Как рассчитать отпускные в 2019 году: примеры и подробное объяснение > Законные права
Ваши законные права    

Как рассчитать отпускные в 2019 году: примеры и подробное объяснение

Как рассчитать отпускные в 2019 году: примеры и подробное объяснение

Расчет и начисление отпускных выплат — это ежегодная обязанность бухгалтера или руководителя любой компании, которая имеет наемных сотрудников. В 2019 году действуют те же правила и порядок расчета отпускных, что и в 2018 году, которые вступили в силу вместе с изменениями 2015 года.

Как именно данные изменения коснулись процедуры расчета и что она представляет собой сейчас — более подробно об этом далее.

СодержаниеПоказать

Изменения в порядке расчета в 2015 году

Одним из показателей, который влияет на сумму отпускных сотрудника, является среднее количество дней, отработанных им в расчетном году. Данный показатель представлен в виде коэффициента и устанавливается законодательно. До 2015 года он был равен 29,4 дня. Величина коэффициента связана с тем, что при его расчете учитывались только рабочие и выходные дни, праздники же из общей суммы отнимались.

После произошедших изменений показатель незначительно уменьшился — теперь он составляет 29,3 дня.

Связано это с появлением двух новых официальных праздничных дней — 6 и 8 января. Несмотря на то что эти праздники были утверждены еще в 2012 году, соответствующая поправка в расчет отпускных произошла лишь в прошлом году.

Уменьшение величины коэффициента, пусть и столь незначительное, приведет к уменьшению итогового размера начисленных сотруднику отпускных. Во всем остальном порядок и правила расчета этого вида выплаты не изменились, данная процеДypa выглядит следующим образом:

  1. Установление промежутка времени, который сотрудник фактически отработал в организации.
  2. Определение количества дней отпуска, которые полагаются работнику. По общим правилам это 28 дней, но некоторые категории могут рассчитывать на увеличение этого срока. Также отпуск может быть оформлен не полностью, а частично.
  3. Вычисление размера среднего дневного заработка за отработанный период.
  4. Расчет суммы отпускных выплат. Это делается путем умножения дней отпуска на размер среднедневного заработка сотрудника.
  5. Начисление выплат сотруднику и удержание из них необходимых отчислений. Сделать это необходимо не позже чем за 3 дня до начала отпуска.
Перечислить сумму НДФЛ можно до конца месяца (по старым правилам это делалось сразу в день выплаты).

Важное значение при расчетах имеют периоды, которые включаются в общую сумму выплат, а также исключаются из них.

В качестве компенсации при ликвидации организации работникам выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие.

Что такое стимулирующие выплаты и кому они положены? Подробно об этом в нашей статье.

Вы готовитесь к выходу на пенсию? Тогда вам будет полезен этот материал.

Периоды, которые входят в расчет отпускных

Первым шагом при начислении выплат является определение расчетного периода, за который они производятся. Необходимость расчета отпускных может возникнуть в нескольких случаях:

  • В отпуск идет сотрудник, который работает на предприятии больше года. В этом случае расчетным периодом будет год, то есть 12 календарных месяцев, что предшествуют началу отпуска.
  • В отпуск идет сотрудник, который трудится в компании менее года. В этом случае для расчетов будут использоваться выплаты за весь отработанный период. По общим правилам для получения отпуска работник должен трудиться на предприятии минимум 6 месяцев, однако в случае договоренности с руководителем этот срок может быть уменьшен.
  • Выплаты за неиспользованный отпуск должны быть начислены сотруднику, который увольняется. В зависимости от ситуации расчетным периодом здесь может быть как весь год, так и несколько месяцев.

Решающее влияние на величину отпускных оказывает такой показатель, как среднедневной заработок. На его расчет, в свою очередь, влияет сумма всех выплат, которые производились работнику в расчетный период. К ним относятся:

  • оклад или тарифная ставка, установленная сотруднику;
  • премии, выплаченные за расчетный период (если за один месяц их было несколько, берется только одна из них);
  • доплаты, привязанные к тарифным ставкам;
  • надбавки, закрепленные официально;
  • доплаты за сложность работы или выслугу лет.

