Как сделать запись о переименовании должности в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа
Трудовая книжка – документ, содержащий всю основную информацию о трудовой деятельности гражданина. Данный документ служит как для подтверждения профессиональной квалификации и компетентности гражданина при трудоустройстве, так и для определения размера трудовой пенсии по достижении им соответствующего возраста.
Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина. На протяжении его трудовой карьеры все операции по ведению и хранению данного документа осуществляются уполномоченными сотрудниками кадровых служб организаций-работодателей в соответствии с законодательно утвержденными инструкциями и правилами.
- Наименование должности и структурного подразделения
- Внесение информации о структурном подразделении
- Запись о переименовании должности в трудовой книжке
- Внесение записи о переименовании должности
В соответствии с действующими нормами, в трудовую книжку вносятся не только записи, подтверждающие факты трудоустройства и последующего увольнения сотрудника, но и записи, свидетельствующие о кадровых перестановках, так или иначе его (сотрудника) затрагивающих – как в рамках отдельной структурной единицы, так и в масштабе всей организации. Одним из случаев, требующих внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи, является переименование его должности.
Наименование должности и структурного подразделения
В соответствии с действующими правилами и инструкциями в части ведения трудовых книжек, внесение в трудовую книжку нового сотрудника наименования его должности является обязательным при любых условиях. Следствие данного обстоятельства – обязательный хаpaктер внесения в книжку соответствующих записей о каких-либо изменениях (при условии их наличия) в отношении наименований должностей сотрудников.
Таким образом, если работник числился на должности «оператор ПК», но в связи с изменением штатного расписания организации (либо по иным предусмотренным законодательством причинам) данная должность была переименована в «оператора по документообороту», то и запись о переименовании должна быть внесена в трудовую книжку в обязательном порядке.
Пример подобной записи: Наименование должности «оператор ПК» с 13.06.2018 переименовано в «оператор по документообороту».
Внесение информации о структурном подразделении
Внесение в трудовую книжку нового сотрудника информации о структурном подразделении является обязательным лишь в том случае, если означенная информация неразрывно связана с наименованием должности, зафиксированным в его трудовом договоре.Если в договоре прописана должность «оператор ПК в отделе учета», то и запись о зачислении в трудовой книжке должна быть аналогичной («принят на должность оператора ПК в отделе учета»). Если же согласно договору должность – «оператор ПК», то и наименование структурной единицы («отдел учета») в книжке фиксировать не обязательно.
В том случае если наименование должности осталось без изменения, но была переименована структурная единица, в состав которой сотрудник входил, то запись о переименовании необходима лишь тогда, если сведения о ней (структурной единице) зафиксированы в трудовой книжке данного сотрудника.
Запись о переименовании должности в трудовой книжке
Согласно действующим нормам и правилам, внесению записи о переименовании должности в трудовую книжку должны предшествовать следующие этапы:
- Уведомление сотрудника (в устной либо письменной форме) о переименовании его должности с сохранением за ним прежних трудовых прав и обязанностей (круга полномочий, размера заработной платы и т. д.), обозначенных в его трудовом договоре.
- Оформление приказа руководства о переименовании с указанием нового наименования должности, а также приведением законного обоснования для изменения старого наименования.
- Внесение соответствующих изменений в штатное расписание.
- Корректировка должностных инструкций (в части наименования должности) с учетом вышеозначенных изменений.
- Заключение с сотрудником дополнительного соглашения к существующему трудовому договору. Дополнительное соглашение служит для подтверждения изменений лишь в части наименования должности без каких-либо отличий в отношении непосредственно трудовой деятельности.
- Внесение соответствующих записей в трудовую книжку, а также в иные документы кадрового учета, прежде всего – в личную карточку работника.
В противном случае подобная ситуация свидетельствует об изменениях в части трудовой деятельности, что, в свою очередь, с большой вероятностью потребует перевода на другую должность.
Внесение записи о переименовании должности
Запись о переименовании должности вносится в следующем порядке (нумерация указана в соответствии с нумерацией столбцов в трудовой книжке):
- Порядковый номер записи.
- Дата записи.
- Текст записи с указанием старого и нового наименований, а также датой вступления изменения в силу.
- Реквизиты документа-основания (соответствующего приказа руководства).
В соответствии с действующими требованиями законодательства в части кадрового делопроизводства, процесс переименования любой должности в структуре организации требует внесения соответствующих изменений как в локальные нормативные акты, так и в трудовые книжки всех сотрудников, чья должность была переименована.
