Как правильно составить уведомление о сокращении штата? > Законные права
Ваши законные права    

Как правильно составить уведомление о сокращении штата?

Как правильно составить уведомление о сокращении штата?

Расторжение трудового контpaкта с работником организации или предприятия может происходить по разным причинам. Одним из оснований является сокращение численности рабочего штата, при котором могут увольняться как некоторые сотрудники, так и происходить массовое сокращение работников.

Увольнение такого рода предусмотрено положениями Трудового кодекса (180-я статья, часть первая). Работодатель в такой ситуации обязан предложить сотруднику другое место работы. Причём рассматриваются любые вакантные места, включая должности с низкой оплатой труда (81-я статья ТК).

Чтобы исключить любые неправомерные действия со стороны руководителей организации или предприятия работникам необходимо в точности знать свои права, гарантированные законодательством, и порядок процедуры сокращения.

СодержаниеПоказать

Структура уведомления

Согласно 180-й статье Трудового кодекса все подлежащие сокращению работники должны быть своевременно уведомлены о предстоящем расторжении трудового контpaкта.

С этой целью руководство составляет письменные уведомления, которые затем передаются для ознакомления работникам.

Кроме того, если идёт речь о массовом увольнении, работодателям необходимо позаботиться об отправке уведомления профсоюзной организации и местному органу центра занятости.

Если документ сотрудник получил для ознакомления позже указанного в Трудовом кодексе срока, он имеет все основания для обжалования таких действий со стороны работодателя в судебных инстанциях.

Как показывает юридическая пpaктика, в большинстве случаев суд принимает сторону пострадавшего сотрудника, что ставит работодателя в крайне неприятное положение. Уволенного человека приходится восстанавливать на рабочем месте с выплатой компенсации.

Уведомления сотрудникам передаются за два месяца до момента расторжения трудового контpaкта.

Такой документ оформляется следующим образом:

  • Вверху в левом углу указывается номер и дата составления документа. В правом углу вписывается ФИО и занимаемая сотрудником должность.
  • Ниже фиксируется название документа и причина его составления (по сокращению рабочего штата). Кратко излагаются основания для предстоящего сокращения. Даётся отсылка на принятое руководством решение и на соответствующие нормы трудового законодательства (180-я статья). Затем фиксируется точная дата расторжения трудового контpaкта.
  • Внизу расписывается руководитель и сам сотрудник, ознакомившийся с уведомлением (он ставит подпись и дату ознакомления).
Скачать образец уведомления работникам о сокращении штата можно здесь, а уведомление о сокращении с предложением вакансий — здесь.

Профсоюзные организации и местные представительства центра занятости уведомляются за два месяца до расторжения трудовых контpaктов. А если планируется массовое сокращение, работодатели обязаны отправить уведомление за три месяца (82-я статья ТК).

Документ, отправляемый в центр занятости, заполняется следующим образом:

  • Вверху в левом углу вписывается наименование организации или предприятия, указываются коды ИНН и ОГРН, а также адрес, по которому расположено предприятие (организация). Вписывается телефон и факс юридического лица. В правом углу указывается ФИО начальника местного центра занятости.
  • Ниже указывается дата оформления уведомления и его регистрационный номер.
  • Даётся отсылка на нормативные акты трудового законодательства. Основанием для отправки уведомления указывается Закон РФ под номером 1032-1, принятый в апреле 1991 года (25-я статья, пункт два).
  • Далее указывается точная дата предстоящего сокращения, и перечисляются данные для каждого работника: ФИО, занимаемая должность, год рождения, место проживания, стаж работы, образование и размеры оклада.
  • Документ подписывается руководителем организации или предприятия, а также начальником кадрового отдела.
Скачать образец уведомления центра занятости о сокращении штата можно здесь.

Профсоюзная организация уведомляется не только при массовых сокращениях работников, но также, если увольняемый сотрудник является члeном этой организации (для издания соответствующего приказа у руководителя должно быть письменное согласие профсоюза).

