Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа

Неправильные записи в трудовой книжке могут появиться как по вине ответственного за ведение кадровой работы сотрудника, так и по независящим от него причинам. В любых случаях необходимо исправить возникшие ошибки и актуализировать основной документ работника.
СодержаниеПоказать- Причины появления ошибок и недостоверной информации
- Правовое регулирование порядка внесения изменений
- Порядок действий при возникновении необходимости изменений
- Порядок внесения изменений и исправлений
Причины появления ошибок и недостоверной информации
Внесение изменений в трудовую книжку необходимо в следующих случаях:
- В документе указана недостоверная информация. Ответственный за кадровую работу сотрудник может ошибиться в написании фамилии или указании личных данных принимаемого впервые работника, неправильно указать должность, квалификацию, по которой человек принимается на работу, ошибиться в формулировке причин увольнения или номере, подпункте статьи при увольнении. Даже допущенные сокращения будут являться нарушениями правил заполнения трудовых книжек.
- Судом принято решение, из которого вытекает необходимость корректировки информации. Наиболее распространённый случай - признание судом увольнения по виновным основаниям незаконным. Также неправомерным может быть признан перевод сотрудника и т. д.
- Допущены грамматические ошибки.
- Изменились данные работника, внесённые при первоначальном оформлении книжки. Наиболее распространённый случай - смена фамилии при изменении семейного положения. Измениться может образование, специальность сотрудника, в исключительных случаях - дата рождения (например, при установлении неверности записи в свидетельстве о рождении).
- Записи внесены с нарушением правил оформления. В частности, допущены сокращения ("пр." или "расп." вместо "приказ" или "распоряжение", "п." вместо "пункт" и т. д.).
Правовое регулирование порядка внесения изменений
Основополагающим документом, регулирующим порядок и условия внесения изменений в трудовую книжку, являются Правила ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них, утверждённые Постановлением правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Технические вопросы внесения записей урегулированы Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69. Разъяснения по некоторым вопросам оформления документа содержатся в актах Минтруда (например, Приказ Минтруда от 31.10.2016 г. № 589н и другие).
Порядок действий при возникновении необходимости изменений
Необходимость внесения изменений в трудовую книжку может быть вызвана:
- изменением личных данных сотрудника;
- установлением неточности непосредственно владельцем трудовой книжки;
- установлением неточности сотрудником, осуществляющим кадровое делопроизводство;
- принятием судом соответствующего решения.
По общему правилу изменения вносятся работодателем, допустившим ошибку, или текущим работодателем на основании соответствующего документа с места работы, на которой ошибка была допущена. Но человек может оказаться в нетиповых ситуациях:
- Если человек не трудоустроен, изменения вносятся по месту занятости, в котором была допущена ошибка.
- Если работодатель, который должен внести изменения, реорганизован, запись исправляется правопреемником, а при прекращении деятельности (ликвидации) - текущим работодателем при предъявлении подтверждающих документов.
- Если неточность допущена работодателем-предпринимателем, прекратившим свою деятельность, исправление осуществляется текущим работодателем.
Могут возникнуть и совершенно критические ситуации. Например, человек достигает пенсионного возраста, а в трудовой книжке выявляется неправильность записи об увольнении или приёме, не позволяющая засчитать период работы в трудовой стаж. Предприятие, допустившее ошибку, давно ликвидировано, а на момент обращения в Пенсионный фонд человек не работал. Прямо подобные ситуации не урегулированы. Возникающие проблемы могут быть решены двумя способами:
- изменения вносятся по последнему месту работы по договорённости с администрацией, при этом запись должна быть сделана так, как если бы ошибка была исправлена в период работы (как вариант - признать запись об увольнении недействительной, внести запись об исправлении ошибки и после неё восстановить запись об увольнении);
- разрешить спор в судебном порядке, причём нет необходимости признавать запись в трудовой книжке недействительной, достаточно будет установить обстоятельства, которые должны подтверждать неправильную запись (например, включить спopный период с трудовым стажем для начисления пенсии).