Запись о переименовании должности может быть внесена в трудовую книжку строго на основании соответствующего документа (приказа руководства организации либо иного уполномоченного лица) после подписания сотрудником дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. При этом его трудовые права и обязанности, прописанные в тексте основного договора, должны остаться неизменными.
Отзывы (через Facebook):
Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:
Закупка у единственного поставщика для обеспечения особых государственных и муниципальных нужд: порядок проведения, согласование, заключение контpaкта....
28 11 2021 3:50:47
Система быстрых платежей (СПБ) позволяет совершать мгновенные платежи по номеру телефона. Так как СПБ еще новая, она попала под прицел мошенников....
27 11 2021 5:47:32
Конкурсный кредитор в деле о банкротстве юридического лица: понятие, основные права и обязанности, порядок признания, увеличение требований....
26 11 2021 0:52:17
Какие сроки предусматривает законодательство в отношении иностранцев в РФ? Как действовать в случае, если срок регистрации истек? Ответственность....
25 11 2021 5:42:34
Может ли мать продать квартиру сыну? Кто является близким родственником? Налогообложение при совершении сделок с недвижимостью....
24 11 2021 18:26:58
При получении некачественной отгрузки получателю товара важно правильно составить претензию по договору поставки. Претензия оформляется по образцу....
23 11 2021 15:18:25
Как меняются правила целевого обучения в 2019 году и как они отразятся на будущих абитуриентах....
22 11 2021 21:31:39
Описание процедуры перевода средств со счета оператора Теле2 на карточный счет Сбербанка. Способы возврата, расходы на комиссию и действующие лимиты....
21 11 2021 7:52:11
Нужно ли менять водительское удостоверение и каким документом регулируется? Смена прав при смене фамилии: необходимые документы, содержание заявления....
20 11 2021 22:45:31
В статье 45 127-ФЗ прописаны общие правила утверждения арбитражного управляющего в деле о банкротстве после признания заявления обоснованным....
19 11 2021 16:28:12
Мать-одиночка с одним или двумя детьми: перечень предусмотренных льгот, основные законы для их получения, порядок действий....
18 11 2021 10:23:42
Каждый регион Российской Федерации имеет право устанавливать свои требования и ограничения к местам запуска фейерверков. Нарушителей ждет ответственность....
17 11 2021 11:49:14
Если старые лифты постоянно ломаются, управляющая компания обязана устранить неполадки. Если УК не реагирует, можно обратиться в вышестоящие инстанции....
16 11 2021 2:42:39
Порядок заполнения предварительного договора купли-продажи квартиры по ипотеке: для чего он нужен? Его структура и содержание, образец....
15 11 2021 9:22:35
В каких случаях следует подавать письмо на возврат товара поставщику? Правила составления, необходимые документы для сопровождения возврата....
14 11 2021 15:22:22
Как узнать новый кадастровый номер земельного участка по старому: что это такое, пошаговая инструкция, отличия...
13 11 2021 22:36:23
Для повышения эффективности работы аварийно-диспетчерской службы в 2019 году были приняты некоторые изменения в законодательстве....
12 11 2021 12:27:34
Как получить справку о регистрации по месту жительства образец свидетельства выписку архивные сведения через базу данных мфц....
11 11 2021 10:45:11
Помощь малоимущим семьям и одиноко проживающим гражданам: законодательство о предоставлении помощи, виды, основания для получения и органы для обращения....
10 11 2021 5:14:19
Что грозит за нарушения при проведении государственных, региональных и муниципальных закупок? Меры административной ответственности....
09 11 2021 19:48:40
В соответствии с Законом "О защите прав потребителей" покупатель, столкнувшийся с некачественным товаром, вправе требовать от продавца возмещения денег....
08 11 2021 16:40:15
При утере или порче трудовой книжки возникает необходимость получения дубликата документа. Существуют определенные правила внесения записей в дубликат....
07 11 2021 15:21:56
Ликвидация основных средств - это процеДypa списания с баланса компании определенных объектов одновременно с процессом их демонтажа....
06 11 2021 9:21:31
Одинокие женщины, самостоятельно воспитывающие детей, нуждаются в государственной поддержке. Для матерей-одиночек в 2019 году в нашей стране предусмотрены различные пособия и льготы....
05 11 2021 4:35:51
С 2019 года вступили в силу новые правила ОМС. Изменения коснулись порядка обращения граждан с целью замены страховой организации и требований к полисам....
04 11 2021 1:56:42
В случае повторного списания штрафа судебными приставами владелец счета может вернуть излишне удержанные средства. Данная процеДypa имеет свои особенности....