Документ составляется следующим образом:

  1. Вверху указывается выборный орган, его адрес, а также ФИО работодателя, отсылающего уведомление и его юридический адрес.
    В теле документа даётся отсылка на нормы трудового законодательства (82-я статья ТК), на основании которого отправлено уведомление в профсоюзную организацию.
  2. Также вписывается номер и дата принятия решения о сокращении численности работников. Ниже указываются их ФИО и занимаемые должности.
  3. В приложении прописываются документы, служащие основанием (приказ, его проект и проект штатного расписания).
  4. Внизу расписывается руководитель предприятия или организации либо сам работодатель. Обязательно ставится печать.
Скачать образец уведомления профсоюзной организации о сокращении штата можно здесь. Порядок применения дисциплинарных взысканий — информация, которую стоит знать.

О том как, правильно уволить вашего руководителя, читайте в этой статье.

Премии бывают разные. Об основных видах премий и правилах их начисления читайте здесь.

Вручение уведомлений

Уведомление, предназначенное работнику, составляется сразу в двух экземплярах. Сотрудник должен быть ознакомлен с каждым из них. После подписания сотрудником копия хранится в личном деле в отделе кадров организации или предприятия. А оригинал остаётся на руках у сотрудника.

Если работник отказался подписывать документ, руководитель обязан в присутствии двух свидетелей составить соответствующий акт, фиксирующий отказ.

После чего акт присовокупляется к документам в личном деле сотрудника.

Также предусмотрена возможность отправки уведомления через почтовое отделение, когда сотрудник, например, находится в отъезде. Документ отправляется по адресу, указанному как место проживания при оформлении трудового контpaкта. При этом руководителю необходимо позаботиться о своевременной отправке, так как датой вручения будет считаться день, указанный на почтовом штемпеле. Документ должен быть отправлен ровно за два месяца до момента расторжения трудового контpaкта.

Необходимо отметить, что уведомления в профсоюзные организации и местные центры занятости отправляются работодателями после передачи уведомлений сокращаемым работникам и предложения им вакантных мест (от каждого работника был получен письменный отказ занять вакантное место или таких мест на предприятии не существует).

Перед подачей документа в местный центр занятости рекомендуется предварительно проконсультироваться у сотрудника этого органа лично либо позвонив в центр, так как на пpaктике оформление документа может иметь свои особенности в зависимости от региона.

Допускается подача двух уведомлений. Одно из уведомлений передаётся в местный центр занятости. При этом сотрудник делает пометку на копии документа, подтверждающую факт его принятия. Второе отправляется в электронном виде либо по почте в главный офис организации.

В профсоюзную организацию документ передаётся также под подпись председателя выборного органа.

Следует отметить, что отсутствие подписи о приёме уведомления как в местном центре занятости, так и в профсоюзной организации, может являться основанием для признания сокращения незаконным. Хотя судебная пpaктика в этом вопросе неоднозначна (суд не всегда считает это нарушением со стороны руководителя), работодателю лучше заранее позаботиться о точном соблюдении процедуры во избежание конфликтных ситуаций с работниками.


Увольнение беременной женщины при ликвидации предприятия: правила и порядок действий

Увольнение беременной женщины при ликвидации предприятия: правила и порядок действий Увольнение беременной женщины при ликвидации организации: порядок действий при расторжении трудовых отношений, необходимые документы, причитающиеся выплаты....

16 08 2022 7:41:23

Статья 37 ФЗ-44 с изменениями: антидемпинговые меры при проведении конкурса и аукциона

Статья 37 ФЗ-44 с изменениями: антидемпинговые меры при проведении конкурса и аукциона Для борьбы с демпингом в процессе заключения государственных закупок применяется целый ряд способов. Они содержатся в статье 37 ФЗ-44....