Для избежания возможных проблем при каждом увольнении следует проверять корректность записей самостоятельно.
Порядок внесения изменений и исправлений
Законодательством установлены два порядка внесения изменений:
- путём зачёркивания или дописки в части личной информации о сотруднике;
- путём признания ошибочной записи о работе (награждениях) недействительной.
Исправление личных данных
Зачёркивать или дописывать можно только на первой странице трудовой книжки. Таким способом возможно исправление или изменение лишь личных данных сотрудника. Такие корректировки вносятся по последнему месту работы на основании соответствующих документов. При получении работником образования следующего уровня, другой специальности или профессии сведения следует дописывать.
При изменении фамилии (имени, отчества) или даты рождения предыдущая запись зачеркивается одной горизонтальной чертой и вносится правильная. Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке работника можно посмотреть здесь.Допускается неоднократное изменение данных (например, при многократном замужестве, разводе и возврате добрачной фамилии).
Сведения о подтверждающих документах указываются на внутренней стороне корочки книжки и содержат в себе:
- наименование документа;
- серию и номер (при наличии);
- выдавший орган;
- дату выдачи.
Сведения заверяются уполномоченным лицом и закрепляются оттиском печати.
Исправление информации о работе и поощрениях
Неверные сведения о работе и награждениях не зачёркиваются и не закрашиваются.
При исправлениях в обязательном порядке в трудовую книжку вносятся:
- порядковый номер записи и дата внесения;
- номер неправильной записи и указание на её недействительность;
- правильная формулировка;
- основание для внесения изменений.
Если необходимость исправления записи следует из решения суда, основанием для изменения всё равно должен выступать соответствующий акт работодателя. Во исполнение решения суда издаётся приказ, который и указывается в трудовой книжке.
Непосредственно запись об исправлениях не удостоверяется и не заверяется. Подпись ответственного сотрудника и оттиск печати проставляются в общем порядке при внесении записи об увольнении.Исправления в трудовую книжку не являются какими-то исключительными действиями и часто встречаются в кадровой работе. Корректность записей может иметь исключительно важное значение для работника. При возникновении необходимости следует вносить все требующиеся изменения по первому требованию сотрудника.
Отзывы (через Facebook):
Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:
Возврат 💰 денежных средств на карту, с которой была оплачена 🛍 покупка. Нормативные документы, которые регулируют реализацию товаров при оплате картой....
07 03 2021 23:46:17
Начальная максимальная цена контpaкта: порядок расчетов, возможные методы использования, нормативное регулирование, обоснование проведенных расчетов....
06 03 2021 12:37:40
Самый лучший подарок тот, который пригодился. Ненужную вещь можно вернуть в магазин. Эта процеДypa имеет свои особенности и нюансы реализации....
05 03 2021 10:40:55
Собрание кредиторов решает вопросы о переходе к следующим этапам банкротства, а также утверждает планы оздоровления и погашения задолженности....
04 03 2021 19:47:13
Возврат косметики в магазин – дело хлопотное, но иногда покупатель имеет полное право вернуть неподходящий товар продавцу. Выручит знание закона....
03 03 2021 0:12:57
В программу реновации в Кузьминках попало 5,5% домов. Под снос в Кузьминках попадает 287 домов. Проекты, стартовые площадки, официальный сайт управы....
02 03 2021 17:19:38
В 2019 году приняли закон о запрете на использование мобильных телефонов в армии во время рабочего и служебного времени. На кого он не распространяется?...
01 03 2021 2:24:54
Оплата за вневедомственную охрану квартиры: порядок и варианты внесения денежных средств различным организациям, использование интернет-сервисов....
28 02 2021 17:46:34
Коллекторы - Восток финанс, Тинькофф, Кредитэкспресс Такая профессия как банковский коллектор (сборщик), появилась всего несколько лет назад, по этой причине...
27 02 2021 10:37:38
Собрание кредиторов компетентно принимать решения о переходе на любую стадию банкротства, заключении мирового соглашения и утверждать план оздоровления....
