Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа > Законные права
Ваши законные права    

Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа


Неправильные записи в трудовой книжке могут появиться как по вине ответственного за ведение кадровой работы сотрудника, так и по независящим от него причинам. В любых случаях необходимо исправить возникшие ошибки и актуализировать основной документ работника.

СодержаниеПоказать

Причины появления ошибок и недостоверной информации

Внесение изменений в трудовую книжку необходимо в следующих случаях:

  1. В документе указана недостоверная информация. Ответственный за кадровую работу сотрудник может ошибиться в написании фамилии или указании личных данных принимаемого впервые работника, неправильно указать должность, квалификацию, по которой человек принимается на работу, ошибиться в формулировке причин увольнения или номере, подпункте статьи при увольнении. Даже допущенные сокращения будут являться нарушениями правил заполнения трудовых книжек.
  2. Судом принято решение, из которого вытекает необходимость корректировки информации. Наиболее распространённый случай - признание судом увольнения по виновным основаниям незаконным. Также неправомерным может быть признан перевод сотрудника и т. д.
  3. Допущены грамматические ошибки.
  4. Изменились данные работника, внесённые при первоначальном оформлении книжки. Наиболее распространённый случай - смена фамилии при изменении семейного положения. Измениться может образование, специальность сотрудника, в исключительных случаях - дата рождения (например, при установлении неверности записи в свидетельстве о рождении).
  5. Записи внесены с нарушением правил оформления. В частности, допущены сокращения ("пр." или "расп." вместо "приказ" или "распоряжение", "п." вместо "пункт" и т. д.).

Правовое регулирование порядка внесения изменений

Основополагающим документом, регулирующим порядок и условия внесения изменений в трудовую книжку, являются Правила ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них, утверждённые Постановлением правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Технические вопросы внесения записей урегулированы Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69. Разъяснения по некоторым вопросам оформления документа содержатся в актах Минтруда (например, Приказ Минтруда от 31.10.2016 г. № 589н и другие).

Порядок действий при возникновении необходимости изменений

Необходимость внесения изменений в трудовую книжку может быть вызвана:

  • изменением личных данных сотрудника;
  • установлением неточности непосредственно владельцем трудовой книжки;
  • установлением неточности сотрудником, осуществляющим кадровое делопроизводство;
  • принятием судом соответствующего решения.
Если ошибка выявлена непосредственно лицом, совершившим запись, при её внесении, исправления следует внести незамедлительно. О внесении исправлений работник должен быть уведомлен. В других случаях инициатором исправлений выступает сам работник.

По общему правилу изменения вносятся работодателем, допустившим ошибку, или текущим работодателем на основании соответствующего документа с места работы, на которой ошибка была допущена. Но человек может оказаться в нетиповых ситуациях:

  1. Если человек не трудоустроен, изменения вносятся по месту занятости, в котором была допущена ошибка.
  2. Если работодатель, который должен внести изменения, реорганизован, запись исправляется правопреемником, а при прекращении деятельности (ликвидации) - текущим работодателем при предъявлении подтверждающих документов.
  3. Если неточность допущена работодателем-предпринимателем, прекратившим свою деятельность, исправление осуществляется текущим работодателем.

Могут возникнуть и совершенно критические ситуации. Например, человек достигает пенсионного возраста, а в трудовой книжке выявляется неправильность записи об увольнении или приёме, не позволяющая засчитать период работы в трудовой стаж. Предприятие, допустившее ошибку, давно ликвидировано, а на момент обращения в Пенсионный фонд человек не работал. Прямо подобные ситуации не урегулированы. Возникающие проблемы могут быть решены двумя способами:

  • изменения вносятся по последнему месту работы по договорённости с администрацией, при этом запись должна быть сделана так, как если бы ошибка была исправлена в период работы (как вариант - признать запись об увольнении недействительной, внести запись об исправлении ошибки и после неё восстановить запись об увольнении);
  • разрешить спор в судебном порядке, причём нет необходимости признавать запись в трудовой книжке недействительной, достаточно будет установить обстоятельства, которые должны подтверждать неправильную запись (например, включить спopный период с трудовым стажем для начисления пенсии).