15 08 2022 7:35:11

Порядок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора: образец документа

Порядок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора: образец документа Особенности трудоустройства генерального директора. Как должна выглядеть запись в трудовой книжке о приёме генерального директора? Образец документа....

14 08 2022 12:51:14

Признаки преднамеренного и фиктивного банкротства юридического лица: проведение проверки и образец заключения

Признаки преднамеренного и фиктивного банкротства юридического лица: проведение проверки и образец заключения Преднамеренное и фиктивное банкротство юридического лица выявляется в ходе проверки, проводимой арбитражным управляющим в рамках дела о банкротстве....

13 08 2022 13:47:39

Регистрация брачного союза несовершеннолетними

Регистрация брачного союза несовершеннолетними Как составить и подать заявление в опеку на регистрацию бpaка несовершеннолетнего? Условия заключения бpaков. Правовые последствия брачных союзов до 18 лет....

12 08 2022 8:49:43

Дополнительное соглашение к договору купли-продажи квартиры

Дополнительное соглашение к договору купли-продажи квартиры Какие требования предъявляются к дополнительному соглашению к договору купли-продажи квартиры?Для чего оно требуется? Образец....

11 08 2022 3:28:37

Установление материнства: понятие и порядок действий

Установление материнства: понятие и порядок действий Установление материнства: понятие, нормативное регулирование вопроса, когда требуется, порядок установления , сроки и стоимость....

10 08 2022 16:10:37

Запрет на перевод средств организаторам онлайн-кaзинo. Что предлагает Минфин России?

Запрет на перевод средств организаторам онлайн-кaзинo. Что предлагает Минфин России? В 2019 году активно обсуждается законопроект о запрете на переводе денег от физических лиц в онлайн-кaзинo. Поможет ли это в борьбе с незаконной игорной деятельностью?...

09 08 2022 20:39:47

Правила расчета ежемecячного пособия по уходу за ребёнком: лимиты выплат в 2019 году, калькулятор и формула

Правила расчета ежемecячного пособия по уходу за ребёнком: лимиты выплат в 2019 году, калькулятор и формула Чтобы рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, необходимо учитывать установленное минимальное и максимальное значения пособия, а также заработок....

08 08 2022 19:12:23

Перевод земли из сельхозназначения в ИЖС. Порядок действий

Перевод земли из сельхозназначения в ИЖС. Порядок действий Назначение и разрешенное использование земельных участков СХН и ИЖС. Альтернатива: закрепление ВРИ «под ИЖС» для земель СХН....

07 08 2022 11:50:45

Ликвидационная комиссия: понятие, образец приказа о создании, состав, права и обязанности

Ликвидационная комиссия: понятие, образец приказа о создании, состав, права и обязанности Особенности функционирования ликвидационной комиссии при банкротстве юридического лица: права и обязанности, порядок формирования и меры ответственности....

06 08 2022 11:49:27

Мировое соглашение в деле о банкротстве юридического лица: последствия заключения, возможность расторжения, образец документа

Мировое соглашение в деле о банкротстве юридического лица: последствия заключения, возможность расторжения, образец документа Мировое соглашение в процессе банкротства юридического лица: понятие, цели, правила составления заявления, порядок утверждения, возможность расторжения....

05 08 2022 18:27:39

Проживание иностранного гражданина не по месту регистрации

Проживание иностранного гражданина не по месту регистрации Обязан ли иностранец проживать по месту российской регистрации? Временная постановка на учет и обретение постоянной регистрации. Штрафы за нарушения правил....

04 08 2022 2:38:31

Где и как получить единовременное пособие по рождению ребенка? Выплаты за постановку на учет в ранние сроки беременности

Где и как получить единовременное пособие по рождению ребенка? Выплаты за постановку на учет в ранние сроки беременности Размер и порядок получения единовременного пособия по рождению ребенка. Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности....

