Как написать объяснительную на работе правильно?
Умение правильно оформить письменное объяснение той или иной ситуации будет не лишним для любого работающего гражданина. Случайное опоздание на рабочее место, случайный или преднамеренный прогул и другие нарушения дисциплины должны сопровождаться обязательным составлением этого документа.
Любая объяснительная записка является деловым документом внутреннего (локального) типа, находящимся во внутреннем обращении предприятия, организации или учреждения. Такой документ содержит пояснение тех или иных действий работника (проясняет причинно-следственные связи), по факту приведших к дисциплинарному проступку.
Цель документа — помочь работодателю разобраться в ситуации и сделать правильные выводы. Не всегда провинившийся работник заслуживает дисциплинарного взыскания! Возможно, поступок сотрудника вызван обстоятельствами, не зависящими от его воли. А, значит, руководитель обязан адекватно оценить действия работника.
СодержаниеПоказать- В каких случаях может понадобиться?
- Как пишется объяснительная?
- Структура документа
- Примеры текста документа
- Важные нюансы
- Как подать руководству?
- Как правильно оформить?
В каких случаях может понадобиться?
Согласно 193-й статье Трудового кодекса работодатели вправе требовать объяснительную записку каждый раз, когда было обнаружено нарушение дисциплины со стороны сотрудников.Работников трудовое законодательство наделяет правом отказаться от написания объяснительной, но при этом у руководителей остаётся право назначить дисциплинарное наказание без всяких пояснений со стороны сотрудника. Так что в отдельных случаях написать внятное объяснение своих поступков будет в интересах самого работника.
Документ требуется всякий раз, когда необходима всестороння оценка сложившейся ситуации. Объяснения берут у участников инцидента. Например, у опоздавших на рабочее место, допустивших прогул, виновных в нарушениях внутреннего распорядка и дисциплины, допустивших порчу имущества или утрату материальных ценностей, свидетелей или виновников несчастных случаев на производстве и так далее.
Как пишется объяснительная?
При составлении записки этого типа следует понимать, что это не одно и то же что заявление или докладная. Работник ничего не просит и ни о чём не заявляет. Он внятно и по возможности кратко излагает суть происшествия.
Если есть такая возможность к записке прилагается подтверждающий документ. Например, медицинская справка, подтверждающая нахождение в больнице на момент прогула.
К содержанию документа выдвигаются те же требования, что и к деловой переписке:
- изложение ведётся от первого лица;
- события излагаются последовательно (в хронологической последовательности);
- указывается исключительно достоверная информация;
- по возможности даётся отсылка на подтверждающие документы;
- события излагаются кратко и внятно;
- применяется деловой стиль изложения без разговорной речи;
- внизу обязательно ставится подпись и дата составления этого документа.
Унифицированной или единой формы (бланка) у этого документа нет. Поэтому записка оформляется в свободном стиле. Но при этом следует не забывать, что на отдельных предприятиях или в организациях утверждён специальный бланк объяснительной.
Если такой бланк имеется, работнику придётся им воспользоваться.Структура документа
Единой формы у документа нет, но при этом имеются важные блоки или пункты, которые необходимо внести в записку. Структура документа выглядит следующим образом:
- Вверху в правом углу делается обращение к руководителю с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности. Например: «генеральному директору открытого акционерного общества «Луч» Косановскому Дмитрию Васильевичу».
- Ниже в шапке указывается, кем именно написана записка. Например: «от менеджера Иванова Алексея Витальевича».
- По центру вносится название этого документа.
- В теле документа (его основной части) кратко и понятно излагаются причины, приведшие к нарушению дисциплины или другим негативным поступкам.
- Ниже даётся отсылка на подтверждающие документы, если таковые имеются у работника. Например: «Прилагаю медицинскую справку из городской больницы №3 под номером 23 от 30 июля 2016 года».
- Документ заверяется подписью работника. Также внизу фиксируется дата составления записки.