Однако есть и периоды, выплаты за которые от общей суммы отнимаются. К ним относятся начисления, сделанные на основе средней заработной платы, а также некоторые другие виды выплат:

  • оплата периода временной нетрудоспособности (больничного);
  • начисление отпускных (если за расчетный период сотрудник уже отдыхал);
  • выплата комaндировочных;
  • оплата обучения;
  • премии, которые официально не включены в систему оплаты труда на предприятии;
  • материальная помощь;
  • проценты или дивиденды (если сотрудник является, например, акционером компании);
  • компенсация на трaнcпортные расходы или питание.

Эти выплаты не будут использоваться при расчете среднего дневного заработка. Периоды, за которые данные выплаты совершались, также учитываться не будут.

Примеры расчета

Общая формула для расчета отпускных выглядит следующим образом:

О = СДЗ * ДО,

где

  • СДЗ — это среднедневной заработок,
  • ДО — количество дней отпуска.

Среднедневной заработок, в свою очередь, рассчитывается по формуле:

СДЗ = СЗ / (12 * К),

где

  • СЗ — это средний заработок за расчетный период,
  • К — коэффициент, который равен 29,3 дня.

Если сотрудник работает в компании больше года

Более подробно порядок расчета можно рассмотреть на примере.

Сотрудник ООО «Север» Анисимов С. П. работает в компании 5 лет. По графику, утвержденному руководителем, ему полагается отпуск с 1 июня 2016 года длительностью 28 дней. При этом:

  • общая величина начисленных выплат за предыдущий год составляет 327 000 руб.;
  • сумма материальной помощи, которая была насчитана за рассматриваемый год, составляет 8500 руб.

Рассчитаем среднедневной заработок:

СДЗ = (327 000−8500) / (12 * 29,3) = 906 руб.

Размер отпускных выплат составит:

О = 906 * 28 = 25 368 руб.

Если сотрудник работает в компании меньше года

В случае оформления отпуска сотрудником, отработавшим менее года, расчет немного изменится. Пример:

Финансовый менеджер компании «Оливер» Нахимов П. А. имеет стаж на данном рабочем месте длительностью 7 месяцев. Необходимо рассчитать максимально возможную продолжительность отпуска и величину оплаты за этот период.

Поскольку за календарный год полагается 28 дней, то за семимecячный период длина отпуска составит:

ДО = 28 / 12 * 7 = 16 дней

Совокупный доход за весь период работы составляет 114 000 руб., никаких дополнительных выплат работник не получает. Среднедневной заработок составит:

СДЗ = 114 000 / (7 * 29,3) = 556 руб.

Величина отпускных:

О = 556 * 16 = 8896 руб.

Если сотрудник был на больничном или уже был в отпуске

Если за расчетный период сотрудник болел или был в отпуске, то дни фактического отсутствия на работе, так же как и выплаты за этот период, необходимо вычесть. Пример:

Сотрудница магазина «Домовой» Сергеева Н. И. собирается идти в отпуск с 18.05.2016 на 14 календарных дней. При этом:

  • общий размер начисленных за год денежных средств равен 90 000 руб.;
  • оплата за больничный составляет 1800 руб. (за 7 календарных дней временной нетрудоспособности в апреле 2016 года);
  • длительность бесплатного отпуска, оформленного в августе 2016 года, составляет 5 дней.

Необходимо определить среднедневной заработок:

СДЗ = (90 000−1800) / (10 * 29,3 + (30−7) + (31−5)) = 306 руб.

Величина отпускных составит:

О = 306 * 14 = 4284 руб.

Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором отпускных на нашем сайте.

Все изменения размера заработной платы, которые произошли за расчетный год, должны учитываться при определении отпускных. Если они пришлись на время отпуска работника, то это также стоит учесть и сделать ему перерасчет выплат.

Расчет отпускных происходит на основании данных о среднедневном заработке сотрудника и периоде времени, который он фактически отработал. Часто расчеты осложняются наличием различных выплат и периодов, которые необходимо отнимать из общей суммы. Все это требует от руководителя компании или бухгалтера точности и знания законодательства при начислении выплат работнику.


Сокращение после простоя

Сокращение после простоя Объявление простоя с последующим сокращением! Сразу после подписания Соглашения между организациями нашим работникам начали предлагать добровольно подписать...