Для избежания возможных проблем при каждом увольнении следует проверять корректность записей самостоятельно.

Порядок внесения изменений и исправлений

Законодательством установлены два порядка внесения изменений:

  • путём зачёркивания или дописки в части личной информации о сотруднике;
  • путём признания ошибочной записи о работе (награждениях) недействительной.
По общему правилу изменения вносятся только на основании подтверждающих документов. Свидетельские показания не могут являться основанием для внесения исправлений, кроме случаев массовой потери работодателем трудовых книжек или при судебных разбирательствах.

Исправление личных данных

Зачёркивать или дописывать можно только на первой странице трудовой книжки. Таким способом возможно исправление или изменение лишь личных данных сотрудника. Такие корректировки вносятся по последнему месту работы на основании соответствующих документов. При получении работником образования следующего уровня, другой специальности или профессии сведения следует дописывать.

При изменении фамилии (имени, отчества) или даты рождения предыдущая запись зачеркивается одной горизонтальной чертой и вносится правильная. Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке работника можно посмотреть здесь.

Допускается неоднократное изменение данных (например, при многократном замужестве, разводе и возврате добрачной фамилии).

Сведения о подтверждающих документах указываются на внутренней стороне корочки книжки и содержат в себе:

  • наименование документа;
  • серию и номер (при наличии);
  • выдавший орган;
  • дату выдачи.

Сведения заверяются уполномоченным лицом и закрепляются оттиском печати.

Исправление информации о работе и поощрениях

Неверные сведения о работе и награждениях не зачёркиваются и не закрашиваются.

Исправления вносятся путём признания соответствующей записи недействительной, а при необходимости – и указанием правильной записи. Указание на недействительность аннулирует неправильную запись, которая впоследствии не учитывается. Образец аннулирования недействительной записи в трудовой книжке можно скачать по ссылке.

При исправлениях в обязательном порядке в трудовую книжку вносятся:

  • порядковый номер записи и дата внесения;
  • номер неправильной записи и указание на её недействительность;
  • правильная формулировка;
  • основание для внесения изменений.

Если необходимость исправления записи следует из решения суда, основанием для изменения всё равно должен выступать соответствующий акт работодателя. Во исполнение решения суда издаётся приказ, который и указывается в трудовой книжке.

Непосредственно запись об исправлениях не удостоверяется и не заверяется. Подпись ответственного сотрудника и оттиск печати проставляются в общем порядке при внесении записи об увольнении.

Исправления в трудовую книжку не являются какими-то исключительными действиями и часто встречаются в кадровой работе. Корректность записей может иметь исключительно важное значение для работника. При возникновении необходимости следует вносить все требующиеся изменения по первому требованию сотрудника.



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:


Порядок подведения итогов по 223-ФЗ: протоколы, порядок размещения в ЕИС, сроки и подготовка

Порядок подведения итогов по 223-ФЗ: протоколы, порядок размещения в ЕИС, сроки и подготовка Подведение итогов закупки, которая проводилась среди заказчиков, работающих по 223-ФЗ, осуществляется через подписание протоколов....

15 09 2021 14:17:11

Санминимум для продавцов продовольственных товаров: вопросы и ответы для теста

Санминимум для продавцов продовольственных товаров: вопросы и ответы для теста Одно из условий трудоустройства в сфере продовольственных товаров - прохождение подготовки по санитарному минимуму и получение отметки в медицинскую книжку....

14 09 2021 2:28:53

Список стартовых площадок по программе реновации пятиэтажек в Москве: последние новости

Список стартовых площадок по программе реновации пятиэтажек в Москве: последние новости Москвичи имеют возможность ознакомиться с перечнем стартовых площадок и особенностями планировок новых квартир по программе реновации....