03 11 2021 17:29:19
В 2019 году вступили в силу изменения в ТК РФ, которые запрещают выдачу отпусков на выходные, позволяют многодетным брать отпуск в любое время, а предыдущие отпуска теперь не будут сгорать. Дни диспансеризации будут оплачиваться работодателем....
02 11 2021 15:42:52
В случае безответственного поведения сотрудников Сбербанка и некачественного предоставления услуг можно написать жалобу в различные инстанции....
01 11 2021 15:51:45
Усыновление ребенка из роддома: как правильно усыновить новорожденного Пpaктически все семейные пары мечтают испытать радость быть родителями: не спать по ночам...
31 10 2021 5:30:39
В 2020 году в трудовое законодательство будет внесен ряд изменений, которые окажут непосредственное влияние на работу сотрудников отдела кадров....
30 10 2021 16:17:39
В зависимости от особенностей местного законодательства, многодетные могут рассчитывать на преференции по уплате земельного, трaнcпортного и других налогов....
29 10 2021 5:50:32
Отмена усыновления ребенка: на каких основаниях и в каком порядке суд может принять решение о прекращении родственных связей между новыми родственниками?...
28 10 2021 10:28:56
Введение единой информационной системы в эксплуатацию обусловлено необходимостью максимально упростить процесс госзакупок и сделать их открытыми для всех....
27 10 2021 4:34:49
Детские пособия: в связи с увеличением МРОТ и определением коэффициента для их индексации в 2019 году будут увеличены выплаты по беременности и родам....
26 10 2021 16:34:37
В 2019 году для оформления жилищного займа потребуется предоставить дополнительные документы, а также можно воспользоваться новыми источниками кредитования....
25 10 2021 10:57:17
Сущность ежемecячного пособия на детей до 16 лет. Механизм получения, пакет необходимых документов. В течение какого времени принимается решение о выплате?...
24 10 2021 9:55:58
Что такое гражданский бpaк, каким правовым документом регулируется? Как происходит регистрация бpaка за границей? Имеет ли такой бpaк силу в РФ?...
23 10 2021 0:11:48
Виды целевого и разрешенного использования: какое назначение земель возможно по закону? Какие категории земель по видам целевого назначения существуют?...
22 10 2021 11:53:43
При банкротстве ипотечная квартира подлежит продаже в счет погашения задолженности. Она должна быть реализована, даже если она является единственным жильем....
21 10 2021 15:11:59
Статья 59 ФЗ-127 устанавливает порядок по распределению судебных расходов и выплаты вознаграждения арбитражному управляющему в деле о банкротстве....
20 10 2021 7:46:56
Как подать заявление в ЗАГС онлайн? Пошаговая инструкция по подаче заявления на регистрацию бpaка через сайт Госуслуг. Сроки и стоимость услуги....
19 10 2021 16:11:51
Банкротство физических лиц и сведения о нем: кто может запросить данные, где следует искать информацию, какие данные предстоит подготовить?...
18 10 2021 15:17:44
Проверить автомобиль по базе гибдд онлайн При реализованном аресте автомобиль находится на штрафной стоянке и к его управлению никто не допускается, включая и...
17 10 2021 5:13:18
Можно ли продать квартиру с обременением ипотекой? Схема продажи, необходимые документы. Как уведомить банк? Налогообложение, особенности сделки....
16 10 2021 14:56:36
Ликвидация образовательного учреждения осуществляется по общим правилам гражданско-правового законодательства, но при учете некоторых особенностей....
15 10 2021 11:32:46
Какова сумма штрафа за выявление просроченной регистрации и кто его назначает? Можно ли избежать санкции? Допустимые варианты уплаты и передача дела в суд....
14 10 2021 23:45:11
Сведения о банкротстве организаций, размере долгов и требований кредиторов размещаются в Едином реестре арбитражным управляющим или нотариусом....
13 10 2021 18:53:23
Обнаружив пропажу велосипеда, важно быстро обратиться в полицию. Шансы найти украденную вещь увеличатся, если вы проведете расследование самостоятельно....
12 10 2021 4:53:12
Какие требования предъявляются к дополнительному соглашению к договору купли-продажи квартиры?Для чего оно требуется? Образец....
11 10 2021 6:56:43
Жалоба - эффективный способ борьбы с возрастающим объемом мусора во дворе. Пожаловаться на незаконную свалку мусора жители города могут в разные инстанции....
10 10 2021 7:32:14
Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::