28 01 2023 13:39:29

Закон о запрете телефонов в армии в 2019 году: какие устройства нельзя проносить на территорию объекта и что будет за нарушение?

Закон о запрете телефонов в армии в 2019 году: какие устройства нельзя проносить на территорию объекта и что будет за нарушение? В 2019 году приняли закон о запрете на использование мобильных телефонов в армии во время рабочего и служебного времени. На кого он не распространяется?...

27 01 2023 15:24:46

Мошенники ходят по квартирам: проверяют окна и счетчики, продают товары со скидками и другие виды вымогательства денег

Мошенники ходят по квартирам: проверяют окна и счетчики, продают товары со скидками и другие виды вымогательства денег Мошенники выманивают деньги самыми разными способами. Часто они ходят по квартирам, представляясь работниками самых разных служб....

26 01 2023 0:10:40

Взыскание пени за просрочку платежа

Взыскание пени за просрочку платежа Одновременное взыскание штрафа и пеней по договору за просрочку платежа не является возложением двойной ответственности на просрочившее лицо Мы поставили товар,...

25 01 2023 16:56:49

Случайно перечислил деньги на чужую карту: три законных способа вернуть средства обратно

Случайно перечислил деньги на чужую карту: три законных способа вернуть средства обратно Иногда происходят ситуации, когда из-за ошибки в одной цифре деньги уходят на чужой счет. Чтобы вернуть средства, важно знать, как правильно действовать....

24 01 2023 4:29:59

Как влияет число зарегистрированных лиц на уплату коммунальных?

Как влияет число зарегистрированных лиц на уплату коммунальных? Как количество зарегистрированных влияет на уплату коммунальных услуг? Уплачивают ли временно зарегистрированные по месту пребывания? Расчет платежей....

23 01 2023 20:36:41

Правила ремонта в квартире: когда можно шуметь в многоэтажном жилом доме?

Правила ремонта в квартире: когда можно шуметь в многоэтажном жилом доме? При осуществлении ремонтных работ в жилом доме следует соблюдать нормативы, установленные как федеральным, так и региональным законодательством....

22 01 2023 12:15:50

Пеня за просрочку оплаты коммунальных услуг: размеры, сроки, расчет. Как списать неустойку по квартплате?

Пеня за просрочку оплаты коммунальных услуг: размеры, сроки, расчет. Как списать неустойку по квартплате? Неустойка за просрочку платы за коммунальные платежи. Чем различаются размеры пени для физических и юридических лиц? Способы отменить пени....

21 01 2023 4:57:31

Программа реновации в Очаково-Матвеевском районе: стартовые площадки, план сноса пятиэтажек, последние новости

Программа реновации в Очаково-Матвеевском районе: стартовые площадки, план сноса пятиэтажек, последние новости Очаково-Матвеевское включено в программу реновации столицы. В районе будет снесено 67 домов. Первые переселенцы смогут въехать в новые квартиры в 2018 году....

20 01 2023 20:56:57

Адвокат забавина елена аркадьевна

Адвокат забавина елена аркадьевна Адвокатская контора Барристер Межрегиональной коллегии адвокатов ы Деятельность Адвокатской конторы направлена на предоставление высококвалифицированной...

19 01 2023 5:53:27

Судебная пpaктика по возврату страховки по кредиту при его досрочном погашении, в период охлаждения и при навязывании услуги

Судебная пpaктика по возврату страховки по кредиту при его досрочном погашении, в период охлаждения и при навязывании услуги Судебная пpaктика по возврату страховки по кредиту не является однозначной, все зависит от доказательной базы у заемщика....

18 01 2023 16:12:52

Что делать, если плохо ухаживают в больнице за лежачими больными: что говорит закон?

Что делать, если плохо ухаживают в больнице за лежачими больными: что говорит закон? Согласно стандартам, установленным законодательством, обязанность по уходу за лежачими больными лежит на сотрудниках медицинского учреждения....

17 01 2023 12:31:23

Срок ликвидации ООО: основания, порядок прохождения процедуры, максимальные и минимальные временные рамки

Срок ликвидации ООО: основания, порядок прохождения процедуры, максимальные и минимальные временные рамки Согласно последним законодательным нововведениям, ликвидация ООО должна быть завершена в течение года после ее инициации....