Примеры текста документа
Общая структура документа соблюдается в любом случае, независимо от причин допущенного нарушения и его хаpaктера.Вот образец объяснительной при опоздании на работу (основная часть документа):
«24 февраля 2016 года я опоздала на рабочую смену в связи с тем, что в нашей квартире прорвало трубу отопления. Вызвав аварийную службу, я в течение двух часов занималась минимизацией ущерба (пыталась остановить воду и не допустить её протекания на пол). По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла только спустя два часа после вызова – в 10 часов утра. Ремонтные работы продолжались ещё в течение одного часа. Поэтому я приняла решение выйти на рабочее место с 11:30 часов дня.К записке прилагаю справку, подтверждающую факт произошедшего прорыва труб отопительной системы и ремонтных работ».
Ещё один пример объяснительной при допущенном по уважительным причинам прогуле (основная часть записки):
«30 июля 2016 года моей дочери Ивановой Ксении Петровне 2000 года рождения стало плохо — утром началась рвота и я зафиксировала высокую температуру. О возможном опоздании я предупредила по телефону начальника инженерного отдела Зубрий Наталью Павловну. Вызванная скорая помощь доставила нас с дочерью в инфекционное отделение городской больницы №2 в 8:30 часов утра. Осмотр врача и медицинские процедуры продолжались до 14 часов дня. Дочери делали анализы, промывали желудок и ставили капельницу. Ещё полтора часа после процедур дочь наблюдали специалисты, после чего нас отпустили домой. В связи с тем, что мой рабочий день длится до 16:00 часов, я приняла решение не выходить на работу.К объяснительной прилагаю медицинскую справку из инфекционного отделения городской больницы №2 от 30 июля 2016 года».
Важные нюансы
Готовый документ, содержащий объяснения работника, передаётся непосредственному руководителю либо уполномоченному лицу, занимающемуся расследованием происшествия.
После рассмотрения содержимого записки на неё налагают резолюцию. Руководитель может принять решение как о наказании сотрудника, так и не вынесении дисциплинарного взыскания.
Если принято решение о наказании, записка подшивается в личное дело работника и служит доказательством его вины и основанием для назначенного взыскания.
Как подать руководству?
Документ обязательно проходит регистрацию с присвоением порядкового номера. Вопросами регистрации занимается уполномоченный сотрудник, например, секретарь.
Провинившемуся работнику необходимо тщательно следить за регистрацией! Если документ не будет зарегистрирован, доказать факт написания объяснительной будет затруднительно, что приведёт к осложнению взаимоотношений с руководством организации или предприятия.
Как получить декретные если не работаешь — полная информация в нашей статье!Вся нужная вам информация по расчету больничного листа находится на нашем ресурсе. Целевая статья написанная нашими профессионалами содержит всю информацию на эту тему.
Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут.
Как правильно оформить?
Записка пишется на обычном листе формата А4. Её составлением занимается лично провинившийся работник.
Если на предприятии есть установленный бланк этого документа, необходимо заполнить его от руки. Для заполнения используются шариковые ручки с тёмными чернилами (фиолетовыми, чёрными, синими).
Указание даты написания обязательно как при свободной форме изложения на обычном листе бумаги, так и при заполнении бланка.
Отзывы (через Facebook):
Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:
Какими правовыми нормами регулируется процесс возврата обоев в магазин? По каким причинам можно вернуть обои и в какой срок?...
04 08 2021 19:47:34
Нужно ли вписывать ребенка в родительский загранник, если у ребенка есть свой? Если ребенок имеет свой загранпаспорт, то никуда вписывать необязательно, и...
03 08 2021 12:58:38
Если в отношении предприятия заведено дело о банкротстве, то для взыскания суммы задолженности необходимо подать заявление в арбитражный суд....
02 08 2021 22:37:42
Получение иформации об участии своего дома в программе реновации на сайте мэрии Москвы. Пошаговая инструкция проверки дома по адресу....
01 08 2021 7:36:19
Исполнительное производство при банкротстве должника, представленного юридическим лицом: правовая основа, особенности приостановления и возобновления....
