Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа
Неправильные записи в трудовой книжке могут появиться как по вине ответственного за ведение кадровой работы сотрудника, так и по независящим от него причинам. В любых случаях необходимо исправить возникшие ошибки и актуализировать основной документ работника.
СодержаниеПоказать- Причины появления ошибок и недостоверной информации
- Правовое регулирование порядка внесения изменений
- Порядок действий при возникновении необходимости изменений
- Порядок внесения изменений и исправлений
Причины появления ошибок и недостоверной информации
Внесение изменений в трудовую книжку необходимо в следующих случаях:
- В документе указана недостоверная информация. Ответственный за кадровую работу сотрудник может ошибиться в написании фамилии или указании личных данных принимаемого впервые работника, неправильно указать должность, квалификацию, по которой человек принимается на работу, ошибиться в формулировке причин увольнения или номере, подпункте статьи при увольнении. Даже допущенные сокращения будут являться нарушениями правил заполнения трудовых книжек.
- Судом принято решение, из которого вытекает необходимость корректировки информации. Наиболее распространённый случай - признание судом увольнения по виновным основаниям незаконным. Также неправомерным может быть признан перевод сотрудника и т. д.
- Допущены грамматические ошибки.
- Изменились данные работника, внесённые при первоначальном оформлении книжки. Наиболее распространённый случай - смена фамилии при изменении семейного положения. Измениться может образование, специальность сотрудника, в исключительных случаях - дата рождения (например, при установлении неверности записи в свидетельстве о рождении).
- Записи внесены с нарушением правил оформления. В частности, допущены сокращения ("пр." или "расп." вместо "приказ" или "распоряжение", "п." вместо "пункт" и т. д.).
Правовое регулирование порядка внесения изменений
Основополагающим документом, регулирующим порядок и условия внесения изменений в трудовую книжку, являются Правила ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них, утверждённые Постановлением правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Технические вопросы внесения записей урегулированы Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69. Разъяснения по некоторым вопросам оформления документа содержатся в актах Минтруда (например, Приказ Минтруда от 31.10.2016 г. № 589н и другие).
Порядок действий при возникновении необходимости изменений
Необходимость внесения изменений в трудовую книжку может быть вызвана:
- изменением личных данных сотрудника;
- установлением неточности непосредственно владельцем трудовой книжки;
- установлением неточности сотрудником, осуществляющим кадровое делопроизводство;
- принятием судом соответствующего решения.
По общему правилу изменения вносятся работодателем, допустившим ошибку, или текущим работодателем на основании соответствующего документа с места работы, на которой ошибка была допущена. Но человек может оказаться в нетиповых ситуациях:
- Если человек не трудоустроен, изменения вносятся по месту занятости, в котором была допущена ошибка.
- Если работодатель, который должен внести изменения, реорганизован, запись исправляется правопреемником, а при прекращении деятельности (ликвидации) - текущим работодателем при предъявлении подтверждающих документов.
- Если неточность допущена работодателем-предпринимателем, прекратившим свою деятельность, исправление осуществляется текущим работодателем.
Могут возникнуть и совершенно критические ситуации. Например, человек достигает пенсионного возраста, а в трудовой книжке выявляется неправильность записи об увольнении или приёме, не позволяющая засчитать период работы в трудовой стаж. Предприятие, допустившее ошибку, давно ликвидировано, а на момент обращения в Пенсионный фонд человек не работал. Прямо подобные ситуации не урегулированы. Возникающие проблемы могут быть решены двумя способами:
- изменения вносятся по последнему месту работы по договорённости с администрацией, при этом запись должна быть сделана так, как если бы ошибка была исправлена в период работы (как вариант - признать запись об увольнении недействительной, внести запись об исправлении ошибки и после неё восстановить запись об увольнении);
- разрешить спор в судебном порядке, причём нет необходимости признавать запись в трудовой книжке недействительной, достаточно будет установить обстоятельства, которые должны подтверждать неправильную запись (например, включить спopный период с трудовым стажем для начисления пенсии).
Для избежания возможных проблем при каждом увольнении следует проверять корректность записей самостоятельно.
Порядок внесения изменений и исправлений
Законодательством установлены два порядка внесения изменений:
- путём зачёркивания или дописки в части личной информации о сотруднике;
- путём признания ошибочной записи о работе (награждениях) недействительной.
Исправление личных данных
Зачёркивать или дописывать можно только на первой странице трудовой книжки. Таким способом возможно исправление или изменение лишь личных данных сотрудника. Такие корректировки вносятся по последнему месту работы на основании соответствующих документов. При получении работником образования следующего уровня, другой специальности или профессии сведения следует дописывать.
При изменении фамилии (имени, отчества) или даты рождения предыдущая запись зачеркивается одной горизонтальной чертой и вносится правильная. Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке работника можно посмотреть здесь.Допускается неоднократное изменение данных (например, при многократном замужестве, разводе и возврате добрачной фамилии).
Сведения о подтверждающих документах указываются на внутренней стороне корочки книжки и содержат в себе:
- наименование документа;
- серию и номер (при наличии);
- выдавший орган;
- дату выдачи.