26 02 2021 11:31:30
Как проявляются неуставные взаимоотношения в армии? Что делать военнослужащему при их возникновении? Возможен ли перевод на новое место службы?...
25 02 2021 0:22:31
Покупка квартиры от застройщика: порядок действий. Необходимые документы и нюансы, которые следует учесть. Риски приобретения....
24 02 2021 8:48:15
Как прописаться в купленную квартиру? Правила и порядок прописки в приобретённую квартиру. Отличия для многоквартирных домов и частной недвижимости....
23 02 2021 23:34:39
Если продавец предлагает указать в договоре купли-продажи заниженную цену, нужно знать, что такие действия небезопасны. Соглашаться на них не следует....
22 02 2021 22:28:22
Грабеж - это В уголовном праве России кража, грабеж, разбой – это незаконные деяния против собственности. Они совершены путем хищения в корыстных целях. Кражей...
21 02 2021 14:52:30
Электронный запрос предложений: основные принципы проведения закупки, сроки проведения, онлайн-калькулятор для расчета необходимых сроков....
20 02 2021 5:53:48
За оставление места ДТП предусмотрена ответственность в виде лишения прав или ареста. Сначала важно обратиться в ГИБДД, а затем попытаться найти водителя....
19 02 2021 0:24:32
Адвокат оксана семец Суд присяжных « Суд присяжных » — Судебное шоу, выходящее на НТВ с июля 008 года, в процессе которого рассматриваются особо тяжкие...
18 02 2021 6:21:38
Условия для начисления пенсии по потере кормильца устанавливаются законодательством. Существует несколько видов выплат и каждый имеет свои особенности....
17 02 2021 12:32:31
Льготы и субсидии для многодетных семей, проживающих на территории РФ: перечень льгот, порядок получения, законодательная база оформления....
16 02 2021 20:35:18
Прописка новорожденного: действующее законодательство, какие правила действуют, в какие сроки должны уложиться родители, какие штрафы предусмотрены....
15 02 2021 1:52:10
Реестровые и текущие платежи для погашения задолженностей при банкротстве юридических лиц: понятие и виды, порядок проведения платежей....
14 02 2021 17:20:27
Наличие кадастрового номера означает, что земельный участок официально внесен в кадастровые записи. Если нет кадастрового номера на земельный участок, в интересах владельца исправить это упущение...
13 02 2021 11:43:49
Заявление на алименты на жену: когда подается? Перечень оснований. Куда необходимо подать? Правила заполнения заявления. Что оно содержит? Образец заявления на содержание супруги....
12 02 2021 23:47:48
Согласно действующему законодательству, сотрудники ФССП имеют право изымать и накладывать арест на животных, так как они являются имуществом своих хозяев....
11 02 2021 7:16:31
Покупка квартиры у банка: пошаговая инструкция. Варианты сделки с заложенной квартирой и проверка документов на юридическую чистоту....
10 02 2021 16:49:48
Особенности документа заявления на смену фамилии после замужества: регулирующий закон. Как составляется и заполняется Форма №15? Сроки рассмотрения заявления и размер госпошлины....
09 02 2021 8:30:51
Из-за масштабных изменений в 223-ФЗ в обязанности всех заказчиков, которые работают по указанному закону, входит внесение изменений в Положение о закупках....
08 02 2021 20:31:45
Муниципальный контpaкт должен включать в себя существенные условия, приведенные в 44-ФЗ. Право его исполнять получает победитель закупочной процедуры....
07 02 2021 17:40:45
Программа реновации затрагивает также и владельцев комнат в коммуналках. Покупка комнаты в доме под реновацию может стать выгодным приобретением....
06 02 2021 22:13:49
Диспансеризация проводится по определенным правилам и включает в себя несколько этапов обследования состояния здоровья. Порядок прохождения в 2019 году....
05 02 2021 16:38:30
Открытый конкурс по 44-ФЗ является основной формой конкурентных закупок и предполагает неограниченное количество участников в торгах....
