В результате инвентаризации выявлена недостача — что делать?
На каждом предприятии, независимо от типа его финансово-хозяйственной деятельности, остро стоит вопрос соответствия количества материальных ценностей на его складах и имеющейся документации.
В идеале эти показатели должны совпадать, однако на пpaктике такое бывает крайне редко.
- Как определяется недостача продукции при инвентаризации?
- Как оформить недостачу?
- Взыскание ущерба с виновных лиц
- Выявление излишков
Как определяется недостача продукции при инвентаризации?
Основная сложность контроля за состоянием материальных ценностей, числящихся на балансе организации — это так называемая естественная убыль или нормируемые потери (порча, усушка и т. д.).
Кроме того, зачастую на предприятиях случаются факты хищения, которые остаются нераскрытыми и, естественно, никак не отражаются в бухгалтерской отчётности.Человеческий фактор — ещё одна причина появления недостачи, излишков, пересортицы и т. д.
С целью избежать материальной ответственности работников в случае обнаружения недостачи имущества в организациях проводятся инвентаризации.
- Началу данной процедуры предшествует подготовительный этап — подготовка отчётной документации. На этом этапе бухгалтерия проводит подсчёты всего имеющегося на балансе имущества, а в случае обнаружения несостыковок ответственные лица документально подтверждают эти факты.
- Затем сотрудники приступают непосредственно к инвентаризации, т. е. подсчёту. Он может выполняться как вручную, так и с помощью разнообразных технических средств. Результаты подсчётов также фиксируются за подписью члeнов инвентаризационной комиссии.
- Заключительный этап — и есть процесс выявления недостачи продукции: сравнение данных бухгалтерских расчётов и реального количества продукции на складах организации. Если различия между учётным и реальным количеством по некоторым позициям слишком велико, назначается повторная инвентаризация с новым составом комиссии.
После проведения (при необходимости) повторной процедуры инвентаризации, производится пересчёт выявленных расхождений в денежный эквивалент. Он может быть как положительным (экономия), так и отрицательным (недостача).
Независимо от этого, значительное расхождение — повод для служебного расследования службы безопасности, поскольку причиной недостачи может быть факт хищения, а излишка — обман клиентов или махинации с документами.
Как оформить недостачу?
При оформлении недостачи учитывается её вид: по причине естественной убыли, по вине третьих лиц (например, в результате хищения) и из-за непредвиденных обстоятельств.Недостача в рамках норм естественной убыли причисляется к статье расхода «Издержки производства и обращения». Стоит отметить, что потери в результате недостачи приравниваются к материальным расходам. Предельно допустимые нормы в этом случае определяются законодательно на уровне Министерств, но не внутренними документами организации.
В рамках норма естественной убыли
В бухгалтерской отчётности недостача в рамках норм естественной убыли оформляется следующим образом:
Дeбeт Кредит
20, 23, 44 94
Пример:
При инвентаризации продовольственного магазина была выявлена недостача продукции в рамках норм естественной убыли. Продажная стоимость выявленной недостачи — 2000 рублей, торговая наценка на недостающий товар — 500 рублей.Отображение в бухгалтерских проводках:
- Дт 94 Кт 41: 1500 — сумма недостачи по продажным ценам;
- Дт 94 Кт 42: 500 — сумма торговой наценки на недостающий товар;
- Дт 44 Кт 94: 1500 — покупная стоимость недостачи в составе издержек обращения.
В результате неконтролируемых обстоятельств
Недостача, возникшая в результате неконтролируемых обстоятельств, а также в случаях, когда виновные не найдены или суд отказал в возмещении ущерба, недостача списывается на финансовые результаты организации.
Дeбeт Кредит
91–2, 02, 94 01, 94
В этом случае недостающие материальные ценности приравнивают к внереализационным расходам.