Сведения заверяются уполномоченным лицом и закрепляются оттиском печати.
Исправление информации о работе и поощрениях
Неверные сведения о работе и награждениях не зачёркиваются и не закрашиваются.
При исправлениях в обязательном порядке в трудовую книжку вносятся:
- порядковый номер записи и дата внесения;
- номер неправильной записи и указание на её недействительность;
- правильная формулировка;
- основание для внесения изменений.
Если необходимость исправления записи следует из решения суда, основанием для изменения всё равно должен выступать соответствующий акт работодателя. Во исполнение решения суда издаётся приказ, который и указывается в трудовой книжке.
Непосредственно запись об исправлениях не удостоверяется и не заверяется. Подпись ответственного сотрудника и оттиск печати проставляются в общем порядке при внесении записи об увольнении.Исправления в трудовую книжку не являются какими-то исключительными действиями и часто встречаются в кадровой работе. Корректность записей может иметь исключительно важное значение для работника. При возникновении необходимости следует вносить все требующиеся изменения по первому требованию сотрудника.
В каком размере уплачивается госпошлина за оформление временной регистрации? Зависит ли это от региона? Госпошлина за временную регистрацию ребенка....
20 01 2022 14:26:41
При ликвидации организации сотрудникам должны быть выплачены заработная плата, компенсация неиспользованного отпуска и выходное пособие....
19 01 2022 0:50:13
Срок действия контpaкта по 44-ФЗ - это временной отрезок, в течение которого стороны обязаны исполнить свои обязательства по договору....
18 01 2022 18:19:12
При утере или порче трудовой книжки возникает необходимость получения дубликата документа. Существуют определенные правила внесения записей в дубликат....
17 01 2022 15:57:43
Возможен ли обмен недвижимости между городами? Что для этого нужно? Как оформить сделку? Предусмотрены ли налоги, и с какими рисками можно столкнуться?...
16 01 2022 11:16:13
Изменение условий государственного контpaкта по 44-ФЗ допускается в случае, если они не являются существенными. В какой срок их нужно опубликовать в ЕИС?...
15 01 2022 23:21:19
Следствие лишило экс-главкома Чиркина защитника Замначальника отдела Военно-следственного управления СК РФ Олег Гриднев подписал постановление об отстранении от...
14 01 2022 11:38:42
Государственный заказчик по 44-ФЗ: понятие, виды, права и полномочия, обязанности в сфере госзакупок, плюсы и минусы работы с государственными заказчиками....
13 01 2022 8:32:50
Постановление Пленума Верховного суда РФ от 28.06.2012 N17: процессуальные особенности и варианты защиты нарушенных потребительских прав....
12 01 2022 13:14:47
Покупка квартиры под снос - бесполезная трата денег или выгодное приобретение? Чем руководствуются покупатели квартир в домах под реновацию?...
11 01 2022 2:29:26
По инициативе Минэкономразвития и депутатов Госдумы на рассмотрение внесены поправки в закон о банкротстве граждан. Чего коснутся изменения в 2019 году?...
10 01 2022 0:53:39
Можно ли вернуть подарочный сертификат обратно в магазин и какие действия для этого необходимо предпринять? Как составить претензию на возврат денег?...
09 01 2022 7:16:51
Пятифакторная модель Альтмана позволяет оценить вероятность банкротства предприятия в течение года с вероятностью 85-96%. Пример расчета по строкам баланса....
08 01 2022 11:42:17
Постановление Правительства РФ №1132 конкретизирует нормы ст. 4.1 223-ФЗ и содержит правила ведения реестра заказчиками, которые работают по данному закону....
07 01 2022 22:50:31
Законодательство в одинаковой степени защищает как продавца, так и потребителя. Вернуть телефон получается только на основаниях, изложенных Правительством....
06 01 2022 10:37:55
Покупка квартиры по доверенности: алгоритм сделки, важные нюансы и возможные риски. Механизм покупки недвижимости. Как минимизировать риски?...
05 01 2022 18:16:21
Можно ли продать квартиру с прописанным человеком? Права прописанных лиц и законные основания для снятия с учета. Обращение в суд....
04 01 2022 9:13:48
Какие мошеннические схемы действуют на сайте Авито и как их распознать? Как пожаловаться на нечестного продавца на Авито?...
03 01 2022 7:32:26
Порядок оформления юридического сопровождения квартиры. Что такое юридическое сопровождение?Какие услуги подразумевает? Какие гарантии дает?...
02 01 2022 15:11:49
Как найти земельный участок по кадастровому номеру на карте: кадастровый номер, кадастровая карта, алгоритм поиска земельного участка...
01 01 2022 12:44:17
Сроки возврата денежных средств по договору купли-продажи. Особенности расторжения сделки. Образец искового заявления и порядок его подачи....
31 12 2021 9:24:21
Как вернуть деньги за билет на самолёт Саратовских авиалиний? Что делать в случае отмены поездки? Составление претензии с пошаговым алгоритмом....
