Как сделать запись о переименовании должности в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа > Законные права
Ваши законные права    

Как сделать запись о переименовании должности в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа

Как сделать запись о переименовании должности в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа

Трудовая книжка – документ, содержащий всю основную информацию о трудовой деятельности гражданина. Данный документ служит как для подтверждения профессиональной квалификации и компетентности гражданина при трудоустройстве, так и для определения размера трудовой пенсии по достижении им соответствующего возраста.

Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина. На протяжении его трудовой карьеры все операции по ведению и хранению данного документа осуществляются уполномоченными сотрудниками кадровых служб организаций-работодателей в соответствии с законодательно утвержденными инструкциями и правилами.

СодержаниеПоказать

В соответствии с действующими нормами, в трудовую книжку вносятся не только записи, подтверждающие факты трудоустройства и последующего увольнения сотрудника, но и записи, свидетельствующие о кадровых перестановках, так или иначе его (сотрудника) затрагивающих – как в рамках отдельной структурной единицы, так и в масштабе всей организации. Одним из случаев, требующих внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи, является переименование его должности.

Наименование должности и структурного подразделения

В соответствии с действующими правилами и инструкциями в части ведения трудовых книжек, внесение в трудовую книжку нового сотрудника наименования его должности является обязательным при любых условиях. Следствие данного обстоятельства – обязательный хаpaктер внесения в книжку соответствующих записей о каких-либо изменениях (при условии их наличия) в отношении наименований должностей сотрудников.

Таким образом, если работник числился на должности «оператор ПК», но в связи с изменением штатного расписания организации (либо по иным предусмотренным законодательством причинам) данная должность была переименована в «оператора по документообороту», то и запись о переименовании должна быть внесена в трудовую книжку в обязательном порядке.

Пример подобной записи: Наименование должности «оператор ПК» с 13.06.2018 переименовано в «оператор по документообороту».

Внесение информации о структурном подразделении

Внесение в трудовую книжку нового сотрудника информации о структурном подразделении является обязательным лишь в том случае, если означенная информация неразрывно связана с наименованием должности, зафиксированным в его трудовом договоре.

Если в договоре прописана должность «оператор ПК в отделе учета», то и запись о зачислении в трудовой книжке должна быть аналогичной («принят на должность оператора ПК в отделе учета»). Если же согласно договору должность – «оператор ПК», то и наименование структурной единицы («отдел учета») в книжке фиксировать не обязательно.

В том случае если наименование должности осталось без изменения, но была переименована структурная единица, в состав которой сотрудник входил, то запись о переименовании необходима лишь тогда, если сведения о ней (структурной единице) зафиксированы в трудовой книжке данного сотрудника.

Запись о переименовании должности в трудовой книжке

Согласно действующим нормам и правилам, внесению записи о переименовании должности в трудовую книжку должны предшествовать следующие этапы:

  1. Уведомление сотрудника (в устной либо письменной форме) о переименовании его должности с сохранением за ним прежних трудовых прав и обязанностей (круга полномочий, размера заработной платы и т. д.), обозначенных в его трудовом договоре.
  2. Оформление приказа руководства о переименовании с указанием нового наименования должности, а также приведением законного обоснования для изменения старого наименования.
  3. Внесение соответствующих изменений в штатное расписание.
  4. Корректировка должностных инструкций (в части наименования должности) с учетом вышеозначенных изменений.
  5. Заключение с сотрудником дополнительного соглашения к существующему трудовому договору. Дополнительное соглашение служит для подтверждения изменений лишь в части наименования должности без каких-либо отличий в отношении непосредственно трудовой деятельности.
  6. Внесение соответствующих записей в трудовую книжку, а также в иные документы кадрового учета, прежде всего – в личную карточку работника.
При подписании дополнительного соглашения сотрудник должен убедиться в том, что внесенные коррективы никоим образом не затрагивают его трудовые права и обязанности, зафиксированные в основном договоре.

В противном случае подобная ситуация свидетельствует об изменениях в части трудовой деятельности, что, в свою очередь, с большой вероятностью потребует перевода на другую должность.

Внесение записи о переименовании должности

Запись о переименовании должности вносится в следующем порядке (нумерация указана в соответствии с нумерацией столбцов в трудовой книжке):

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата записи.
  3. Текст записи с указанием старого и нового наименований, а также датой вступления изменения в силу.
  4. Реквизиты документа-основания (соответствующего приказа руководства).
Конкретной законодательно утвержденной формулировки для рассматриваемой записи не существует, поэтому все сведения вносятся по общему для прочих записей шаблону. Образец записи можно посмотреть здесь.