13 09 2021 14:45:51

Банкротство кредитного потребительского кооператива: порядок процедуры и субсидиарная ответственность члeнов

Банкротство кредитного потребительского кооператива: порядок процедуры и субсидиарная ответственность члeнов Банкротство кредитного потребительского кооператива: что это такое и по каким причинам он может быть признан финансово несостоятельным? Действия пайщиков....

12 09 2021 17:43:38

Постановление Пленума Верховного суда РФ о защите прав потребителей

Постановление Пленума Верховного суда РФ о защите прав потребителей Постановление Пленума Верховного суда РФ от 28.06.2012 N17: процессуальные особенности и варианты защиты нарушенных потребительских прав....

11 09 2021 21:10:14

Соглашение о прощении долга между юридическими лицами: образец договора, способы оформления, налоговые последствия

Соглашение о прощении долга между юридическими лицами: образец договора, способы оформления, налоговые последствия Организация вправе простить дебиторскую задолженность своему контрагенту по сделке путем заключения соглашения о прощении долга. Образец договора....

10 09 2021 22:15:40

Исковое заявление о лишении родительских прав матери

Исковое заявление о лишении родительских прав матери Лишение родительских прав матери: правила оформления искового заявления, кто может подать иск и когда это необходимо. Если исковое заявление содержит всю необходимую для суда информацию, оно принимается судом к рассмотрению в определенном законом порядке....

09 09 2021 11:22:14

Список документов для получения вычета с покупки жилья

Список документов для получения вычета с покупки жилья Какие документы нужны для возврата 13 процентов с покупки квартиры? Перечень бумаг для основного вычета, для получения вычета по ипотечным процентам....

08 09 2021 9:56:26

Письмо на возврат денег за непоставленный товар: порядок составления, образец претензии, срок ответа

Письмо на возврат денег за непоставленный товар: порядок составления, образец претензии, срок ответа Возврат денежных средств за непоставленный товар: возможные варианты урегулирования, составление и подача письменной претензии, возврат предоплаты....

07 09 2021 9:37:45

Ликвидация и банкротство предприятия: в чем заключается разница? Отличия и сравнение

Ликвидация и банкротство предприятия: в чем заключается разница? Отличия и сравнение Закрыть компанию можно через процедуру банкротства или через процедуру ликвидации. Оба процесса имеют ряд принципиальных различий....

06 09 2021 0:20:21

Составление заявления на получение вычета при покупке квартиры

Составление заявления на получение вычета при покупке квартиры Заявление на налоговый вычет при покупке квартиры: форма документа, структура документа, порядок и образец заполнения, изменения на 2018 год....

05 09 2021 14:22:56

Приказ ФСС РФ №265 от 22.05.2019 года: новый регламент приема документов необходимых для расчета страховых взносов

Приказ ФСС РФ №265 от 22.05.2019 года: новый регламент приема документов необходимых для расчета страховых взносов С мая 2019 года вступил в силу новый регламент ФСС по приему документов, которые необходимы для расчета или подтверждения уплаты страховых взносов....

04 09 2021 17:15:14

Как выплачивают долги, если компания банкротится: как взыскать деньги с должника?

Как выплачивают долги, если компания банкротится: как взыскать деньги с должника? Если в отношении предприятия заведено дело о банкротстве, то для взыскания суммы задолженности необходимо подать заявление в арбитражный суд....

03 09 2021 21:13:50

Расписка о получении алиментов: суть документа, образец в 2018 году

Расписка о получении алиментов: суть документа, образец в 2018 году Расписка как способ подтверждения внесения алиментного платежа. Правила заполнения, обязательные пункты и типовой образец....

02 09 2021 18:18:56

Что делать покупателю, если телефон еще находится на гарантии и разбился экран?

Что делать покупателю, если телефон еще находится на гарантии и разбился экран? Можно ли сдать телефон обратно в магазин по гарантии, если разбит экран? Можно ли заменить разбитое стекло на телефоне по гарантии?...

01 09 2021 17:48:19

Можно ли сдать в магазин товары по гарантии без чека?

