Как рассчитать отпускные в 2019 году: примеры и подробное объяснение
Расчет и начисление отпускных выплат — это ежегодная обязанность бухгалтера или руководителя любой компании, которая имеет наемных сотрудников. В 2019 году действуют те же правила и порядок расчета отпускных, что и в 2018 году, которые вступили в силу вместе с изменениями 2015 года.
Как именно данные изменения коснулись процедуры расчета и что она представляет собой сейчас — более подробно об этом далее.
Изменения в порядке расчета в 2015 году
Одним из показателей, который влияет на сумму отпускных сотрудника, является среднее количество дней, отработанных им в расчетном году. Данный показатель представлен в виде коэффициента и устанавливается законодательно. До 2015 года он был равен 29,4 дня. Величина коэффициента связана с тем, что при его расчете учитывались только рабочие и выходные дни, праздники же из общей суммы отнимались.
После произошедших изменений показатель незначительно уменьшился — теперь он составляет 29,3 дня.Связано это с появлением двух новых официальных праздничных дней — 6 и 8 января. Несмотря на то что эти праздники были утверждены еще в 2012 году, соответствующая поправка в расчет отпускных произошла лишь в прошлом году.
Уменьшение величины коэффициента, пусть и столь незначительное, приведет к уменьшению итогового размера начисленных сотруднику отпускных. Во всем остальном порядок и правила расчета этого вида выплаты не изменились, данная процеДypa выглядит следующим образом:
- Установление промежутка времени, который сотрудник фактически отработал в организации.
- Определение количества дней отпуска, которые полагаются работнику. По общим правилам это 28 дней, но некоторые категории могут рассчитывать на увеличение этого срока. Также отпуск может быть оформлен не полностью, а частично.
- Вычисление размера среднего дневного заработка за отработанный период.
- Расчет суммы отпускных выплат. Это делается путем умножения дней отпуска на размер среднедневного заработка сотрудника.
- Начисление выплат сотруднику и удержание из них необходимых отчислений. Сделать это необходимо не позже чем за 3 дня до начала отпуска.
Важное значение при расчетах имеют периоды, которые включаются в общую сумму выплат, а также исключаются из них.
Что такое стимулирующие выплаты и кому они положены? Подробно об этом в нашей статье.
Вы готовитесь к выходу на пенсию? Тогда вам будет полезен этот материал.
Периоды, которые входят в расчет отпускных
Первым шагом при начислении выплат является определение расчетного периода, за который они производятся. Необходимость расчета отпускных может возникнуть в нескольких случаях:
- В отпуск идет сотрудник, который работает на предприятии больше года. В этом случае расчетным периодом будет год, то есть 12 календарных месяцев, что предшествуют началу отпуска.
- В отпуск идет сотрудник, который трудится в компании менее года. В этом случае для расчетов будут использоваться выплаты за весь отработанный период. По общим правилам для получения отпуска работник должен трудиться на предприятии минимум 6 месяцев, однако в случае договоренности с руководителем этот срок может быть уменьшен.
- Выплаты за неиспользованный отпуск должны быть начислены сотруднику, который увольняется. В зависимости от ситуации расчетным периодом здесь может быть как весь год, так и несколько месяцев.
Решающее влияние на величину отпускных оказывает такой показатель, как среднедневной заработок. На его расчет, в свою очередь, влияет сумма всех выплат, которые производились работнику в расчетный период. К ним относятся:
- оклад или тарифная ставка, установленная сотруднику;
- премии, выплаченные за расчетный период (если за один месяц их было несколько, берется только одна из них);
- доплаты, привязанные к тарифным ставкам;
- надбавки, закрепленные официально;
- доплаты за сложность работы или выслугу лет.
Однако есть и периоды, выплаты за которые от общей суммы отнимаются. К ним относятся начисления, сделанные на основе средней заработной платы, а также некоторые другие виды выплат:
- оплата периода временной нетрудоспособности (больничного);
- начисление отпускных (если за расчетный период сотрудник уже отдыхал);
- выплата комaндировочных;
- оплата обучения;
- премии, которые официально не включены в систему оплаты труда на предприятии;
- материальная помощь;
- проценты или дивиденды (если сотрудник является, например, акционером компании);
- компенсация на трaнcпортные расходы или питание.