04 02 2021 3:42:42
На несоблюдение своих обязанностей водителями автобусов или контролерами нужно реагировать и обращаться с соответствующими жалобами в вышестоящие инстанции....
03 02 2021 16:54:51
Комментарии к СТ ГПК РФ по может быть прекращено не только полностью, но и в части. В этом случае суд выносит определение о прекращении производства в...
02 02 2021 23:27:20
Какие товары относятся к непродовольственным? По каким правилам должна вестись торговля? Как определяется качество непродовольственных товаров?...
01 02 2021 5:28:26
Что делать, если в магазине попросили показать сумку? Законно ли это требование и как себя вести в подобной ситуации....
31 01 2021 5:47:24
Как поставить на такой учет новорожденного и какие нюансы следует учесть? Процесс осуществления регистрации, нужные документы, подача заявления и сроки....
30 01 2021 6:51:19
При осуществлении ремонтных работ в жилом доме следует соблюдать нормативы, установленные как федеральным, так и региональным законодательством....
29 01 2021 8:19:27
Когда количество страниц в трудовой книжке подходит к концу применяется специальный вкладыш, который подшивается в документ. Порядок заполнения вкладыша....
28 01 2021 8:12:36
Согласно ФЗ №283, который вступает в силу с 2020 года, у водителей появится возможность получать номера на ТС в сторонних специализированных организациях....
27 01 2021 23:53:22
Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров: содержание специальности, основные должностные обязанности сотрудника, востребованность....
26 01 2021 20:36:53
С фонда оплаты труда в 2019 годe уплачивается НДФЛ в размере 13%, пенсионный взнос 22%, медицинский 5,1%, социальный 2,9%, отчисления в ФСС 0,2-8,5%....
25 01 2021 0:28:19
Увольнение в связи со cмepтью работника Кончина сотрудника является причиной прекращения трудовых отношений. Подобный инцидент влечет за собой обязанность...
24 01 2021 3:52:13
Цена контpaкта может меняться по соглашению сторон в пределах 10% от начальной. Для ее изменения необходимо дополнительное соглашение между сторонами....
23 01 2021 3:33:35
Описание способов определения размера задолженности по квартплате по адресу через интернет. Проверка квитанции и оплата долгов ЖКХ через интернет....
22 01 2021 11:29:59
Следует различать ежемecячную обязанность по выплате алиментов и обязанность по погашению образовавшихся алиментных задолженностей....
21 01 2021 20:14:29
Для защиты своих прав клиент банка, чьи интересы были нарушены, вправе обратиться в Роспотребнадзор с жалобой. Образец жалобы и порядок ее подачи....
20 01 2021 21:30:49
Слушать музыку можно с 7 утра до 11 вечера, но для дневного прослушивания есть ограничения по децибелам. Порядок действий для борьбы с нарушителями....
19 01 2021 10:36:40
Расчет пенсии сотрудников уголовно-исполнительной системы: подробная инструкция по использованию онлайн калькулятора. Данные для работников ФСИН на 2018 год....
18 01 2021 1:32:49
Прогнозирование вероятности банкротства по модели Зайцевой - это российская методика, основанная на оценке 6 факторов, их сравнении с нормативным значением....
17 01 2021 1:38:29
Описание порядка оформления пособия по уходу за ребенком. Лица, имеющие право на выплаты, место обращения за пособием и законодательное регулирование....
16 01 2021 13:12:12
ПроцеДypa раздела лицевых счетов между жильцами одной квартиры. Как подать заявление на разделение в УК и как заставить соседа платить свою долю квартплаты?...
15 01 2021 10:57:48
Статья 59 ФЗ-127 устанавливает порядок по распределению судебных расходов и выплаты вознаграждения арбитражному управляющему в деле о банкротстве....
14 01 2021 22:27:38
Как подтвердить 0% ставку НДС при экспорте? Какие документы предоставляются при экспорте в стране ЕАЭС и другие? В какой срок предоставляются документы?...
13 01 2021 13:39:33
От чего зависят виды разрешённого использования земли? Согласно чему назначаются? Кроме выбора основного вида, допускается выбор вспомогательного....
