Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа
Неправильные записи в трудовой книжке могут появиться как по вине ответственного за ведение кадровой работы сотрудника, так и по независящим от него причинам. В любых случаях необходимо исправить возникшие ошибки и актуализировать основной документ работника.
СодержаниеПоказать- Причины появления ошибок и недостоверной информации
- Правовое регулирование порядка внесения изменений
- Порядок действий при возникновении необходимости изменений
- Порядок внесения изменений и исправлений
Причины появления ошибок и недостоверной информации
Внесение изменений в трудовую книжку необходимо в следующих случаях:
- В документе указана недостоверная информация. Ответственный за кадровую работу сотрудник может ошибиться в написании фамилии или указании личных данных принимаемого впервые работника, неправильно указать должность, квалификацию, по которой человек принимается на работу, ошибиться в формулировке причин увольнения или номере, подпункте статьи при увольнении. Даже допущенные сокращения будут являться нарушениями правил заполнения трудовых книжек.
- Судом принято решение, из которого вытекает необходимость корректировки информации. Наиболее распространённый случай - признание судом увольнения по виновным основаниям незаконным. Также неправомерным может быть признан перевод сотрудника и т. д.
- Допущены грамматические ошибки.
- Изменились данные работника, внесённые при первоначальном оформлении книжки. Наиболее распространённый случай - смена фамилии при изменении семейного положения. Измениться может образование, специальность сотрудника, в исключительных случаях - дата рождения (например, при установлении неверности записи в свидетельстве о рождении).
- Записи внесены с нарушением правил оформления. В частности, допущены сокращения ("пр." или "расп." вместо "приказ" или "распоряжение", "п." вместо "пункт" и т. д.).
Правовое регулирование порядка внесения изменений
Основополагающим документом, регулирующим порядок и условия внесения изменений в трудовую книжку, являются Правила ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них, утверждённые Постановлением правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Технические вопросы внесения записей урегулированы Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69. Разъяснения по некоторым вопросам оформления документа содержатся в актах Минтруда (например, Приказ Минтруда от 31.10.2016 г. № 589н и другие).
Порядок действий при возникновении необходимости изменений
Необходимость внесения изменений в трудовую книжку может быть вызвана:
- изменением личных данных сотрудника;
- установлением неточности непосредственно владельцем трудовой книжки;
- установлением неточности сотрудником, осуществляющим кадровое делопроизводство;
- принятием судом соответствующего решения.
По общему правилу изменения вносятся работодателем, допустившим ошибку, или текущим работодателем на основании соответствующего документа с места работы, на которой ошибка была допущена. Но человек может оказаться в нетиповых ситуациях:
- Если человек не трудоустроен, изменения вносятся по месту занятости, в котором была допущена ошибка.
- Если работодатель, который должен внести изменения, реорганизован, запись исправляется правопреемником, а при прекращении деятельности (ликвидации) - текущим работодателем при предъявлении подтверждающих документов.
- Если неточность допущена работодателем-предпринимателем, прекратившим свою деятельность, исправление осуществляется текущим работодателем.
Могут возникнуть и совершенно критические ситуации. Например, человек достигает пенсионного возраста, а в трудовой книжке выявляется неправильность записи об увольнении или приёме, не позволяющая засчитать период работы в трудовой стаж. Предприятие, допустившее ошибку, давно ликвидировано, а на момент обращения в Пенсионный фонд человек не работал. Прямо подобные ситуации не урегулированы. Возникающие проблемы могут быть решены двумя способами:
- изменения вносятся по последнему месту работы по договорённости с администрацией, при этом запись должна быть сделана так, как если бы ошибка была исправлена в период работы (как вариант - признать запись об увольнении недействительной, внести запись об исправлении ошибки и после неё восстановить запись об увольнении);
- разрешить спор в судебном порядке, причём нет необходимости признавать запись в трудовой книжке недействительной, достаточно будет установить обстоятельства, которые должны подтверждать неправильную запись (например, включить спopный период с трудовым стажем для начисления пенсии).
Для избежания возможных проблем при каждом увольнении следует проверять корректность записей самостоятельно.