31 07 2021 21:21:11
Пилотный проект ФСС "Прямые выплаты" - система, при которой застрахованные получают возмещение напрямую из Фонда, а не от работодателя....
30 07 2021 20:25:33
Исполнительный лист по мировому соглашению допускается получить, если одна из сторон не исполняет условия этого добровольного документа....
29 07 2021 8:18:50
Телефонный справочник После того, как нужный город выбран, появится общая информация об этом населённом пункте, с указанием его местонахождения, численности...
28 07 2021 18:50:16
Особенности начисления алиментов на несовершеннолетних детей. Кто и сколько должен платить за содержание ребенка? Изменения в законе об алиментах в 2018 году....
27 07 2021 2:17:12
Государственная собственность на землю: что такое государственная собственность, виды государственных земель, федеральная и региональная собственность...
26 07 2021 18:26:54
Срок конкурсного производства при банкротстве юридических лиц: правовая база регулирования, максимальная продолжительность, возможности и нюансы продления....
25 07 2021 2:25:41
ФЗ №138 и Указ Президента №431 о социальных льготах и государственной поддержке многодетных семей: положения и правовые механизмы использования этих актов....
24 07 2021 10:43:56
Продажа квартиры без помощи посредников: правила оценки, распространения объявлений, необходимые документы и оформление сделки....
23 07 2021 3:42:26
После ратификации Конвенции ООН по правам ребенка в России появилась должность омбудсмена. Основные направления деятельности и обязанности омбудсменов....
22 07 2021 2:10:56
Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка является обязательным документом при оформлении выплаты. Порядок оформления и образец бланка....
21 07 2021 4:13:52
Субсидии для многодетных семей в Российской Федерации: основные виды субсидий, порядок их получения и нормативная основа регулирования....
20 07 2021 23:17:42
Приватизация земли — с чего начать: какие документы необходимо собрать, доверенность на приватизацию, алгоритм регистрации, законодательство...
19 07 2021 1:10:44
Можно ли вернуть товар без упаковки обратно в магазин, если он имеет надлежащее или ненадлежащее качество, а также находится на гарантии?...
18 07 2021 15:46:50
Гражданский кодекс и Правила ОСАГО допускают возможность досрочного расторжения договора и возврата денег. Порядок расторжения договора....
17 07 2021 4:49:41
В случае нарушения кафе действующего законодательства клиент вправе написать жалобу в Роспотребнадзор в свободной форме. Образец жалобы и способы ее подачи....
16 07 2021 21:35:27
Жалоба на незаконное отключение электричества: оформление и образец жалобы. Порядок подачи претензии на частое отключение электроэнергии без предупреждения....
15 07 2021 20:19:34
С 2020 года меняются требования к кадастровым инженерам. Они несут административную ответственность и их материальные риски должны быть застрахованы....
14 07 2021 7:22:14
Законодательство устанавливает определенные сроки проведения ремонта авто по ОСАГО. Выдача направления, сроки гарантии и санкции за нарушение сроков....
13 07 2021 16:11:23
Федеральный закон № 44-ФЗ и муниципальный заказчик: понятие заказчика, права и полномочия, плюсы и минусы работы с таким заказчиком....
12 07 2021 6:54:20
Как «пробить» документ с временной регистрацией по базе ФМС, чтобы определить подлинность? Варианты установления достоверности свидетельства....
11 07 2021 16:23:54
Самые странные законы в разных странах мира. Некоторые настолько необычны, что запрещают делать людям элементарные вещи или же, наоборот, позволяют делать непозволительное....
10 07 2021 14:33:48
Использование лесного участка: оформление в собственность, бессрочное пользование, сервитут и проектная документация к ним. Образец проекта лесного участка....
09 07 2021 18:49:12
Описание процедуры создания и размещения плана закупок по нормам закона № 223-ФЗ. Инструкция по заполнению типовой формы плана и правила внесения изменений....