Можно ли сдать в магазин товары по гарантии без чека? Право на возврат купленного товара без чека: законодательные нормы и основные требования к процедуре сдачи товара в магазин по гарантии....

31 08 2021 16:54:46

Повышение зарплаты бюджетникам с 1 октября 2019 года, в том числе индексация оплаты труда сотрудникам МИДа и судьям

Повышение зарплаты бюджетникам с 1 октября 2019 года, в том числе индексация оплаты труда сотрудникам МИДа и судьям С 1 октября 2019 года на 4,3% повышаются заработные платы работников бюджетной сферы, которые не коснулись повышения в мае этого года....

30 08 2021 0:32:45

Декретные и пособия на детей в 2020 году: размер и порядок выплат, формула для расчета, изменения суммы

Декретные и детские пособия в 2020 году будут пересмотрены в феврале с учетом плановой индексации, также изменится расчетный период для определения суммы....

29 08 2021 0:41:54

Постановление Правительства РФ №920 от 18.07.2019 года: обеспечение банковской гарантией при госзакупках

Постановление Правительства РФ №920 от 18.07.2019 года: обеспечение банковской гарантией при госзакупках Постановление Правительства №920 от 18.07.2019 года привнесло изменения в процесс обеспечения банковской гарантией при осуществлении госзакупок....

28 08 2021 13:36:25

Дополнительное соглашение к контpaкту о смене реквизитов по 44-ФЗ: образец документа и его содержание

Дополнительное соглашение к контpaкту о смене реквизитов по 44-ФЗ: образец документа и его содержание В случае изменения реквизитов сторон в ходе исполнения госконтpaкта по 44-ФЗ стороны должны подписать дополнительное соглашение и зафиксировать этот факт....

27 08 2021 4:47:38

Как узнать рыночную стоимость участка земли?

Как узнать рыночную стоимость участка земли? Оценка рыночной стоимости земельного участка: как выбрать оценщика? Какие документы потребуются? Сколько стоит процеДypa? Сколько делается по времени?...

26 08 2021 15:18:15

Содержание статьи 22 Закона "О защите прав потребителей": сроки возврата денежных средств за товар

Содержание статьи 22 Закона "О защите прав потребителей": сроки возврата денежных средств за товар Покупателей зачастую беспокоит вопрос о сроках, в течение которых будут удовлетворены его требования: содержание ст. 22 Закона "О защите прав потребителей"....

25 08 2021 5:58:17

Заявление на приватизацию земельного участка

Заявление на приватизацию земельного участка Заявления на приватизацию земельного участка: пакет документов на приватизацию, заявление на приватизацию, как оформить...

24 08 2021 10:48:15

Земельный сертификат многодетным семьям в Санкт-Петербурге в 2019 году: условия получения, увеличение суммы, отмена срока действия

Земельный сертификат многодетным семьям в Санкт-Петербурге в 2019 году: условия получения, увеличение суммы, отмена срока действия Земельный сертификат для многодетных семей в Санкт-Петербурге: кто может получить привилегии в 2019 году? Какой участок можно оформить?...

23 08 2021 17:20:25

Пользование земельным участком более 15 лет

Пользование земельным участком более 15 лет Оформление собственности на земельный участок по праву приобретательной давности Согласно законодательству и судебной пpaктике, приобретательная давность одно...

22 08 2021 20:25:26

Аварийно-диспетчерская служба: какие изменения в законе вступают в силу с 1 марта 2019 года?

Для повышения эффективности работы аварийно-диспетчерской службы в 2019 году были приняты некоторые изменения в законодательстве....

21 08 2021 7:12:55

Наследство по завещанию: кто может оспорить, в какие сроки, куда следует обращаться?

Наследство по завещанию: кто может оспорить, в какие сроки, куда следует обращаться? Оспорить наследство по завещанию вправе лица, чьи имущественные права были нарушены подписанием документа. Как оспорить наследство? Порядок действий....