В соответствии с действующими требованиями законодательства в части кадрового делопроизводства, процесс переименования любой должности в структуре организации требует внесения соответствующих изменений как в локальные нормативные акты, так и в трудовые книжки всех сотрудников, чья должность была переименована.

Запись о переименовании должности может быть внесена в трудовую книжку строго на основании соответствующего документа (приказа руководства организации либо иного уполномоченного лица) после подписания сотрудником дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. При этом его трудовые права и обязанности, прописанные в тексте основного договора, должны остаться неизменными.


Кому предоставляются преимущества при осуществлении закупок по 44-ФЗ?

Кому предоставляются преимущества при осуществлении закупок по 44-ФЗ? Преимущества при закупках по 44-ФЗ: правила и порядок получения, перечень льготных категорий, механизм подтверждения права на преференции....

19 05 2022 8:20:30

Последствия банкротства юридического лица для директора, учредителя и работников предприятия

Последствия банкротства юридического лица для директора, учредителя и работников предприятия Банкротство юридического лица имеет определенные гражданско-правовые последствия для учредителей, директора и сотрудников предприятия....

18 05 2022 2:51:52

Закон №127-ФЗ «О финансовой несостоятельности»: содержание, изменения, последствия процедуры банкротства для физических лиц

Закон №127-ФЗ «О финансовой несостоятельности»: содержание, изменения, последствия процедуры банкротства для физических лиц Закон о банкротстве физических лиц 127-ФЗ регулирует наиболее важные аспекты процедуры признания финансовой несостоятельности граждан....

17 05 2022 0:19:28

Инвентаризация всей недвижимости и земельных участков. Новые планы Минэкономразвития

Инвентаризация всей недвижимости и земельных участков. Новые планы Минэкономразвития Глава Минэкономразвития Максим Орешкин анонсировал грядущую инвентаризацию недвижимости и земель в стране. Для чего это нужно?...

16 05 2022 17:30:13

Изменение площади земельного участка без изменения границ

Изменение площади земельного участка без изменения границ Порядок изменения границ участка земли. Допустимые колебания площади и необходимые документы. Когда увеличение площади невозможно?...

15 05 2022 5:29:52

Банкротство управляющей компании: чем это грозит жильцам, кому платить долги и куда они переходят?

Банкротство управляющей компании: чем это грозит жильцам, кому платить долги и куда они переходят? Банкротство управляющей компании: причины финансовой несостоятельности, порядок проведения процедуры, последствия для жителей и оплата имеющихся долгов....

14 05 2022 8:58:22

Как прописаться в квартире после покупки? Порядок действий

Как прописаться в квартире после покупки? Порядок действий Как прописаться в купленную квартиру? Правила и порядок прописки в приобретённую квартиру. Отличия для многоквартирных домов и частной недвижимости....

13 05 2022 11:26:26

Свидетельство на право собственности на землю

Свидетельство на право собственности на землю Удостоверяющий документ права на земельный участок (свидетельство, выписка из ЕГРП, выписка из ЕГРН). Ошибка в документе и восстановление в случае утери....

12 05 2022 9:27:48

Страховые взносы в ФСС РФ в 2019 году: ставки тарифов, льготы, подтверждение основного вида деятельности

Страховые взносы в ФСС РФ в 2019 году: ставки тарифов, льготы, подтверждение основного вида деятельности ФСС РФ предоставил разъяснения по уплате страховых взносов по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям в 2019-2021 годах. Расчет тарифов и льгот....

11 05 2022 22:34:13

Как отобразить налоговый вычет в декларации по НДС?

Как отобразить налоговый вычет в декларации по НДС? Отображение налогового вычета в декларации по НДС: виды вычетов, необходимые документы, порядок заполнение декларации- сроки и пошаговая инструкция...

10 05 2022 13:35:19

Декретный отпуск временного работника

Декретный отпуск временного работника Сотрудница была принята на работу на время декретного отпуска другой сотрудницы, о чем было прописано в приказе о заключении трудового договора Сотрудница была...

09 05 2022 15:42:17

Статья 14 Федерального закона №44-ФЗ: какие документы необходимо прикладывать участникам закупок?