16 01 2023 3:27:54

Что такое НДС налогового агента в декларации по НДС и как правильно заполнить документ?

Что такое НДС налогового агента в декларации по НДС и как правильно заполнить документ? НДС налогового агента в декларации по НДС: кто является налоговым агентом, как отчитаться перед налоговой службой, какие разделы в декларации заполнять и в какой строк подавать...

15 01 2023 23:10:29

Алименты за счет бюджета, когда неплательщик в розыске

Алименты за счет бюджета, когда неплательщик в розыске Алименты от государства если отец не платит. Описание законопроекта, по которому планируется получать алименты от государства при невозможности разыскать бывшего супруга. ПроцеДypa получения....

14 01 2023 12:20:50

Закон РФ "О защите прав потребителей": перечень изменений, вступивших в силу в 2019 году

Закон РФ "О защите прав потребителей": перечень изменений, вступивших в силу в 2019 году Нововведения в Закон "О защите прав потребителей" в 2019 году регулируют деятельность агрегаторов, права, обязанности и ответственность их владельцев....

13 01 2023 5:28:54

Нужно ли менять диплом при смене фамилии: порядок действий

Нужно ли менять диплом при смене фамилии: порядок действий Когда необходимо менять диплом и чем регулируется процеДypa? Нужно ли менять диплом при смене фамилии? Порядок процедуры и необходимая документация....

12 01 2023 12:10:41

"Аэрофлот": возможен ли обмен билета на другую дату? Порядок действий, стоимость, условия для невозвратных проездных документов

"Аэрофлот": возможен ли обмен билета на другую дату? Порядок действий, стоимость, условия для невозвратных проездных документов Обмен билета на самолет компании "Аэрофлот" на другие даты: основные правила и порядок процедуры, стоимость обмена согласно тарифам и классам....

11 01 2023 21:36:23

Как разделяются долговые обязательства при разводе супругов?

Как разделяются долговые обязательства при разводе супругов? Развод при ипотеке. Как можно разделить долги при разводе супругов? Способы раздела квартиры, купленной в ипотеку? Кто должен платить ипотеку и в каких случаях?...

10 01 2023 17:30:17

Нужно ли получать разрешение на строительство дома на участке в 2019 году и как это сделать

Нужно ли получать разрешение на строительство дома на участке в 2019 году и как это сделать В 2019 году не нужно получать разрешение на строительство дома на собственном участке, достаточно лишь уведомить власти о планируемых работах....

09 01 2023 1:55:16

Способы возврата займа учредителю: с расчетного счета на карту, наличными из кассы, имуществом

Способы возврата займа учредителю: с расчетного счета на карту, наличными из кассы, имуществом Можно ли воспользоваться займом от учредителя? Какими способами можно вернуть заем? Как оформить возврат займа учредителю с расчетного счета на карту?...

08 01 2023 21:43:58

Расторжение договора купли продажи квартиры

Расторжение договора купли продажи квартиры Особенности процедуры расторжения договора купли-продажи квартиры по соглашению сторон и в судебном порядке. Законодательное регулирование....

07 01 2023 14:37:46

Оформление опекунства над несовершеннолетним ребенком при живых родителях: необходимые документы, сроки

Оформление опекунства над несовершеннолетним ребенком при живых родителях: необходимые документы, сроки Над ребенком, оставшимся без попечения родителей, может быть установлена опека. ПроцеДypa проходит в определенном порядке в фиксированные сроки....

06 01 2023 6:16:24

Семейный кодекс РФ о правах и обязанностях несовершеннолетних детей и ответственности за их нарушение

Семейный кодекс РФ о правах и обязанностях несовершеннолетних детей и ответственности за их нарушение У ребенка в России есть множество законных прав, предоставленных Семейным кодексом РФ. Меры ответственности за нарушение прав несовершеннолетних детей....

05 01 2023 13:25:46

Оформление европротокола при ДТП с 1 октября 2019 года: порядок действий, правила и образец заполнения

Оформление европротокола при ДТП с 1 октября 2019 года: порядок действий, правила и образец заполнения С 1 октября 2019 года изменены правила оформления европротокола при ДТП: информацию о происшествии водители передают через специальное приложение....