03 08 2022 5:54:13

Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей: прошивка и опломбирование, порядок заполнения и образец бланка

Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей: прошивка и опломбирование, порядок заполнения и образец бланка Как учитывается движение трудовых книжек? Кто и как должен вести журналы учёта? Является ли учёт трудовых книжек и их бланков обязательными документами?...

02 08 2022 16:30:17

Как оформить землю в собственность, если нет документов на землю?

Как оформить землю в собственность, если нет документов на землю? Как оформить землю в собственность, если нет документов на землю: что нужно, куда обращаться. Виды документов на землю...

01 08 2022 4:48:50

Нарушение законодательства при сделках с недвижимостью

Нарушение законодательства при сделках с недвижимостью Чем чревато завышение стоимости квартиры в договоре купли продажи? Возможные варианты наказания и юридические последствия....

31 07 2022 3:16:15

Как и где получить кадастровый номер на земельный участок?

Как и где получить кадастровый номер на земельный участок? Где получить кадастровый номер на земельный участок: правила присвоения кадастрового номера, как получить, пошаговая инструкция, можно ли получить онлайн...

30 07 2022 5:26:17

Декретный отпуск временного работника

Декретный отпуск временного работника Сотрудница была принята на работу на время декретного отпуска другой сотрудницы, о чем было прописано в приказе о заключении трудового договора Сотрудница была...

29 07 2022 9:19:13

Как найти земельный участок по кадастровому номеру на карте?

Как найти земельный участок по кадастровому номеру на карте? Как найти земельный участок по кадастровому номеру на карте: кадастровый номер, кадастровая карта, алгоритм поиска земельного участка...

28 07 2022 12:31:59

Как попасть под сокращение на работе, чтобы получить выплаты и дополнительные компенсации?

Как попасть под сокращение на работе, чтобы получить выплаты и дополнительные компенсации? Уволиться по собственному желанию или дождаться приказа о сокращении - какой вариант лучше для работника? Как получить выплаты и дополнительные компенсации?...

27 07 2022 8:20:46

ФЗ №79 «О государственной гражданской службе в РФ»: изменения на 2019 год

ФЗ №79 «О государственной гражданской службе в РФ»: изменения на 2019 год Какие поправки были внесены в ФЗ №79 "О государственной гражданской службе в РФ" в 2019 году? С чем связаны изменения, и какие права получили госслужащие?...

26 07 2022 6:41:52

Для чего нужна юридическая помощь при разводе?

Для чего нужна юридическая помощь при разводе? Понятие и состав юридической помощи при бpaкоразводном процессе. Стоимость услуг юристов по регионам. Адвокат по разводам....

25 07 2022 8:29:11

Независимая оценка рыночной стоимости акций для вступления в наследство: особенности, сроки, документы

Независимая оценка рыночной стоимости акций для вступления в наследство: особенности, сроки, документы Оценка рыночной стоимости акций для вступления в наследство является обязательным этапом в процессе оформления в собственность наследника ценных бумаг....

24 07 2022 7:58:18

Отказ от прививок ребенку в роддоме. На что родители имеют право?

Отказ от прививок ребенку в роддоме. На что родители имеют право? В роддоме в первые дни жизни ребенок получает две прививки: БЦЖ против туберкулеза, а также против гепатита В. Однако родители могут отказаться от вакцинации ребенка, предоставив медперсоналу заявление об отказе....

23 07 2022 16:17:41

Кредит под материнский капитал на покупку жилья

Кредит под материнский капитал на покупку жилья Покупка жилья в ипотеку с материнским капиталом: порядок действий, условия оформления ипотечного займа, необходимые документы....

22 07 2022 8:51:59

Можно ли вернуть планшет в течении 14 дней, если он не понравился: что говорит закон?

Можно ли вернуть планшет в течении 14 дней, если он не понравился: что говорит закон? Возврат планшета надлежащего и ненадлежащего качества: особенности, условия и сроки. Можно ли вернуть планшет обратно в магазин, если не понравился?...

