи для погашения задолженностей при банкротстве юридических лиц: понятие и виды, порядок проведения платежей....
10 06 2022 11:40:47
Преференции по 44-ФЗ устанавливаются для организаций инвалидов, учреждений УИС, социально ориентированных НКО, субъектов малого предпринимательства....
09 06 2022 11:59:31
Порядок процедуры присоединения земли и основания ее проведения. Последовательность действий, перечень необходимой документации....
08 06 2022 9:43:10
ГИБДД планирует провести масштабную цифровизацию и повсеместно внедрить электронные права водителя уже с 2020 года. Как это отразится на россиянах?...
07 06 2022 13:23:48
Особенности процедуры расторжения договора купли-продажи квартиры по соглашению сторон и в судебном порядке. Законодательное регулирование....
06 06 2022 9:53:55
Перевод земель из садоводства в ИЖС: когда требуется смена категории? Законодательство. Основные этапы процедуры: подготовка и подача документов....
05 06 2022 15:16:48
Возврат и обмен некачественного товара по гарантии: возможность и условия возврата, процеДypa предъявления претензий. Сроки возврата и обмена по гарантии....
04 06 2022 12:46:14
Федеральный закон № 223-ФЗ позволяет заказчику приобрести товары и услуги у единственного поставщика. Порядок обоснования и проведения закупки....
03 06 2022 15:52:33
С 2019 года действуют изменения в Налоговом кодексе. Они коснулись НДС, основная ставка которого повысилась на 2 пункта и составляет 20 процентов. Поправки существенно расширили перечень товаров, работ и услуг, которые облагаются НДС....
02 06 2022 16:30:54
Временная регистрация не снимает с жильца обязанностей по своевременной оплате коммунальных услуг. Влияет ли временная прописка на размер квартплаты?...
01 06 2022 1:56:40
С какими тонкостями можно столкнуться при взыскании алиментов? Какие законодательные акты регулируют алиментные платежи? Что нужно для того чтобы взыскать алименты? Алименты задним числом....
31 05 2022 21:40:41
На договоры, зарегистрированные с 1 июля 2019 года, распространяются новые правила, по которым можно привлекать средства дольщиков к строительству....
30 05 2022 20:41:31
Как продать квартиру с использованием доверенности: регламент составления корректного документа. Возможные риски в реализации сделки купли-продажи....
29 05 2022 21:46:21
Как и за какой срок нужно оформить новую прописку? Законодательный регламент. Какой штраф налагается на нарушителя правил регистрационного учета?...
28 05 2022 9:18:58
Возврат денежных средств за неиспользованный тур у Библио Глобус: порядок действий, основные правила составления заявления и необходимые документы....
27 05 2022 12:34:17
Раздел 12 декларации по НДС: кто и как должен заполнять, требования, что нужно учитывать, пошаговая инструкция...
26 05 2022 0:20:26
Как приобрести недвижимость в рассрочку? Оформление, особенности, риски для продавца и покупателя, перечень необходимых документов....
25 05 2022 15:48:18
Парфюмерия имеет свой срок годности. Где искать сведения о сроках, установленных производителем? Как правильно хранить духи и туалетную воду?...
24 05 2022 1:19:16
В случае если юридическое лицо, на которое было подано заявление о признании банкротом, не согласно, оно имеет право подать отзыв по ст. 47 ФЗ №127....
23 05 2022 17:24:33
Иногда лишение матери родительских прав становится необходимостью. Это неприятная процеДypa, но в интересах ребенка нужно провести ее как можно скорее....
22 05 2022 6:56:31
Для возврата часов в магазин нужно указать причину возврата, предоставить часы в товарном виде, документ, подтверждающий факт покупки и написать заявление....
21 05 2022 22:41:32
Жалоба на ВТБ 24: основания для жалобы, порядок оформления жалобы, способы ее подачи в Роспотребнадзор, Центробанк, ФАС, прокуратуру, суд....
20 05 2022 23:44:36
Что необходимо знать о регистрации? Какие нормативные документы необходимо изучить? Какую ответственность придется нести за отсутствие прописки?...
19 05 2022 5:46:50
Оценка квартиры: факторы ценообразования, как влияет ремонт, оценка риэлторскими и оценочными компаниями, электронная оценка недвижимости....
18 05 2022 18:17:36
Реестр требований кредиторов закрывается через 2 месяца после введения в отношении должника конкурсного производства. Что делать, если сроки пропущены?...
17 05 2022 7:23:42
Когда количество страниц в трудовой книжке подходит к концу применяется специальный вкладыш, который подшивается в документ. Порядок заполнения вкладыша....
16 05 2022 19:29:49
Адреса и телефоны ГИБДД г понедельник: 09:00-8:00 (перерыв :00-:00), вторник: 09:00-8:00 (перерыв :00-:00), среда: 09:00-8:00 (перерыв :00-:00),...
15 05 2022 14:40:54
Как обезопасить себя при покупке квартиры у юридического лица? Существующие риски. Способы обезопасить себя при заключении сделки....
14 05 2022 4:34:49
Земля, изъятая из оборота: законодательство. Основания для изъятия, сложившаяся судебная пpaктика. Компенсация при изъятии земельного участка для госнужд....
13 05 2022 8:58:39
Можно ли сдавать жилье без регистрации человека в квартире? Особенности для собственника и арендатора. Когда арендатор может претендовать на квартиру?...
12 05 2022 2:19:54
К обязанностям финансового управляющего входит проверка сделок должника, заключенных за последнее время. При необходимости он может их оспорить....
11 05 2022 6:36:54
Как вернуть некачественный товар обратно в магазин? Порядок и условия возврата товара по гарантии и при отсутствии гарантийного срока....
10 05 2022 1:51:12
Является ли обязательным внесение записи о работе по внешнему или внутреннему совместительству в трудовую книжку? Образец заполнения трудовой книжки....
09 05 2022 11:56:19
Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::