Порядок внесения изменений и исправлений
Законодательством установлены два порядка внесения изменений:
- путём зачёркивания или дописки в части личной информации о сотруднике;
- путём признания ошибочной записи о работе (награждениях) недействительной.
Исправление личных данных
Зачёркивать или дописывать можно только на первой странице трудовой книжки. Таким способом возможно исправление или изменение лишь личных данных сотрудника. Такие корректировки вносятся по последнему месту работы на основании соответствующих документов. При получении работником образования следующего уровня, другой специальности или профессии сведения следует дописывать.
При изменении фамилии (имени, отчества) или даты рождения предыдущая запись зачеркивается одной горизонтальной чертой и вносится правильная. Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке работника можно посмотреть здесь.Допускается неоднократное изменение данных (например, при многократном замужестве, разводе и возврате добрачной фамилии).
Сведения о подтверждающих документах указываются на внутренней стороне корочки книжки и содержат в себе:
- наименование документа;
- серию и номер (при наличии);
- выдавший орган;
- дату выдачи.
Сведения заверяются уполномоченным лицом и закрепляются оттиском печати.
Исправление информации о работе и поощрениях
Неверные сведения о работе и награждениях не зачёркиваются и не закрашиваются.
При исправлениях в обязательном порядке в трудовую книжку вносятся:
- порядковый номер записи и дата внесения;
- номер неправильной записи и указание на её недействительность;
- правильная формулировка;
- основание для внесения изменений.
Если необходимость исправления записи следует из решения суда, основанием для изменения всё равно должен выступать соответствующий акт работодателя. Во исполнение решения суда издаётся приказ, который и указывается в трудовой книжке.
Непосредственно запись об исправлениях не удостоверяется и не заверяется. Подпись ответственного сотрудника и оттиск печати проставляются в общем порядке при внесении записи об увольнении.Исправления в трудовую книжку не являются какими-то исключительными действиями и часто встречаются в кадровой работе. Корректность записей может иметь исключительно важное значение для работника. При возникновении необходимости следует вносить все требующиеся изменения по первому требованию сотрудника.
Земельные участки для ведения ЛПХ, допустимые способы эксплуатации. Использование земли ЛПХ для строительства. Прописка в жилом здании на участке ЛПХ....
28 01 2023 12:36:45
Конкурс является наиболее распространенной процедурой проведения государственных закупок по ФЗ-44 и имеет несколько разновидностей....
27 01 2023 5:40:10
Законодателем утвержден круг лиц, имеющих право на обязательную долю наследуемого имущества вне зависимости от завещания. Порядок вступления в наследство....
26 01 2023 23:25:37
Описание случаев, при которых нужно подавать жалобу на работников скорой помощи. Место подачи и порядок составления претензии с учетом законодательства....
25 01 2023 8:15:55
После открытия конкурсного производства внесение требований кредиторов по статье 142 127-ФЗ продолжается 2 месяца, после чего реестр закрывается....
24 01 2023 18:12:59
Как поменять паспорт, имея временную регистрацию? Восстановление паспорта при его утере. Какие документы нужны для получения паспорта, уплата госпошлины....
23 01 2023 19:22:11
Земля, изъятая из оборота: законодательство. Основания для изъятия, сложившаяся судебная пpaктика. Компенсация при изъятии земельного участка для госнужд....
22 01 2023 9:51:33
Москвичи имеют возможность ознакомиться с перечнем стартовых площадок и особенностями планировок новых квартир по программе реновации....
21 01 2023 0:51:31
Что грозит за проживание не по месту прописки мигрантам и лицам, которые их зарегистрировали у себя? Виды нарушений миграционного законодательства....
20 01 2023 9:16:50
Налогооблагаемые базы по дивидендам. Новая ставка по НДФЛ 0% и новый доход с 1 января 2019. Чем грозит участникам выход из ООО?...
19 01 2023 6:58:25
В ходе Послания Федеральному Собранию 15 января 2020 года Президент РФ Владимир Путин предложил внесение поправок в действующую Конституцию....
18 01 2023 4:28:24
Жалобу на работу такси можно подать к руководителю такси, в Роспотребнадзор, полицию, ГИБДД или в подразделение администрации города. Порядок подачи жалобы....
