Как рассчитать отпускные в 2019 году: примеры и подробное объяснение
Расчет и начисление отпускных выплат — это ежегодная обязанность бухгалтера или руководителя любой компании, которая имеет наемных сотрудников. В 2019 году действуют те же правила и порядок расчета отпускных, что и в 2018 году, которые вступили в силу вместе с изменениями 2015 года.
Как именно данные изменения коснулись процедуры расчета и что она представляет собой сейчас — более подробно об этом далее.
Изменения в порядке расчета в 2015 году
Одним из показателей, который влияет на сумму отпускных сотрудника, является среднее количество дней, отработанных им в расчетном году. Данный показатель представлен в виде коэффициента и устанавливается законодательно. До 2015 года он был равен 29,4 дня. Величина коэффициента связана с тем, что при его расчете учитывались только рабочие и выходные дни, праздники же из общей суммы отнимались.
После произошедших изменений показатель незначительно уменьшился — теперь он составляет 29,3 дня.Связано это с появлением двух новых официальных праздничных дней — 6 и 8 января. Несмотря на то что эти праздники были утверждены еще в 2012 году, соответствующая поправка в расчет отпускных произошла лишь в прошлом году.
Уменьшение величины коэффициента, пусть и столь незначительное, приведет к уменьшению итогового размера начисленных сотруднику отпускных. Во всем остальном порядок и правила расчета этого вида выплаты не изменились, данная процеДypa выглядит следующим образом:
- Установление промежутка времени, который сотрудник фактически отработал в организации.
- Определение количества дней отпуска, которые полагаются работнику. По общим правилам это 28 дней, но некоторые категории могут рассчитывать на увеличение этого срока. Также отпуск может быть оформлен не полностью, а частично.
- Вычисление размера среднего дневного заработка за отработанный период.
- Расчет суммы отпускных выплат. Это делается путем умножения дней отпуска на размер среднедневного заработка сотрудника.
- Начисление выплат сотруднику и удержание из них необходимых отчислений. Сделать это необходимо не позже чем за 3 дня до начала отпуска.
Важное значение при расчетах имеют периоды, которые включаются в общую сумму выплат, а также исключаются из них.
Что такое стимулирующие выплаты и кому они положены? Подробно об этом в нашей статье.
Вы готовитесь к выходу на пенсию? Тогда вам будет полезен этот материал.
Периоды, которые входят в расчет отпускных
Первым шагом при начислении выплат является определение расчетного периода, за который они производятся. Необходимость расчета отпускных может возникнуть в нескольких случаях:
- В отпуск идет сотрудник, который работает на предприятии больше года. В этом случае расчетным периодом будет год, то есть 12 календарных месяцев, что предшествуют началу отпуска.
- В отпуск идет сотрудник, который трудится в компании менее года. В этом случае для расчетов будут использоваться выплаты за весь отработанный период. По общим правилам для получения отпуска работник должен трудиться на предприятии минимум 6 месяцев, однако в случае договоренности с руководителем этот срок может быть уменьшен.
- Выплаты за неиспользованный отпуск должны быть начислены сотруднику, который увольняется. В зависимости от ситуации расчетным периодом здесь может быть как весь год, так и несколько месяцев.
Решающее влияние на величину отпускных оказывает такой показатель, как среднедневной заработок. На его расчет, в свою очередь, влияет сумма всех выплат, которые производились работнику в расчетный период. К ним относятся:
- оклад или тарифная ставка, установленная сотруднику;
- премии, выплаченные за расчетный период (если за один месяц их было несколько, берется только одна из них);
- доплаты, привязанные к тарифным ставкам;
- надбавки, закрепленные официально;
- доплаты за сложность работы или выслугу лет.
Однако есть и периоды, выплаты за которые от общей суммы отнимаются. К ним относятся начисления, сделанные на основе средней заработной платы, а также некоторые другие виды выплат:
- оплата периода временной нетрудоспособности (больничного);
- начисление отпускных (если за расчетный период сотрудник уже отдыхал);
- выплата комaндировочных;
- оплата обучения;
- премии, которые официально не включены в систему оплаты труда на предприятии;
- материальная помощь;
- проценты или дивиденды (если сотрудник является, например, акционером компании);
- компенсация на трaнcпортные расходы или питание.