12 01 2021 16:20:56
При подаче кассационной жалобы в Верховный суд необходимо заплатить госпошлину в установленном размере. Для ее оплаты необходимо знать реквизиты....
11 01 2021 15:20:51
Оформление договора купли продажи квартиры через МФЦ: преимущества, перечень документов, стоимость, основные этапы, порядок процедуры....
10 01 2021 23:37:40
В каких случаях можно вернуть страховку по кредиту в Россельхозбанке? Что для этого нужно? Как составить заявление? В каких случаях отказывают в возврате?...
09 01 2021 16:42:19
Уголовная и административная ответственность сторон за нарушения действующего законодательства в сфере государственных и муниципальных закупок....
08 01 2021 23:19:49
Порядок наследования имущества наследниками первой очереди. На какую долю они могут претендовать при составленном завещании?...
07 01 2021 16:48:36
Составление жалобы на недобросовестную работу управляющей компании. В какие инстанции можно направлять жалобу? Сроки ожидания ответа....
06 01 2021 6:31:52
Правовое регулирование оплаты коммунальных услуг собственником жилья. Особенности внесения платежей за квартиру, не оформленную в собственность....
05 01 2021 4:47:58
Любой пациент может столкнуться с постановкой неверного диагноза или халатного отношения медицинского персонала к своим обязанностям. Порядок подачи жалобы....
04 01 2021 17:10:57
В 2019 году активно обсуждается законопроект о запрете на переводе денег от физических лиц в онлайн-кaзинo. Поможет ли это в борьбе с незаконной игорной деятельностью?...
03 01 2021 6:36:12
Если судебный пристав выходит за пределы полномочий или не применяет действия для решения поставленной перед ним задачи, на него можно подать жалобу....
02 01 2021 5:54:43
Замена российского и заграничного паспорта при смене фамилии: законодательство, размер госпошлины, размер штрафа, от чего зависит?...
01 01 2021 20:30:31
Действия институтов опекунства и попечительства направлено на оказание правовой помощи полностью или частично недееспособным гражданам....
31 12 2020 8:32:46
Какие правила оформления есть для универсального передаточного документа? Что необходимо указывать в обязательном порядке? Образец заполненного документа....
30 12 2020 6:26:46
Налоговая по прописке или по месту жительства? Где оформлять документы на налоговый вычет?Каков порядок подачи заявления на получение ИНН?...
29 12 2020 12:53:36
Аванс при покупке квартиры: зачем нужен? Отличие от задатка, порядок авансирования сделки. Сумма и срок аванса, образец заполнения авансового соглашения....
28 12 2020 13:39:26
Как посчитать неустойку % от цены работ за каждый день просрочки Неустойка в размере % от цены выполнения работ предусмотрена законом «О защите прав...
27 12 2020 14:27:24
Внесение изменений в УК РФ: статьи 15, 210, 210.1, 263, 264 и их основное содержание. Иные нововведения в соответствии с федеральным законодательством....
26 12 2020 13:57:59
До какого года продлена бесплатная приватизация земельного участка: законодательные основания, кто имеет право и в какой срок, порядок действий и документы...
25 12 2020 20:57:32
При рождении ребенка в Москве родители получают подарочную коробку. В нее входят вещи, необходимые для ухода за новорожденным в первый год его жизни....
24 12 2020 6:55:18
Сделка купли-продажи квартиры: кто платит за договор купли продажи квартиры, договора, услуг нотариуса? Какие расходы предстоят покупателю?...
23 12 2020 14:59:48
Самые странные законы в разных странах мира. Некоторые настолько необычны, что запрещают делать людям элементарные вещи или же, наоборот, позволяют делать непозволительное....
22 12 2020 15:40:20
Расчет пенсии сотрудников министерства обороны: инструкция по использованию онлайн калькулятора. Изменения для военнослужащих с 1 октября 2019 года...
21 12 2020 4:58:21
Как подать пояснения к декларации по НДС. Особенности оформления. Образец и форма. Изменения с 2019 года. Ответственность и штрафы...