20 08 2021 14:39:12

Сколько стоит вступить в наследство и оформить его у нотариуса? Пути уменьшения затрат

Сколько стоит вступить в наследство и оформить его у нотариуса? Пути уменьшения затрат Пути минимизации затрат при получении наследства. Во сколько обойдутся нотариальные услуги, работы по оценке имущества, оплата госпошлин?...

19 08 2021 11:13:38

Нормативная цена земли. Порядок проведения расчетов

Нормативная цена земли. Порядок проведения расчетов Каждый участок имеет свою стоимость. Как рассчитывается нормативная цена земли? Какие показатели учитываются? Кто может провести расчёт?...

18 08 2021 21:32:44

Как происходит покупка вторичного жилья в ипотеку?

Как происходит покупка вторичного жилья в ипотеку? Приобретение вторичного жилья в ипотеку: этапы сделки. Какие документы нужны для одобрения займа? В каких случаях банк может отказать?...

17 08 2021 21:42:36

Водительские права нового образца в 2019 году: как выглядят и в каких странах действуют? Актуальные категории

Водительские права нового образца в 2019 году: как выглядят и в каких странах действуют? Актуальные категории Как выглядят водительские права нового образца? Лицевая и оборотная стороны документа. Основные отличия от старого удостоверения. Расшифровка категорий....

16 08 2021 0:35:43

Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными документами

Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными документами Какими законами регулируется движение товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными документами? Единый перечень подконтрольных товаров....

15 08 2021 14:23:58

Права и обязанности ребенка до 18 лет. Защита несовершеннолетних детей в России

Права и обязанности ребенка до 18 лет. Защита несовершеннолетних детей в России Права несовершеннолетних в России защищены законом 📖 и увеличиваются по мере взросления: с 14, 16 и 18 лет. Кроме этого, у детей 👶 есть обязанности, так же определенные законодательно....

14 08 2021 14:42:51

ОСАГО и КАСКО в 2020 году: какие значительные изменения ждут автовладельцев?

ОСАГО и КАСКО в 2020 году: какие значительные изменения ждут автовладельцев? Сэкономить на страховке в 2020 году смогут аккуратные и ответственные водители. Однако отмена некоторых коэффициентов приведет к увеличению стоимости ОСАГО....

13 08 2021 14:20:24

Можно ли сдать подушку обратно в магазин, если она не подошла: что говорит закон?

Можно ли сдать подушку обратно в магазин, если она не подошла: что говорит закон? Можно ли вернуть подушку в магазин в течении 14 дней? Подлежит ли возврату ортопедическая подушка надлежащего качества? Необходимые условия возврата....

12 08 2021 20:57:47

Статья 64 Федерального закона №127-ФЗ "О несостоятельности и банкротстве": права и обязанности должника

Статья 64 Федерального закона №127-ФЗ "О несостоятельности и банкротстве": права и обязанности должника В статье 64 закона №127-ФЗ перечислен перечень прав и обязанностей должника на этапе наблюдения. Здесь перечислены сделки, которые находятся под запретом....

11 08 2021 1:24:41

Как можно поменять билет на самолет на другую дату или на другого человека?

Как можно поменять билет на самолет на другую дату или на другого человека? Как поменять билет на самолет на другую дату? Условия и правила обмена невозвратных билетов. Как поменять билет на другого пассажира?...

10 08 2021 1:39:10

Можно ли вернуть деньги, если перевел на счет мошенника? Порядок возврата средств на карту Сбербанка, Яндекс и Qiwi-кошелек

Можно ли вернуть деньги, если перевел на счет мошенника? Порядок возврата средств на карту Сбербанка, Яндекс и Qiwi-кошелек Шансы вернуть деньги, переведённые мошенникам, существуют. Произвести возврат можно путём обращения в суд, а также, если мошенник сам вернёт украденное....

09 08 2021 12:58:34

Присоединение земельного участка. Как увеличить площадь?

Присоединение земельного участка. Как увеличить площадь? Порядок процедуры присоединения земли и основания ее проведения. Последовательность действий, перечень необходимой документации....