Эти выплаты не будут использоваться при расчете среднего дневного заработка. Периоды, за которые данные выплаты совершались, также учитываться не будут.
Примеры расчета
Общая формула для расчета отпускных выглядит следующим образом:
О = СДЗ * ДО,
где
- СДЗ — это среднедневной заработок,
- ДО — количество дней отпуска.
Среднедневной заработок, в свою очередь, рассчитывается по формуле:
СДЗ = СЗ / (12 * К),
где
- СЗ — это средний заработок за расчетный период,
- К — коэффициент, который равен 29,3 дня.
Если сотрудник работает в компании больше года
Более подробно порядок расчета можно рассмотреть на примере.
Сотрудник ООО «Север» Анисимов С. П. работает в компании 5 лет. По графику, утвержденному руководителем, ему полагается отпуск с 1 июня 2016 года длительностью 28 дней. При этом:- общая величина начисленных выплат за предыдущий год составляет 327 000 руб.;
- сумма материальной помощи, которая была насчитана за рассматриваемый год, составляет 8500 руб.
Рассчитаем среднедневной заработок:
СДЗ = (327 000−8500) / (12 * 29,3) = 906 руб.
Размер отпускных выплат составит:
О = 906 * 28 = 25 368 руб.
Если сотрудник работает в компании меньше года
В случае оформления отпуска сотрудником, отработавшим менее года, расчет немного изменится. Пример:
Поскольку за календарный год полагается 28 дней, то за семимecячный период длина отпуска составит:
ДО = 28 / 12 * 7 = 16 дней
Совокупный доход за весь период работы составляет 114 000 руб., никаких дополнительных выплат работник не получает. Среднедневной заработок составит:
СДЗ = 114 000 / (7 * 29,3) = 556 руб.
Величина отпускных:
О = 556 * 16 = 8896 руб.
Если сотрудник был на больничном или уже был в отпуске
Если за расчетный период сотрудник болел или был в отпуске, то дни фактического отсутствия на работе, так же как и выплаты за этот период, необходимо вычесть. Пример:
Сотрудница магазина «Домовой» Сергеева Н. И. собирается идти в отпуск с 18.05.2016 на 14 календарных дней. При этом:- общий размер начисленных за год денежных средств равен 90 000 руб.;
- оплата за больничный составляет 1800 руб. (за 7 календарных дней временной нетрудоспособности в апреле 2016 года);
- длительность бесплатного отпуска, оформленного в августе 2016 года, составляет 5 дней.
Необходимо определить среднедневной заработок:
СДЗ = (90 000−1800) / (10 * 29,3 + (30−7) + (31−5)) = 306 руб.
Величина отпускных составит:
О = 306 * 14 = 4284 руб.
Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором отпускных на нашем сайте.Все изменения размера заработной платы, которые произошли за расчетный год, должны учитываться при определении отпускных. Если они пришлись на время отпуска работника, то это также стоит учесть и сделать ему перерасчет выплат.
Расчет отпускных происходит на основании данных о среднедневном заработке сотрудника и периоде времени, который он фактически отработал. Часто расчеты осложняются наличием различных выплат и периодов, которые необходимо отнимать из общей суммы. Все это требует от руководителя компании или бухгалтера точности и знания законодательства при начислении выплат работнику.
Отзывы (через Facebook):
Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:
Какими правами обладает временно зарегистрированный гражданин в квартире? Риски собственника и ответственность за фиктивную регистрацию без права проживать....
02 08 2021 1:53:54
Как выглядит процеДypa раздела земельного участка и какие документы необходимо для этого подготовить? Основания и причины раздела. Обращение в суд....
01 08 2021 21:24:34
Налоговые споры – одна из самых сложных областей юридической пpaктики. Это объясняется особой спецификой налогового права: данная сфера юриспруденции довольно запyтaна и обособлена, относительно автономна от других отраслей. Чтобы разобраться в целом каскаде хитросплетений, которые возникают в процессе сопровождения дел, связанных с налогами, юристу требуется обладать доскональным знанием законодательства в этой области и смежных с нею отраслях права....