Пример:
В строительной организации по результатам очередной инвентаризации выявлен факт недостачи бетоносмесителя (покупная стоимость — 15 тыс. рублей, амортизация — 2500 рублей). Виновные лица не выявлены.Отображение в бухгалтерских проводках:
- Дт 02 Кт 01: 2500 — сумма амортизации;
- Дт 94 Кт 01: 15000 — стоимость основного средства;
- Дт 91-2 Кт 94: 15000 — сумма недостачи при отсутствии ответственных лиц.
В результате хищения
Недостача в результате хищения подразумевает материальную ответственность работников (ограниченную или полную, индивидуальную или коллективную).
Дeбeт Кредит
73, 50, 51, 70 94, 91, 73
Пример:
Недостача в размере 12500 списывается с заработной платы виновного сотрудника частями (по 1250 рублей ежемecячно).Отображение в бухгалтерских проводках:
Дт 70 Кт 73: 1250 — часть суммы недостачи удержана из зарплаты виновного лица.
Взыскание ущерба с виновных лиц
Если в результате инвентаризации выявлена недостача, виновником которой признан сотрудник организации, работодатель вправе взыскать с него сумму нанесённого ущерба. ПроцеДypa взыскания выглядит так:
- создание комиссии;
- проведение инвентаризации;
- установление причин недостачи;
- письменное разъяснение сотрудником данного факта;
- составление акта при отказе работника дать письменное объяснение.
Размер материального ущерба, причинённого организации в результате порчи или утраты имущества, определяется на основании рыночных цен, действующих на момент причинения ущерба, но не менее его покупной стоимости с учётом степени износа.
Если сумма ущерба не превышает средней заработной платы работника, основанием для взыскания денежных средств является приказ работодателя, изданный в течение одного месяца с момента определения размера ущерба. Если работник не против добровольного возмещения недостачи, приказ не составляется.
В случаях, когда со дня обнаружения недостачи прошло больше месяца, сумма ущерба превышает мecячный заработок работника или он не согласен на возмещение убытков, работодатель может обратиться в суд.
Если ответственным за
факт недостачи признан рабочий коллектив, то степень материальной ответственности отдельного сотрудника определяется с учётом вины каждого работника, его заработной платы и трудового стажа в организации.
Наиболее часто при определении размера возмещения ущерба каждого члeна коллектива пользуются формулой: произведение общей суммы ущерба на среднемecячную заработную плату работника за период с предпоследней инвентаризации до выявления недостачи по отношению к зарплате всего коллектива с учётом трудового стажа.
Узнайте в нашей статье, о том, как рассчитать среднюю заработную плату.Для выбора между двумя системами оплаты (тарифной и безтарифной) вам понадобится изучить эту статью.
Подробную и нужную вам информацию о понижении заработной платы вы узнаете в нашей статье.
Выявление излишков
При проведении инвентаризации возможна и обратная ситуация: выявлены излишки.В этом случае также необходимо провести служебное расследование для выявления причин расхождения между учётными и реальными данными. Поскольку ущерб организации в этом случае не причинён, наказать виновных материально не получится, но дисциплинарное взыскание сделать необходимо, ведь зачастую излишки — признак подготовки к воровству.
В бухгалтерской документации выявленные излишки проводят как прочие доходы, учитывая их по рыночной стоимости на сегодняшний день. Записываются они так:
Дебит 01, 10 40 Кредит 91: прочие доходы.
В какой срок следует подать поставщику претензию о поставке товара ненадлежащего качества? Как правильно составить и подать претензию?...
28 01 2023 3:21:34
Замена общероссийского и загранпаспорта при смене фамилии через портал Госуслуг: правила осуществления, срок подготовки документов и стоимость процедуры....
27 01 2023 16:54:29
За престарелым человеком после 80 лет можно оформить уход в виде патронажа или, если он недееспособен - в виде опеки с условием проживания....
26 01 2023 9:20:59
Для того чтобы права потребителей были защищены, существует ряд организаций, которые выступают в спорах на стороне потребителей....
25 01 2023 4:56:16
Досудебное мировое соглашение: возможность и порядок заключения при банкротстве юридического лица, основные сведения для указания в тексте документа....