04 01 2023 2:21:52

Банкротство СНТ: причины, порядок процедуры, последствия для собственников

Банкротство СНТ: причины, порядок процедуры, последствия для собственников СНТ может стать банкротом, как любое юридическое лицо, при этом садоводы могут организовать новое товарищество или иную форму объединения собственников....

03 01 2023 14:49:16

Как найти земельный участок по кадастровому номеру на карте?

Как найти земельный участок по кадастровому номеру на карте? Как найти земельный участок по кадастровому номеру на карте: кадастровый номер, кадастровая карта, алгоритм поиска земельного участка...

02 01 2023 22:23:43

Аккредитив при покупке квартиры: способ сделать сделку более безопасной

Аккредитив при покупке квартиры: способ сделать сделку более безопасной Аккредитив при покупке квартиры - один из способов безналичного расчета, который позволяет обезопасить участников сделки от мошенничества....

01 01 2023 10:13:38

Как продать квартиру с долей несовершеннолетнего ребенка?

Как продать квартиру с долей несовершеннолетнего ребенка? Сделка купли-продажи квартиры с несовершеннолетним дольщиком: как получить разрешение от органов опеки, причины отказа, какие документы нужны?...

31 12 2022 5:27:47

Сроки поставки товара по 44-ФЗ: что это такое и как быть в случае их нарушения исполнителем?

Сроки поставки товара по 44-ФЗ: что это такое и как быть в случае их нарушения исполнителем? Что говорит Федеральный закон 44-ФЗ о сроках поставки? Минимальный временной период, алгоритм действий заказчика в случае просрочки, права заказчика....

30 12 2022 23:58:15

Заморозка военных пенсий до 2021 года: чего ожидать на самом деле и как принятие нового закона отразится на размере начислений?

Заморозка военных пенсий до 2021 года: чего ожидать на самом деле и как принятие нового закона отразится на размере начислений? Государственная дума продлила заморозку военных пенсий до 2021 года: понижающий коэффициент не будет увеличен и останется на отметке 2019 года....

29 12 2022 5:46:45

Как восстановить утерянные документы на квартиру: кадастровый и технический паспорта, свидетельство о праве собственности, договор социального найма

Как восстановить утерянные документы на квартиру: кадастровый и технический паспорта, свидетельство о праве собственности, договор социального найма Для восстановления утраченных документов на жилье (свидетельства о собственности, технического плана) необходимо обратиться в Росреестр и местный отдел БТИ....

28 12 2022 4:26:57

Статья пожизненное лишение свободы

Статья пожизненное лишение свободы Статья 7 . Пожизненное лишение свободы устанавливается за совершение особо тяжких преступлений, посягающих на жизнь, а также за совершение особо тяжких...

27 12 2022 17:11:33

Какие документы нужны для оформления усыновления ребенка? Перечень необходимых справок

Какие документы нужны для оформления усыновления ребенка? Перечень необходимых справок Документы для усыновления ребенка в опекунский орган и судебную инстанцию. Усыновление ребенка жены. Образцы документов, которые подаются в органы опеки....

26 12 2022 11:34:24

Потерял чек как восстановить

Потерял чек как восстановить Как восстановить утерянный чек Как восстановить утерянный чек. Чеки кассир отдавала менеджеру, а из-за того, что они их теряли, стала оставлять у себя. В итоге...

25 12 2022 22:20:14

Ходатайство о возврате искового заявления: образец документа, порядок и сроки подачи

Ходатайство о возврате искового заявления: образец документа, порядок и сроки подачи Подавать ходатайство о возврате искового заявления необходимо в случае изменения обстоятельств у истца до принятия иска к рассмотрению. Образец документа....

24 12 2022 20:52:59

Прописка в СНТ с 2019 года: изменения в дачном законодательстве, пошаговый порядок действий, необходимые документы

Прописка в СНТ с 2019 года: изменения в дачном законодательстве, пошаговый порядок действий, необходимые документы С 1 января 2019 года введён новый закон о садоводстве и огородничестве, согласно которому можно официально прописаться в СНТ. Пошаговый алгоритм действий....

23 12 2022 20:57:43

Единственный поставщик по 223-ФЗ: образец обоснования закупки, размещение информации в ЕИС, заключение договора

Единственный поставщик по 223-ФЗ: образец обоснования закупки, размещение информации в ЕИС, заключение договора Единственный поставщик по 223-ФЗ: случаи проведения закупок, порядок осуществления, отчет об обосновании, размещение информации в ЕИС, заключение договора....