Статья 14 Федерального закона №44-ФЗ: какие документы необходимо прикладывать участникам закупок? Статья 14 ФЗ №44-ФЗ освещает особенности применения национального режима при осуществлении закупок государственными и муниципальными заказчиками....

08 05 2022 2:17:37

Позиция москвичей в отношении программы реновации: группа Засносцы и противники сноса пятиэтажек

Позиция москвичей в отношении программы реновации: группа Засносцы и противники сноса пятиэтажек Программа реновации вызывает множество споров и вопросов у москвичей. В интернете созданы сообщества, призванные помочь разобраться в нюансах программы....

07 05 2022 8:24:53

Как определить, с кем из родителей после развода останется ребенок?

Как определить, с кем из родителей после развода останется ребенок? При разводе с кем остается ребенок? Способы решения споров о детях при разводе родителей. Правила составления соглашения о детях....

06 05 2022 12:42:15

Заявление на возврат денег от "Натали турс": образец досудебной претензии, способ и сроки передачи

Заявление на возврат денег от "Натали турс": образец досудебной претензии, способ и сроки передачи После того как туроператор "Натали турс" начал отменять туры у потребителей стали возникать вопросы, как правильно написать претензию на возврат денег....

05 05 2022 19:37:56

Порядок заполнения поля 107 в налоговой платежке по НДФЛ: изменения для 2019 года

Порядок заполнения поля 107 в налоговой платежке по НДФЛ: изменения для 2019 года Поле 107 в платежке по НДФЛ заполняется плательщиком полной общепринятой стандартной датой, налоговый агент заполняет это поле в формате МС.ХХ.ГГГГ....

04 05 2022 21:52:27

Что делать, если просят вернуть ошибочно перечисленные деньги на телефон?

Что делать, если просят вернуть ошибочно перечисленные деньги на телефон? Какие мошеннические схемы при переводе денежных средств на телефон бывают? Как не попасться на удочку мошенников и куда необходимо жаловаться?...

03 05 2022 15:22:51

График погашения задолженности при банкротстве предприятия: очередность платежей и образец документа

График погашения задолженности при банкротстве предприятия: очередность платежей и образец документа График погашения задолженности при процедуре банкротства - это обязательный документ, который содержит календарный график выплат в пользу кредиторов....

02 05 2022 6:18:23

Отчет конкурсного управляющего о ходе процедуры банкротства: образец формы, структура и содержание

Отчет конкурсного управляющего о ходе процедуры банкротства: образец формы, структура и содержание Отчет конкурсного управляющего о ходе процедуры банкротства - обязательная отчетная форма, которая сдается кредиторам и арбитражному суду по нормам 127-ФЗ....

01 05 2022 2:34:51

Основания для оформления временной регистрации в другом городе

Основания для оформления временной регистрации в другом городе Обязанность регистрироваться по месту пребывания возникает не сразу, а только по истечении определенного срока. Если этого не сделать, можно получить штраф....

30 04 2022 21:36:45

Акт приема-передачи трудовых книжек: условия составления и правильного оформления, образец бланка

Акт приема-передачи трудовых книжек: условия составления и правильного оформления, образец бланка Информация об актах приема-передачи трудовых книжек, хаpaктерных особенностях данного документа, а также требованиях к его составлению и оформлению....

29 04 2022 22:13:51

Куда можно жаловаться на кадастрового инженера? Образец претензии и порядок ее подачи

Куда можно жаловаться на кадастрового инженера? Образец претензии и порядок ее подачи Какие основания для жалобы на кадастрового инженера существуют? Куда следует жаловаться? Как правильно составить и подать жалобу? Образец документа....

28 04 2022 0:14:10

В 2019 году был принят Закон о паллиативной помощи в России: что изменится для больных?

В 2019 году был принят Закон о паллиативной помощи в России: что изменится для больных? Закон №18 от 06.03.19, который меняет порядок и правила оказания паллиативной помощи нуждающимся, вступил в силу 17 марта 2019 года. Теперь паллиативную помощь в России смогут получать пациенты не только в больнице, но и на дому....

27 04 2022 20:14:27

Как написать жалобу в Билайн через официальный сайт? Подача претензии в Роспотребнадзор, Роскомнадзор, прокуратуру

Как написать жалобу в Билайн через официальный сайт? Подача претензии в Роспотребнадзор, Роскомнадзор, прокуратуру В случае нарушения прав можно направить жалобу в Билайн. Предусмотрен вариант обращения к оператору через сайт и электронную почту, в профильные ведомства....