24 01 2023 14:50:53
В 2019 году внесены изменения в Закон об аккредитации: критерии расширены, ужесточились требования к сотрудникам органа по сертификации....
23 01 2023 17:32:43
В каких случаях можно составлять жалобу на определение суда о восстановлении срока? Как составить жалобу, куда подать, в какой срок следует уложиться?...
22 01 2023 8:48:22
Добровольная ликвидация юридического лица производится по решению его учредителей, принудительная - на основании судебного иска. Необходимые документы....
21 01 2023 17:46:11
Банки выставляют на продажу квартиры с жильцами за долги по ипотеке. Что будет дальше и стоит ли вкладывать деньги в такую недвижимость?...
20 01 2023 12:14:12
После завершения конкурса заказчик обязан вернуть участникам денежное обеспечение контpaкта. Срок возврата должен быть прописан в договоре контpaкта....
19 01 2023 16:48:56
Какую информацию должен предоставить продавец при дистанционном способе торговли? Возможность возврата товаров надлежащего и ненадлежащего качества....
18 01 2023 21:18:45
Где усыновить новорожденного ребенка В такой ситуации все равно остается шанс стать счастливым родителем – усыновить ребенка. Одинокой женщине или мужчине, или...
17 01 2023 13:52:31
При признании заявления о банкротстве юридического лица обоснованным арбитражный суд вводит в отношении должника процедуру наблюдения на срок до 7 месяцев....
16 01 2023 14:22:48
Претензия о расторжении договора и возврате денежных средств: правила составления, образец, порядок направления и случаи рассмотрения расторжения в суде....
15 01 2023 9:35:12
ПроцеДypa выпуска приказа об изменении фамилии работника предприятия. Последствия отсутствия приказа и законодательное регулирование....
14 01 2023 5:42:38
ПроцеДypa отказа от товара, заказанного в интернет-магазине: отказ от товара до его получения и отказ от посылки с наложенным платежом на почте....
13 01 2023 7:17:41
Упрощенная процеДypa банкротства юридического лица не предполагает введение этапов наблюдения и реабилитационных процедур в деле о несостоятельности....
12 01 2023 3:43:26
В статье 94 Федерального закона №44-ФЗ прописаны особенности исполнения государственных контpaктов, в частности, процеДypa приемки выполненных работ....
11 01 2023 14:50:45
Чтобы вернуть потраченные деньги, нужно ориентироваться на нормы закона, знать, с какого времени и какой период будет действовать гарантия на обувь....
10 01 2023 17:50:59
Над ребенком, оставшимся без попечения родителей, может быть установлена опека. ПроцеДypa проходит в определенном порядке в фиксированные сроки....
09 01 2023 16:10:20
Продажа квартиры после приватизации: законодательство, налогообложение. Когда можно заключать сделку после приватизации? Документы, этапы купли-продажи....
08 01 2023 0:26:10
Можно ли приватизировать земельный участок, находящийся в аренде: юридические особенности приватизации участка, законодательство, куда обращаться, документы...
07 01 2023 11:51:58
Преференции по 44-ФЗ устанавливаются для организаций инвалидов, учреждений УИС, социально ориентированных НКО, субъектов малого предпринимательства....
06 01 2023 0:29:19
Когда количество страниц в трудовой книжке подходит к концу применяется специальный вкладыш, который подшивается в документ. Порядок заполнения вкладыша....
05 01 2023 23:57:19
Госпошлина за переход права собственности на земельный участок: законодательство, в каких случаях происходит, оформление сделки и подписание договора...
04 01 2023 16:58:43
Гарантийные обязательства в строительстве: правовые нормы и ответственность застройщика. В каких случаях подрядчик обязан провести гарантийное обслуживание?...
03 01 2023 3:41:37
Нотариусы в Электростале Если вы собираетесь срочно оформить доверенность или заключить какой нибудь важный договор, то наша карта нотариусов Электростали...
02 01 2023 19:54:14
Возместить ущерб за поврежденный автомобиль реально. Доказывать свою правоту и компенсировать вред, причиненный дорожными службами, нужно будет через суд....