Эти выплаты не будут использоваться при расчете среднего дневного заработка. Периоды, за которые данные выплаты совершались, также учитываться не будут.
Примеры расчета
Общая формула для расчета отпускных выглядит следующим образом:
О = СДЗ * ДО,
где
- СДЗ — это среднедневной заработок,
- ДО — количество дней отпуска.
Среднедневной заработок, в свою очередь, рассчитывается по формуле:
СДЗ = СЗ / (12 * К),
где
- СЗ — это средний заработок за расчетный период,
- К — коэффициент, который равен 29,3 дня.
Если сотрудник работает в компании больше года
Более подробно порядок расчета можно рассмотреть на примере.
Сотрудник ООО «Север» Анисимов С. П. работает в компании 5 лет. По графику, утвержденному руководителем, ему полагается отпуск с 1 июня 2016 года длительностью 28 дней. При этом:- общая величина начисленных выплат за предыдущий год составляет 327 000 руб.;
- сумма материальной помощи, которая была насчитана за рассматриваемый год, составляет 8500 руб.
Рассчитаем среднедневной заработок:
СДЗ = (327 000−8500) / (12 * 29,3) = 906 руб.
Размер отпускных выплат составит:
О = 906 * 28 = 25 368 руб.
Если сотрудник работает в компании меньше года
В случае оформления отпуска сотрудником, отработавшим менее года, расчет немного изменится. Пример:
Поскольку за календарный год полагается 28 дней, то за семимecячный период длина отпуска составит:
ДО = 28 / 12 * 7 = 16 дней
Совокупный доход за весь период работы составляет 114 000 руб., никаких дополнительных выплат работник не получает. Среднедневной заработок составит:
СДЗ = 114 000 / (7 * 29,3) = 556 руб.
Величина отпускных:
О = 556 * 16 = 8896 руб.
Если сотрудник был на больничном или уже был в отпуске
Если за расчетный период сотрудник болел или был в отпуске, то дни фактического отсутствия на работе, так же как и выплаты за этот период, необходимо вычесть. Пример:
Сотрудница магазина «Домовой» Сергеева Н. И. собирается идти в отпуск с 18.05.2016 на 14 календарных дней. При этом:- общий размер начисленных за год денежных средств равен 90 000 руб.;
- оплата за больничный составляет 1800 руб. (за 7 календарных дней временной нетрудоспособности в апреле 2016 года);
- длительность бесплатного отпуска, оформленного в августе 2016 года, составляет 5 дней.
Необходимо определить среднедневной заработок:
СДЗ = (90 000−1800) / (10 * 29,3 + (30−7) + (31−5)) = 306 руб.
Величина отпускных составит:
О = 306 * 14 = 4284 руб.
Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором отпускных на нашем сайте.Все изменения размера заработной платы, которые произошли за расчетный год, должны учитываться при определении отпускных. Если они пришлись на время отпуска работника, то это также стоит учесть и сделать ему перерасчет выплат.
Расчет отпускных происходит на основании данных о среднедневном заработке сотрудника и периоде времени, который он фактически отработал. Часто расчеты осложняются наличием различных выплат и периодов, которые необходимо отнимать из общей суммы. Все это требует от руководителя компании или бухгалтера точности и знания законодательства при начислении выплат работнику.
Правила оформления расторжения предварительного соглашения о покупке квартиры. Какой порядок прекращения обязательств сторон?...
03 06 2023 17:29:51
Избиение несовершеннолетних детей карается реальным уголовным наказанием. Куда обратиться пострадавшему ребенку? Образец заявления....
02 06 2023 10:23:14
В зависимости от особенностей местного законодательства, многодетные могут рассчитывать на преференции по уплате земельного, трaнcпортного и других налогов....
01 06 2023 19:34:17
Нововведения в Закон "О защите прав потребителей" в 2019 году регулируют деятельность агрегаторов, права, обязанности и ответственность их владельцев....