31 07 2021 23:54:10
Имущественные права и обязанности родителей, их содержание, порядок нормативного регулирования, охрана имущественных прав....
30 07 2021 11:18:25
Продажа квартиры с несколькими собственниками: порядок согласно законодательству, отличительные черты, договор купли-продажи, продажа квартиры без согласия....
29 07 2021 11:31:30
Как узнать сроки проведения капитального ремонта многоквартирного дома по адресу? Кто устанавливает сроки ремонта МКД? Сроки проведения работ по закону....
28 07 2021 13:59:16
Составление жалобы на недобросовестную работу управляющей компании. В какие инстанции можно направлять жалобу? Сроки ожидания ответа....
27 07 2021 23:18:45
Обязательное общественное обсуждение закупок выступает в качестве формы контроля за закупочной деятельностью. Случаи и порядок проведения....
26 07 2021 23:41:29
В какие органы можно жаловаться на Почту России? Какие бывают виды жалоб? Пошаговые инструкции по подаче жалобы в электронном и письменном виде....
25 07 2021 0:56:24
Отчет об исполнении ГОЗ: понятие, порядок и сроки сдачи, образец и правила заполнения, нормативно-правовая основа, распространенные ошибки....
24 07 2021 12:58:20
Для повышения эффективности работы аварийно-диспетчерской службы в 2019 году были приняты некоторые изменения в законодательстве....
23 07 2021 14:14:56
Денежные выплаты семьям при рождении детей. Единовременное пособие, ежемecячное пособие на первого, второго и последующего ребенка, материнский капитал....
22 07 2021 3:35:29
Реструктуризация долгов юридических лиц применяется в целях восстановления платежеспособности организации и представляет собой облегчение условий выплат....
21 07 2021 2:32:58
Как заполнить уточненную декларацию по НДС, в какие сроки нужно сдать декларацию. Штрафы и ответственность за несвоевременную сдачу....
20 07 2021 8:25:31
Негласный язык, который помогает водителям предупредить, поблагодарить и извиниться перед другими участниками движения, включает жесты и световые сигналы....
19 07 2021 9:11:58
При отсутствии расписки займодавец может обратиться с заявлением в полицию и подать иск в суд. Доказательствами могут являться смс-переписка и аудиозаписи....
18 07 2021 15:29:56
Налоговые льготы для одиноких родителей: нормативное регулирование, виды налогового вычета, порядок расчета двукратного налогового вычета....
17 07 2021 18:25:34
Ликвидация ООО налоговой в одностороннем порядке - это один из вариантов прекращения деятельности юрлица в административно-принудительном формате....
16 07 2021 0:54:23
До какого года продлена приватизация дачного участка: необходимые документы, сроки, стоимость, законодательная база...
15 07 2021 10:57:42
Что можно считать введением потребителя в заблуждение? Как составить жалобу и куда ее подавать? Какова ответственность за введение в заблуждение?...
14 07 2021 22:49:14
Деловые линии не всегда предоставляют услуги качественно, поэтому клиенты должны знать, как им защитить свои права. Порядок составления и подачи претензии....
13 07 2021 18:17:24
Чем грозит нарушение Федерального закона № 223-ФЗ? Таблица штрафов и порядок привлечения к административной ответственности....
12 07 2021 6:49:52
Подменный фонд: обязан ли магазин предоставить замену товара на время гарантийного ремонта? Как написать заявление на выдачу подменного товара?...
11 07 2021 15:34:33
При запрете сотрудниками магазина фотографировать товары и ценники покупатель имеет право вызвать полицию и написать заявление на нарушителей закона....
10 07 2021 19:22:50
Статья 31 Закона "О защите прав потребителей" регламентирует сроки удовлетворения требований покупателя, который столкнулся с некачественной услугой....
09 07 2021 16:49:41
Вопрос трудоустройства часто волнует не только взрослых, но и детей, которые хотят в определенной степени обрести финансовую независимость....
08 07 2021 6:21:18
Результаты торгов публикуются в открытом доступе на специальных площадках и доступны любому заинтересованному лицу. Как посмотреть кто выиграл тендер?...