01 01 2023 0:11:56
В начале 2019 года Правительство РФ окончательно утвердило список животных, подпадающих под запрет содержания в домашних условиях....
31 12 2022 14:25:46
Дробление закупки не прописано в 44-ФЗ и не является прямым нарушением законодательства, но ФАС часто усматривает в этом признаки ограничения конкуренции....
30 12 2022 6:55:56
Портал ГИС ЖКХ допускает возможность оплаты коммунальных услуг по выставленным поставщиками счетам с помощью банковской карты или электронного кошелька....
29 12 2022 6:16:19
Источники утверждают, что с 4 мая 2020 года установка видеорегистратора в автомобиле станет обязательной в связи с принятием нового закона. Разбираемся в вопросе....
28 12 2022 20:41:56
Закупки, которые проводятся в рамках 44-ФЗ, могут иметь централизованный и децентрализованный формат. Преимущества и недостатки, порядок проведения....
27 12 2022 6:55:59
Приватизация садового участка: приватизация участка в СНТ, как провести приватизацию, какие документы нужны, процеДypa оформления приватизации, сбор документов...
26 12 2022 18:52:46
Замена российского и заграничного паспорта при смене фамилии: законодательство, размер госпошлины, размер штрафа, от чего зависит?...
25 12 2022 8:40:48
Изменения в ФЗ №44 в 2019 году: новые условия планирования и обоснования закупок, особенности обеспечения и оформления контpaкта, иные нововведения....
24 12 2022 22:28:51
С 1 января 2019 года валежник 🌳 стал относиться к недревесным лесным ресурсам, а россияне получили право свободно собирать 🪓 его для собственных нужд....
23 12 2022 23:27:35
71-ФЗ: изменены требования к планированию закупок, расширены возможности для заключения контpaктов с единственным поставщиком и другие нововведения....
22 12 2022 18:40:57
Программа реновации направлена на ликвидацию ветхого жилья по всей территории Москвы. Условия реализации программы и списки домов, подлежащие сносу....
21 12 2022 17:17:56
Статья 8 ЖК РФ другое благоустроенное жилое помещение по договору социального найма. В силу ст.89 ЖК РФ предоставляемое гражданам в связи с выселением по...
20 12 2022 14:42:12
Запрос котировок по 223-ФЗ представляет собой конкурентную закупку, позволяющую выбрать поставщика на основе предложенной им цены. Пошаговая инструкция....
19 12 2022 5:39:22
С 1 января 2020 года размер МРОТ составит 12 130 рублей. С его увеличением вырастут размеры отпускных, больничных, декретных, пособия по уходу за ребенком....
18 12 2022 17:45:19
Диспансеризация проводится по определенным правилам и включает в себя несколько этапов обследования состояния здоровья. Порядок прохождения в 2019 году....
17 12 2022 21:53:13
Получение налогового вычета за лечение зубов в платной клинике: где и как оформить, сколько денег можно вернуть, какие документы для этого нужны?...
16 12 2022 0:18:46
Возврат товара, купленного на распродаже со скидкой: законодательная база, порядок возврата качественного и некачественного акционных товаров....
15 12 2022 11:58:59
Что такое жировка? Требования к оформлению квитанций на оплату коммунальных услуг. Способы оплаты квартплаты при потере квитанции....
14 12 2022 23:58:15
Каков порядок переселения по программе реновация, как выглядят новые квартиры и дома? Какое количество вариантов жилья на выбор предлагают, нужен ли ремонт?...
13 12 2022 22:41:59
Распространённые разновидности земельных участков. Чем отличается ИЖС от СНТ, ДНП? Определение понятий. Таблица сравнений хаpaктеристик земель....
12 12 2022 17:38:47
Что делать если сосед захватил часть земельного участка? Алгоритм действий. Куда следует обращаться и какие документы потребуются?...
11 12 2022 23:28:17
От чего зависит налоговая база НДС? Почему она так важна? Как на ее величину зависит разное оформление произведенных оплат и выполненных работ?...
10 12 2022 18:44:10
Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::