17 01 2023 6:46:53
Банкротство граждан представляет собой регламентированную Федеральным законом №127-ФЗ процедуру признания гражданина финансово несостоятельным....
16 01 2023 3:27:39
Чтобы знать права ребенка необходимо знать конституционные права детей и права, прописанные в международном документе о защите прав ребенка - Конвенции ООН....
15 01 2023 21:39:44
Закон об изоляции российского интернета в 2019 году: суть изменений и формат их реализации, возможные ограничения, сроки и даты вступления поправок в силу....
14 01 2023 22:11:51
Что такое нотариальная сделка купли продажи квартиры и как она проходит? Преимущества и недостатки покупки недвижимости с участием нотариальной конторы....
13 01 2023 13:57:19
Можно ли пройти техосмотр без владельца В прямом эфире слушатели задавали важные вопросы, касающиеся техосмотра и допуска к дорожному движению. Самые любопытные...
12 01 2023 9:52:15
Федеральный закон №44-ФЗ о правилах проведения государственных закупок: регламент, общие технические и специальные требования к участникам....
11 01 2023 17:58:14
Нередки случаи, когда покупатель дома обнаруживает бpaк на новых джинсах. В такой ситуации можно вернуть джинсы обратно в магазин по гарантии....
10 01 2023 18:20:36
Альтернативной гражданской службой могут воспользоваться призывники, имеющие убеждения, противоречащие службе в армии. Для этого нужно подать заявление....
09 01 2023 3:10:31
На несоблюдение своих обязанностей водителями автобусов или контролерами нужно реагировать и обращаться с соответствующими жалобами в вышестоящие инстанции....
08 01 2023 20:14:58
Совокупный годовой объем закупок: понятие, правила расчета, цели использования. Что нельзя учитывать при определении СГОЗ на основании положений 44-ФЗ?...
07 01 2023 3:31:28
Нужно ли менять ИНН при смене фамилии? Как поменять Свидетельство через интернет? Пошаговая инструкция замены ИНН через сервис Госуслуги....
06 01 2023 13:41:27
Алгоритм процедуры установления отцовства в судебном порядке. Сбор необходимых документов, сопутствующие расходы и сроки установления....
05 01 2023 12:41:59
В каких случаях предприятия и ИП могут освободиться от выплаты НДС? Главные правила, сроки и порядок освобождения от обязанностей налогоплательщика НДС....
04 01 2023 10:36:42
Вернуть долг можно как при наличии расписки, так и без нее. Первым делом займодавцу нужно провести мирные переговоры. Способы взыскания денежных средств....
03 01 2023 17:48:30
ФЗ-44 о государственных закупках допускает возможность одностороннего отказа от исполнения контpaкта по инициативе заказчика и поставщика....
02 01 2023 16:17:35
Земли ИЖС и земли ЛПХ: преимущества и недостатки. В чем различие категорий? На каких выгоднее и дешевле строиться и есть ли ограничения по строительству?...
01 01 2023 16:43:50
Дорожные покрытия должны соответствовать стандартам ГОСТа. При несоответствии указанных норм любой гражданин имеет право обратиться с жалобой на ямы....
31 12 2022 9:16:12
Заявление кредитора о признании должника банкротом и нормы Постановления Пленума ВАС РФ №35 от 22.06.2012: прилагаемые документы, правила рассмотрения и др....
30 12 2022 17:19:36
С какими тонкостями можно столкнуться при взыскании алиментов? Какие законодательные акты регулируют алиментные платежи? Что нужно для того чтобы взыскать алименты? Алименты задним числом....
29 12 2022 20:11:30
В 2019 году была выдвинута законодательная инициатива о регулировании посуточной аренды квартир. Если закон примут, означает ли это запрет на краткосрочную аренду недвижимости?...
28 12 2022 2:37:59
В каких ситуациях можно подать возражение на частную жалобу на определение суда? Кто имеет право подачи таких заявлений? Как составить документ?...
27 12 2022 20:46:41
Единый государственный реестр саморегулируемых организаций арбитражных управляющих: правовая основа, цели создания и алгоритм получения сведений из него....
26 12 2022 4:57:46
В статье 45 127-ФЗ прописаны общие правила утверждения арбитражного управляющего в деле о банкротстве после признания заявления обоснованным....