07 07 2021 6:38:43
Теперь собственник недвижимости должен представить в уполномоченный орган протокол собрания МКД и письменное разрешение собственников прилегающих квартир....
06 07 2021 12:11:38
Понятых не было Пока придерживаюсь в показания что просто был около своего дома в метрах от неё,курил у подъезда.Подлетели,спросили чья машина,чем докажешь-я...
05 07 2021 17:23:28
После признания должника банкротом открывается конкурсное производство, в ходе которого имущество продается для выплаты долгов кредиторам по ст. 126 127-ФЗ....
04 07 2021 8:14:29
Наследование отдельных видов имущества: недвижимость, авто и банковские вклады Существует две формы передачи наследства: по закону и завещанию. Состав...
03 07 2021 0:54:13
Развод супругов: в каких случаях возможен? Куда обращаться? Алгоритм действий, сроки процедуры. Какие документы нужны для развода?...
02 07 2021 19:49:21
С 1 января 2021 года вступят в силу новые статьи ФЗ №161 от 27.06.2011 года, регулирующие работу национальной платежной системы....
01 07 2021 1:33:33
Обжалование определения арбитражного суда: правовая основа, сроки и порядок действий на разных этапах в порядке апелляции и кассации....
30 06 2021 19:50:19
Что такое долевое строительство? Насколько рискованно сейчас участвовать в долевом строительстве? Что такое проектное финансирование?...
29 06 2021 5:44:40
Как гражданин может защитить себя в случае отказа Верховного Суда в передаче кассационной жалобы? В каких ситуациях отказ можно оспорить и как это сделать?...
28 06 2021 3:43:11
У матери-одиночки не возникнет проблем с оформлением ипотеки, если она сможет доказать банку свою финансовую состоятельность. Меры поддержки от государства....
27 06 2021 20:43:34
Расписка как способ подтверждения внесения алиментного платежа. Правила заполнения, обязательные пункты и типовой образец....
26 06 2021 21:55:18
Кому оставляют ребенка при разводе Если ребенку исполнилось 0 лет, суд выясняет его мнение о том, где он хочет жить, с кем из родителей хочет остаться, кого из...
25 06 2021 9:13:45
Как госслужащие могут получить выплату на покупку жилья от государства? Законодательное регулирование и изменения в 2018 году....
24 06 2021 1:21:45
Кто и когда может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию? Как правильно написать и подать жалобу? Сроки ее рассмотрения. Как проходит проверка?...
23 06 2021 7:44:40
Обнаружив пропажу велосипеда, важно быстро обратиться в полицию. Шансы найти украденную вещь увеличатся, если вы проведете расследование самостоятельно....
22 06 2021 11:16:43
При отказе победителя закупки заключить госконтpaкт он признается недобросовестным участником. Существуют законные способы избежать ответственности....
21 06 2021 17:52:31
Копии трудовых книжек: сроки действия, требования к оформлению, образец заявления на получение копии и условия сохранения за ней юридической силы....
20 06 2021 7:26:20
Общая долевая собственность на земельный участок: что такое общая долевая собственность, к каким участкам может применяться, участники...
19 06 2021 7:34:41
Виды правоустанавливающих документов и их отличие от правоподтверждающих документов. Данные по форме, сроку действия и порядку восстановления при их утрате....
18 06 2021 0:41:32
С июня 2020 года нововведения принесут дополнительные проблемы и сложности в процедуре прохождения техосмотра автомобиля. Изменения и новый порядок ТО....
17 06 2021 23:32:23
Образец письма с уведомлением об увольнении за прогулы Письмо-уведомление об увольнении за прогулы - образец 00 года - может пригодиться сотрудникам кадровых...
16 06 2021 9:14:30
В 2019 году индексации материнского капитала не произошло, он также составляет 453026 рубля. На какие цели можно потратить средства МСК?...
15 06 2021 15:40:31
Желтая сплошная полоса обозначает места, где стоянка запрещена. В случае экстренной остановки, она не является правонарушением при условии соблюдения ПДД....
14 06 2021 0:43:39
Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::