08 08 2021 18:19:13

Обоснование закупок по статье 18 Федерального закона № 44-ФЗ: порядок действий, образец заполнения. Обоснование единственного поставщика

Обоснование закупок по статье 18 Федерального закона № 44-ФЗ: порядок действий, образец заполнения. Обоснование единственного поставщика Описание процедуры составления обоснования госзакупок по статье 18 Федерального закона № 44-ФЗ. В том числе обоснование проведения закупку у единственного поставщика....

07 08 2021 4:13:47

Права детей-сирот на образование, льготы, получение жилья и их социальная защита

Права детей-сирот на образование, льготы, получение жилья и их социальная защита Государство поддерживает детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на всех уровнях. Социальная защита прав детей-сирот....

06 08 2021 1:41:43

Как происходит регистрация граждан из стран СНГ в России?

Как происходит регистрация граждан из стран СНГ в России? Временная регистрация граждан СНГ - миграционный учет по месту пребывания. Какие документы подаются для регистрации? Сроки и штрафы за нарушения правил....

05 08 2021 23:43:54

Порядок отмены судебного приказа о взыскании задолженности по услугам ЖКХ

Порядок отмены судебного приказа о взыскании задолженности по услугам ЖКХ Отмена судебного приказа о взыскании задолженности по коммунальным услугам: правила подачи возражения, образец возражения, сроки подачи документов....

04 08 2021 8:45:41

Усыновление ребенка супруга от первого бpaка: порядок действий, необходимые документы, судебный процесс

Усыновление ребенка супруга от первого бpaка: порядок действий, необходимые документы, судебный процесс Семейный кодекс позволяет усыновить ребенка супруга от первого бpaка. Кандидаты обращаются в органы опеки, получают разрешение и направляют заявление в суд....

03 08 2021 23:31:13

Статья 63 ФЗ №127 "О несостоятельности и банкротстве": структура и содержание, начисление и взыскание процентов

Статья 63 ФЗ №127 "О несостоятельности и банкротстве": структура и содержание, начисление и взыскание процентов Статья 63 ФЗ №127 "О банкротстве" регулирует вопросы гражданско-правовых последствий для компании при введении в отношении нее процедуры наблюдения....

02 08 2021 4:20:42

Правила безопасности в Новый год: что нужно знать, чтобы пережить долгие каникулы?

Правила безопасности в Новый год: что нужно знать, чтобы пережить долгие каникулы? Во время новогодних каникул учащается травматизм и количество несчастных случаев. Чтобы избежать подобных проблем, следует соблюдать правила безопасности....

01 08 2021 18:16:54

Права родителей в школе по новому закону об образовании

Права родителей в школе по новому закону об образовании Права и обязанности родителей в школе: право на присутствие на уроках, право на выбор учителя или отказ от него, полномочия родительского комитета. Что делать в случае нарушения прав?...

31 07 2021 16:29:18

Приказ МВД России №363 от 04.06.2019 года: изменения в заполнения форм уведомлений и введение дополнительного листа

Приказ МВД России №363 от 04.06.2019 года: изменения в заполнения форм уведомлений и введение дополнительного листа В сентябре 2019 года вступил в силу Приказ МВД №363, который привнес изменения в форму уведомлений о принятии на работу сотрудников-иностранцев....

30 07 2021 16:10:38

Свидетельство об усыновлении (удочерении) ребенка: содержание и образец документа

Свидетельство об усыновлении (удочерении) ребенка: содержание и образец документа Порядок оформления и выдачи свидетельства об усыновлении (удочерении) ребенка: пошаговый алгоритм процедуры в соответствии с российским законодательством....

29 07 2021 10:51:57

Можно ли обменять или вернуть купальник обратно в магазин, если он не подошел по размеру?

Можно ли обменять или вернуть купальник обратно в магазин, если он не подошел по размеру? Можно ли вернуть купальник обратно в магазин? В каких случаях разрешается осуществить возврат в срок до 14 дней, а в каких по истечении 14 дней?...

28 07 2021 22:33:42

Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::