21 07 2022 4:13:22

Чем отличаюся право государственной и муниципальной собственности на землю?

Чем отличаюся право государственной и муниципальной собственности на землю? Право государственной и муниципальной собственности на землю: понятие, как земля переходит в частную собственность граждан, возможнсоть бесплатного получения, отличия...

20 07 2022 4:48:11

Расписка о получении алиментов: суть документа, образец в 2018 году

Расписка о получении алиментов: суть документа, образец в 2018 году Расписка как способ подтверждения внесения алиментного платежа. Правила заполнения, обязательные пункты и типовой образец....

19 07 2022 4:18:37

Реновация в Зюзино: список домов под снос, план застройки, стартовые площадки, последние новости

Реновация в Зюзино: список домов под снос, план застройки, стартовые площадки, последние новости Программа реновации в Зюзино будет исполняться в несколько этапов до 2032 года. Первая волна переселения жителей района в новые дома закончится в 2021 году....

18 07 2022 5:59:11

Можно ли по закону вернуть покрывало на кровать обратно в магазин? Порядок действий

Можно ли по закону вернуть покрывало на кровать обратно в магазин? Порядок действий Можно ли вернуть покрывало обратно в магазин, если оно надлежащего качества? В какие сроки и на каких условиях возможен возврат покрывала продавцу?...

17 07 2022 14:23:35

Таблица штрафов по 223-ФЗ: административная ответственность за правонарушения в области закупок

Таблица штрафов по 223-ФЗ: административная ответственность за правонарушения в области закупок Чем грозит нарушение Федерального закона № 223-ФЗ? Таблица штрафов и порядок привлечения к административной ответственности....

16 07 2022 8:57:49

Поцарапали машину во дворе и скрылись с места происшествия: что делать и куда обращаться?

Поцарапали машину во дворе и скрылись с места происшествия: что делать и куда обращаться? За оставление места ДТП предусмотрена ответственность в виде лишения прав или ареста. Сначала важно обратиться в ГИБДД, а затем попытаться найти водителя....

15 07 2022 12:14:32

Цели осуществления закупок по статье 13 Федерального закона № 44-ФЗ: разновидности и область применения

Цели осуществления закупок по статье 13 Федерального закона № 44-ФЗ: разновидности и область применения 44-ФЗ содержит указание на перечень возможных целей для осуществления государственных закупок. Этому посвящена статья 13 Федерального закона № 44-ФЗ....

14 07 2022 21:18:19

Стадия верификации что это

Стадия верификации что это Стадия верификации что это Иммуноферментный анализ (ИФА) – является первым скрининговым этапом обследования, а также одним из основных методов диагностики ВИЧ...

13 07 2022 14:15:16

Могут ли судебные приставы арестовать животных за долги хозяев: что говорит закон?

Могут ли судебные приставы арестовать животных за долги хозяев: что говорит закон? Согласно действующему законодательству, сотрудники ФССП имеют право изымать и накладывать арест на животных, так как они являются имуществом своих хозяев....

12 07 2022 18:26:31

Как оформить временную регистрации через Единый портал госуслуг

Как оформить временную регистрации через Единый портал госуслуг ПроцеДypa оформления временной регистрации по месту пребывания в Портале Госуслуг. Как составить заявление для регистрации и в какой срок можно ее получить?...

11 07 2022 1:31:23

Покупка квартиры в долевую собственность: налоговый вычет

Покупка квартиры в долевую собственность: налоговый вычет Налоговый вычет при покупке доли в квартире: правила до и после 2014 г. Размер, примеры расчета. Что делать если платежные документы на 1 собственника?...

10 07 2022 5:16:18

Ответственность ликвидатора при ликвидации ООО: его полномочия и обязанности

Ответственность ликвидатора при ликвидации ООО: его полномочия и обязанности Ликвидатор при ликвидации ООО: понятие и основные полномочия, применяемые меры ответственности - дисциплинарная, субсидиарная, административная, уголовная....