30 12 2021 16:55:31
Расчет пенсии сотрудников уголовно-исполнительной системы: подробная инструкция по использованию онлайн калькулятора. Данные для работников ФСИН на 2018 год....
29 12 2021 22:27:59
Какой срок сдачи декларации по НДС. Ответственность и штрафы за несвоевременную сдачу налоговой декларации. Сроки хранения налоговых документов....
28 12 2021 20:17:44
Единственный поставщик по 223-ФЗ: случаи проведения закупок, порядок осуществления, отчет об обосновании, размещение информации в ЕИС, заключение договора....
27 12 2021 13:56:50
Для осуществления закупок бюджетными учреждениями по нормам 44-ФЗ они обязаны создать контpaктную службу или назначить контpaктного управляющего....
26 12 2021 16:28:48
В процессе банкротства может потребоваться продажа имущества должника. Она производится с учетом положений статьи 110 Федерального закона №127-ФЗ....
25 12 2021 10:32:52
В 2019 году для оформления жилищного займа потребуется предоставить дополнительные документы, а также можно воспользоваться новыми источниками кредитования....
24 12 2021 23:36:53
ПроцеДypa усыновления ребенка законной жены: требования к кандидату в усыновители, подготовка пакета документов, порядок усыновления и спopные ситуации....
23 12 2021 16:46:20
Постановление Правительства РФ №388 от 01.04.2019 привнесло изменения в законодательство, регулирующее выплату алиментов на ребенка. Теперь нельзя удерживать алименты с выплат в связи с бpaком и cмepтью, с компенсации расходов за использование личного трaнcпорта и т. д....
22 12 2021 11:29:48
Если в трудовой книжке допущена ошибка: как правильно аннулировать недействительную запись? Кто вносит запись и в каком порядке? Образец записи в документе....
21 12 2021 1:14:12
Как можно подтвердить соответствие требованиям участника закупки по Федеральному закону № 223-ФЗ? Основные и дополнительные требования к участникам....
20 12 2021 11:26:22
Что делать при недостаче при инвентаризации Инвентаризация помогает сверить фактическое наличие материальных ценностей с данными учета. Но иногда в процессе...
19 12 2021 7:29:47
Покупателей зачастую беспокоит вопрос о сроках, в течение которых будут удовлетворены его требования: содержание ст. 22 Закона "О защите прав потребителей"....
18 12 2021 4:33:19
Как оформить временную регистрацию? Порядок обращение в регистрационные органы, составление заявления, перечень документов, размер госпошлины и сроки....
17 12 2021 9:42:39
Большинство сотрудников негативно воспринимают необходимость трудиться в новогодние праздники. Но работа в эти дни оплачивается в двойном размере....
16 12 2021 6:35:25
Работа в ночью оплачивается выше, поэтому многие граждане соглашаются на нее. Но есть категории, которым по ТК РФ запрещено работать с 10 вечера до 6 утра....
15 12 2021 18:53:18
Если приставы списали деньги с карты без уведомления, то гражданин может попытаться оспорить такие действия и вернуть средства. Порядок действий и сроки....
14 12 2021 16:15:40
Основания для претензии за неоказанные услуги. Сроки возврата и возможные действия, если поставщик услуг не идет на контакт. Правила оформления претензии....
13 12 2021 14:12:48
Порядок возврата аванса по договору оказания услуг: в каких случаях можно расторгнуть договор, как происходит процеДypa возврата и в какие сроки?...
12 12 2021 18:13:18
Как вы думаете, стоит ли одинокой женщине за 0 брать ребенка на усыновление? К этому вопросу нужно подходить ответственно. У нас с мужем двое своих взрослых и...
11 12 2021 8:43:46
В случае повторного списания штрафа судебными приставами владелец счета может вернуть излишне удержанные средства. Данная процеДypa имеет свои особенности....
10 12 2021 7:28:38
Как вернуть некачественный товар обратно в магазин? Порядок и условия возврата товара по гарантии и при отсутствии гарантийного срока....
09 12 2021 5:29:14
Как увеличить площадь земельного участка. Межевание. Изменение площади без изменения границ. Когда увеличение размеров невозможно. Погрешность, последствия....
07 12 2021 23:37:38
Чтобы знать права ребенка необходимо знать конституционные права детей и права, прописанные в международном документе о защите прав ребенка - Конвенции ООН....
06 12 2021 13:18:50
Ликвидация ООО с долгами допускается как в принудительном, так и добровольном варианте. Процедуру можно осуществить разными способами....
05 12 2021 10:47:58
Изменения в законе об ОСАГО в 2019 году коснулись базового тарифного коридора, коэффициента возраст-стаж, появления института страхового омбудсмена и многого другого....
04 12 2021 21:15:23
Система "Город" для оплаты коммунальных услуг позволяет найти и оплатить услуги поставщиков сферы ЖКХ в режиме единого окна....
03 12 2021 15:17:29
С 2019 года действуют новые изменения расчёта налога на имущество организаций. Платить теперь нужно только за недвижимость, движимая собственность больше не считается объектом налогообложения....
02 12 2021 20:47:29
Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::