26 04 2022 6:32:34

Претензия туроператору на возврат денег за некачественное предоставление услуг: образец заявления

Претензия туроператору на возврат денег за некачественное предоставление услуг: образец заявления Как составить претензию туроператору на возврат денег? Порядок оформления и рассмотрения. Образец жалобы. Сроки возврата денежных средств....

25 04 2022 3:49:38

555 статья ук рф

555 статья ук рф Уголовный кодекс РФ (УК РФ 0) Федеральным законом от мая 0 года N 9-ФЗ (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 0.0.0);...

24 04 2022 5:40:55

Как происходит покупка строящегося жилья в ипотеку?

Как происходит покупка строящегося жилья в ипотеку? Покупка квартиры в строящемся доме в ипотеку: пошаговая инструкция. Какие документы потребуется подать покупателю? Как выбрать надежного застройщика: минимизация основных рисков....

23 04 2022 10:38:54

Что собой представляет обмен старого телефона на новый с доплатой?

Что собой представляет обмен старого телефона на новый с доплатой? Программы Trade-in, предлагаемые различными магазинами, позволяют обменять старый телефон на новый, произведя доплату. Где можно обменять старое устройство?...

22 04 2022 0:33:47

Ежемecячные пособия на ребенка: виды и размер выплат, порядок оформления и расчета

Ежемecячные пособия на ребенка: виды и размер выплат, порядок оформления и расчета Ежемecячные пособия на ребенка: для малоимущих, при рождении второго и последующего ребенка, для военнослужащих, матерей-одиночек и усыновленных детей....

21 04 2022 6:17:37

Параграф 7 главы 9 Федерального закона №127-ФЗ "О несостоятельности": банкротство застройщика

Параграф 7 главы 9 Федерального закона №127-ФЗ "О несостоятельности": банкротство застройщика Параграф 7 главы 9 Федерального закона №127-ФЗ "О несостоятельности" регулирует особенности и процедуру признания юрлица в статусе застройщика банкротом....

20 04 2022 0:10:49

"Аэрофлот": возможен ли обмен билета на другую дату? Порядок действий, стоимость, условия для невозвратных проездных документов

"Аэрофлот": возможен ли обмен билета на другую дату? Порядок действий, стоимость, условия для невозвратных проездных документов Обмен билета на самолет компании "Аэрофлот" на другие даты: основные правила и порядок процедуры, стоимость обмена согласно тарифам и классам....

19 04 2022 17:18:44

Куда можно жаловаться на паспортный стол? Основания и порядок обращения в вышестоящие инстанции

Куда можно жаловаться на паспортный стол? Основания и порядок обращения в вышестоящие инстанции При некорректных и недопустимых действиях сотрудников паспортного стола на них можно пожаловаться и потребовать привлечь к ответственности....

18 04 2022 16:23:13

Эвакуировали автомобиль на штрафстоянку: куда звонить и что делать водителю?

Не обнаружив машину на месте, следует сразу уточнить, не была ли она эвакуирована. Если изъятие подтверждено, нужно получить разрешение в ГИБДД на возврат....

17 04 2022 17:10:51

Порядок заполнения раздела 3 декларации по НДС

Порядок заполнения раздела 3 декларации по НДС Раздел 3 декларации по НДС: заполнение основного раздела в декларации по НДС, как не допустить ошибки при заполнении раздела, и другая информация в сегодняшней статье...

16 04 2022 16:42:32

Что такое срок исковой давности по взысканию задолженности и что делать, если он истек?

Что такое срок исковой давности по взысканию задолженности и что делать, если он истек? Сроки исковой давности по взысканию задолженности - это период, в течение которого кредитор может рассчитывать на возврат долга в судебном порядке....

15 04 2022 11:27:25

Что делать, если родственники не пускают собственника в унаследованную квартиру?

Что делать, если родственники не пускают собственника в унаследованную квартиру? Иногда радость от унаследованной квартиры длится недолго – родственники покойного не дают вселиться в нее законному наследнику. Что следует делать?...

14 04 2022 5:48:22

Защита прав детей, оставшихся без попечения родителей

Защита прав детей, оставшихся без попечения родителей Порядок охраны прав и интересов несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей. Кто осуществляет защиту и каким правовым документом регулируется?...