09 07 2022 18:11:17

Как узнать новый кадастровый номер земельного участка по старому?

Как узнать новый кадастровый номер земельного участка по старому? Как узнать новый кадастровый номер земельного участка по старому: что это такое, пошаговая инструкция, отличия...

08 07 2022 6:59:29

Получение различных видов пособий на ребенка: порядок оформления, необходимые документы, расчет суммы выплат

Получение различных видов пособий на ребенка: порядок оформления, необходимые документы, расчет суммы выплат Пособия на ребенка: по уходу до 1.5 лет, при рождении ребенка, пособие при усыновлении, на второго и последующего ребенка, пенсия по потере кормильца....

07 07 2022 23:36:20

Единственный поставщик по 223-ФЗ: образец обоснования закупки, размещение информации в ЕИС, заключение договора

Единственный поставщик по 223-ФЗ: образец обоснования закупки, размещение информации в ЕИС, заключение договора Единственный поставщик по 223-ФЗ: случаи проведения закупок, порядок осуществления, отчет об обосновании, размещение информации в ЕИС, заключение договора....

06 07 2022 7:58:18

Каковы сроки проведения капитального ремонта многоквартирного дома и где их можно посмотреть?

Каковы сроки проведения капитального ремонта многоквартирного дома и где их можно посмотреть? Как узнать сроки проведения капитального ремонта многоквартирного дома по адресу? Кто устанавливает сроки ремонта МКД? Сроки проведения работ по закону....

05 07 2022 1:56:32

Ограничение конкуренции по 44-ФЗ: признаки, принципы добросовестности, ответственность заказчика

Ограничение конкуренции по 44-ФЗ: признаки, принципы добросовестности, ответственность заказчика Ограничение конкуренции по 44-ФЗ является существенным нарушением принципов контpaктной системы, за которое заказчику грозит ответственность....

04 07 2022 9:50:36

Можно ли продать квартиру с долгом за коммунальные услуги?

Можно ли продать квартиру с долгом за коммунальные услуги? Продажа квартиры с долгами по коммунальным платежам: законодательство, варианты заключения сделки, особенности договора купли-продажи, риски для покупателя....

03 07 2022 21:50:58

Как правильно написать претензию? Порядок оформления, образец бланка, сроки ответа

Как правильно написать претензию? Порядок оформления, образец бланка, сроки ответа Понятие и суть письма-претензии. В каких случаях направляется претензионное письмо? Правила составления претензии. Сроки рассмотрения и подачи ответа....

02 07 2022 6:40:39

Федеральный закон и Указ Президента о государственной поддержке многодетных семей: основные положения

Федеральный закон и Указ Президента о государственной поддержке многодетных семей: основные положения ФЗ №138 и Указ Президента №431 о социальных льготах и государственной поддержке многодетных семей: положения и правовые механизмы использования этих актов....

01 07 2022 7:57:17

Куда и как можно пожаловаться на работу такси? Основания и порядок действий

Куда и как можно пожаловаться на работу такси? Основания и порядок действий Жалобу на работу такси можно подать к руководителю такси, в Роспотребнадзор, полицию, ГИБДД или в подразделение администрации города. Порядок подачи жалобы....

30 06 2022 13:26:15

Отзывы жильцов, переехавших в новые квартиры по программе реновации: планировка, ремонт, проблемы

Отзывы жильцов, переехавших в новые квартиры по программе реновации: планировка, ремонт, проблемы Мнения о новом жилье первых переселенцев, их настроение, первые возникающие проблемы, планировка, ремонт. Как реализуется программа реновации?...

29 06 2022 12:29:33

Как оформить участок земли в собственность, если нет хозяина?

Как оформить участок земли в собственность, если нет хозяина? Как оформить участок земли в собственность, если нет хозяина: чем грозит владельцу использование участка без положенных документов, является ли это самозахватом?...

28 06 2022 1:31:27

Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::