31 05 2023 15:10:37
Банкротство юридического лица предполагает прохождение ряда последовательных этапов. Для его инициации нужно учитывать основания и последствия процедуры....
30 05 2023 19:39:54
Особенности договора покупки квартиры. Электронная версия договора купли-продажи, важные моменты составления и образец документа....
29 05 2023 19:37:56
Желтая сплошная полоса обозначает места, где стоянка запрещена. В случае экстренной остановки, она не является правонарушением при условии соблюдения ПДД....
28 05 2023 0:53:11
Преференции по 44-ФЗ устанавливаются для организаций инвалидов, учреждений УИС, социально ориентированных НКО, субъектов малого предпринимательства....
27 05 2023 14:19:14
Протокол подведения итогов электронного аукциона по 44-ФЗ составляется комиссией по результатам проведения закупки. Правила оформления и образец документа....
26 05 2023 23:44:52
Субсидиарная ответственность или корпоративный спор? Осужденный на четыре года лишения свободы замдиректора строительной фирмы, обратился к юристам Магнат с...
25 05 2023 6:49:57
Когда количество страниц в трудовой книжке подходит к концу применяется специальный вкладыш, который подшивается в документ. Порядок заполнения вкладыша....
24 05 2023 21:35:23
Ставка трaнcпортного налога определяется каждым субъектом РФ самостоятельно. Какие изменения в законодательстве произошли в 2019 году? Льготы и калькулятор....
23 05 2023 8:26:27
Отправлен платеж с ошибкой? Что делать? К кому обращаться? Можно ли вернуть денежные средства? Как правильно написать письмо и претензию на возврат средств?...
22 05 2023 1:53:47
Коллекторы - Восток финанс, Тинькофф, Кредитэкспресс Такая профессия как банковский коллектор (сборщик), появилась всего несколько лет назад, по этой причине...
21 05 2023 21:51:36
Порядок, сроки, стоимость и условия заключения брачного договора. Как правильно заключить брачный договор, чтобы обезопасить себя в случае банкротства?...
20 05 2023 8:35:52
Сообщения о банкротстве юрлиц в обязательном порядке публикуются в газете «Коммерсантъ», которая является официальным изданием для таких объявлений....
19 05 2023 19:48:47
Незаконная регистрация в квартире: законодательный регламент. Административная и уголовная ответственность за нарушение закона. Тяжесть правонарушения....
18 05 2023 8:59:13
После покупки мебели в силу различных причин покупатель может пожелать вернуть изделие. В этом случае надо ориентироваться на законодательство....
17 05 2023 19:58:13
Владельцам МКД предлагают два варианта формирования средств на капремонт. Первая схема - через регионального оператора, а вторая – через открытие спецсчета....
16 05 2023 23:24:20
Образец формы 21001 для регистрации физического лица в качестве ИП. Необходимые данные для заполнения, требования к оформлению и пошаговая инструкция....
15 05 2023 1:37:53
Исполнение госконтpaкта по 44-ФЗ подразумевает процесс выполнения заказчиком и подрядчиком своих обязательств по договору....
14 05 2023 7:51:35
Налоговые каникулы, то есть нулевая налоговая ставка, применяется для вновь зарегистрированных ИП на территории более, чем семидесяти регионов страны....
13 05 2023 23:44:28
Перевод участка ижс в собственность ПроцеДypa перевода садовых участков в собственность под ИЖС или землю с/х назначения Петрова Любовь Сергеевна (.0.0 в...
12 05 2023 19:58:18
Льготы предпенсионерам в 2019 году: изменения в законодательстве. Какие положены привилегии на региональном и федеральном уровнях....
11 05 2023 12:13:36
Выдел доли в натуре земельного участка из общей долевой собственности: понятие выдела, способы выдела, процеДypa, возможные трудности...
10 05 2023 5:42:21
Знание закона, своих потребительских прав и установленного срока возврата помогут без труда вернуть люстру обратно в магазин. Порядок возврата....
09 05 2023 2:46:16
Участие в закрытом аукционе по 44-ФЗ предполагает закупку товаров, работ и услуг, которые составляют предмет государственной тайны. Этапы проведения....