20 12 2020 14:34:12
Опекунство над недееспособным человеком в РФ: чем регулируются такие взаимоотношения, кто может быть опекуном? Права и обязанности опекуна....
19 12 2020 7:57:31
Понятие оспаривания отцовства и нормативное регулирование вопроса. Алгоритм действий по отказу от отцовства. Необходимые документы и возможные расходы....
18 12 2020 9:19:54
Неполное исполнение контpaкта по 44-ФЗ: понятие, виды разрешения ситуации, дополнительное соглашение, правила размещения отчета в ЕИС....
17 12 2020 16:10:20
Внешнее управление как процеДypa банкротства юрлица вводится по инициативе собрания кредиторов как мера восстановления платежеспособности фирмы должника....
16 12 2020 11:47:20
Для того чтобы вернуть обеспечение по госконтpaкту по 44-ФЗ поставщику необходимо подать на имя заказчика заявление в письменной форме. Образец письма....
15 12 2020 0:28:33
Суть, понятие и правовые тонкости развода в российском законодательстве. Расторжение бpaка в суде и через ЗАГС: в чем разница? Порядок оформления развода через МФЦ....
14 12 2020 11:26:50
Муниципальный контpaкт по 44-ФЗ: понятие, отличия от государственного договора, правила участия в торгах, порядок заключения и особенности исполнения....
13 12 2020 0:35:19
Оценка ООО для вступления в права наследства необходима для расчета размера госпошлины и положенной компенсации за долю в бизнесе....
12 12 2020 12:56:35
Порядок проведения конкурса в электронной форме по 223-ФЗ регламентируется как самим законом, так и положением о закупках, утвержденных заказчиком....
11 12 2020 13:17:58
Уже с 1 июля 2019 года в России начнет действовать новый регламент эксплуатации трaнcпортных средств, ввезенных из-за рубежа. Эксперты предрекают существенные ограничения для езды на авто с правым рулем. Однако о полном запрете речи все же не идет....
10 12 2020 15:53:39
В рамках защиты покоя населения был принят закон о тишине, запрещающий шум в определенное время. В Санкт-Петербурге есть свои нюансы относительно режима....
09 12 2020 17:16:42
ЕИС и личный кабинет поставщика: функционал пользователя, правила регистрации в нем, порядок действий при возникновении ошибок....
08 12 2020 15:53:57
Для материальной поддержки молодых семей в России предусмотрено единовременное пособие при рождении ребенка. Проводки и код дохода для пособий....
07 12 2020 16:55:36
Можно ли не ходить в суд на развод истцу Как подать заявление на развод — такую информацию можно получить по месту предоставления этого документа (ЗАГС или...
06 12 2020 7:19:22
Величина ежемecячного пособия по уходу за третьим ребенком привязана к региональному прожиточному минимуму, поэтому отличается в зависимости от региона....
05 12 2020 1:31:20
Как заполнить и сдать декларацию по НДС для ИП. Когда налогоплательщик может освобожден от этих обязанностей. Особенности нулевой и упрощенной декларации....
04 12 2020 14:59:21
Cубъекты права собственности на землю: законодательное регулирование, субъект физлица и юрлица, объект...
03 12 2020 15:48:45
Выкуп долгов юридических лиц: возможности покупки и продажи денежных обязательств компаний, преимущества процедуры, правила и алгоритм проведения....
02 12 2020 17:14:45
Деятельность коллектора заключается во взыскании просроченной задолженности физических и юридических лиц перед банковскими и другими организациями....
01 12 2020 19:14:11
Согласие супруга на приобретение недвижимости как нотариально оформленный документ: правила заполнения документа и использования....
30 11 2020 1:41:48
В марте 2019 года принят закон об оскорблении власти. Кому и какие штрафы теперь грозят?...
29 11 2020 20:42:40
Продавать квартиру с неузаконенной планировкой можно: закон никак это не запрещает. Но покупатель понесет как финансовые, так и временные потери....
28 11 2020 9:37:22
Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::