08 07 2021 4:10:57
Чтобы усыновить ребенка, нужно пройти стандартную процедуру, установленную законом. Усыновление – это длительный процесс, который включает ряд этапов....
07 07 2021 22:19:56
Срок исковой давности по дебиторской задолженности: длительность и его правовые основания, возможности приостановления и прерывания....
06 07 2021 3:44:34
При каких условиях организациям и ИП предоставляется освобождение от уплаты НДС? Какие документы необходимо представить и как заполнить уведомление?...
05 07 2021 14:42:55
ФЗ №271 от 02.08.2019 года привнес нововведения в работе микрофинансовых организаций. Также изменены правила оформления потребительских кредитных договоров....
04 07 2021 22:10:53
Отказаться от брони в отеле можно в любой момент и получить деньги обратно. Как это сделать и как вернуть потраченные денежные средства назад?...
03 07 2021 2:51:59
Слушать музыку можно с 7 утра до 11 вечера, но для дневного прослушивания есть ограничения по децибелам. Порядок действий для борьбы с нарушителями....
02 07 2021 1:29:11
Основные аспекты купли-продажи жилой недвижимости юридическим лицом. Перечень документов и налогообложение при совершении сделок по купле-продаже квартиры....
01 07 2021 7:49:35
Заполнение декларации по НДС на УСН. Порядок предоставление отчетности в электонной форме. Отчетность на бумажных носителях...
30 06 2021 19:30:37
Закон о нотариате с изменениями на 2019 год: передача информации о сделках с недвижимостью, подлежащей регистрации в Росреестр в течение того же дня....
29 06 2021 10:34:19
Информация об актах приема-передачи трудовых книжек, хаpaктерных особенностях данного документа, а также требованиях к его составлению и оформлению....
28 06 2021 15:30:14
Закупки по 223-ФЗ: правила осуществления закупочных процедур неконкурентными способами, порядок проведения закупок у субъектов малого предпринимательства....
27 06 2021 23:13:40
Что такое актовая запись о заключении бpaка и когда нужна? Нормативное регулирование. Какие сведения указываются в документе? Образец....
26 06 2021 2:53:10
Замена общероссийского и загранпаспорта при смене фамилии через портал Госуслуг: правила осуществления, срок подготовки документов и стоимость процедуры....
25 06 2021 18:33:22
По закону книги надлежащего качества не подлежат возврату. При обнаружении бpaка покупатель имеет право обратиться в магазин с требованием о возврате....
24 06 2021 21:39:45
С точки зрения закона, соглашения, составленные в ущерб интересам клиента, не имеют силы. Анализ статьи 16 Закона РФ "О защите прав потребителей"....
23 06 2021 0:50:25
Деятельность юридического лица прекращается через его ликвидацию и реорганизацию. Но в остальном эти две процедуры имеют принципиальные различия....
22 06 2021 23:20:10
Памятка водителю при дорожно-трaнcпортном происшествии (дтп) 9 - 9-89-80 – -ый отдел МУРа по подставамДежурный ГИБДД Москвы: (9) 9--7; 9-9-8...
21 06 2021 11:15:17
Величина дебиторской задолженности иллюстрирует сумму долгов в пользу предприятия. Управление включает мероприятия по ее своевременному возврату....
20 06 2021 17:38:35
Управляющий в ходе конкурсного производства обязан каждые 3 месяца формировать отчет для предоставления суду и собранию кредиторов по статье 143 127-ФЗ....
19 06 2021 15:22:37
Возможно ли вернуть деньги у турагентства за неиспользованную путевку? Какие права имеет заказчик и исполнитель? Что делать, если отказывают в возврате?...
18 06 2021 7:47:13
Регистрация иностранного гражданина в своей квартире: обязанности собственника. Чем грозит прописка мигрантов? Уголовная ответственность за фиктивность....
17 06 2021 19:11:56
Расчет пенсии сотрудников Федеральной Таможенной Службы: подробная инструкция по использованию онлайн калькулятора. Данные для работников ФТС на 2019 год....
16 06 2021 4:16:49
Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::