22 12 2022 19:53:39

Требования к участникам закупок по статье 31 Федерального закона № 44-ФЗ

Требования к участникам закупок по статье 31 Федерального закона № 44-ФЗ Участник закупки и требования, устанавливаемые к нему по 44-ФЗ: основные и дополнительные требования, избыточные требования и санкции за их установление....

21 12 2022 17:56:36

ПроцеДypa реализации имущества при банкротстве физических лиц: особенности, правила, требования

ПроцеДypa реализации имущества при банкротстве физических лиц: особенности, правила, требования Реализация имущества в ходе процедуры банкротства физлица выступает последним этапом процесса и предполагает погашение обязательств перед кредиторами....

20 12 2022 14:25:34

Заявление о смене фамилии в отдел кадров: как правильно оформить

Заявление о смене фамилии в отдел кадров: как правильно оформить Заявление на смену фамилии на работе в отдел кадров. Образец для 2018 года. Зачем оно нужно? Каким правовым документом регулируется?...

19 12 2022 0:58:21

Нотариус в электростали без выходных

Нотариус в электростали без выходных Нотариусы в Электростале Если вы собираетесь срочно оформить доверенность или заключить какой нибудь важный договор, то наша карта нотариусов Электростали...

18 12 2022 19:36:29

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе ЕИС и личный кабинет поставщика: функционал пользователя, правила регистрации в нем, порядок действий при возникновении ошибок....

17 12 2022 0:28:49

Федеральный закон "О рынке ценных бумаг" с последними изменениями на 2019 год

Федеральный закон "О рынке ценных бумаг" с последними изменениями на 2019 год С 2019 года на рынке ценных бумаг изменились условия регистрации проспекта, досрочного погашения облигаций, расширились требования к организованным торгам....

16 12 2022 18:58:29

Газета «Коммерсантъ»: публикация объявлений о банкротстве, порядок подачи сообщений, сроки и стоимость

Газета «Коммерсантъ»: публикация объявлений о банкротстве, порядок подачи сообщений, сроки и стоимость Сообщения о банкротстве юрлиц в обязательном порядке публикуются в газете «Коммерсантъ», которая является официальным изданием для таких объявлений....

15 12 2022 16:12:39

Категорийный менеджмент в закупках: что это такое, в каких случаях и для чего внедряется?

Категорийный менеджмент в закупках: что это такое, в каких случаях и для чего внедряется? Категорийный менеджмент представляет собой стратегию управления закупками, направленную на повышение эффективности закупочной деятельности....

14 12 2022 4:44:39

Смена ПТС при смене фамилии: основные шаги, перечень документов

Смена ПТС при смене фамилии: основные шаги, перечень документов Нужно ли менять паспорт трaнcпортного средства при смене фамилии? Каким правовым документом это регулируется? Порядок действий, перечень документов....

13 12 2022 9:47:55

Особенности покупки доли жилья с помощью материнского капитала

Особенности покупки доли жилья с помощью материнского капитала Можно ли купить долю жилья на материнский капитал? Главные особенности. Как приобрести долю квартиры у родственников? Выделение доли детям....

12 12 2022 15:20:16

Залоговый кредитор и его права на различных этапах проведения процедуры банкротства

Залоговый кредитор и его права на различных этапах проведения процедуры банкротства Залоговый кредитор при банкротстве юридического лица: понятие, права на этапах внешнего наблюдения, финансового оздоровления и конкурсного управления....

11 12 2022 18:58:31

Увольнение беременной женщины при ликвидации предприятия: правила и порядок действий

Увольнение беременной женщины при ликвидации предприятия: правила и порядок действий Увольнение беременной женщины при ликвидации организации: порядок действий при расторжении трудовых отношений, необходимые документы, причитающиеся выплаты....

10 12 2022 23:11:22

Еще:
Законы -1 :: Законы -2 :: Законы -3 :: Законы -4 :: Законы -5 :: Законы -6 :: Законы -7 :: Законы -8 :: Законы -9 :: Законы -10 :: Законы -11 :: Законы -12 ::