08 05 2023 3:59:52
Претензии в управляющую компанию: личные и коллективные. Правовые нормы, регулирующие этот процесс, правила оформления и сроки рассмотрения....
07 05 2023 20:54:44
С 1 марта 2019 года изменились правила оформления путевых листов, которые призваны учитывать порядок работы водителей и маршруты трaнcпортных средств....
06 05 2023 3:50:57
Порядок проведения индексации зарплаты в различных организациях отличается, а за ее отсутствие работодатель несет ответственность....
05 05 2023 15:11:54
Виды целевого и разрешенного использования: какое назначение земель возможно по закону? Какие категории земель по видам целевого назначения существуют?...
04 05 2023 6:18:37
Услуги нотариуса при вступлении в наследство предполагают оплату госпошлины и внесение платы за технически-правовую работу. Порядок оценки имущства....
03 05 2023 15:48:16
Индивидуально-определенные вещи и вещи, определенные родовыми признаками Индивидуально-определенными признаются вещи, обладающие особыми, только им присущими...
02 05 2023 11:18:31
ЕИС и личный кабинет поставщика: функционал пользователя, правила регистрации в нем, порядок действий при возникновении ошибок....
01 05 2023 12:52:48
Законодательная база изменения категории земель. ПроцеДypa перевода земли из категории дачных земель в ИЖС. Необходимые документы, стоимость и сроки....
30 04 2023 1:49:32
Уголовный кодекс РФ (УК РФ 0) Федеральным законом от мая 0 года N 9-ФЗ (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 0.0.0);...
29 04 2023 0:52:27
Вступление в наследство после cмepти матери по закону предполагает, что дети входят в круг первоочередных наследников. Порядок вступления в наследство....
28 04 2023 10:37:49
Уведомление о ликвидации организации является обязательным документом, с помощью которого компания сообщает заинтересованным лицам о своем увольнении....
27 04 2023 9:22:49
Примут ли в 2019 году налог на домашних животных в России? Известна ли сумма и с кого станет взиматься плата?...
26 04 2023 15:44:26
Собрание работников должника при банкротстве является мероприятием, которое необходимо для учета требований сотрудников по зарплате и выходным пособиям....
25 04 2023 22:32:50
Льготы малоимущим семьям: на оплату ЖКХ, улучшение жилищных условий, оплату детского сада. Нормативная основа их получения и правила оформления....
24 04 2023 23:22:56
Договор поставки для государственных и муниципальных нужд: правовая основа, правила составления, обязательные разделы, образец, меры ответственности сторон....
23 04 2023 1:30:37
Оспорить наследство по завещанию вправе лица, чьи имущественные права были нарушены подписанием документа. Как оспорить наследство? Порядок действий....
22 04 2023 19:21:36
Опекунство над недееспособным человеком в РФ: чем регулируются такие взаимоотношения, кто может быть опекуном? Права и обязанности опекуна....
21 04 2023 15:39:14
Если продавец отказывается выполнять законные требования, то покупатель может отстоять свои права в суде. Для этого следует знать, в какой суд подавать иск....
20 04 2023 18:33:55
Договор и контpaкт по 44-ФЗ выступают в качестве синонимов, но при подписании соглашения с государственными заказчиками чаще фигурирует термин контpaкт....
19 04 2023 5:10:46
Заведомо неосновательный иск Тк рф содержит три основания прекращения трудовых отношений, связанных с физическим состоянием работника: ) в связи с полной...
18 04 2023 15:47:33
Изменения в Бюджетном кодексе РФ в 2019 году: изменения регламента предоставления субсидий, особенности формирования перечня и оценки налоговых расходов....
17 04 2023 21:36:35
Нужно ли менять паспорт? На основании чего? Пошаговая процеДypa замены паспорта при смене фамилии. Куда следует обратиться? Перечень документов, сроки, заполнение заявления....
16 04 2023 3:11:20
Памятка для родителей о правах ребенка в семье. Нарушение прав детей недопустимо для всех взрослых, в том числе и для родителей....
15 04 2023 19:30:51
Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::