13 04 2022 7:30:27

Ежемecячное пособие по уходу за вторым ребёнком: размер выплат, порядок оформления

Ежемecячное пособие по уходу за вторым ребёнком: размер выплат, порядок оформления На ежемecячное пособие по уходу за вторым ребенком имеют право абсолютно все родители: как официально трудоустроенные, так и безработные. Размер выплат....

12 04 2022 7:51:41

Банкротство профессиональных участников рынка ценных бумаг: порядок процедуры, особенности, требования клиентов клиринга

Банкротство профессиональных участников рынка ценных бумаг: порядок процедуры, особенности, требования клиентов клиринга При банкротстве юрлиц, имеющих лицензию на осуществление клиринговой деятельности, средства клиентов таких юрлиц не подлежат включению в конкурсную массу....

11 04 2022 18:31:53

Декларация НДС для ИП на ОСНО. Порядок заполнения и сдачи

Декларация НДС для ИП на ОСНО. Порядок заполнения и сдачи Как заполнить и сдать декларацию по НДС для ИП. Когда налогоплательщик может освобожден от этих обязанностей. Особенности нулевой и упрощенной декларации....

10 04 2022 9:31:55

СРО арбитражных управляющих: цели, требования, порядок включения в саморегулируемую организацию

СРО арбитражных управляющих: цели, требования, порядок включения в саморегулируемую организацию СРО арбитражных управляющих - это некоммерческая саморегулируемая организация, которая контролирует их работу в делах о банкротстве....

09 04 2022 18:59:38

Какие льготы положены предпенсионерам в 2019 году

Какие льготы положены предпенсионерам в 2019 году Льготы предпенсионерам в 2019 году: изменения в законодательстве. Какие положены привилегии на региональном и федеральном уровнях....

08 04 2022 5:56:51

Отображение НДС в авансовом отчете без счет-фактуры

Отображение НДС в авансовом отчете без счет-фактуры Принятие авансового платежа к вычету по НДС без счета-фактуры: позиция фискальных ведомств и решения судебных органов. Правило выдачи наличных под отчет....

07 04 2022 17:46:38

Повышение зарплаты бюджетникам с 1 октября 2019 года, в том числе индексация оплаты труда сотрудникам МИДа и судьям

Повышение зарплаты бюджетникам с 1 октября 2019 года, в том числе индексация оплаты труда сотрудникам МИДа и судьям С 1 октября 2019 года на 4,3% повышаются заработные платы работников бюджетной сферы, которые не коснулись повышения в мае этого года....

06 04 2022 12:42:56

Как участвовать в тендерах и заpaбатывать на них? Советы для начинающих, необходимые документы, пошаговая инструкция

Как участвовать в тендерах и заpaбатывать на них? Советы для начинающих, необходимые документы, пошаговая инструкция Под тендерами на госзакупках подразумеваются конкурентные т opги, которые позволяют участникам расширить свою клиентскую базу и увеличить прибыль....

05 04 2022 4:20:48

Организация без НДС — преимущества и недостатки этого решения

Организация без НДС — преимущества и недостатки этого решения Организация без НДС: понятие и суть НДС, основания освобождения организаций от уплаты НДС, преимущества освобождения от НДС, недостатки освобождения от НДС...

04 04 2022 16:10:32

Выписка из книги продаж: правила оформления документа

Выписка из книги продаж: правила оформления документа Выписка из книги продаж: когда потребуется и какую нормативную базу имеет? Какие выписки требуют налоговые органы? Требования к составлению документа....

03 04 2022 2:48:25

Муниципальные контpaкты по 44-ФЗ: порядок и правила участия в торгах, особенности заключения и исполнения

Муниципальный контpaкт по 44-ФЗ: понятие, отличия от государственного договора, правила участия в торгах, порядок заключения и особенности исполнения....

02 04 2022 5:17:59

Можно ли ездить без переднего бампера

Можно ли ездить без переднего бампера Езда без переднего бампера И... Высота нижнего края заднего регистрационного знака от опopной плоскости трaнcпортного средства должна быть не менее 00 мм,...

01 04 2022 23:17:41

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе ЕИС и личный кабинет поставщика: функционал пользователя, правила регистрации в нем, порядок действий при возникновении ошибок....

31 03 2022 4:17:10

Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::