25 12 2022 18:25:30
Регистрация является обязательной для всех людей, находящихся в РФ. Какие документы нужны для регистрации ребенка? Что должна подготовить каждая из сторон?...
24 12 2022 17:56:22
Образец письма с уведомлением об увольнении за прогулы Письмо-уведомление об увольнении за прогулы - образец 00 года - может пригодиться сотрудникам кадровых...
23 12 2022 4:58:34
Как выглядит процеДypa раздела земельного участка и какие документы необходимо для этого подготовить? Основания и причины раздела. Обращение в суд....
22 12 2022 10:54:34
Апелляционная жалоба в гражданском судопроизводстве: процесс обжалования, составление, подача и рассмотрение жалобы, возможность отказа от апелляции....
21 12 2022 9:36:35
На пособие по уходу за ребенком-инвалидом могут претендовать не только родители или опекуны, но и посторонние люди, которые осуществляют уход за инвалидом....
20 12 2022 9:11:12
Какие товары и на каких условиях освобождаются от НДС? На основании каких документов? НДС на товары для нужд дипломатических и консульских представительств....
19 12 2022 22:51:33
Международное усыновление российских детей-сирот иностранными семьями проводится в соответствии с требованиями действующего в стране законодательства....
18 12 2022 8:48:31
Описание процедуры получения единовременной выплаты при рождении детей. Виды выплат, правила оформления и законодательное регулирование....
17 12 2022 22:50:54
Сроки на возврат излишне уплаченного налога после камеральной проверки установлены действующей редакцией Налогового кодекса и не подлежат пересмотру....
16 12 2022 7:31:59
Какие законы регулируют отношения потребителя и застройщика? Что гарантирует застройщик, а что не в его компетенции? Как оформить и направить претензию?...
15 12 2022 3:54:48
Для решения спopного вопроса в досудебном порядке потребителю необходимо направить письменную претензию в адрес продавца. Образец оформления претензии....
14 12 2022 4:30:24
Если по каким-то причинам качество товара не соответствует ожиданиям покупателя, он может обратиться к продавцу с претензией....
13 12 2022 7:13:41
После подачи заявления о банкротстве суд выносит определение о его принятии, после чего проверяет обоснованность и истребует дополнительные документы....
12 12 2022 12:11:29
Главным нововведением на 2019 год в ФЗ №400 является повышение возраста выхода на пенсию до 65 лет для мужчин и до 60 лет для женщин....
11 12 2022 10:21:43
В статье 127 ФЗ №127 "О несостоятельности и банкротстве" регулируются основные вопросы назначения и работы управляющего на этапе конкурсного производства....
10 12 2022 3:29:55
Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::
АльфаСтрахование-Жизнь: порядок отказа от страховки, заявление на возврат денежных средств,
Калькулятор сроков проведения открытого конкурса по 44 ФЗ, таблица этапов для электронной формы. Расчет при НМЦ от миллиона рублей или более
Чем отличается контpaкт от договора по 44-ФЗ и что заключается с государственными заказчиками?
Принадлежность к виду юридического лица в госзакупках по 223-ФЗ: как ООО зарегистрироваться в ЕИС?
Можно ли не ходить в суд на развод 
Как узнать кадастровый номер земельного участка по адресу онлайн бесплатно?
Брачный договор как способ защиты при банкротстве
Согласие на расторжение бpaка: правила составления и образец
Неустойка по Закону "О защите прав потребителей": размер пени, калькулятор расчета
Алгоритм возврата аванса при расторжении договора оказания услуг: особенности и сроки
Жалоба на ответ прокурора к вышестоящему прокурору: образец оформления и способы подачи
Федеральный закон №76-ФЗ "О статусе военнослужащих": последняя редакция в 2019 году
Закупка энергоносителей по 223-ФЗ: что это, нужно ли оформлять извещение и отражать сведения в ЕИС? Образец договора
Как стать арбитражным управляющим по банкротству? Требования, особенности подготовки, стажировки и вступления в СРО
Уведомление работодателю о пропуске работы через СМС — законно ли и могут ли за это уволить
Что делать, если потерял банковскую карту за границей: куда обращаться и как получить с нее деньги?
Написать заявление о пропаже телефона